EBIRDIE-PALVELUN KÄYTTÖOPAS SEURAKÄYTTÄJILLE GameBook Oy 1.4.2019 i
SISÄLTÖ Johdanto... 2 Ominaisuudet... 3 Käyttöönotto... 4 Käyttäjätunnukset... 5 Tunnusten aktivointi... 6 Kirjautuminen... 6 Salasanan palauttaminen... 7 Päänäkymä... 8 Ylävalikko... 9 Sivuvalikko... 10 Toiminnot... 12 Golfseura... 12 Pelaajat... 13 Jäsenkorttien aktivointi... 14 Jäsenkorttien aktivointi jäsenluettelolla... 15 Kentät... 17 Toimihenkilöt... 20 Toimikunnat... 21 Palvelut... 22 Maksut... 23 Green Card... 23 Golfliitto... 24 Perustiedot... 24 Toimihenkilöt... 24 Toimikunnat... 24 Pelaajat... 25 Pelaajatietojen haku... 25 Tarjoukset... 26 Viestit... 30 Raportit... 31 Hallinnointi (Käyttäjätunnukset)... 32 Tietosuoja... 34 1
JOHDANTO ebirdie-palvelu on Suomen Golfliiton uudistunut verkkotietopalvelu, josta myös hallinnoidaan ebirdie-sovellusta. Palvelu toimii Golf GameBook Officen ympäristössä. Golf GameBook Office on GameBook Oy:n kehittämä tietojärjestelmä, joka tarjoaa digitaalisille palveluille teknisen alustan lajiliiton, seurojen ja seurajärjestelmien, sekä pelaajien käyttöön. Golf GameBook Officesta voi tulevaisuudessa hallinnoida myös muita Golf GameBookin tarjoamia palveluita. Tämä opas kuvaa ebirdie-palvelun ominaisuuksia seurakäyttäjille. 2
OMINAISUUDET ebirdie-palvelun avulla hallinnoidaan Suomen Golfliiton verkkotietopalvelua sekä ebirde-sovellusta. Seurat voivat hallita sillä seuran omien rekisteritietojen lisäksi mm. jäsenten digitaalisia jäsen- ja tasoituskortteja, sekä jäsenille suunnattuja tarjouksia ja viestejä. Seurakäyttäjille hallintaohjelmisto tarjoaa seuraavat ominaisuudet: Seuran tietojen hallinnan o Perustiedot Yhteystiedot Kenttäopas o Pelaajat (Oman seuran jäsenpelaajat) Henkilötiedot Jäsenyystiedot Tasoitukset ja tasoituskierrokset o Kentät Yleistiedot Tiiauspaikkatiedot Väylätiedot o Toimihenkilöt o Toimikunnat o Palvelut o Maksut o Green Card Tietoa lajiliitosta o Yhteystiedot o Toimihenkilöt o Toimikunnat Pelaajat o Kaikkien seurojen pelaajien tiedot Tarjoukset Viestit Raportit o Green Card o Pelaajatiedot o Pelaajatilastot Hallinnointi o Seuran käyttäjätunnuksien hallinta Rekisteritiedot välittyvät reaaliaikaisesi digitaaliseen seurajäsenyys- ja tasoituskortti ebirdieen. Seurajäsen voi ottaa jäsen- ja tasoituskortin käyttöönsä lataamalla mobiililaitteelleen joko ebirdie- tai Golf GameBook-sovelluksen. SOVELLUKSET OVAT LADATTAVISSA IOS- JA ANDROID- MOBIILILAITTEILLE. 3
KÄYTTÖÖNOTTO ebirdie-palvelu on toteutettu verkkopalveluna, jonka käyttö vaatii internet-yhteyden ja WWW-selaimen. Palvelu on yhteensopiva yleisimpien työasemissa käytettävien käyttöjärjestelmien, sekä ios- ja Android-käyttöjärjestelmien kanssa. KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ MICROSOFT WINDOWS APPLE OSX IOS ANDROID LINUX SELAIN Firefox Google Chrome Internet Explorer Microsoft Edge Firefox Google Chrome Safari Safari Firefox Google Chrome Firefox Google Chrome Palvelu tukee viimeisimpiä versioita kaikista listatuista selainvaihtoehdoista. Vanhentuneilla selainversioilla toimintaa ei voida taata. 4
