Kokemuksia asiantuntijaliikkuvuushankkeista Leonardo-ohjelman tiedotustilaisuus CIMOssa 25.9.2012 Marja Seppälä, kv-päällikkö Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä Etelä-Kymenlaakson ammattiopisto 1 Etelä-Kymenlaakson ammattiopisto Yli 3000 opiskelijaa Kotkassa ja Haminassa ammatillisessa peruskoulutuksessa 2373 aikuiskoulutuksessa 600 oppisopimuskoulutuksessa noin 500 2
Ekamin VETPRO-hankkeet Topjob S (Staff Supporting Topjob) 2005 2006 EXE (Experts sharing expertise) 2007 2009 BREBA (Breaking Professional Barriers) 2010 2012 EWWE (Experiencing the World of Work in Europe) 2012 2014 3 BREBA Leonardo VETPRO -projekti Kohti yhteisöllisyyttä Leonardo VETPRO -liikkuvuushankkeen avulla (Breaking Professional Barriers) Kesto 1.8.2010-31.5.2012 32 henkilöstön edustajaa suoritti yhden viikon mittaisen ulkomaan jakson (kohdemaat DE, EE, ES, FR, GR, HU, TR) Kaikilla henkilöstön edustajilla oli mahdollisuus hakeutua osallistujaksi 4 hengen ryhmät koostuivat mahdollisuuksien mukaan eri alojen ja työtehtävien edustajista 4
BREBAn tavoitteet Yhteisöllisyyden lisääntyminen Kv-liikkuvuusmahdollisuuden tarjoaminen myös muille kuin opettajille: kaikkia toimijoita tarvitaan kv-toiminnan toteutuksessa Eri ammattiryhmien välisen yhteistoiminnan tehostaminen Sosiaalisen median keinojen käyttö valmennuksessa ja raportoinnissa (sähköinen alusta ELGG ja Facebookryhmä) Ohjeistuksen/ideapaketin laatiminen henkilöstön ulkomaan jaksojen valmennusta varten 5 Miten sisällöistä sovittiin Hankkeen idea ja alustava suunnitelma esiteltiin Ekamin projektitiimissä syksyllä 2009 Hankkeen perusideasta tiedotettiin vastaanottaville partnereille hakuvaiheessa pyydettäessä heiltä suostumuskirjeitä (Letter of Intent) Hankkeesta tiedotettiin hyväksymisen jälkeen henkilöstölle sähköpostitse Kiinnostuneille järjestettiin tiedotustilaisuus, jossa kerrottiin tarkemmin hankkeesta ja avattiin haku osallistujaksi 6
Valitut osallistujat täyttivät Participant Information -lomakkeen, joka lähetettiin vastaanottavaan organisaatioon Lomake auttoi isäntiä asianmukaisen ohjelman järjestämisessä Osallistujat laativat itsestään esittelyn sähköiselle alustalle Lähtijäryhmät pystyivät kommunikoimaan alustalla valmistautuessaan ulkomaan jaksoille Lähtijöille järjestettiin kieli- ja kulttuurivalmennusta valmennusapurahan puitteissa Jokaiselle ryhmälle järjestettiin ennen matkaa -valmennus (matkajärjestelyt, sopimukset, vakuutukset jne.) 7 Osallistujat Hanke herätti myönteistä kiinnostusta ja lisäsi myönteistä suhtautumista BREBA-hanketta ja kv-toimintaa kohtaan yleensä Osallistujien joukossa oli ammatillisten aineiden opettajia atto-aineiden opettajia opinto-ohjaaja koulunkäyntiavustaja tukipalveluhenkilöstöä (toimistopalvelut, projektitoiminta, kiinteistönhoito, viestintä) 8
Osallistujien tavoitteita Syventää tietoutta vastaanottavan maan ammatillisesta koulutuksesta Tutustua erityisopetukseen Tutustua oman alan työelämään kohdemaassa Tutustua maan kulttuuriin ja olla mukana ihmisten arkisessa elämässä Parantaa kielitaitoa (englanti ja isäntämaan kieli) Oppia käyttämään sosiaalista mediaa tehokkaammin Tutustua oman oppilaitoksen eri alojen toimijoihin Verkostoitua 9 Miten ulkomaan jaksosta kerrottiin Kaikki osallistujat kirjoittivat matkan aikana blogia, johon liitettiin myös kuvia Muut projektiin osallistujat pystyivät lukemaan ajantasaisia kuvauksia sekä kommentoimaan niitä Blogeja kirjoitettiin ryhmässä iltaisin virallisen ohjelman jälkeen (yhdisti ryhmää, lisäsi ryhmähenkeä) Myös isännille tarjottiin mahdollisuus käydä tutustumassa sähköiseen alustaan ja kommentoida Alustalle koottiin myös muuta jaksoihin liittyvää materiaalia (kuvia, vierailuohjelmia, karttoja jne.) Jaksosta kerrottiin eri alojen tiimeissä sekä oppilaitoksen ulkopuolella eri yhteyksissä 10
Miten osallistuminen vaikutti Motivaatio ja innostus omaa työtä kohtaan parani Antoi pontta koko vuoden työhön Lisäsi itseluottamusta Huomasi, että pystyy käyttämään vierasta kieltä pitkänkin tauon jälkeen Kv-toiminnasta puhuttiin Ekamissa paljon myönteiseen sävyyn Breba-projektin aikana Osa osallistujista sai ideoita ja materiaalivinkkejä oman työn kehittämiseen 11 Miten kokemuksia hyödynnetään jatkossa Eri alojen toimijat hyödyntävät oppimiaan asioita omassa työssään Hankkeen tuloksena syntyi malli asiantuntijavaihdon toteuttamista varten malli ladataan IMS-järjestelmään tullaan hyödyntämään jatkossa Kokemus asiantuntijaliikkuvuushankkeen toteutuksesta lisääntyi paremmin tietoa hyvistä käytänteistä sekä mahdollisista vaikeuksista 12
Mahdollisia haasteita Osallistuja ei pysty osallistumaan ulkomaan jaksoon esimerkiksi sairastumisen vuoksi kannattaa olla varahenkilöitä Osallistujan on hankala järjestää omia töitään ulkomaan jakson aikana sijaisjärjestelyistä kannattaa sopia hyvissä ajoin Päivärahojen maksu kyseenalaistetaan Erilaiset virkaehtosopimukset (palkkauskysymykset ulkomaan jaksojen aikana) 13 Asiantuntijaliikkuuvuuden hyötyjä Motivoi henkilökuntaa Ihmiset kiinnostuvat kv-toiminnasta Näkemykset avartuvat Henkilökunta saa ideoita oman työn kehittämiseen Huomataan oman organisaation hyvät puolet (esim. tilat, välineet) Opitaan kohdemaan tavoista (ystävällisyys, toisten huomioiminen, yhteisöllisyys) Valmiudet kohdata muista maista tulevia opiskelijoita ja kollegoita paranevat 14