(läsnäolijoiden nimet piilotettu yksityisyyden vuoksi) Kokouksessa läsnä yhteensä 36 henkilöä.

Transkriptio

1 SIVU 1 / 5 SAMPSA RY: N YLEISKOKOUS, pöytäkirja Paikka: Agritek Oy, Juurakkokuja 4, Vantaa Aika: klo Läsnä: (läsnäolijoiden nimet piilotettu yksityisyyden vuoksi) Kokouksessa läsnä yhteensä 36 henkilöä. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jaakko Haarala avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Jaakko Haarala totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Haarala ja sihteeriksi Lauri Lehtilä. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Juho Komulainen ja Juho Hannuksela toimimaan molemmissa tehtävissä. 4. Kokouksen työjärjestys Esityslistan kohdaksi 7 lisättiin Ehdotus opiskelijajäsenestä Agronomiliiton valtuustoon. Esityslista hyväksyttiin tehdyin lisäyksin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Fuksivastaavan valinta Fuksivastaavaehdokkaat Maria Salomaa ja Teemu Tuomola esittäytyivät kokousyleisölle. Jaakko Haarala luki ehdokkaan Anna-Riikka Sahran esittelyn, koska Anna-Riikka Sahra ei päässyt paikalle kokoukseen. Fuksivastaavan valinnasta järjestettiin suljettu lippuäänestys. Kaikki kokouksen läsnäolijat (36 kpl) osallistuivat äänestykseen. Ehdokkaana äänestyksessä olivat edellä mainitut kolme henkilöä. Äänestyksen tulos oli seuraava: Maria Salomaa: 9 ääntä Teemu Tuomola: 23 ääntä Anna-Riikka Sahra: 4 ääntä.

2 SIVU 2 / 5 Ääniä annettiin yhteensä 36 kpl. Äänestystuloksen perusteella fuksivastaavaksi kaudelle valittiin yli puolella annetuista äänistä Teemu Tuomola. 6. Apuemäntien ja -isäntien valinta Jaakko Haarala kertoi apuemäntien ja -isäntien tehtävistä. Apuemänniksi ja isänniksi hakeneita oli yhteensä 17 henkilöä. Kaikki hakeneet valittiin apuemänniksi ja -isänniksi. Valitut henkilöt ovat Anna Kaarakainen, Katriina Kytölä, Anna-Riikka Sahra, Juho Komulainen, Oona Soini, Liina Lounala, Senja Luomajärvi, Henrik Hovio, Tuukka Tienari, Juho Kantola, Essi Mäki- Turja, Maria Salomaa, Vilppu Tuominen, Tommi Vornanen, Arttu Hakola, Aleksi Kukkeenmäki ja Kasimir Kokkonen. 7. Ehdotus opiskelijajäsenestä Agronomiliiton valtuustoon Jaakko Haarala esitteli luottamustoimen ja ilmoitti ainoana tehtävään hakeneena olevan Amanda Tiiri. Sihteeri Lauri Lehtilä luki Amanda Tiirin esittelyn, koska hän itse ei päässyt paikalle kokoukseen. Amanda Tiiri valittiin yksimielisesti Sampsan ehdotukseksi Agronomiliiton valtuuston opiskelijajäseneksi. 8. Maakuntamatka 2019 Tuomas Anttila esitteli ehdotuksensa maakuntamatkan kohteeksi. Hän ehdotti, että maakuntamatka voisi suuntautua Etelä-Pohjanmaalle ja esitteli mahdollisia matkakohteita Etelä-Pohjanmaalta sekä maakunnan erityispiirteitä maatalouden näkökulmasta. Jaakko Haarala kertoi maakuntamatkaan liittyvistä perinteistä. Jaakko Haarala ehdotti, että Tuomas Anttila lähtisi kokoamaan maakuntamatkatoimikuntaa, joka valittaisiin seuraavassa yleiskokouksessa ja että hän toimisi myös matkanjohtajana. Tuomas Anttila valittiin yhdeksi matkanjohtajaksi ja Etelä-Pohjanmaa päätettiin matkakohteeksi. Tuomas Anttila ilmoitti, että ehdotuksia maakuntamatkaan liittyen voi esittää hänelle. 9. HIHS -ryhmänjohtajien palkkio