KÄYTTÄJÄTUNNUKSET Käyttäjätunnukset seurakäyttäjille on jaettu kolmeen eri ryhmään: Pääkäyttäjä (ADMIN) Ryhmän käyttäjätunnuksilla hallitaan peruskäyttäjien (USER) ominaisuuksien lisäksi myös seuran omia toimihenkilö-, toimikunta- ja kenttätietoja. Seurakäyttäjä (USER) Ryhmän tunnuksilla voi käsitellä pelaajien jäsenyystietoja, lähettää jäsenille ebirdie-sovellukseen viestejä ja julkaista tarjouksia, sekä muokata seuran tarjoaminen palveluiden tietoja. Pro (PRO) Ryhmän tunnuksilla voi käsitellä pelaajien Green Card -tietoja. Seuran pääkäyttäjät voivat itse hallita seuran käytössä olevia tunnuksia hallintapaneelista. Ohjeet hallinnan toiminnasta kohdassa Hallinnointi (Käyttäjätunnukset). Käyttäjätunnuksien lisäys-, muutos- ja poistopyynnöt voi lähettää myös asiakaspalveluumme osoitteeseen: office@golfgamebook.com. ASIAKASPALVELU VOI KÄSITELLÄ KÄYTTÄJÄTUNNUKSIIN LIITTYVIÄ MUUTOSPYYNTÖJÄ VAIN SEURAN REKISTERITIETOIHIN MERKITYILTÄ TOIMIHENKILÖILTÄ. 5
TUNNUSTEN AKTIVOINTI Uuden käyttäjätunnuksen tiedot lähetetään uuden käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen. Tunnuksen käyttöönotto aloitetaan painamalla sähköpostissa olevaa Aktivoi käyttäjätili -painiketta. Palvelu pyytää tunnuksen omistajaa asettamaan haluamansa salasanan, jonka jälkeen tunnus aktivoituu. KIRJAUTUMINEN Palveluun kirjaudutaan verkko-osoitteessa: https://admin.golf.fi Anna käyttäjätunnuksesi sekä salasanasi, ja paina Kirjaudu. Käyttöliittymän kielen voi muuttaa kielivalinnasta ylävalikon oikeasta reunasta. Valinta on käytettävissä milloin tahansa - myös sisäänkirjautumisen jälkeen. 6
SALASANAN PALAUTTAMINEN Tunnuksen salasanan voi uusia, jos käytössä olevan salasanan haluaa vaihtaa tai se on unohtunut. Salasanan vaihtaminen tilataan kirjautumisnäkymän Unohtuiko Salasana? - linkistä. Anna käyttäjätunnuksesi ja paina Resetoi salasana -painiketta. Järjestelmä lähettää sähköpostin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, joka sisältää ohjeet salasanan muuttamiseksi. Mikäli salasanasi on joutunut ulkopuolisen käsiin, vaihda salasana välittömästi ja ilmoita siitä viipymättä asiakaspalveluumme sähköpostitse: office@golfgamebook.com. 7
PÄÄNÄKYMÄ Hallintapaneeli on jaettu kolmeen eri osaan, jotka ovat ylävalikko, sivuvalikko ja päänäkymä. D. Mulligan Ylävalikon sisältö vaihtelee käytettävän päätoiminnon ja käyttäjän oikeuksien mukaan. Tyypillisesti se sisältää seuran-valinnan, käyttöliittymän kielen, sekä käyttäjän omat tiedot. Reunavalikko sisältää päätoiminnot aihealueittain. Näkyvissä ovat vain ne toiminnot, jotka ovat selattavissa tai hallinnoitavissa käyttäjän oikeuksilla. 8
YLÄVALIKKO Ylävalikko sisältää toiminnot hallintapaneelin sisällön ja asetuksien hallintaan. Sen päätoiminnot ovat seuran valinta (mikäli käyttäjä kuuluu useampaan seuraan), käyttöliittymän kielen valinta ja hallintapaneelia käyttävän henkilön tietojen ja asetuksien hallinta. VALINTA TOIMINTO Seuran nimi Tämä valinta näyttää seuran, jonka tietoja käsitellään. Kielivalinta Näyttää valitun kielen lyhenteen. Painamalla avaa valikon, josta voi vaihta käyttöliittymän kielen. Käyttäjän nimi Näyttää kirjautuneen käyttäjän nimen. Painamalla avaa valikon käyttäjän tietojen muokkaukseen, tai ulos kirjautumiseen. Valikon sisältö voi poiketa esimerkkinäkymästä käyttäjän oikeuksien mukaan. Lisätoiminnot on kuvattu käyttäjäryhmille suunnatuissa erillisissä käyttöoppaissa. 9
