Pohjois-Savon liitto, Sepänkatu 1 Kuopio, kokoushuone Pihlaja

Muistio Numero 1 (11) ICT & Digi -alajaosto Aika 06.09.2018 klo 13:00 16:00 klo 13:00-16.00 Paikka Osallistujat Pohjois-Savon liitto, Sepänkatu 1 Kuopio, kokoushuone Pihlaja Tarja Miettinen, pj ( x ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Toni Auvinen ( x ) Jan Blomberg ( x ), poistui klo 14.25 Mikko Korhonen ( x ) Tuija Hartikainen, siht. ( x ) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen järjestäytyminen Asia: Alajaoston kokoonpanoa on järjestäminen ja konsernirakennejaoston toimesta täydennetty (Tarja Miettinen, Jan Blomberg ja Mikko Korhonen), jonka lisäksi uudeksi puheenjohtajaksi on nimetty Tarja Miettinen. Edellinen puheenjohtaja ja vastuuvalmistelija Mika Ålander on jäänyt pois maakuntavalmistelusta. Esitys: Saatetaan tiedoksi alajaoston henkilömuutokset ja kirjataan kokoukseen osallistujat pöytäkirjaan. Lisäksi päätetään poistaa Mika Ålanderilta yhteisten työtilojen käyttöoikeudet. ICT & Digi alajaosto merkitsee alajaoston henkilömuutokset tiedoksi ja kirjaa kokouksen osallistujat pöytäkirjaan. Päätettiin poistaa Mika Ålanderilta yhteisten työtilojen käyttöoikeudet. 2. Esityslistan hyväksyminen Asia: ICT & Digi alajaoston esityslistan kokoaa ICT & Digi vastuuvalmistelija yhdessä alajaoston puheenjohtajan kanssa. Tämän kokouksen esityslistan on koonnut sovitulla tavalla Toni Auvinen. Esitys: Hyväksytään esityslista esitetyssä muodossa. Esitys hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Muistio Numero 2 (11) Asia: Pöytäkirjat lisätään yhteiseen työtilaan mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Mahdolliset korjaukset tai huomautukset pyydetään tekemään 7vrk:n kuluessa kokouksen päättymisestä. Näin ollen edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei ole tarvetta käsitellä kokouksessa, mikäli siitä on jo muodostunut yhteisymmärrys tai joku ohjausryhmän jäsen ei sitä erikseen pyydä. Esitys: Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei ole tarvetta käsitellä tässä kokouksessa. 13.8.2018 ja 20.8. 2018 pidettyjen kokousten pöytäkirjat hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei jatkossa käsitellä kokouksessa. 4. ICT & Digi valmistelun organisoituminen Valmistelijat: Tarja Miettinen, Tuomo Pekkarinen ja Toni Auvinen. Asia: Järjestäminen ja konsernirakennejaosto on antanut ICT & Digi alajaoston tehtäväksi laatia ICT & Digi valmistelun uuden organisoitumismallin. Tarja Miettinen, Tuomo Pekkarinen ja Toni Auvinen ovat esivalmistelleet liitteenä olevaa (toimitetaan ke 5.9.2018 mennessä) mallia alajaoston käsiteltäväksi. Esitys: Alajaosto käsittelee esitetyn mallin ICT & Digi valmistelun organisoitumisesta, tekee tarvittavat muutokset ja hyväksyy sen esitettäväksi järjestäminen ja konsernirakennejaoston hyväksyttäväksi. Lisäksi alajaosto päättää, että organisoitumismallia lähdetään edelleen tarkentamaan erillisellä työjärjestyksellä, jonka laatimista varten nimetään vastuuhenkilö, joka kokoaa tarvittavan valmistelutiimin. Esitys työjärjestyksestä tuodaan seuraavaan kokoukseen. ICT & Digi alajaosto päätti, että muodostetaan