Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

Transkriptio

1 Sotedigin valmistelun tilanne Maritta Korhonen Vahala Mika

2 Digivalmistelun ja toimeenpanon organisointimuutoksen tavoitteita Yhteinen tilannekuva Kaikilla työryhmillä ja muutokseen liittyvillä projekteilla/hankkeilla on yhteinen ja ajantasainen käsitys valmistelun tilanteesta ja etenemisestä Yhteinen tavoitetila selvä ja kaikilla tiedossa Uudistuksen pitkän aikavälin ja lyhyen aikavälin tavoitetila on selkeästi kuvattuna ja viestittynä Yhteinen etenemissuunnitelma (tiekartta) Sekä kansallisella että alueellisella tasolla tehtävät toimenpiteet pohjautuvat yhteiseen etenemissuunnitelmaan Riittävät resurssit Sekä valmistelulle että toteutuksille voidaan varmistaa riittävät resurssit (nykyinen työryhmävetoinen malli ei mahdollista tätä) Selkeät vastuut, toimiva päätöksenteko Eri ryhmien ja projektien välillä sekä kansallisten toimijoiden ja maakuntien välillä työnjako on selkeä Tiedetään, missä kohdin päätökset ja linjaukset tehdään (sekä valtakunnallisesti että alueellisesti) ja niiden valmisteluprosessi on selkeä 2 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma

3 Maakuntadigiverkosto ICTpalvelukeskusvalmistelu Ehdotus kansallisen digivalmistelun uudeksi projektirakenteeksi Esimerkkejä käynnistettävistä projekteista Valinnanvapausmallin kokonaisarkkitehtuuri Sotejärjestämisen yhteisten työvälineiden suunnittelu Asiakkuudenhallinnan ja palveluohjauksen suunnittelu Kantapalveluihin tarvittavien muutosten suunnittelu KUVAarkkitehtuuri/ICTprojekti.. Esimerkkejä käynnissä olevista projekteista (joilla kytkentöjä sote ja maakuntauudistukseen) Digikärkihankkeet (esim.oda, virtuaalisairaala,valinnanvapauskokeilut).. Asiakas ja potilastietojärjestelmien uudistamishankkeet (Apotti & UNA) Linjausvastuu: valtakunnallisesti merkittävistä vastuunjako, rahoitus ym. kysymyksistä (tarvittaessa reformiministereille) Koordinaatiovastuu Projektisalkun ja maakuntien valmistelutilanteen seuranta, hankkeiden ja muutostuen ohjaus KAryhmät Toteutusvastuu: projektit ja hankkeet Linjausesitykset Tilannekuva Sote ja maku Käynnistettävät projektit Soteja maku projektiryhmät Uudistettu digiryhmä +sihteeristö projekti salkku Linjaukset Ohjaus Muut uudistuksen sidoksissa olevat projektit 3

4 Esitys ryhmien tehtäväksi ja kokoonpanoksi Uudistettu digiryhmä Seuraa muutokseen liittyvää projektisalkkua Ohjaa sote ja maakunta uudistuksen alla käynnistettäviä kansallisia digiprojekteja Hyväksyy linjausesitykset valtakunnallisesti merkittävistä vastuunjako, rahoitus ym. kysymyksistä ennen niiden esittelyä sote ja/tai maakuntaprojektiryhmille / muille päättäville ryhmille Ylläpitää digitavoitetilaa maakunta ja soterakenteeseen ja muutokseen liittyen, huomioiden muu julkisen hallinnon ICTkehittäminen Hyväksyy valmistelun kansalliseen tiekarttaan tehtävät digimuutokset / lisäykset (sisältäen ohjeistukset / suositukset) Kokoonpano: keskeiset ministeriöt (VM,STM,TEM,MMM,SM) ja maakuntaedustus (5), Kuntaliitto Pj N.N, Vpj:t VM/STM Sihteeristön tehtävät ja kokoonpano Tehtävät: Kokoaa ja ylläpitää projektisalkkua Vastaa maakuntakohtaisen tilannekuvan päivittämisestä Vastaa digiryhmän ja maakuntadigiverkoston valmistelusta Vastaa muutoksen tiekartan ylläpidosta Vastaa ryhmän työsuunnitelman laatimisesta ja ylläpidosta Ylläpitää kokonaiskuvaa ICT/digimuutostuen tarpeista, valmistelusta (ml.resursointitarpeet) ja toimeenpanosta Kokoonpano: Sihteeristön vetäjä VM, VM, STM, Kuntaliitto, SM?, ICT ja soteictpalvelukeskusvalmistelu 4

5 Projektisalkun keräämisen ja hallinnoinnin toimintamalli Salkku koostuu projekteista ja muista työkohteista Salkussa sekä projektitarpeet että valmisteltavana + käynnissä olevat kohteet. Salkkuun kuuluvat sote ja maakuntauudistuksen alla käynnistettävät/ohjattavat projektit ja työkohteet ICTpalvelukeskusvalmistelu seurattavat sidoshankkeet, joilla on yhteyksiä uudistukseen uudistukseen liittyvä lakivalmistelu 5

6 Eteneminen Projektoinnin ohjausrakenne ja koko projektikokonaisuuden yleissuunnitelma valmistellaan STM/VM/Kuntaliiitto ja muiden toimijoiden yhteistyönä maaliskuun 2017 loppuun mennessä. Asettamispäätösluonnos valmistellaan käsiteltäväksi 3/2017. Projektin organisointi ja sen edellyttämät nimeämispyynnöt valmistellaan 3/2017. Maakuntien ja Kelan valmisteluorganisaatiot kiinnitetään mukaan projektin suunnitteluun. Erityisesti on varmistettava projektiin nimettävien henkilöiden todellinen käyttömahdollisuus työssä. Ensisijaisesti tarvitaan kokonaan projektille osoitettuja henkilöresursseja. Valmistelun vastuuhenkilöinä VMssä toimii Tomi Hytönen, STMssä Maritta Korhonen ja Kuntaliitossa Karri Vainio. 6

7 Tekeminen ja toteuttaminen voidaan tehdä hajautetusti, mutta niin, että tekemisen roolit ovat selkeät ja toteutukset eivät ole päällekkäisiä eivätkä ristiriidassa keskenään. 7 Suomidigi.fi