SIVUVALIKKO VALINTA TOIMINTO GOLFSEURA Seuran omien tietojen hallinta. Pelaajat (Oman seuran pelaajat) o Henkilötiedot o Jäsenyystiedot o Tasoitustiedot Kentät o Kenttä-, tee- ja väylätietojen hallinta Toimihenkilöt o Toiminimikkeet o Yhteystiedot Toimikunnat o Puheenjohtajat o Jäsenluettelot Palvelut Maksut Green Card GOLFLIITTO Näyttää Golfliitoon liittyvät tiedot. Perustiedot Toimihenkilöt Toimikunnat PELAAJAT Kaikkien seurojen pelaajien tiedot. Henkilötiedot Jäsenyystiedot Tasoitustiedot TARJOUKSET Tarjousten hallinta. ebirdie-sovelluksen tarjoukset seurajäsenille VIESTIT Viestien hallinta. ebirdie-sovelluksen viestit seurajäsenille RAPORTIT Rekisteritietojen raportit. Green Card 10
Pelaajatiedot Pelaajatilastot HALLINNOINTI Office palvelun hallinta. Käyttäjätunnukset 11
TOIMINNOT Seurakäyttäjille tarkoitetuilla toiminnoilla hallitaan seuran omia tietoja ja seuräjäsenten digitaalisia palveluita, sekä voidaan selata pelaajien tietoja. Seuran tietoja ovat mm.seurojen yhteystiedot, luettelot palveluista ja toimihenkilöistä, sekä tiedot toimikunnista. Rekisterissä myös hallitaan kenttä-, teeja väylätietoja, seurajäsenten digitaalisten jäsen- ja tasoituskorttien voimassaoloa, sekä tarjouksia ja viestejä seuran jäsenille. GOLFSEURA Osio sisältää hallintatoiminnot seuroille. Päänäkymässä on kooste seuraan liittyvistä tiedoista, kuten yhteystiedot, sijainti kartalla, vierailijan oppaan sisältö, sekä luettelo kentistä. TÄRKEIMPINÄ TOIMINNALLISUUKSINA SEUROILLE OSIOSSA OVAT SEURAN OMIEN TIETOJEN HALLINTA, PELAAJIEN TIETOJEN HAKU, SEKÄ JÄSENIEN DIGITAALISTEN JÄSEN- JA TASOITUSKORTTIEN HALLINTA. 12
PELAAJAT Tässä näkymässä hallitaan seuran jäsenten digitaalisten jäsen- ja tasoituskorttien voimassaoloa. Jäsen- ja tasoituskortit voidaan aktivoida meneillään olevalle kaudelle, ja ne passivoituvat automaattisesti kauden päätyttyä. Varsinaisen seurajäsenyyden voimassaoloa hallitaan seuran käyttämän golfohjelmiston avulla, joka välittää jäsenyystiedot keskusrekisteriin. Jäsentietojen välittyminen keskusrekisteriin riippuu käytetyn golfohjelmiston toteutuksesta, joissa päivitystiheys voi vaihdella muutaman minuutin ja vuorokauden välillä. 13
JÄSENKORTTIEN AKTIVOINTI Kausi-sarakkeessa olevilla kytkimillä voidaan asettaa yksittäisen jäsenen jäsenkortti voimaan tai poistaa se käytöstä. Aktiivinen tasoituskortti Passiivinen tasoituskortti Jäsenkortin aktivointi koskee aina aktivointihetkellä kuluvaa kautta, ja sen voimassaolo päättyy automaattisesti kuluvan kauden päätyttyä. Seurajäsenen jäsenyys ja voimassa oleva tasoitus päivittyvät reaaliaikaisesti ebirdie-sovellukseen. Aktiivinen tasoitus näkyy sovelluksessa tähdellä (*) merkittynä. 14
