BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ PL 56 (Viikinkaari 5) HELSINGIN YLIOPISTO HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo Paikka Kerhohuone, huone 2010, Biokeskus 2, Viikinkaari 5, Helsinki Kokousvirkailijat Laura Laiho Heidi Annala puheenjohtaja sihteeri Läsnä Heidi Annala Laura Laiho Roosa Saarreharju Julius Mäkinen Jason Rissanen Maritta Räisänen Vilma Väänänen Veronica Ahonen Anna Lehtonen Laura Fontell Anette Markula Maria Hämäläinen Ilari Heikkinen saapui kohdassa 5 Jenni Tommila saapui kohdassa 7 Jaakko Kuurne saapui kohdassa 8 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.

2 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 3.1 Lisättiin kohta 11.1 HYY järjestää Halloped-kokouksen Lisättiin kohta 16.1 Fuksivastuhenkilö 3.3 Lisättiin kohta 16.2 Juhlapaikkojen varaus Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ylläolevin muutoksin. 4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen 4.1 Pöytäkirjan 2/2016 hyväksyminen Hallitus hyväksyi pöytäkirjan 2/ Ilmoitusasiat 5.1 Flaijeri opiskelijoiden tiedotuksen parantamiseksi - On tulostettu ja ryhdytään nyt aktiivisesti jakamaan 5.2 Toimintasuunnitelma On valmis hyväksyttäväksi seuraavassa kokouksessa 5.3 Helsingin tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien kokous Esityslistaa ei vielä ole - Opintovastaavat toivoivat otettavan esille idea kokouksesta tulevista opintoja tiedekuntamuutoksista puheenjohtajistojen ja opintovastaavien kesken 6. Menneet tapahtumat ja osallistumiset - Ei käsiteltäviä asioita 7. Posti 7.1 Kutsu Limeksen vuosijuhliin Päätettiin sponsoroida kahdelle hallituksen jäsenelle puolet osallistumismaksusta Kutsu Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen 163. Vuosijuhlille Biosfääri ei osallistu

3 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja raha-asiat 8.1 Ajankohtainen taloustilanne ,41 tilillä, 357,00 käteisenä - Saatu juuri yliopistolta 303,05 avustuksena viisivuotiscoctailtilaisuuteen 8.2 Rahahakemusten hyväksyminen - Laura L. 38,31 hallituskaronkan tarjoiluihin - Laura L. 20,00 nimenkirjoitusoikeuksien muutos - Heidi 9,99 kokoustarjoiluihin - Heidi 30,00 Biosfäärin tulostussaldoksi - Roosa 7,18 kokoustarjoiluihin Hallitus hyväksyi ylläolevat rahahakemukset. 8.3 BiTan tilinpäätös - Aamupalakorvaukset yhä saamatta 8.4 Jäsenjärjestöjen jäsenmaksut - Hallitus ehdottaa kevätkokouksessa 30 :a kuten aiemminkin 9. Ainejärjestöt 9.1 Symbioosi - Ahviksen päivämäärä ilmoitettu, Kevätkokous Helix - Kevätkokous Myy - Olisi kiinnostunut nakkivaihdoista Biosfäärin kanssa kevätkokous 9.4 Natura - Kevätkokous SvNK - Kevätkokous 16.2

4 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Tiedekunta ja yliopisto Palattiin kohtaan HYY Palattiin kohtaan Faculty of Life Sciences - Edelleen jäissä 11.1 HYY järjestää Halloped-kokouksen Toiminta-avustusinfoja eri päivinä ensi viikolla 12. Opintoasiat ja hallopedit 12.1 Opiskelijajäsenpyynnöt tiedekunnan toimielimiin - Haku jatkuu, tarvitaan vielä neljä jäsentä 12.2 Opintoasiasähköpostilista - Odotetaan tiedotusflaijerin vaikutuksia ja arvoidaan opintoasialistan tarpeellisuutta sen perusteella. - Käsitellään asiaa uudelleen sen tullessa ajankohtaiseksi 12.3 Opintoilta klo , mainostetaan vielä koko opiskelijakunnalle 13. Työelämäasiat 14. KV-asiat 13.1 Työelämämessut - Marraskuun alussa - Ainejärjestöjen työelämävastaavat kokoustavat seuraavana päivänä 13.2 Työelämäilta - Otetaan esiin työelämävastaavien kokouksessa, arvioidaan sen tänä keväänä järjestämisen mielekkyyttä 13.3 Opiskelija ja vastavalmistunut työelämässä-kiertue Viikissä Laura L, Ilari ja Anette olivat paikalla - Diat sieltä jaetaan opiskelijoille