3 SIVU 3 / 5 Jaakko Haarala kertoi HIHS -ryhmänjohtajien tehtävästä ja sen haastavuudesta. Esille oli aiemmin noussut ehdotus, että ryhmänjohtajia voitaisiin palkita toimestaan. Jaakko Haarala esitteli johtokunnan edellisessä kokouksessa valmistellun ehdotuksen ryhmänjohtajien palkkiosta. Kaikille ryhmänjohtajille yhteensä ehdotettiin tänä vuonna maksettavaksi 400 euroa stipendinä Sampsan varsinaisista varoista. Taloudenhoitaja Janne Laajalahti lisäsi, että Sampsan olisi taloudellisesti mahdollista tukea ryhmänjohtajia tällä summalla, koska Sampsan saama talkoiden kokonaispalkkio on edellisvuodesta noussut. Ehdotus sai kokousyleisöstä kannatusta ja päätettiin, että tänä vuonna kaikille HIHS -ryhmänjohtajille yhteensä maksetaan stipendinä 400 euroa Sampsan varsinaisista varoista. 10. Sampsan rahastojen sääntömuutokset Jaakko Haarala esitteli rahastojen sääntöihin tehdyt muutosehdotukset pääpiirteissään. Aikaisemmin erilliset säännöt on uudessa ehdotuksessa yhdistetty. Sääntöjen asiasisältö on muuttunut pieneltä osin ja säännöistä on poistettu tarpeettomia toistoja. Lisäksi säännöissä olleita epäselvyyksiä on selvennetty ja vanhentuneita asioita päivitetty. Sääntömuutosehdotus on esitetty pöytäkirjan liitteessä 1. Muutosehdotusta ehdotettiin muutettavaksi vielä siten, että kohdat 3., 7., 11., 15., 23. ja 27., joissa toistetaan sama asia, mainitaan vain kerran osiossa VIII, Erityishuomioita. Jaakko Haarala ehdotti sääntömuutosehdotuksen hyväksyttäväksi edellä mainittu lisämuutos huomioiden. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Teemu Junttila poistui kokouksesta klo Tapahtumien tilinpäätöksiä Taloudenhoitaja Janne Laajalahti esitteli tapahtumien tilinpäätökset Laitumelle lasku Tapahtuman tulos oli kokonaisuudessaan 4694,80 euroa, josta Sampsalle jäävä osuus oli 3384,62 euroa. Tilinpäätös on kokonaisuudessaan esitetty pöytäkirjan liitteessä 2.

4 SIVU 4 / Fuksisitsit Fuksisitsien tulos oli -32,92 euroa, oheismyynti huomioon ottaen yhteensä 324,14 euroa. Tilinpäätös on kokonaisuudessaan esitetty pöytäkirjan liitteessä Päivä maalla Tapahtuman tulos oli 3757,28 euroa. Tilinpäätös on kokonaisuudessaan esitetty pöytäkirjan liitteessä Palautetta Sampsan toiminnasta Jaakko Haarala kertoi palautteen antamisen käytännöistä Sampsassa ja Sampsan e-lomakkeesta. Isäntä Mikael Torvinen kertoi, että E-lomakkeen kautta uutta palautetta ei ole saapunut. 13. Muut esille tulevat asiat Kulttuurivastaava Eerika Aartoaho kertoi tulevasta suunnitellusta Seurasaaren ulkomuseoexcursiosta, johon tarvittaisiin vielä osallistujia tapahtuman toteutumiseksi. Opintovastaava Pia Peltonen kertoi koulutusohjelmien johtoryhmien opiskelijajäsenten hausta. Hakemuksia on saatu vasta vähän. Hän kehotti kaikkia asiasta kiinnostuneita hakemaan mukaan johtoryhmiin. 14. Ilmoitusasiat Sofia Simula ilmoitti M-A:n sikajuhlien ilmoittautumisesta, mikä alkaa klo. 12. Lauri Arkkola kertoi tulevista AKK:n ja T-A:n järjestämistä Laidunkauden päätösbileistä C-grundilla, jotka järjestetään Jaakko Haarala kertoi tulevista AKT:n Kekreistä, jotka järjestetään Jaakko Haarala kehotti lisäksi kaikkia kykeneviä osallistumaan HIHStalkoisiin. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jaakko Haarala päätti kokouksen klo

5 SIVU 5 / 5 Jaakko Haarala, puheenjohtaja Lauri Lehtilä, sihteeri Juho Komulainen, pöytäkirjantarkastaja Juho Hannuksela, pöytäkirjantarkastaja

6