JÄSENKORTTIEN AKTIVOINTI JÄSENLUETTELOLLA Useiden jäsenien jäsenkortit voidaan aktivoida kerralla myös jäsenluettelon perusteella lataamalla luettelo Lähetä jäsenlista -toiminnolla. Luettelon voi ladata kuinka usein tahansa, ja se saa sisältää jo aikaisemmin aktivoituja jäseniä. Jäsenlistan tulee olla Microsoft Excel taulukon muodossa, joka sisältää sarakkeen, jossa on luetteloituna aktivoitavien jäsenien numerot. Sarakkeen ensimmäisellä rivillä tulee olla sarakkeen nimi, ja jäsennumerot luetteloituna sen alla omilla riveilleen. Latauksen yhteydessä annetaan sen sarakkeen nimi, jossa jäsenten numerot on luetteloitu. Taulukon lähetyksen jälkeen kaikilla luettelossa olleilla jäsenillä on voimassa oleva jäsenkortti. 15
Digitaalinen jäsen- ja tasoituskortti passivoituu automaattisesti vuosittain kauden vaihtuessa maaliskuun viimeisenä päivänä. Kortteja voi aktivoida uudelle kaudelle huhtikuun 1. päivästä lähtien koska tahansa kauden aikana. 16
KENTÄT Tällä osiolla hallitaan kenttien rekisteritietoja. Kentän lisääminen Uuden kentän lisääminen aloitetaan painamalla Uusi Kenttä -painiketta. Täytä kentän perustiedot, ja lopuksi paina Lisää - painiketta. Kenttä on nyt lisättynä kenttäluetteloon ja sen reikä ja tee -tiedot on nyt muokattavissa. Kenttätietojen muokkaus Valitse kenttäluettelosta Lisää reiät ja teet -painike sen kentän kohdalta, jonka tietoja olet muokkaamassa. Kentän päänäkymä on jaettu kolmeen osaan; yleisnäkymä, tiiauspaikka- ja väylätiedot. 17
Yleisnäkymässä pääset muokkaamaan kentän perustietoja Kynä -painikkeella. Muokataksesi tiiauspaikkatietoja, valitse halutun teen kohdalta Kynä -painike. Tee:n tila valinnalla voi valita onko tee käytössä (aktiivinen) tai pois käytöstä (passiivinen). Tallentaaksesi muutetut tiedot paina Päivitä -nappia. 18
Muokataksesi väylien tietoja valitse haluamasi väylätietojen kohdalta Kynä -painike. Muokkausnäkymässä voit muuttaa kaikkia reiän tietoa. Tallenna muutokset painamalla Päivitä -painiketta. 19
TOIMIHENKILÖT Seura voi hallita toimihenkilötietojaan tällä osiolla. Päänäkymässä on luetteloitu kaikki seuran määrittelemät toimihenkilöt. Hakutoiminnolla voi erikseen rajata luettelon sisältöä nimen ja toimihenkilön tilan perusteella. Osion Toiminimikkeet -valinnalla voi hallita luetteloa seuran käytössä olevista toiminimikkeistä. Toimihenkilöille voi valita toiminimikkeitä vain luettelossa olevista nimikkeistä, jotka on merkitty aktiivisiksi. LISÄÄ TOIMIHENKILÖ -toiminnolla voidaan lisätä uusi toimihenkilö. Lisättävä toimihenkilö valitaan seuran jäsenluettelosta painamalla henkilön kohdalta ASETA -painiketta. Henkilöt jotka ovat jo toimihenkilöitä ei voi asettaa uudelleen. Toimihenkilön tietoja voi muokata, aktivoida/passivoida tai poistaa Kynä -toiminnolla. 20
TOIMIKUNNAT Tällä toiminnolla voidaan hallita seuran toimikuntatietoja ja niiden jäseniä. Päänäkymässä on luetteloitu kaikki rekisteriin merkityt toimikunnat. Hakutoiminnoilla voi rajata luetteloa hakusanoilla tai Toimikunnan tila -valinnalla. Toimikunnan tietoja pääset muokkaamaan Kynä -painikkeella. Toimikuntien jäsenyyksiä voi hallita Näytä Jäsenet -valinnalla. Tässä näkymässä jäseniä voi lisätä, poistaa, aktivoida tai asettaa passiivisiksi, ja asettaa puheenjohtajan. 21
