Hallituksen kokous 2/2011 Aika:!! 8.2.2011 klo 18:00 Paikka:! Punavuoren ahven (Punavuorenkatu 12, 00100 Helsinki) Läsnä:! Vertti Virkajärvi (puheenjohtaja), Alpo Martikainen (sihteeri), Hanna-Kaisa!! Mäkelä, Eeva Puustjärvi, Teija Hakkarainen, Jenni Westerlund, Eero!! Kananen, Miiro Jääskeläinen, Paavo Lyytikäinen, Iida Sivula ja Charlotta!! Hyttinen Poissa:! Ville Makkonen, Mikko Nieminen 1.Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 2.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Järjestäytyminen Päätettiin, että ääntenlaskijat valitaan tarvittaessa. 4.Esityslistan hyväksyminen Puheenjohtajan esityksestä lisättiin esityslistaan Pöytäkirjan hyväksyminen kohdaksi viisi (5). Hyväksyttiin esityslista edellä puheenjohtajan esittämän muutoksen mukaisena. 5.Pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 1/2011 kokonaisuudessaan. 6.Toimialakierros Keskusteltiin tapahtumista, kansainvälisistä asioista (KV), Lawra:sta, opintoasioista, tiedotuksesta ja urheilusta seuraavanlaista: Tapahtumat
Biletiimi on kartoittanut eri baaribilevaihtoehtoja. He kokoustavat ensi viikolla SK-ravintoloiden edustajan kanssa ja keskustelevat sopimuksen uusimisesta. Tarkoitus on keskustella myös muiden potentiaalisten ravintoloiden edustajien kanssa. Yhtenä vaihtoehtona on ajateltu, että tehtäisiin jokaisia baaribileitä varten oma sopimus. Edellisen vuoden kaltaista koko vuoden kestävää sopimusta ei haluta solmia, jollei sopimus ole selvästi edellisen vuoden sopimusta parempi. Vaihtoehtoisia baareja SK-ravintoloille ovat esim. Kokomo ja Cirkus. Kokomossa olisi helppo pitää bileet Hawaiji -teemalla. Viikki-GP:n päivämäärä on kiinni jatkopaikan löytämisestä. Viikki- GP pyritään pitämään 23.3. MMYL järjestää tänä vuonna vappubileet TYT:n (Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistys), Biosfäärin (Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan tiedekuntajärjestö) ja Humanisticumin (Helsingin yliopiston humanistisen tiedekunnan tiedekuntajärjestön) kanssa. Eeva, Charlotta ja Alpo menevät kokoustamaan ke 9.2. Vappubileiden järjestämisestä. KV Jenni on saanut perehdytyksen. Tulossa on iso tapahtuma nimeltä motivaatioviikko. Motivaatioviikkoon osallistuu 20-30 IAAS-edustajaa eri maista. Edustajat tullaan majoittamaan Viikkiin. Jutta Ruuskanen on ollut yhteydessä Verttiin. Jutta ja Maria Pirttilahti haluaisivat osallistua MMYL:n kokouksiin ja järjestöiltaan. Puheenjohtaja IAAS -edustajien kiinnostusta ja osallistumista hyvänä asiana. Päätettiin ottaa IAAS-edustajat, Jutta ja Maria mukaan järjestöiltaan. Jenni hoitaa IAAS-edustajien kutsumisen. Lawra Lawra järjestää liittokokoukseen kokoustarjottavat. Päätettiin maksaa Lawra:lle kokoustarjottavista 200 euroa. Nia Englund ja Helinä (Sukunimi) ovat seuranta matkalla Ghanassa. Lawra ei ole kokoustanut MMYLin kokousten välillä. Kriste Mäkelä lähetti Lawra:n ensimmäisen pöytäkirjan hallituslistalle. Lawra:n historiikin julkaisutilaisuus on C-grundilla 20.2. n. klo 16. Iida on pyytänyt yhden historiikin kopion MMYLille. Lawra:sta ei pääse edustajia Iidan lisäksi järjestöiltaan. Iida kertoo Lawra:sta järjestöillassa. Maria Pirttilahti on pyytänyt Iida puhumaan motivaatio viikolle. Iida kysyy Lawra:n puheenjohtajaa puhumaan motivaatioviikolle. Opintoasiat Miiro on käynyt puhumassa opintoasioista Imagotutkimuksen julkistamistilaisuudessa Agronomiliitolla. Hanna-Kaisa on jutellut Petri Ollilan kanssa. Ollila toivoo MMYL:ltä kannanottoa Aarresaaren tilanteeseen. Aarresaaren työpaikkailmoituksia ei tällä hetkellä suodateta ollenkaan vaan laitokselle tulvii tietoa kaikista mahdollisista työpaikoista. Kannanottoa pidettiin hyvänä asiana. Opintovastaavat ottavat asian hoitaakseen. Opintovastaavat ottavat yhteyttä Aarresaareen ja kertovat asiasta myös opintovastaavien tapaamisessa. Ensimmäinen opintovastaavien tapaamien pidetään maaliskuun aikana. Vertti menee tdk-pj-tapaamiseen 24.2.