pienryhmä, joka viimeistelee laaditun ICT & Digi valmistelun organisoitumismallin esitettäväksi seuraavaan Järjestäminen ja konsernirakenne jaostoon. Organisoitumismalli tulee ensin kommentoitavaksi ICT & Digi alajaoston jäsenille. Lisäksi päätettiin lähteä laatimaan organisoitumismallia tarkentava erillinen työjärjestys. Lisäksi sovittiin, että Tarja Miettinen varmistaa Pohjois-Savon sairaanhoitopiiriltä ja Kuopion kaupungilta ICT asiantuntijoiden työpanoksen käytön maakuntavalmisteluun. 5. ICMT2020-hanke Valmistelija: Tuija Hartikainen p. 044 717 9767 Asia: ICT & Digi alajaosto toimii 6.9.2018 alkaen ICMT2020-hankkeen ohjausryhmänä. Hankkeeseen kuuluvien projektien projektipäälliköt muodostavat hankeryhmän, joka vastaa hankkeen operatiivisesta edistämisestä ja laatii tarvittavat esityksen ohjausryhmän käsittelyyn. Hankkeen vastaa hankepäällikkö Tuija Hartikainen ja Istekin puolella Markku Koljonen. Ohjausryhmän päätöksiä vaativat esitykset on toimitettava ohjausryhmälle viimeistään kaksi vuorokautta ennen kokousta. Esitys: Kuullaan hankepäällikkö Tuija Hartikaisen tilannekatsaus ICMT2020-hankkeen etenemisestä ja tehdään päätökset hankeryhmän ohjausryhmälle esittämien projektien toteuttamisesta. Hyväksyttiin seuraavat toteutusvaiheen projektiesitykset - Yksityiskohtaisen kartoituksen suunnittelu

Muistio Numero 3 (11) - Yksityiskohtaisen kartoituksen suunnittelu - Maakunnan tulevan AD:n siivous ja uudelleen konfigurointi - IDM-kartoitus - Asianhallinta ja sähköinen arkistointi - UNA-pilotti Yhteispäivystyksen tilannekeskus - Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönotto Seuraavat projektiesitykset todettiin liittyvän suunnitteluvaiheeseen ja niiden osalta työtä jatketaan ICMT2020 hankeryhmän toimesta - Ohjeiden hallinnan kehittämisen suunnittelu - Toiminnan- ja tuotannonohjauksen toteutusvaiheiden käynnistämisen valmistelu - Omaolo (ODA) ja Virtuaalisairaala osana Pohjois-Savon ICT toiminnan järjestämistä - Sote-tieto Yksityiset ja julkiset sekä järjestöjen palvelut, itsepalvelu- ja omadataa (MyData) keräävät ja hyödyntävät ratkaisut Pohjois-Savon ICT järjestämisessä 6. Maakunnan tietohallinnon järjestäminen Asia: Maakunnan tietohallinnon järjestämisen suunnittelu on ollut edellisen vastuuvalmistelija Mika Ålanderin vastuulla, mutta ei ole käynnistynyt tai ainakaan edennyt ICT & Digi alajaoston toivomalla tavalla. Esitys: Päätetään käynnistää maakunnan tietohallinnon järjestämisen suunnittelu, nimetään vastuuhenkilö, joka kokoaa tarvittavan valmistelutiimin. Lisäksi keskustellaan tarvittavien asiantuntijapalvelujen hankkimisesta. Vastuuhenkilö raportoi työn etenemisestä alajaoston kokouksissa. Päätettiin käynnistää maakunnan tietohallinnon järjestämisen suunnittelu. Vastuuhenkilöksi nimitettiin Tuomo Pekkarinen, joka raportoi työn etenemisestä alajaoston kokouksissa. Sovittiin, että Tuomo Pekkarinen selvittää tarvittavia asiatuntijapalveluita. 