PALVELUT Palvelut -toiminnolla hallitaan palveluiden tietoja, joita käytetään mm. vierailijaoppaan tietoina. Päänäkymässä on luetteloitu kaikki rekisteriin merkityt palvelut. Hakutuloksia voi rajata hakusanoilla tai palvelun tilan perusteella. Päänäkymässä on luetteloitu kaikki seuran rekisteriin merkityt palvelut. Palveluita voi muokata, aktivoida, passivoida tai poistaa Kynä -painikkeella. VAIN NIITÄ PALVELUIDEN TIETOJA, JOTKA ON MERKITTY AKTIIVISIKSI, KÄYTETÄÄN OPASTIEDOISSA. 22
MAKSUT Maksut -toiminnolla hallitaan seuramaksutietoja, joita käytetään mm. vierailijaoppaan tietoina. Päänäkymässä on luetteloitu kaikki rekisteriin merkityt maksut. Hakutuloksia voi rajata hakusanoilla tai maksun tilan perusteella. Maksuja voi lisätä, muokata ja poistaa, sekä asettaa näkyväksi kenttäoppaassa. VIERAILIJAN OPPAASSA NÄKYVÄT VAIN NE MAKSUT, JOTKA ON ERIKSEEN MERKITTY NÄKYVÄKSI KENTTÄOPPAASSA. GREEN CARD Tässä osiossa voidaan lisätä uusia Green Cardeja, sekä hallita niiden tilaa. Osion käyttö vaatii vähintään Pro käyttäjäoikeudet. Uuden Green Cardin rekisteröinti vaatii vähintään Pro käyttäjän käyttöoikeudet. Green Card voidaan asettaa odottavaan tilaan ennen sen lopullista myöntämistä, hylkäämistä tai peruuttamista. 23
GOLFLIITTO Osio sisältää keskusrekisterin mukaiset lajiliiton yhteys-, toimihenkilöja toimikuntatiedot. PERUSTIEDOT Kooste Suomen Golfliiton yhteystiedoista ja kontaktihenkilöistä. TOIMIHENKILÖT Luettelo lajiliiton toimihenkilöistä. TOIMIKUNNAT Lajiliiton toimikunnat ja niiden jäsenet. 24
PELAAJAT Tässä osiossa voidaan tarkastella kaikkien luvan antaneiden, myös muiden seurojen, pelaajien henkilötietoja, jäsenyyksiä, voimassa olevan tasoituksen ja tasoituskierrosten tietoja. Jotta pelaajien tiedot ovat tarkasteltavissa, täytyy tähän siis olla pelaajan suostumus. PELAAJATIETOJEN HAKU Pelaajista voidaan tehdä nimi tai jäsennumero haku, ja hakutuloksia voidaan rajata seuran, tasoituksen, sekä henkilötiedon tai jäsenyyden tilan perusteella. Mikäli voimassaoloa ei rajata, haku näyttää kaikki tulokset riippumatta henkilön jäsenyyksien tilasta. 25
TARJOUKSET Seura voi myös toimittaa jäsenilleen tarjouksia ebirdie-sovelluksen kautta. Tarjouksia voi lähettää reaaliajassa seuran jäsenille, ja ne voivat olla kohdennettuja sukupuolen ja iän mukaan. Tarjousten päänäkymässä voi hakea tai selata tehtyjä tarjouksia. Päänäkymästä voidaan myös muokata ja poistaa olemassa olevia tarjouksia. Tarjoukset voidaan ajastaa, ja voimassaolon voi määritellä tietyksi määräajaksi tai jatkuviksi. Tarjoukset voivat sisältää kuvia, tekstejä ja linkkejä muille Websivuille, ja niissä voi myös jakaa koodeja tarjousten lunastamiseksi. Aloita uuden tarjouksen luonti UUSI TARJOUS -painikkeella. 26
Uuden tarjouksen luonti alkaa sisällön määrittämisellä. Tarjoukselle tulee määritellä alkuja/tai loppumispäivämäärä, jolloin tarjous on voimassa alkuajankohdasta loppumispäivään asti. Tarjous on voimassa jatkuvasti, jos loppupäivämäärää ei aseteta. Määritä tarjoukselle otsikko, sisällön tiivistelmä ja varsinainen sisältö. Otsikko ja sisällön tiivistelmä esitetään ebirdie-sovelluksessa tarjousluettelonäkymässä, ja varsinainen sisältö käyttäjän avatessa luettelosta haluamansa tarjouksen. Tarjouksen sisällössä voi käyttää tekstin muotoilua. Ilmoitukseen voidaan ladata kaksi erilaista kuvaa. Luettelokuva 200x200 näytetään Jäsenetujen luettelonäkymässä. Luettelokuva 500x250 näytetään, kun käyttäjä avaa luettelosta tarjouksen kokonäkymän. Luettelonäkymä Kokonäkymä 27
