Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Kokousaika kello 12:00 14:00 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 4 3 Alueiden käyttö n tehtävä 5 4 Työohjelma Menettelytavat Alatyöryhmän asettaminen Viestintä 9 8 Muut asiat 10

2 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Kokousaika kello 12:00 14:00 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies Nimi ja organisaatio Tehtävä Jarmo Vauhkonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Antti Haapala, JUKO YKL Riitta Torniainen, Kunta-alan unioni/jhl Eero Korhonen, Etelä-Savon ELY-keskus Timo Järvinen, Pohjois-Savon ELY-keskus Sanna Poutamo, Etelä-Savon maakuntaliitto - Pekka Häkkinen, Pieksämäen seutu Jouni Riihelä, Mikkelin seutu Risto Aalto, Savonlinnan seutu Sirpa Leikas, viestintävastaava puheenjohtaja sihteeri Sirpa Peltonen, JUKO YKL Antero Cederström, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN Kaj Pirinen, Pieksämäen seutu - Mikko Manninen, Mikkelin seutu - Simo Kaksonen, Savonlinnan seutu - Juvonen Päivi, henkilöliikennekuljetukset asiantuntija

3 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan Alueiden käyttö lle puheenjohtajaksi aluesuunnittelujohtaja Jarmo Vauhkosen. Johtoryhmä päätti n kokoonpanosta: kokouksen tiedote Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sekä sovitaan seuraavat järjestäytymisasiat: Valitaan työryhmän varapuheenjohtaja. Todetaan, että projektipäällikkö Maija Korhonen toimii n sihteerinä. Alueiden käyttö n esittelystä vastaa puheenjohtaja. Sihteeri laatii muistion, johon kirjataan keskustelun pääkohdat ja keskeiset johtopäätökset. Muistio hyväksytään seuraavan kokouksen alussa tai kirjallisella menettelyllä. Varapuheenjohtajaksi valittiin Eero Korhonen Etelä-Savon ELY-keskuksesta. Muut asiat merkittiin tiedoksi.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Keskustellaan esittelyn pohjalta maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta. Valmistelutyöryhmien työ liittyy esivalmisteluvaiheeseen, joka kestää saakka. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite1 Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistus tilannekatsaus

5 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Alueiden käyttö n tehtävä Työryhmän tehtävänä on esittää maakuntauudistuksen johtoryhmälle kuvaus, jossa on nykytilanteen kartoitus ja uusi toimintamalli tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulisi esittää tähän tarvittavat taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Valmistelussa huomioidaan n tehtävän yhteistyö- ja rajapinnat muiden valmistelutyöryhmien tehtäviin. Keskustellaan n tehtävän sisällöstä. Esiteltiin maakuntalakiluonnoksen mukaisia maakunnan ja alueiden käyttö työryhmän tehtäviä (maankäyttö ja kaavoitus, liikenne ja ympäristö) ja keskusteltiin n tehtävän sisällöstä puheenjohtajan johdolla. Liitteet Liite2 Alueiden käyttö työryhmä kalvot

6 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Työohjelma Kokouksessa päätetään alueiden käyttö valmistelutyön sisällöistä sekä yhteistyöpinnoista ja työnjaosta muiden valmistelutyöryhmien kanssa. Sovitaan tammi-maaliskuun 2017 kokousajat ja kokousten teemat. Esitys kokouksessa. Keskusteltiin laajasti valmistelutyön sisällöstä ja osapuolten erilaisista tulokulmista.todettiin, että esivalmistelussa fokus on uuden maakunnan rakentamisessa ja uudessa toimintamallissa tehtävien hoitamiselle, osana uutta toimintamallia myös yhteistyö- ja operointitarpeet ja mahdollisuudet keskeisten yhteistyötahojen rajapinnoissa. Samalla tunnistettiin, että kuntien näkökulmasta katsottuna kyse on myös edunvalvontatehtävästä. Päätettiin toteuttaa valmistelua vaiheittain etenemällä. Alussa nykytilan kuvaamisessa keskitytään ELY-keskuksen ja maakuntaliiton nykytilanteen ja toimintamallin kuvaamiseen. Nämä kartoitukset esitellään seuraavassa kokouksessa. Kevään 2017 kokousajoiksi päätettiin klo 10, Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, nh TUPA klo 12-14, Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, nh Piällysmies klo 12-14, Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, nh Piällysmies klo 12-14, Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, nh Piällysmies