Tapaamisessa käsitellään mm. hallintovaaleja. Opintovastaavat lähtevät Vertin matkaan. Metsätieteiden laitosneuvostossa on keskusteltu tilastotieteen kurssien laadusta, uusista tilastotieteen kursseista ja uuden opettajan palkkaamisesta. Keskusteltiin tilastotieteen kursseista ja toimistoohjelmakursseista. Miiron ehdotuksesta päätettiin ilmoittaa MMYLin kantana, että tilastotieteen kurssien laadun parantaminen on erittäin hyvä ja odotettu asia. Eeva lupasi viedä MMYLin viestin eteenpäin. Vertti kertoi kuulleensa Lipidin kuraattorilta, että tiedekunta on käsittelemässä pääainehakujen yhdistämistä. Hanna-Kaisa kertoi myös kuulleensa asiasta. Tiedekunta on järjestämässä asiasta keskustelutilaisuuden. Vertti välittää tiedon tilaisuudesta hallituslistalle. Paavo kertoi, että AKAVA on järjestämässä opintotilaisuuden 9.2. Tiedotus Paavo on ideoinut nettisivuja ja konsultoinut Eevan poikaystävää. IAASin sivut liitetään MMYLin sivuille välilehtenä tai vastaavana. Urheilu PM-kisat järjestetään viikolla 38 (20.9.-25.9.). Hiihtokisat on vielä työn alla. Vain Sampsa ja metsälaitoksen henkilökunta ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa. Hiihtokisat voitaisiin järjestää viikolla 11. Teija selvittää kannattaako kisoja järjestää. 7.MMYL:in sääntöuudistus Puheenjohtaja esitteli sääntömuutosehdotuksen. Säännöistä keskusteltiin ja sääntömuutosehdotusta muokattiin. Muokattu sääntömuutosehdotus hyväksyttiin esiteltäväksi Agronomiliiton lakimiehelle. Agronomiliiton kommentit käsitellään seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja ja sihteeri esittelevät sääntömuutosehdotukset Agronomiliiton edustajalle. Kokoustauko alkoi klo 19:37 Kokoustauko päättyi klo 19:47 Lisäyksenä: Agronomiliitolta kysytään neuvoa kannattaako sääntöihin kirjoittaa lipun tai nauhan kantamisesta, avustusten jakamisesta tai osakkeiden omistamisesta. 8.Vuoden 2010 tilinpäätös Käsiteltiin tilinpäätös (liite 1).