7. Sopimus hankintayhteistyöstä Vimanan kanssa Asia: Vimanan järjestämien dynaamisten hankintajärjestelmien (DPS) hyödyntäminen on osallistujille vapaaehtoista ja mahdollistaa lisäresurssien ja muun konsultointiavun hankkimisen. Koska kaikki soteja maakuntauudistuksen toimijat ovat erillisiä hankintayksiköitä ja maakuntasäädösten mukaisesti Vimanalle tulevaa toimivaltaa toimia yhteishankintayksikkönä tai muuta sidosyksikkösuhdetta ei vielä ole, tarvitaan Pohjois-Savon liiton ja Vimanan välillä sopimus hankintayhteistyöstä sekä sitoumus ja valtuutus valtakirjan muodossa. Sopimuksella sitoudutaan siihen, että jos järjestelyä hyödynnetään tekemällä DPS:ien sisällä vapaaehtoisia minikilpailutuksia, tehdään se sopimusten mukaisesti ja raameissa. Järjestely ei estä hankkimasta samoja palveluja järjestelmien ulkopuolta samaan aikaan. Sopimuksella siirretään toimivaltaa Vima-

Muistio Numero 4 (11) nalle niin, että Vimana hyväksyy/hylkää asettamiensa soveltuvuusvaatimusten perusteella osallistumispyynnön lähettäneet ehdokkaat järjestelmiin toimittajiksi, joille tarjouspyyntö minikilpailutuksissa lähetetään. Liitteenä on valtakirja ja yhteistyösopimus sekä yhteistyösopimuksen liiteasiakirja DPSien kuvaus. Valtakirjassa pyydetään volyymitietoja, mutta sitä tietoa ei ole välttämätöntä saada, kun järjestelmien ennakoidut arvot on jo hankinnoista ilmoittaessa määritelty. Lisäksi liitteenä on menettelyohjeistus, joka on laitettu hankintailmoituksen liitteeksi. Ohjeistuksessa on kerrottu hankintayksiköitä sekä toimittajia ajatellen aikatauluista ja järjestelmien käytännöistä. DPS:t ovat lähiaikoina, arviolta ensi viikolla, siirtymässä perustamisvaiheesta hankintavaiheeseen, jossa hankintayksiköt voivat alkaa tekemään omia minikilpailutuksiaan. Esitys: Käydään keskustelua aiheesta. Päätetään tehdäänkö Pohjois-Savon ja Vimanan välille sopimus ja valtakirja hankintayhteistyötä ja millä menettelyllä allekirjoitukset hoidetaan. ICT & Digi alajaosto suosittaa sopimuksen tekemistä 8. VM2 valmistelurahoituksen raportointi Asia: Rahoituspäätöksen mukaan raportointi tulisi tehdä 30.10.2018 mennessä ja raportointia varten valtiovarainministeriö on luvannut toimittaa raportointipohjat. Hankepäällikkö Tuija Hartikainen kokoaa yhdessä Markku Koljosen (Istekki) kanssa tarvittavat raportointiaineistot (ml. työpanoksiin perustuva omavastuu ja ostetut työpanokset ja muut kulut) syyskuun 2018 aikana ja vastaa raportoinnista valtiovarainministeriöön 30.10.2018 mennessä. Esitys: Odotetaan kansalliset raportointipohjat ja hankepäällikkö yhdessä Istekin projektipäällikön kanssa kokoaa tarvittavat raportointiaineistot. Esitys hyväksyttiin. 9. VM3 valmistelurahoituksen käyttö Asia: VM3 valmistelurahoituksesta on kesän aikana laadittu alustava kustannus- ja rahoitussuunnitelma, joka liitteenä. 30.8.2018 saadun tiedon mukaan vuoden 2018 valmistelurahoituksen omavastuuosuus tullaan loppuvuoden osalta poistamaan, eli työpanoksia ei sitä varten tarvitse enää keväiseen tapaan kerätä. Pohjois-Savon liitto on laatinut Istekin kanssa 300 000 euron asiantuntijapalvelujen ostosopimuksen ajalle 1.8.-31.12.2018. Asiantuntijapalveluja voidaan käyttää ICMT2020-hankkeen suunnitteluprojekteihin hankeryhmän linjaamalla tavalla. Toteutusprojekteista tehdään erilliset käynnistämis- ja rahoituspäätökset alajaostossa.