7 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Menettelytavat Käydään läpi n työtapaa, kokous- ja taustamateriaalien käsittelytapaa ja sidosryhmien osallistamista valmisteluun. Keskustellaan n menettelytavoista ja linjataan keskeiset periaatteet. Valmistelutyöryhmä toimii avoimesti. Asialista toimitetaan viikkoa ennen kokousta, ja asialistat sekä kokousmuistiot liitteineen ovat julkisesti saatavilla maakuntauudistuksen valmistelun verkkosivuilta. Myös linkit oheismateriaaleihin pidetään saatavilla. Keskusteltiin menettelytavoista. Päätettiin hyödyntää digitaalista työtilaa Joiqua työryhmän työn valmistelussa ja seurannassa. Puheenjohtaja tekee pohjaesityksen Joiqun käytöstä ja se tulee kommentoitavaksi Joiquun. Yhteenveto teemoista sekä valmisteluvastuista esitellään seuraavassa kokouksessa

8 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Alatyöryhmän asettaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä kokouksessaan on päättänyt, että vesienhoito- ja kalataloustehtävien työryhmän työskentely tapahtuu alatyöryhmän muodossa. Maakuntauudistuksen johtoryhmä, pöytäkirja /Pykälä 32: Keskustellaan alatyöryhmän asettamisesta. Asetetaan Alueiden käyttö n alatyöryhmäksi Vesienhoito- ja luonnonvarat alatyöryhmä. Päätettiin perustaa Vesienhoito- ja luonnonvarat -alatyöryhmä. Puheenjohtajana toimii Pekka Häkkinen Etelä-Savon ELY-keskuksesta ja jäseniksi nimitettiin Vesa Rautio, Etelä-Savon ELY-keskus (vesitalous) Seppo Reponen, Etelä-Savon ELY-keskus (kalatalous) Pekka Sojakka, Etelä-Savon ELY-keskus (vesien tila) Allan Mäkelä Puumalan kalastusalue Matti Valli Kyyveden kalastusalue NN, Mikkelin vesilaitos Riikka Salomaa, Suomen metsäkeskus Pertti Manninen JUKO, YKL (varajäsen Antti Haapala JUKO, LAL) Alatyöryhmä toimii itsenäisesti ja puheenjohtaja Häkkinen kutsutaan asiantuntijana n kokouksiin. Lisäksi päätettiin, että henkilöliikennekuljetusten osalta kehittämispäällikkö Marko Tanttu maakuntaliitosta kokoaa asiatuntijaryhmän käsittelemään henkilöliikennekysymyksiä. Kehittämispäällikkö Tanttu tuo n seuraavaan kokoukseen esityksen jäsenistä ja puheenjohtajasta sekä henkilöliikenneasioiden käsittelytavasta osana alueidenkäyttö työryhmän työtä: oma alatyöryhmä vai muu asiantuntija-yhteistyö.

9 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Viestintä Jokaiseen än on nimetty viestintävastaava. Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman mukaisesti viestintävastaava laatii n kokouksesta tiedotteen. Sihteerin kokouksesta laatima muistio on saatavissa maakuntauudistuksen verkkosivuilta. Valmistelutyöryhmät raportoivat etenemisestä maakuntauudistuksen johtoryhmälle. Maakuntauudistuksen oma verkkosivusto avattiin Sähköinen työskentelyalusta Joiqu on tulossa valmistelutyöryhmien ja alatyöryhmien käyttöön. Viestintävastaava Sirpa Leikas esittelee viestinnän ajankohtaiset asiat. Merkitään viestinnän toteutustavat tiedoksi. Merkitiin tiedoksi.

10 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat. Muita asioita ei ollut.