9.Vuoden 2011 talousarvio Käsiteltiin talousarvio (liite 2). 10.Eduskuntavaalit-paneelikeskustelu Keskusteltiin paneelikeskustelin järjestämisestä. Päätettiin olla järjestämättä paneelikeskustelua aikataulusyistä. 11.Järjestöilta 17.2. Päätettiin järjestöillan alkamisajaksi klo 19:00. Hallitus saapuu paikalle jo klo 18:00. Suunniteltiin tapahtuman runko (liite 3) 12.Liittokokous 28.2. Liittokokoukseen tuodaan juomatarjottavaksi viiniä (6 l), olutta (laatikko) ja siideriä (laatikko. Liittokokous alkaa klo 18. Jatkopaikaksi koitetaan saada ravintola Bakers ja sieltä euron kuohuviinitarjous. 13.Karonkka 4.3. Karonkka järjestetään 4-5.3. Charlotta kartoittaa mökkivaihtoehtojen varaustilanteen. Kuljetus hoidetaan tilatakseilla, jotka MMYL maksaa. Saunalle lähdetään Viikistä n. klo 17. 14.Ilmoitusasiat Vuosijuhlakutsuja on tullut Sähköinsinöörikillalta EKY:ltä ja Myo:lta. Eeva lähtee edustamaan Sähköinsinöörikillan juhliin (19.2.), Miiro EKY:n juhliin (26.2.) ja Charlotta ja Eero Myo:n juhliin (25.2.). Vertti maksaa Hesarin laskun, kun on saanut tilinkäyttöoikeudet. Päätettiin, että tästä eteenpäin Alpo noutaa postin A-talon vahtimestareilta. Alpo ilmoittaa Iidalle Lawra:n postista. 15.Muut esille tulevat asiat Eeva kysyi mitä lehtiä MMYL tilaa. Asiasta keskusteltiin, mutta tarkkaa tietoa ei tuntunut löytyvän. Asia selvitetään. Päätettiin kysyä järjestöillassa toiveita kerhotilan viihtyvyyden parantamiseen. Päätettiin valita Maria Pirttilahti IAASexchangekoordinaattoriksi ja Jenni Westerlund KV-vastaavaksi. Miiro kertoi, että uusia avaimia MMYL:n toimistolle on mahdollista saada. Päätettiin yrittää hankkia toimistonavaimet kaikille hallituslaisille. Vertti välitti Teemu Harrinkarin viestin kampuksen parkkipaikkojen muuttamisesta maksullisiksi. Asiasta keskusteltiin ja päätettiin, että Hanna-Kaisa välittää MMYL:n vastineen. MMYL:n viesti on, että ei haluta parkkipaikkoja maksullisiksi, sillä
sen ei uskota vähentävän yksityisautoilua ympäristön kannalta merkittävästi. MMYL haluaa ennemminkin antaa porkkanaa kuin keppiä. Pyöräilyn edistämistä pidettiin hyvänä vaihtoehtona ja talvella pyöräilyä edistäisi parhaiten jalkakäytävien auraus. Pyörätelineisiin voitaisiin panostaa enemmän. Maksullisten parkkipaikkojen ajateltiin lisäksi haittaavan viikkiläisten järjestöjen tavaroiden kuljettamista ja lisäävän byrokraattista lupien hakemista. 16.Seuraava kokous Seuraavan kokous pidetään 17.2. klo 17:00 ennen järjestöiltaa kattosauna Sivistyksellä. Päätettiin myös neljännen kokouksen ajankohta. Neljäs kokous pidetään 18.3. klo 16:00 kokoushuone Lakissa. 17.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:39. Pöytäkirjan vakuudeksi!!! Puheenjohtaja!!!!! Sihteeri!!! Nimenselvennys!!!!! Nimenselvennys
Liite 1. MMYL ry:n Tilinpäätös 2011 Vuonna 2010 taloudenhoitajana toimi Christina Maksimow. MMYL:n toiminta oli vuonna 2010 rikkonaista ja sen tähden vuosi erosi aikaisemmista. Taloudellisesti suurin projekti oli Suomessa järjestetty PM-kilpailu, joka tuotti tahattomasti voittoa 6210,30 euroa. Osallistumismaksut ja kulut oli arvioitu liian suuriksi. Lawraan lähetettiin ennakkomaksuina koko Ulkoministeriöltä saatu summa 9945 euroa. Lawra-projektin voitto 3743,78 euroa kasvattaa tilikauden ylijäämää, mutta voitto ei ole realistinen, sillä tiedot, mihin rahoja käytetään tai on käytetty Ghanassa tulevat seuraavana tilikautena. Bileprojektien tuotot jäivät aikaisemmista vuosista, joista kuitenkin teemabileet menestyivät parhaiten tuottaen 1212 euroa. Yhteensä bileprojekteilla tehtiin voittoa 1478,25 euroa. IAAS-toimintaa oli vaisua vuonna 2010, joten IAAS-toiminta jäi voitolle 621,78 euroa. Suuria hankintoja ei vuonna 2010 tehty ja tilikauden ylijäämäksi jäi yhteensä 13 685,98. Taseen loppusummaksi saatiin 68 722,22 euroa. On hyvä, että edellisen vuoden varkaus ja alijäämä saatiin vuonna 2010 korjattua.