Muistio Numero 5 (11) Esitys: Valmistelurahoituksen käytön seurantavastuu nimetään ICMT2020 -hankkeen osalta Tuija Hartikaiselle (yhteistyössä Markku Koljonen) sekä muiden kulujen (mm. henkilöstökulut, joista sopimus Pohjois-Savon liiton kanssa) osalta Toni Auviselle. Esitys hyväksyttiin. 10. Digimuutosraportointi / raportointiohjeet maakuntien digimuutoshankkeille Asia: Tämän ohjeen tarkoituksena on kuvata hankesalkkuvälinettä, jolla maakunta- ja sote-uudistuksen digimuutos hankkeet tuottavat kansallista seurantatietoa. Jokainen maakunta raportoi tiedot samoista, kansallisesti määritetyistä, seurantakohteista. Maakunnan digimuutoksen seurantakohteista vastaavat henkilöt laativat kuukausittain oman seurantakohteensa mukaisen tilannekuvan. Maakunnan kokonaistilanteen raportoinnista vastaava henkilö koostaa kuukausittain kokonaistilanteen, perustuen maakunnan seurantakohteissa raportoituihin tietoihin. Seurantatiedot tuotetaan kuukausittain. Kaikki maakuntien muutoshankkeet raportoidaan samaan määräaikaan mennessä. Digimuutos-ohjelman hanketoimisto koostaa hankkeiden seurantakohteisiin täyttämistä tiedoista yhteenvetoraportteja maakunta- ja sote-uudistuksen johdolle, maakuntien valmisteluorganisaatioille sekä maan hallitukselle. Tätä varten kaikkien hankkeiden raportit tarvitaan viimeistään sovittuun päivämäärään mennessä. Hankesalkun käyttöön liittyvissä teknisissä kysymyksissä tai tunnustilauksissa auttavat antti.luoma@gofore.com ja susanna.korsisaari@gofore.com. Raporttien sisällöllisissä kysymyksissä lisätietoa saat markku.heinasenaho@stm.fi tai vesa.lipponen@vm.fi. Hankesalkkuvälineeseen pääsee kirjautumaan osoitteessa: https://hankesalkku.vrk.fi/ Seurantakohteet ja niiden vastuuhenkilöt Pohjois-Savossa ovat olleet: Maakunnan kokonaistilanne Maakunnan tietohallintomalli ja roolien määrittäminen TORI - Kehittämispolun mukainen eteneminen SOTE - Kehittämispolun mukainen eteneminen Muut toimialat - Kehittämispolun mukainen eteneminen ICT-infrastruktuuri - Kehittämispolun mukainen eteneminen Mika Ålander, vara Tuomo Pekkarinen Mika Ålander, vara Tuomo Pekkarinen Tuija Hartikainen, vara Sari Korhonen Tuija Hartikainen, vara Sari Korhonen Tuija Hartikainen, vara Sari Korhonen Tuija Hartikainen, vara Sari Korhonen Esitys: Nimetään Mika Ålanderin tilalle uudet vastuuhenkilöt, tehdään muut tarvittavat muutokset ja sovitaan kuinka raportointi käytännössä toteutetaan. Päätettiin uudet vastuuhenkilöt seuraavasti Maakunnan kokonaistilanne Maakunnan tietohallintomalli ja roolien määrittäminen Tuomo Pekkarinen, vara Toni Auvinen Tuomo Pekkarinen, vara Toni Auvinen 11. Sopimus resurssien ostosta Pohjois-Pohjanmaan liiton, Pirkanmaan liiton, Pohjois-Savon liiton, Keski- Suomen sairaanhoitopiirin ja Istekki Oy:n välillä

