Valkeakosken ammattiopisto Vertaisarvioinnin kriteerit ja niiden käyttö - Nostoja työpaikalla järjestettävän koulutuksen vertaisarvioinneista Vertaisarvioinnilla tulosta verkosto Janne Hietanummi
Vertaisarvioinnilla tulosta -verkosto
Vertaisarvioinnilla tulosta -hanke Tavoite 1. Toteuttajien laadunhallintajärjestelmien saattaminen reformin tavoitteita vastaavaksi 2. Toteuttajien laadunhallintajärjestelmien vertaisarviointien toteutus 3. Työpaikalla järjestettävän koulutuksen laadun yhdenmukaistaminen ja parantaminen Tulos Toteuttajien laadunhallintajärjestelmät vastaavat reformin vaatimuksia, erityisesti: - joustavat hakumenettelyt, - henkilökohtaistaminen (HOKS), - joustavien suoritusmahdollisuuksien ja - työpaikalla järjestettävän koulutuksen prosessien osalta (ks. myös kohta 3) - Osatoteuttajien edustajista koostuva vertaisarvioijien ryhmä on koulutettu tehtäväänsä - Vertaisarvioijat toteuttavat erikseen suunnitellun ohjelman mukaiset vertaisarvioinnit verkostossa vastavuoroisesti toinen toisiltaan oppien. - Toteuttajat ovat huomioineet saamansa vertaisarviointipalautteen osana parantamisen käytänteitä. - Verkostolle on luotu malli vertaisarviointien vakiinnuttamiseksi osaksi laadunhallintaa. - Toteuttajien työpaikalla järjestettävän koulutuksen eri prosessit on kuvattu ja kehittämiskohteet kartoitettu osana vertaisarviointia - Kehittämiskohteiden parantamiseksi kartoitetaan ja hyödynnetään joko olemassa olevia tai hankkeessa erikseen kehitettyjä menetelmiä/työkaluja 4. Valmistautuminen itsearviointiin Verkosto järjestää syksyllä 2018 Tampereella alueellisen perehdytystilaisuuden yhteistyössä Opetushallituksen kanssa. -> Muuttui laadunhallinnan yleisiksi seminaaripäiviksi
Arviointien toteutus Palaute: - Arviointien toimivuus - Saatu hyöty vs. panos - Kriteerien toimivuus -> Mallin parantaminen Arviointimallin tarkastelu ja parantaminen Arvioijien koulutus Malliaineistojen luominen Koulutetut: - 37 kpl arvioijia - Yli 10 substanssialalta - Koulutuksen toteutus koordinoidusti kahdessa eri koulutuksessa osallistujia myös Ameo-verkostosta Malliaineistot: - Prosessi, aikataulutus - Lomakkeistot - Suunnittelupohjia Arvioinnit: - 6 kpl Työpaikalla järjestettävä koulutus - 2 kpl Hakeutuminen ja opiskelijaksi ottaminen - 1 kpl Laadunhallinta Verkoston palaute: mallin ja kriteerien toimivuus Painotus:Tjk Arviointien toteutus Arviointikäyntien aikataulutus, kokoonpanot Organisointi: - Taulukointi kohteista, arviointialueista ja arviointiryhmistä - Kohteen ja arviointiryhmän koordinointivastuut
Vertaisarviointien toteutus, malli Vertaisarvioinnista sopiminen, yhteyshenkilön ja koordinaattorin nimeäminen Itsearviointi, kuvaus ja muu näyttö Arviointikäynnin suunnittelu Arviointiohjelman laatiminen Ennakkomateriaalin täydentäminen + suunnittelun jatkaminen Materiaali-, järjestelmä ja tilavaraukset Arviointikäynnin viimeistely Vertaisarviointi ja palaute 60 pv 30 pv 15 pv 7 pv 1-2 pv 0 pv
Vertaisarviointikäynti, perusohjelma 8.00 8.30 Valmistautuminen 8.30 9.30 Haastattelukierros 1 9.45 10.45 Vertaisarviointipäivän ohjelma, malli Ryhmä: Johto (rehtori, koulutusjohtaja, kehitysjohtaja, talous- ja hallintojohtaja) Ryhmä: Opetushenkilöstö Arvioijat: jakautuminen kahteen osaan Haastattelukierros 2 10.45 11.15 Yhteenvedot edellisestä: haastatteluista, huomioista Ryhmä: Koulutuspäällikkö Arvioijat: jakautuminen kahteen osaan 11.15 12.00 Lounas 12.00 13.00 Tiloihin, laitteisiin yms. tutustuminen ja tietolähteisiin perehtyminen 13.00-14.00 Ryhmä: Työelämän edustajat Arvioijat: jakautuminen kahteen osaan Haastattelukierros 3 14.00 14.30 Alustavan palauteraportin valmistelu 14.45 15.15 Alustava palaute (suullinen) 15.15 17.00 tai takautuvasti sovitun ajan kuluessa Palauteraportin viimeistely ja materiaalin luovuttaminen Ryhmä: Opiskelijat Arvioijat: jakautuminen kahteen osaan