Liite 2. MMYL ry:n talousarvio 2011 TALOUSARVIO 2011 ARVIO 2011 VARSINAINEN TOIMINTA TAPAHTUMAT VIIKKI GP tuotot 200 kulut -200 VAPPU kulut -800 yhteensä -800 FUKSIAISET tuotot 400 kulut -400 PM-KISAT tuotot 4 000 kulut -5 000 yhteensä -1 000 AINEJÄRJESTÖILTA kulut -500 yhteensä -500 MUUT TAPAHTUMAT kulut -200 yhteensä -200
JUHLAT VAPPUBILEET tuotot 500 kulut -500 VUOSIJUHLAT tuotot 6 500 kulut -6 500 MUUT JUHLAT tuotot 1 300 kulut -200 yhteensä 1 100 OPINTOTOIMINTA kulut -300 yhteensä -300 KV-TOIMINTA kulut -300 yhteensä -300 LAWRA-PROJEKTI tuotot 10 500 kulut -10 500 Varsinaisen toiminna tuotot yhteensä 23 400
Varsinaisen toiminna kulut yhteensä -25 400 Yhteensä -2 000 TOIMINNAN UUDISTAMINEN INTERNETSIVUT kulut -1 000 yhteensä -1 000 UUSI LOGO kulut -400 yhteensä -400 IRTAIMISTO kulut -2 000 yhteensä -2 000 HAALARIMERKIT tuotot 500 kulut -500 Toiminnan uudistamisen tuotot yhteensä 500 Toiminnan uudistamisen kulut yhteensä -3 900 Yhteensä -3 400 YLEISTOIMINTA HALLINTOKULUT puhelin ja postikulut -150 muut tiedotuskulut -20 toimistotarvikkeet -50 kokouskulut -400
pankkipalvelut -50 edustuskulut -1 000 vakuutus -100 karonkka -700 muut hallintokulut -1 100 yhteensä -3 570 SEKALAISET TILTAPAHTUMAT kulut 0 VARAINHANKINTA tuotot 2 000 kulut 0 yhteensä 2 000 RAHOITUSTUOTOT / -KULUT tuotot 500 kulut -30 yhteensä 470 AVUSTUKSET HYY:n toiminta-avustus 2 000 Agronomiliiton toiminta-avustus 800 Yleistoiminnan tuotot yhteensä 5 300 Yleistoiminnan kulut yhteensä -3 600 Yhteensä 1 700 Tulot yhteenä 29 200 Kulut yhteensä -32 900 TILIKAUDEN TULOS -3 700
Liite 3. Järjestöillan runko Järjestöilta Hallitus klo 18 klo 19 RUOKA ja JUOMA Klo 19:30 - toimintasuunnitelma - Uudistus - Jäsenmaksu - LAWRA - IAAS Klo 20:15 Ryhmäkeskusteluaiheet - Mitä MMYL voisi tehdä eteesi/järjestösi eteen? - Toiminta-avustus - Kertsi - Lehtien tilaus - Nettisivut - Mitä toivotte? - kalenteri - Teemat - KV, opinto, tapahtumat (urheilu, kulttuuri) Klo 21:30 SAUNA VAPAATA