Muistio Numero 6 (11) Asia: Pirkanmaan, Keski-Suomen, Pohjois-Pohjanmaan ja Pohjois-Savon maakuntavalmisteluiden projektipäälliköitä pyydettiin arvioimaan huhtikuun alussa tulevat resurssitarpeet syksylle 2018 ja alustavasti vuodelle 2019. Vastausten perusteella on koostettu yhteenveto ja tehty arvio tarpeista suurimpien yhteisten osaamiskokonaisuuksien osalta. 22.5.2018 Jyväskylässä pidetyssä tapaamisessa sovittiin, että yhteisiksi tunnistetuille osa-alueille muodostetaan arvioidun tarpeen mukaan tiimit, jotka palvelevat ko. osa-alueen tarpeissa kaikkia em. maakunta-asiakkaita. 10.8.2018 ja 15.8.2018 toimitettujen laskelmien pohjalta yhteiset resurssit on arvioitu seuraavan taulukon mukaiseksi: Tietoliikenne: 2 henkilön työpanos Toimialue: 1,5 henkilön työpanos Viestintä: 0,5 henkilön työpanos Käyttäjätuki: 1 henkilön työpanos Integraatiot: 1 henkilön työpanos Sovellukset: 2 henkilön työpanos Projektipäälliköt: 3 henkilön työpanos Kustannukset jakautuvat arvion pohjalta seuraavasti: Kokonaisbudjetti yhteisille tiimeille syksylle 2018 on noin 902 464 euroa (alv 0%). Laskennassa käytetty tuntihintaa 106 /h. Tilausvarausten jakauma euroina per maakunta (laskennassa käytetty tuntihintaa 106 /h): Pirkanmaa 168 719 (alv 0%) Pohjois-Savo 133 838 (alv 0%) Keski-Suomi 123 861 (alv 0%) Pohjois-Pohjanmaa 476 046 (alv 0%) Edellä mainitut maakunnat toimivat sopimuksen Tilaajina ja summat vähimmäisostomääriä. Tilaajat pystyvät kasvattamaan tilattavien palvelujen määrää tilaamalla niitä lisää. Sopimuksen tavoitteena on tuottaa sekä Sopimuksen Sopijapuolille, että muille järjestelyssä mahdollisesti mukana oleville osapuolille, sekä Istekille kustannustehokas ratkaisu sote- ja maakuntauudistuksen läpiviemisen tukemiseksi. Sopimusvalmistelusta ovat Pohjois-Savon osalta vastanneet Toni Auvinen ja Tarja Miettinen. Sopimusehdotus on liitteenä. Esitys: Keskustellaan sopimuksen sisällöstä ja päätetään sen hyväksymismenettelystä sekä nimetään sopimuksen ohjausryhmään (ent. Maakuntien ja keskuskaupunkien yhteistyötapaaminen) Pohjois-Savon edustaja ja varaedustaja, jotka molemmat voivat osallistua kokouksiin.

Muistio Numero 7 (11) Todettiin, että yhteisissä neuvotteluissa on päädytty siihen, että yhteistä sopimusta ei tässä vaiheessa tehdä. Yhteistyötä jatketaan toistaiseksi ohjausryhmän välityksellä ja maakuntakohtaisilla sopimuksilla. Sopimuksen ohjausryhmään nimetään Jorma Halonen (Kuopio), Tuomo Pekkarinen (PSSHP) ja Toni Auvinen (Pohjois-Savon liitto). 12. Asiantuntijapalvelun hankinta järjestelmäkonsolidaatioiden kustannushyötyanalyysin toteuttamisesta PTCServices Oy:ltä Valmistelija: Sari Korhonen p. 044 718 3556 Asia: Jotta maakuntavalmistelussa turvataan Maakunnan valmistelu ja maakunnan sote tuotannon aloittaminen häiriöttömästi 1.1.2021, on järjestelmävalintojen tuettava Maakunnan toimintaa sen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tästä johtuen järjestelmiä koskevat päätökset on tehtävä ennakoiden ja hyvissä ajoin. Jotta Maakunnan sote-toiminta voidaan käynnistää hyväksyttävällä tavalla, on välttämätöntä, että Maakunnassa otetaan käyttöön yksi asiakas- ja potilastietojärjestelmä per toimiala/palveluprosessi siirtyvien organisaatioiden tietojärjestelmistä. Pohjois-Savossa järjestelmien valintaan johtava valmisteleva työ on käynnistetty v. 2016. Keväällä 2018 sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyöfoorumi AKUSTI:n puitteissa Kuntaliiton