TEKSTIN MUOTOILU Otsikot # Otsikko 1 ## Otsikko 2 ### Otsikko 3 Tekstikappaleet Tekstikappaleet erotetaan toisistaan tyhjillä riveillä. Linkit Klikattavat linkit luodaan siten, että linkki ympäröidään < ja > merkein: <http://www.golfgamebook.com/> Mikä tahansa sana voidaan myös määritellä linkiksi ympäröimällä haluttu sana hakasulkeilla, jonka perään määritellään itse linkki sulkeiden sisällä: [GolfGameBookiin](http://www.golfamebook.com) Tekstin muotoilu Muotoilua tekstirivissä _kursivoitu_, **lihavoitu** ja `koodityyli`. Tekstin sisennys > Tämä on sisennys > Tämä kuuluu samaan sisennykseen Tyhjä rivi lopettaa sisennyksen. Listat * Listan ensimmäinen kohta * Toinen kohta * Kolmas kohta Numeroitu lista luodaan kirjoittamalla jokaisen kohdan eteen numero, piste ja välilyönti: 1. Numeroidun listan ensimmäinen kohta 2. Toinen kohta 3. Kolmas kohta Rivin vaihdot Tekstirivi, jonka lopussa on kaksi välilyöntiä (oikealla) tekee rivin vaihdon. Vaakaviivat * * * * **** -------------------------- 28
Tarjoukset näkyvät oletuksena kaikille seuran jäsenille, mutta niiden näkyvyyttä voi myös rajoittaa asettamalla kohdennusmäärityksiä, kuten ala- ja/tai yläikärajan ja sukupuolen. Tarjouksien kanssa voi myös jakaa kertakäyttökoodeja. Koodit ladataan tiedostona Koodit -näkymällä. Tiedoston on oltava.csv-muodossa ja kooltaan enintään 2 mb. Tiedostossa tulee olla CSV-muodossa joko pilkulla tai puolipisteillä eroteltuina ladattavat koodit, esim: abc123,def456. Samaa koodia ei voi ladata tarjoukselle kahdesti. Esikatselu -näkymällä voidaan tarkastella tarjousilmoituksen lopullista ulkoasua. Näkymää voi tarkistella luonnin aikana koska tahansa, ja eri näkymien välillä voi siirtyä vapaasti. 29
VIESTIT Seurat voivat myös lähettää viestejä jäsenilleen ebirdie-sovelluksen kautta. Viestit sisältävät otsikon ja leipätekstin. Leipäteksti voi sisältää klikattavia linkkejä ympäröimällä linkin osoitteen < ja > merkeillä: <http://www.golfgamebook.com/> Viesti näytetään oletusarvoisesti kaikille julkaisijaseuran jäsenille. Viestit voi myös kohdentaa iän ja sukupuolen perusteella. Viestin tila voi olla joko luonnos tai julkinen. Luonnos ei näy sovelluksessa riippumatta sen muista asetuksista. Jos viestin tila on julkinen, näkyy viesti kohdennusasetuksista riippuen jäsenille sen määrätyn julkaisuajankohdan jälkeen. Viestit eivät vanhennu, vaan ne jäävät jäsenille muistiin viestiluetteloon. 30
RAPORTIT Raportit osio sisältää perusraportteja keskusrekisterin sisällöstä. Seurakäyttäjien raporttien sisältö koskee valitun seuran tietoja. Green Card Tämä raportti sisältää kaikkien seuran myöntämien Green Cardien tiedot. Tiedot on ladattavissa PDF, Excel tai CSV muodossa. Pelaajatiedot Tämä raportti sisältää vedoksen seuran jäsenistä. Pelaajatietoluettelo sisältää ajantasaiset tiedot otoshetkellä, ne ovat ladattavissa PDF-, Excel- tai CSVmuodossa. Pelaajatilastot Tämä raportti sisältää yleistilaston seuran jäsenistä. Tilasto sisältää ajantasaiset luvut otoshetkellä, ne ovat ladattavissa PDF-, Excel- tai CSV-muodossa. 31
