Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2017 1

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Kokousaika kello 13: Kokouspaikka Tuma, Sammonkatu 12,50130 Mikkeli Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen ajankohtaista 4 3 Pelastustoimen alatyöryhmän väliraportti 5 4 Pelastustoimen valmistelutyöryhmän väliraportti 6 5 Viestintä 7 6 Muut asiat 8

2 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Kokousaika kello 13: Kokouspaikka Tuma, Sammonkatu 12, Mikkeli Jäsenet Seppo Lokka, Etelä-Savon pelastuslaitos, puheenjohtaja Heidi Saltiola, Etelä-Savon pelastuslaitos - Halmeslahti Tuomo, Etelä-Savon pelastuslaitos Kalin Jari, Etelä-Savon pelastuslaitos Korhonen Mikko, Mikkelin seutukunta - Kuusela Janne, Etelä-Savon sairaanhoitopiiri Nuopponen Simo, Itä-Savon sairaanhoitopiiri Rantanen Jari, KoHo/Tehy Horelli Kai, Aluehallintovirasto - Pasonen Timo, Pieksämäen seutu Kaasinen Jukka, Enonkosken kunta - Tikkanen Kari, etäyhteys Varajäsenet Merivirta Timo, Kunta-alan unioni/jhl, etäyhteys Mähönen Tapani, Pieksämäen seutu - Kokkonen Auvo, Savonlinnan seutu - Liikanen Ari, Mikkelin seutu - Muut osallistujat Olkkonen Vesa, SPAL ry - Jääskeläinen Kari, Etelä-Savon sopimuspalokunnat - Pullinen Kari, Itä-Savon sairaanhoitopiiri Korhonen Maija, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri

3 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Avattiin kokous ja todettiin läsnäolijat. Päätettiin, että Maija Korhonen toimii kokouksen sihteerinä.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntauudistuksen ajankohtaista Puheenjohtaja: Projektipäällikkö Maija Korhonen esittelee maakuntauudistuksen ajankohtaiset asiat, Valmistelutyöryhmien työ on edennyt suunnitellussa aikataulussa ja väliraportit valmistuvat huhtikuun loppuun mennessä. Yhdessä uutta Etelä-Savossa pidetty virtuaalinen henkilöstöinfo onnistui suunnitellulla tavalla. Henkilöstön tiedottamista tullaan jatkamaan tällä toimintaperiaatteella. Jatkossa myös kysymysten esittäminen on mahdollista tilaisuuden aikana. Henkilöstöltä tullaan keräämään palautetta infotilaisuuksien kehittämiseen. Savonlinnassa pidetyn valtakunnallisten muutosjohtajien maakuntakierroksen tilaisuudessa oli aktiivinen ja keskusteleva ilmapiiri. Aamupäivän avoimeen tilaisuuteen osallistui lähes 140 henkilöä ja myös iltapäivän työpajoissa oli runsaasti osallistujia. Työpajojen tuotoksia voidaan hyödyntää esivalmistelussa. Maakuntien talous- ja ohjausprosessin simulointi Simuloinnin avulla otetaan haltuun maakuntien talous- ja ohjausprosessi keskushallinnossa ja maakunnissa. Prosessi ja tilanne ovat kokonaan uusia ja ensimmäisen vuoden toiminnan laadun parantamiseksi käydään prosessit kerran läpi harjoitteluna. Tavoitteena on, että maakunnissa vältetään budjetoinnin arviointivirheet ensimmäisenä vuotena, ohjausprosessi toimii tehokkaasti heti toiminnan alkaessa ja ohjauksen sisältöjä saadaan täsmennettyä ennen ensimmäistä toimintavuotta Jokainen maakunta vastaa omasta simuloinnistaan niin, että väliaikaishallinto johtaa simulointia. Kunkin maakunnan työhön osallistuvat väliaikaishallinnon lisäksi tehtäviä nyt hoitavat tahot sekä palvelukeskukset tai niitä valmistelevat tahot. Simulointi on tarkoitus aloittaa elokuussa 2017 ja lopettaa kesäkuussa Näin saatuja kokemuksia voitaisiin hyödyntää vuoden 2019 talousarvion laadinnassa ja osittain myös ensimmäisissä maakuntien ja valtion välisissä keskusteluissa ja JTS-neuvotteluissa. Väliaikaishallinnon aloittamisen neuvottelu Etelä-Savon väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen perustamiseen liittyvä neuvottelu järjestettiin Mikkelissä aamupäivällä. Kutsuttuina ja paikanpäällä olivat Etelä-Savon Ely-keskuksen, Etelä-Savon TE-toimiston, Etelä-Savon sosiaali- ja terveydenhoidon kuntayhtymän, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän, Vaalijalan kuntayhtymän, Etelä- Savon pelastuslaitoksen, Etelä-Savon maakuntaliiton sekä Etelä-Savon kuntien edustajat. Väliaikaistoimielimen tehtävänä on valmistella maakuntien toimintaan kiinteästi liittyviä tehtäviä siihen saakka kunnes ensimmäisillä maakuntavaaleilla valittu maakuntavaltuusto aloittaa toimintansa Väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen kokoonpanosta päätettiin hyvässä