5 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Viikin KV-vastaavien kokous Yhteistyöstä ollaan kiinnostuneita, puhuttiin pääasiassa Suomi Nightista, myös yhteissitseistä vielä keväällä ym HYY:n KV-blogi - Tarkoitettu aine- ja tiedekuntajärjestöjen esittelyyn vaihto-opiskelijoille - Anette on kirjoittanut Biosfäärin tekstin, deadline Mainostetaan sosiaalisessa mediassa kun teksti julkaistaan 15. Nettisivut ja tiedotus 15.1 Hallituskuvat - Kaikista on kuva, julkaisuvalmista jo tällä viikolla 15.2 Kuukausitiedote - Ei uutta käsiteltävää 15.3 Biosfäärin Instragram-tili - On käytössä 15.4 Nettisivut - Minttu, Jason ja Laura L. kokoustavat torstaina - Valmista voi olla jo seuraavalla viikolla 16. Fuksit ja tuutorit Palattiin kohtaan Fuksivastuuhenkilö - Veronica selvittää kuka tulevan vuoden fukseista on vastuussa 16.2 Juhlapaikkojen varaus - Veronica alkaa etsiä sopivia juhlapaikkoja syksyn fuksibileisiin 17. Tilat ja tilatoimikunta 17.1 Turvallisen tilan periaatteet Biosfäärin tiloihin - Helixille on laitettu viestiä, ei vielä vastausta 17.2 Viikki-klusterin käyttökoulutus jäsenjärjestöille

6 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Tilatoimikunta ei ole vielä kokoontunut, koulutus on tulossa toistaiseksi tuntemattomana päivämääränä 17.3 Biokeskus 2:n home-epäily - Viestitelty tilajohtajalle, joka on eteenpäin yhteydessä asiasta enemmän tietäviin tahoihin 18. Biosfäärin kehitystoiminta 18.1 Y-tunnuksen hankinta - Jätetään toistaiseksi 18.2 Yhdenvertaisuusvastaavan häirintälomake - Lomakkeen nimeä hiotaan - Jason kääntää lomakkeen myös ruotsiksi ja englanniksi Kokoustauko alkoi ja päättyi Käsiteltävät asiat 19.1 Kurssipalautetietokanta - Laura L. ja Vilma jäljittävät Helixin tenttiwikin toiminnasta tietäviä 19.2 Yhteinen liikuntavuoro - Kysellään PJ-kokouksessa jäsenjärjestöjen kiinnostusta yhteiseen vuoroon - Maria kehottaa Helixin ja Symbioosin liikuntavastaavia mainostamaan sählyajaksi profiloitunutta yhteivuoroaan laajemmin 20. Tulevat tapahtumat ja osallistumiset 20.1 Laskiaisrieha Tehty Facebook-event, yhteislähtö - Laura L. käyttää tapahtumassa biosäärystimiä - Laura L., Anna ja Maritta menevät etukäteen Viikki-klusterille keittämään kahvia ja kaakaota mennessä kaikki ulkona 20.2 Laskuhumala - Tänään aloitettu myynti, 45 lippua myyty, 3 /kpl

7 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Kokouskäytäntökoulutus - Viikkiin tulossa HYY:n koko kampuksen laajuinen koulutus - Päätettiin jättää oman koulutuksen järjestämine ja markkinoida sen sijaan tätä Palattiin kohtaan Suomi Night KV-vastaavien kokouksessa suunniteltiin konseptiuudistusta: kullakin järjestöllä on piste jolla voi vierailla - Seuraava KV-vastaavien kokous järjestetään perjantaina - Biosfäärin budjetti Kevätkokous - Pidetään Tilaa ei ole vielä varattu, Julius ja Laura L. pyytävät huomenna - Budjetiksi päätettiin Merkkimarkkinat - Jenni varaa aulan markkinoita varten, päivämäärä määräytyy varaustilanteen mukaan 20.7 Viikki GP Ainejärjestöjen puheenjohtajilta kysellään kiinnostusta osallistumiseen 20.8 Hallituksen virkistyseksku - Ei uutta käsiteltävää 20.9 Poikkitieteelliset sitsit - Laura L. ja Jenni kokoustavat seuraavana päivänä YFK:n edustajien kanssa Vuoden Opettaja- gaala - Ei uutta käsiteltävää BiTa Ilmoittautumislomakkeet tehdään erikseen bussilla ja omalla kyydillä tuleville, avataan ilmoittautuminen lähiaikoina Vappu - Aattona osallistutaan Luonnontieteilijöiden vappuun - Selvitetään mahdollisuutta järjestää illalla bileet YFK:n kanssa

8 BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ Hallituksen kokouksen TOP-3-lista 1. Opintoiltama 2. Flaijeri 3. Suomi Night 22. Muut esille tulevat asiat 22.1 Avainten hankinta - Kannustettiin hallituksen jäseniä hankkimaan avaimet Biokeskuksiin 23. Seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi torstai Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo VAKUUDEKSI Laura Laiho puheenjohtaja Heidi Annala sihteeri