organisoimana on kansallisessa yhteistyössä maakuntavalmistelijoiden kanssa laadittu menetelmiä, jolla maakuntia valmistelevat tahot voivat analysoida maakunnille siirtyviä ICT-sopimuksia. Ja menetelmien avulla tehdä niistä tarvittavat tulkinnat mm. sopimus- ja hankintalainsäädäntöön nähden sekä laatia päätöksenteon tueksi järjestelmäkonsolidaatioita tukevia päätösesityksiä sekä kustannushyötyanalyysejä. Pohjois-Savon maakunta oli menetelmien kehitystyössä mukana ja jatkoi kesäkuussa 2018 kehitettyjen menetelmien hyödyntämistä maakuntavalmistelussa. Tulevaan Maakuntaan siirtyvien asiakas- ja potilastietojärjestelmien päätöksentekoprosessin ja mahdollisten tulevien suorahankintapäätösten valmistelun tueksi on hankittu PTCServices Oy:ltä asiantuntijatyöpalvelua kriittisten järjestelmäsopimusten konsolidointitilanteen analysointiin ja päätösesitysten valmisteluun. Maakunnan päätöksenteon tueksi ja päätösesitysten liitteeksi on laadittava kustannushyötyanalyysi, joka toteutetaan kehitettyä kansallista mallia hyödyntäen. Kustannushyötyanalyysiä työstettäessä hyödynnetään osittain samaa aineistoa, jota on käytetty järjestelmien konsolidointitilanteita arvioitaessa ja päätösesityksiä laadittaessa. Em. syystä johtuen PTCServices Oy:ltä on pyydetty tarjous (liitteenä) kustannushyötyanalyysin toteuttamisesta, koska he tuntevat kehitetyn menetelmän, sen taustat ja ovat jo perehtyneet Pohjois-Savon aineistoon. Esitys: ICT ja Digi alajaosto keskustelee hankinnasta ja päättää tilata PTCServices Oy:ltä heidän antamansa tarjouksen mukaisen asiantuntijapalvelutyön kustannushyötyanalyysien toteuttamiseksi tarjouksessa määriteltyjen konsolidoitavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien osalta enintään yhteishintaan 31 518,75 (+ ALV 24%). Asiantuntijapalvelun hankinnan kustannukset katetaan Valtiovarainministeriön ICT-muutosrahoituksesta. Esitys hyväksyttiin. 13. Edustajien ja varaedustajien nimeämisiä

Muistio Numero 8 (11) a. Maakuntadigiverkosto Asia: Maakuntadigiverkostossa Pohjois-Savon edustajan on toiminut Mika Ålander ja varalla Toni Auvinen. Maakuntadigiverkosto on kokoontunut 1-2 kuukauden välein. Mika Ålanderin jättäytyessä pois maakuntavalmistelusta on tarpeellista nimeä uusi edustaja. Esitys: Nimetään maakuntadigiverkostoon uusi edustaja. Päätettiin nimetä maakuntadigiverkostoon edustajaksi Toni Auvinen siihen asti, kun uusi ICT- ja Digimuutosjohtaja aloittaa tehtävässä. b. YTA-alueen valmistelu Asia: Itä- ja Keski-Suomen maakuntien (Pohjois-Savon, Keski-Suomi, Pohjois-Karjala, Etelä-Savo ml. Itä-Savo) YTA-alueen valmisteluun on Pohjois-Savosta nimetty Mika Ålander, Tuomo Pekkarinen ja Sari Korhonen sekä varalla Pauli Kuosmanen. Mika Ålanderin jättäytyessä pois maakuntavalmistelusta on tarpeellista nimeä uusi edustaja. Esitys: Nimetään YTA-alueen valmisteluun uusi edustaja. Päätettiin, että puheenjohtaja Tarja Miettinen keskustelee YTA ICT- ryhmän puheenjohtaja Tomi Tikkasen kanssa ja sopii hänen kanssaan käytännön järjestelyistä. c. Valtion järjestelmät, edustajan nimeämispyyntö Asia: Osana maakuntauudistusta maakuntien