24.2.2012 Käytännön aputoimet erilaisen oppijan arjessa 2009-2011 WILMA - sähköinen tallennus erilaisen oppijan lukioaikaisten tukitoimenpiteiden ja ylioppilastutkintolautakunnalle tehtävien lukihakemusten apuna 1 Taustaa Kokkolan lukioissa olimme olleet mukana erilaisissa oppilashuollon projekteissa ja olimme vieneet opiskelijahuoltoa koulujen tasolla omilla voimilla eteenpäin ajan ja esiin nousseiden tarpeiden mukaan. Perusopetuksen erityisopettajalta olimme saaneet hätäapua lukiseulonnan tekoon, mutta yleisesti perusopetuksen erityisopettajilla ei ollut aikaa lukion erityisopetuksen tarpeisiin. Mitään säännönmukaista mallia tai toimintatapaa ei lukitestausten toteuttamiseen lukioissa ollut. Lukiasioissa olimme pääsääntöisesti omien opettajiemme havaintojen varassa. Lukioissa opiskeli enenemässä määrin erilaista tukea tarvitsevia opiskelijoita ja koimme, että opettajiemme pätevyys ei riitä, emmekä pysty tukemaan tarpeeksi opiskelijoitamme. Ylioppilastutkintolautakuntaa varten tarvittavien lukilausuntojen määrä oli kasvamassa eikä lausuntojen kirjoittamiseen ollut henkilöä. Havaittu tarve ja tietoisuus lukion opetussuunnitelman perusteiden 2003 (voimaan1.8. 2005) velvoittamasta opiskelun erityisestä tuesta vaati asioiden parempaa järjestämistä. Tästä lähdimme liikkeelle Erilaisen oppijan tuki lukiossa hankkeella vuonna 2008-2010, josta tarkemmin voi lukea ko. hankkeen loppuraportista. Tämän hankkeen aikana nivelvaiheen tiedonsiirto ja seulojen, yksilötestien tulosten nopea, luotettava siirtyminen koulun sisällä opettajille ja toisaalta vanhemmille ei toiminut paperiversioilla eivätkä opiskelijat myöskään olleet kovin aktiivisia toimiessaan viestin kuljettajina. Tämä oli yksi kehittämisen kohde, johon jatkohankkeessa lähdimme hakemaan toimivampaa mallia. Hankkeen aikana törmäsimme hyvin nopeasti tietojen tallentamis- / säilyttämisongelmaan. Ylioppilastutkintolautakuntaa varten erityisjärjestelyhakemukseen tarvitaan opettajien lausuntoja lukioajan toteutetuista tukitoimenpiteistä ja havainnoista. Lukion loppuvaiheessa, kun tietoja lähdettiin keräämään, törmäsimme tilanteisiin, joissa opiskelijaa opettanut opettaja, jolta tarvittiin lausuntoa oli virkavapaalla, vaihtanut työpaikkaa/ paikkakuntaa ja näin tarvittavien tietojen saaminen oli hyvin työlästä ja monimutkaista. Oli kehitettävä malli siitä, miten tieto lukioajan kurssikohtaisista havainnoista ja tukitoimenpiteistä kirjautuu talteen ajallaan.
Hallinto-ohjelmatoimittaja Starsoftin kanssa olemme luoneet Wilmaan TUKI-välilehden, jonne tiedot voidaan syöttää ja tallentaa sähköiseen muotoon. Lämpimät kiitokset hyvästä yhteistyöstä ja asiantuntija- avusta sekä toiveidemme toteuttamisesta asiakkuuspäällikkö Kim Hisingerille. Tämä pilotointi on siinä vaiheessa, että Starsoft julkistanee Tuki-sivu lomakepohjat kaikkien Suomen lukioiden käyttöön jo kevään päivityksen yhteydessä. Sivut tuovat jo tällaisina suuren avun lukioiden arkeen helpottaen koko kouluväen työskentelyä ja sujuvaa tiedonkulkua myös kodin ja koulun välillä. Pilottisivut ovat alku, joita voidaan parantaa ja hioa kunhan käytöstä saadaan enemmän kokemuksia. MITÄ TEIMME Toimintaympäristönä on Wilma -sivusto, joka on opettajalla auki jokaisen oppitunnin alkaessa, kun hän ottaa esille alkavan tuntinsa ryhmäluettelon ja merkitsee mm. poissaolijat koneelle. TOIMENPITEET: 1) Lukion alussa/ 9 luokan kevään aikana opiskelijalle tehdään lukiseula. 2) Seulan tulokset erityisopettaja kirjaa Wilmaan TUKI -välilehdelle lausunto lukihäiriöstä -lomakkeelle. 3) Seulan tuloksen perusteella erityisopettaja merkitsee lomakkeelle suosituksen osallistua yksilötestiin. Opiskelija ja huoltaja näkevät suosituksen ja seulan tulokset suoraan Wilmasta. 4) Erityisopettaja kirjaa yksilötestien tulokset edelleen lukilomakkeelle. 5) Erityisopettaja ja opiskelija sopivat toimenpiteistä, joista olisi apua opiskelijalle. Suositukset oppituntien ja kurssikohtaisen työskentelyn tukitoimenpiteistä kirjataan (= valitaan lukilomakkeen TUKITOIMET valikosta). 6) Vanhemmat ja opiskelijat näkevät myös yksilötestien tulokset suoraan Wilmasta. 7) Opettajan opetusryhmässä on merkintä erityistä tukea tarvitsevasta opiskelijasta. Opettajat näkevät seulan, yksilötestien tulokset sekä suositukset, joita opiskelijalle esitetään. Niistä saadaan myös paperitulosteet. 8) Opettajat kirjaavat TUKI -välilehdelle TUKITOIMET-lomakepohjaan kurssin aikana toteutuneet toimenpiteet, havainnot ja kommentit opiskelijan työskentelyyn liittyen. 9) Opettajat kirjaavat YTL:n lomakkeelle tarvittavat lausunnot TUKITOIMET -välilehdelle. 10) Primuksen kautta voidaan tulostaa opiskelijakohtainen koonti, josta näkyvät kaikki TUKI -välilehden tukitoimet -lomakkeen kirjaukset koko lukioajalta. 11) Primuksen kautta voidaan tulostaa suoraan ylioppilastutkintolautakunnan lukilausuntolomakkeen mukainen tuloste sekä erikseen seulan tulokset. Vastaavat tulosteet saa myös Wilmasta. Seuraavilla sivuilla on esimerkkejä TUKI -välilehden lomakepohjista ja Primuksesta saatavista tulosteista.