HALLINNOINTI (KÄYTTÄJÄTUNNUKSET) Käyttäjätunnusten hallinta löytyy hallintapaneelin vasemmasta valikosta HALLINNOINTI -valinnan alta. Valikko on näkyvissä vain seuran käyttäjille, joilla on pääkäyttäjän oikeus määriteltynä käyttäjätiedoissa. Käyttäjätunnukset seurakäyttäjille on jaettu kolmeen eri ryhmään: Pääkäyttäjä (ADMIN) Ryhmän käyttäjätunnuksilla hallitaan peruskäyttäjien ominaisuuksien lisäksi myös seuran käytössä olevia käyttäjätunnuksi, sekä seuran omia toimihenkilö-, toimikunta- ja kenttätietoja. Seurakäyttäjä (USER) Ryhmän tunnuksilla voi käsitellä pelaajien jäsenyystiedoja, lähettää jäsenille ebirdie sovellukseen viestejä ja julkaista tarjouksia, sekä muokata seuran tarjoaminen palveluiden tietoja. Pro (PRO) Ryhmän tunnuksilla voi käsitellä pelaajien Green Card tietoja. KÄYTTÄJIEN LISÄYS Käyttäjien lisääminen aloitetaan LISÄÄ KÄYTTÄJÄ -painikkeella. Anna käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite, sekä valitse käyttäjän oikeudet. Lopuksi paina LISÄÄ -painiketta, ja palaa päänäkymään. Tunnus on nyt valmis käyttöönottoa varten. Käyttöönoton mahdollistamiseksi valitse LÄHETÄ AKTIVOINTIVIESTI, jolloin tunnuksen omistaja saa sähköpostitse ohjeet tunnuksen käyttöönottoa varten. 32
KÄYTTÄJIEN MUOKKAMINEN Käyttäjiä voi muokata painamalla Kynä -kuvaketta. Muuta halutut tiedot, ja hyväksy muutokset painamalla Päivitä -painiketta. Voit myös hylätä tekemäsi muutokset painamalla Peruuta -painikketta. Jos käyttäjän oikeuksia muutetaan, ne tulevat voimaan vasta kun käyttäjä kirjautuu uudelleen järjestelmään. Pääkäyttäjä ei voi vaihtaa käyttäjän salasanaa, mutta tarvittaessa salasanan vaihtolinkki voidaan lähettää suoraan käyttäjälle sähköpostiin painamalla Lähetä aktivointiviesti -painiketta. KÄYTTÄJIEN POISTAMINEN Käyttäjä poistetaan painamalla roskakori -kuvaketta. Poistamisen hyväksymisen jälkeen järjestelmä sulkee käyttäjän avoinna olevat istunnot välittömästi. 33
TIETOSUOJA Golf GameBook Office järjestelmässä käsitellään Suomen Golfliiton ja sen jäsenseurojen toimihenkilöiden, seurojen jäsenten ja palvelutoimittajien henkilötietoja. Sen käyttäjiä ovat Suomen Golfliitto ja sen jäsenseurat. Rekisteri kuuluu Euroopan Unionin Tietosuoja-asetuksen (679/2016) piiriin, jonka johtavana valvontaviranomaisena on Suomen tietosuojavaltuutettu. Tietosuojaan liittyvät kysymykset voi lähettää osoitteeseen: tietosuoja@golf.fi Rekisterin pitäjä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisena rekisterinpitäjänä toimii Suomen Golfliitto Ry, ja se määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Verkkotietopalvelun tietosuojasta lisää tietoa osoitteesta: https://golf.fi/seuroille/golfliitto/verkkotietopalvelu/ Rekisterin käsittelijä Henkilötietojen käsittelijänä toimii GameBook Oy, joka tuottaa rekisteripalvelua rekisteripitäjän lukuun Tietosuoja-asetuksen (679/2016) artiklan 28 mukaisesti. Yhteystiedot Rekisterinpitäjä Suomen Golfliitto Ry (0202124-3) Valimotie 10 00380 Helsinki office@golf.fi Palvelun tuottaja ja käyttötuki GameBook Oy (2407461-0) Tarvonsalmenkatu 15-17 02600 Espoo office@golfgamebook.com 34