5 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ yhteistyössä jo ensimmäisessä neuvottelussa. Maakuntaliitto pyytää organisaatioita nimeämään edustajansa väliaikaiseen valmistelutoimielimeen seuraavasti: Etelä-Savon maakuntaliitto, 2 edustajaa Etelä-Savon Ely-keskus, 2 edustajaa Etelä-Savon TE-toimisto, 1 edustaja Etelä-Savon sosiaali- ja terveydenhoidon kuntayhtymä, 2 edustajaa Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, 2 edustajaa Vaalijalan kuntayhtymä, 1 edustajaa Etelä-Savon pelastuslaitos, 1 edustaja Etelä-Savon kunnat, 6 edustajaa Toimielimen nimeää virallisesti Etelä-Savon maakuntahallitus sen jälkeen, kun eduskunta on hyväksynyt maakuntauudistukseen liittyvät lait. Pidetyssä neuvottelussa sovittiin myös, että tämä toimielin aloittaa työnsä jo kevään aikana, tavoitteena on näin varmistaa Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun etenemisen jatkuminen.

6 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Pelastustoimen alatyöryhmän väliraportti Pelastustoimen valmistelutyöryhmän alatyöryhmäksi perustettiin ensihoidon ja pelastustoimen yhteistyöryhmä, jonka tavoitteena on yhteistyön kehittäminen vuoden 2019 muutoksiin. Puheenjohtaja: Käydään läpi väliraportti. Tuomo Halmeslahti ja Jari Kalin esitteli alatyöryhmän väliraporttia. Työryhmän mielestä tällä hetkellä on vielä paljon avoimia asioita, joilla on merkitystä valmisteluun. Työskentelyn lähtökohtina olivat - maakunnan tulee järjestää pelastustoimi - maakunnan tulee järjestää ensihoito (terveydenhuollon vastuulla) - näiden tarkoituksenmukainen yhteensovittaminen yhteistyössä Todettiin, että työ vaatii vielä jatkovalmistelua. Avataan tarkemmin toimintatilastoja ja kartoitetaan minkälaisia tehtäviä on ollut aikaisempina vuosina. Arvioidaan myös moniammatillisen yksikön tehtäviä: mitä ne olisivat ja arvioidaan tehtävien määrää. Odotetaan lainvalmistelun etenemistä sekä STM:n tiekartan mukaisen ryhmän perustamista.

7 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Pelastustoimen valmistelutyöryhmän väliraportti Puheenjohtaja: Käydään läpi väliraportti. Puheenjohtaja esitteli väliraporttiluonnoksen. Merkittiin tiedoksi.

8 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Viestintä Viestinnän vakiopykälä. Viestinnän ajankohtaista. Viestinnän yhteistyöryhmässä tullaan laatimaan suunnitelma tämän vuoden aikana pidettävistä osallisuusfoorumeista. Seuraava kokous pidetään klo 14 Mikkelissä. Osallistuminen mahdollista myös etänä, skypen kautta.

9 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat. Muita asioita ei ollut.