vastuulle siirtyy nykyisin Valtiolla hoidettuja tehtäviä mm. nykyistä Elinkeino-, Liikenne- ja Ympäristökeskuksista (ELY). Tehtävien hoidossa tarvitaan tietojärjestelmiä, joiden maakuntakäytön mahdollistamiseksi on käynnistetty Vimana Oy:n vastuulla oleva Valtion järjestelmät (VJ)- hanke. VJ- hankkeen johtoryhmänä toimii VM:n asettama Maakunta- ja Soteuudistuksen Digimuutos Ohjauksen (MSDO)- johtoryhmä. Liitteenä on VJ- hankkeen hanke-esitys, joka esiteltiin 19.6.2018 johtoryhmälle. VJ- hanke-esityksen mukaisesti ja hankkeen läpiviennin onnistumisen kannalta on olennaista, että maakunnat nimeävät henkilön VJ- hankkeeseen. Olemme arvioineet, että nimettävän henkilön tai henkilöiden työpanos hankkeessa on n. 1 htv/ maakunta. Työpanos voi henkilöstä riippuen jakautua useammallekin, koska hankkeen osa-alueet liittyvät osaamisen kannalta erityisesti tietojärjestelmiin ja perustietotekniikkaan. Maakunnan edustaja VJ- hankkeeseen on pyydetty ilmoittamaan 10.8.2018 mennessä: raimo.kangaskoski@vimana.fi.

Muistio Numero 9 (11) Esitys: ICT & Digi alajaosto esittää edellä VJ-hankkeen Pohjois-Savon edustajaksi Jan Blombergin ja varaedustajana ICMT2020-hankkeen muut tietojärjestelmät vastaava. Sovitaan kuka ilmoittaa asiasta Vimanalle. Päätettiin, että VJ-hankkeen Pohjois-Savon edustajaksi esitetään Jan Blomberg, varaedustajaksi Pekka Ruippo ja Tuomo Pekkarinen. Sovittiin, että Toni Auvinen ilmoittaa asiasta Vimanalle. d. Maakuntahallinnon CRM-hanke Asia: Vimana Oy:llä on valmisteluvastuu kansallisen CRM-järjestelmän (asiakkuudenhallinnan) suhteen. Valmistelussa ollaan esiselvitysvaiheessa. Esiselvitysprojektin tavoitteena on kerätä tietoa ja luoda uutta tietoa CRM-järjestelmän toteutusprojektia varten. Esiselvitysprojektin onnistumisen kannalta on erityisen olennaista, että maakunnat ovat tässä vahvasti mukana. Vimana on perustanut asiantuntijaryhmän, johon tarvitaan tietämystä ja näkemystä jokaisesta maakunnasta. Vimana pyytää nimeämään maakunnastanne vähintään yhden henkilön tähän ryhmään. Olemme arvioineet, että loka-marraskuun 2018 aikana nimettävien henkilöiden työpanos hankkeessa on 2-3 päivää. Ensimmäinen työpaja järjestetään 26.9.2018 klo 09.00-16.00, Helsingissä Kuntatalolla. Esitys: Nimetään henkilö, joka osallistuu kansallisen CRM-järjestelmän esiselvitysvaiheeseen. Päätettiin nimetä osallistujaksi Henri Huttunen. 14. Maakunnallisen ICT & Digi valmistelun tavoiteaikataulu Asia: On ilmennyt tarvetta laatia ja ylläpitää maakunnallisen ICT & Digi valmistelun tavoiteaikataulua, jossa kuvataan ns. isot vaiheet ennen ja jälkeen maakunnan aloittamisen. Esitys: Päätetään laatia ja ylläpitää maakunnallisen ICT & Digi valmistelun tavoiteaikataulua. Nimetään vastuuhenkilö, joka kokoaa tarvittavan valmistelutiimin. Vastuuhenkilö raportoi työn etenemisestä alajaoston kokouksissa. Päätettiin, että asiaa edistetään maakunnan tietohallinnon järjestämisen suunnittelun yhteydessä ja tavoiteaikataulua esitellään myöhemmin järjestettävässä strategiapäivässä. 15. Tiedoksi saatettavat asiat Esitys: Kirjataan pöytäkirjaan alajaoston jäsenten tai esittelijän esille nostamia asioita. a. UNA - Sote AHJ (ammattihenkilön asiakas-/potilastyön järjestelmien) esiselvityksen käynnistäminen