Kriteerit: Työpaikalla järjestettävä koulutus Indikaattorit Työpaikalla järjestettävää koulutusta koskevat tavoitteet ja linjaukset Työpaikalla järjestettävän koulutuksen suunnittelu Työpaikalla järjestettävän koulutuksen kumppanuudet ja muu yhteistyö Työpaikalla järjestettävän koulutuksen opiskelijakohtaisuus Sopimukset: koulutussopimus ja oppisopimus Ohjaus ja tuki työpaikalla Osaamisen osoittaminen Seuranta ja arviointi Kriteerien hyödyntäminen: - Toimiva rakenne itsearvioinnille ja loppuraportille - Voi tehdä lisäsarakkeita ja ristiintaulukointia (toteuttajan kuvaus, kysymys, kysymyksen kohde, näyttö jne.) - Kysymysten jäsentelyn apuna - Ohjaa keskustelua - Tarvittaessa voi kohdentaa tai yhdistellä tilanteen vaatimalla tavalla - Toimiva runko myös sisäisille auditoinneille Parantaminen
Työpaikalla järjestettävä koulutus nostoja (1/2) Yhteistyö oppilaitosten ja työelämän välillä toimii yleisesti ottaen hyvin Mahdollisuus antaa palautetta - palautteet hyvällä tasolla. Dokumentoinnissa, käsittelyssä ja hyödyntämisessä kehitettävää. Reformin joustavat polut alkavat sujua Työelämä kokee olevansa tärkeä osa koulutusta Käsitys työelämälähtöisyydestä erilainen eri tahoilla, ja yhteistä suunnittelua olisi tarpeen lisätä Opiskelijan valmiudet eivät aina vastaa laadukkaan tjk:n/näyttöjen tarpeita Työelämä toivoo opiskelijoilta asennetta, mutta myös riittävää osaamista, jotta voi oppia lisää
Työpaikalla järjestettävä koulutus nostoja (2/2) Opettajien työelämäjaksoille tarvetta Tutkinnon perusteiden sisältö herättää keskustelua Koulutuksen hyvä vetovoima on yhteinen tavoite Työelämän tietoisuus reformin sisällöistä ja mahdollisuuksista vaihtelee pitkäjänteistä tiedottamista tarvitaan vastedeskin Työpaikkaohjaajakoulutukselle on tarvetta esim. arviointiosaamisen kehittämiseksi miten vastata tarpeeseen? Kaikki tahot kokevat koulutuksen leikkaukset ongelmaksi etenkin kun samalla on suuri määrä uutta toimeenpantavaa
Johtopäätöksiä arvioinneista ja kriteereistä Positiivista Kehitettävää Huomioitavaa Malli ja lomakkeistot koettiin toimiviksi Yhden päivän kesto ok kompromissi (loppuraportti viiveellä) Kriteeristö toimi pääosin hyvin (itsearviointi & arviointi) osin kuitenkin päällekkäisyyttä: linjaukset/suunnittelu/toteutus Pysyvän mallin luominen realistista näinkin suurelle verkostolle Niin arvioinnin kohde kuin arvioijat oppivat prosessin aikana Koulutettujen arvioijien ja koordinoijien määrää kasvatettava verkostossa Roolitukset, sekä aineistojen saatavuus, sisällöt ja kohdistaminen Työpaikkakäyntien sisällyttäminen osaksi arviointiohjelmaa nyt käytössä vain edustajien haastattelut Vertaisarviointien juurruttaminen edellyttää pitkäjänteisyyttä verkostolta Aiheen rajaus tärkeää (riippuu käytettävissä olevasta ajasta) Itsearviointiraportilla ja saatavilla olevilla aineistoilla suuri merkitys arviointiryhmän työlle Arvioijien laadunvarmennus : todistus vain vertaisarviointikoulutuksiin ja arviointikäyntiin osallistuneille
Verkoston vertaisarviointimallin vakiinnuttaminen Malli viimeistellään palautteen perusteella -> yksi hankkeen tuotoksista Vakiinnuttamisen peruselementtejä ovat (huom. suunnittelu kesken): Verkoston johtoryhmä hyväksyy mallin (4.12.2018) Verkoston johtoryhmä hyväksyy runko-ohjelman, jota tarkennetaan (aiheet, kohteet, erityisteemat) sovituin väliajoin (4.12.2018) Vertaisarviointi otetaan laadunhallinnan sekä mm. hankkeiden arvioinnin ja parantamisen työvälineeksi koko verkostossa Verkoston jäsenet sitoutuvat sovittuun ohjelmaan ja varmistavat tarvittavan resursoinnin Jatkohankkeen avulla (hakuvaiheessa) varmistetaan mallin pysyvyys verkoston työkaluna
Kiitos!