Muistio Numero 10 (11) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri ja Kuopion kaupunki ovat olleet mukana UNA-yhteistyöhankkeessa vuodesta 2015 lähtien. Hanke on käytännössä kaikkien Suomen sairaanhoitopiirien ja viiden suuren kaupungin yhteistyöhanke mm. sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastyön järjestelmien sekä tuotannonohjaukseen liittyvien järjestelmien hankkimiseksi. UNA-hankkeessa on tarkoituksena hankkeen osapuolten yhteistyöllä tehdä hankintoja koskevat suunnitelmat, määrittelyt ja hankintaan liittyvät toteutukset. UNA-hankkeen konkreettisina yhteistyökohteina on toteutunut kansallinen lomakepalveluprojekti, jonka tavoitteena on tuottaa ratkaisu käytössä olevien sosiaali- ja terveydenhuollon lomakkeiden sähköisestä tallennuksesta Kanta-palveluihin. Toinen konkreettinen toteutus on käynnissä oleva UNA-Ytimen hankinta. UNA-Ydin tukee ensivaiheessa sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisten asiakastietojen hallintaa ja uudistuvien sote-palveluiden palvelukoordinaatioja järjestämistoimintoja. Kolmas hankinta koskee palveluntuotannon resurssinhallintaa, tuotannonohjausta, josta on käynnissä hankintaa edeltävä tarkentava määrittelyprojekti. Neljäs yhteistyössä käynnistynyt hanke on sote ammattihenkilöille suunnattujen asiakas- ja potilastyön järjestelmien hankinta (Sote AHJ). Käynnistyneen hankintaprojektin ensimmäisessä vaiheessa, esiselvitys, pyritään kartoittamaan ja määrittämään tarpeet ammattilaisten käyttöön tulevan asiakas- ja potilastyön järjestelmän hankinnasta. Esiselvitys jäsentää ja kuvaa toiminnan lähtökohdista sitä, mitä nykyisiä asiakas- ja potilastietojärjestelmiä korvaavia toiminnallisuuksia tuleva hankinta sisältää. Tavoitteena on kartoittaa tarpeet, jonka avulla muutaman vuoden aikajänteellä voi hankkia integroidun sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmän, jolla hoidetaan sekä sosiaalihuollon että terveydenhuollon (nykyinen sos, pth, esh) tietotarpeet. Esiselvitys käynnistyy syyskuussa 2018 työpajoilla, joihin on kutsuttu asiantuntijoita, joilla on vahva tuntemus käytännön asiakas- ja potilastyöstä sekä mm. Pohjois-Savon tulevista sote palveluprosesseista. Esiselvityksen valmistumistavoite on syyskuu 2018 loppuun mennessä. Esiselvityksen tavoitteena on tuottaa aineisto, jonka avulla UNA-hanketoimisto voi toteuttaa ja julkaista hankinnan ennakkoilmoituksen. Esiselvitysvaiheeseen voi osallistua ilman minkäänlaisia sitoumuksia. Päätettiin merkitä asia tiedoksi. 16. Seuraava kokous Asia: ICT & Digi alajaosto kokoontuu noin kolmen viikon välein, joka lisäksi joka torstai klo 8.00-8.30 pidetään alajaoston sisäinen viikkoskype ajankohtais- ja keskustelutilaisuus. Esitys: Sovitaan syyskauden kokousaikatauluista. Päätettiin syyskauden kokousaikatauluiksi 11.10.2018 klo 14-16; 1.11. 2018 klo 14-16 ja 5.12.2018 klo 14-16 17. Kokouksen päättäminen

Muistio Numero 11 (11) Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.59..