Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen. Vainio Marja-Leena jäsen. muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri



Samankaltaiset tiedostot
Läsnä jäsenet Murto Eija vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Aika torstaina klo Myllykosken seurakuntatalo. Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Mynttinen Anne jäsen

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Nenonen-Mörsäri Sirkku jäsen, saapui klo 18.

Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen Tuomala Hannu jäsen Vainio Marja-Leena jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Aika keskiviikkona klo Anjalan seurakuntatalo

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen Riikonen Kyösti jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Vainio Marja-Leena jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Riikonen Kyösti jäsen

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen

Aika torstaina klo Myllykosken seurakuntatalo

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Aika torstaina klo Myllykosken seurakuntatalo

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen, poistui klo 18.

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Pöytäkirja 5/ Kouvolan seurakuntayhtymä - Anjalankosken seurakuntaneuvosto. Anjalankosken srk-neuvoston kokous.

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

Läsnä jäsenet Pesonen Johanna vs. kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Raskinen Marjatta. Riikonen Kyösti. Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari jäsen Leppänen Pertti jäsen. Raskinen Marjatta jäsen Sipiläinen Jouni jäsen. Ylä-Outinen Ilkka varajäsen

Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Raskinen Marjatta

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Vainio Marja-Leena jäsen

Aika tiistaina klo (kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo )

Läsnä jäsenet Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Riikonen Kyösti jäsen

Pöytäkirja. Puhjonrannan kurssikeskus. Raskinen Marjatta. Riikonen Kyösti. Vainio Marja-Leena. Viljakainen Hannele

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen.

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Läsnä jäsenet Suutari Olavi puheenjohtaja Huovila Juhani kirkkoherra

Aika torstaina klo Puhjonrannan kurssikeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Pesonen Risto jäsen, poistui klo 18.

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/2008 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo, Terholantie 4, Inkeroinen. Osallistujat kirkkoherra, puheenjohtaja. Kirkkopelto-Marttila Anita

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Raskinen Marjatta jäsen. Vainio Marja-Leena jäsen

Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, Inkeroinen. Pesonen Risto jäsen, poistui klo Raskinen Marjatta Riikonen Kyösti

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Aika tiistaina klo 17 (kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo )

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2007 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh.

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki jäsen, paikalla

Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Pöytäkirja. Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, INKEROINEN. Raskinen Marjatta. Riikonen Kyösti

HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2013 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Aika torstaina klo (neuvottelutauko klo ) Inkeroisten seurakuntatalo

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Aika Perjantai klo Vampulan seurakuntatalo

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Transkriptio:

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 2/2013 Sivu 1 (11) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 14.2.2013 klo 17.00-19.10 Paikka Sippolan seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj., Ahola Pekka Haimi Hannu Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mörsäri Sirkku Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Jalo Erkki vara poissa Lehtomäki Elina varapj. muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri Asiat 13 32 13. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aloitukseksi kuultiin kirkkoherra Heikki Heinosen pitämä alkuhartaus, jonka jälkeen kokous todettiin avatuksi. 14. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 2 Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina 21.2.2013 klo 10.00 13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kyllikki Hasu ja Matti Heino. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 21.2.2013 klo 10-13, seurakuntatoimisto Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 16. Kokouksen työjärjestys KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 30. :ssä Muut asiat: 1. Myllykosken seurakuntatalon väistötilat 2. Matti Heino: palvelevan puhelimen päivystys 3. Matti Paakala: Hirvelän siunauskappelin kyntteliköt 4. Juha Huovi: seurakuntalaisten terveiset 5. Tero Suutari: piirien toiminta Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 17. Varapuheenjohtajan toimiminen kokouksen puheenjohtajana KJ 9:1,3 Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 3 määräajaksi, kuitenkin enintään seurakuntaneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra tai varapuheenjohtaja vaihtuu. Puheenjohtajuuden vaihtumista koskeva päätös edellyttää seurakuntaneuvoston enemmistön ja kirkkoherran yhtäpitävää kannanottoa sekä varapuheenjohtajan suostumusta. Varapuheenjohtajan toimiminen kokouksen puheenjohtajana helpottaa kokoustyöskentelyä kirkkoherran voidessa keskittyä toimimaan esittelijänä. Järjestely ei muuta kirkkoherran ratkaisuvaltaa eikä asemaa seurakuntaneuvoston varsinaisena puheenjohtajana, vaan vaikuttaa ainoastaan kokouskäytäntöön. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana nykyisen seurakuntaneuvoston toimikauden ajan. Hyväksyttiin päätösehdotus. 18. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.3.-31.5.2013 Anjalakosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.3.-31.5.2013, liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.3.-31.5.2013. KÄSITTELY Esityslistan liitteenä olevaan jumalanpalvelussuunnitelmaan (liite 1) tehtiin käsittelyn aikana muutos: Ummeljoen kyläkirkossa 21.4.2013 klo 12 pidettäväksi merkitty messu poistetaan, koska tila on varattu muuhun käyttöön. Papisto sopii kokouksessaan korvaavan päivän Ummeljoella pidettävään messuun. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.3.-31.5.2013 siihen käsittelyn aikana tehdyllä muutoksella. 19. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.3.-31.5.2013 Aluepappien laatimat kolehtisuunnitelmat Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.3.-31.5.2013, liite 2.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.3.-31.5.2013. KÄSITTELY Esityslistan liitteenä olevaan kolehtisuunnitelmaan (liite 2) tehtiin käsittelyn aikana jumalanpalvelussuunnitelman muutoksesta johtuva muutos: Ummeljoen kyläkirkossa 21.4.2013 kannettavaksi merkitty kolehtikohde poistetaan. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.3.- 31.5.2013 siihen käsittelyn aikana tehdyllä muutoksella. 20. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2012 Työalojen laatimat vastuuryhmissä käsitellyt toimintakertomukset vuodelta 2012 (liite 3), arkistoidaan arkistointitunnuksella 02.03.01. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään vuoden 2012 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteutuma 31.12.2012. KÄSITTELY Käsittelyn aikana käytiin läpi työalojen laatimat toimintakertomukset sekä todettiin talousarvion toteutuma 31.12.2012. Talousarvion toteutumassa Anjalankosken seurakunnan vastuukate ylittyy 44.071.10 euroa. a sitoo oman seurakunnan vastuukate. Vastuukatteen ylityksestä on Kouvolan seurakuntayhtymän taloussäännön 4. :n mukaan tehtävä selvitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toimintakertomukset hyväksyi työalojen laatimat vuoden 2012 toimintakertomukset niihin käsittelyn aikana tehdyillä tekstilisäyksillä. esittää työaloille, että toimintakertomusten toiminnallisissa tavoitteissa sekä tavoitteiden toteutumisessa ilmenisi enemmän konkreettista numeerista tietoa. Talousarvion toteutuma 31.12.2012 esittää vastuukatteen ylityksestä yhteiselle kirkkoneuvostolle selvityksenään seuraavaa: Anjalankosken seurakunnan vastuukatteen ylitys 31.12.2012 on 44.071,10 euroa.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 5 Vastuukatteen ylitys johtuu henkilöstökuluihin kirjatusta työkyvyttömyyseläkkeen omavastuumaksun kertaveloituksesta 34.020 euroa sekä tilinpäätöksessä kirjatusta lomapalkkavelkakirjauksesta, joka henkilösivukuluineen on 42.567,18 euroa. Työkyvyttömyyseläkkeen omavastuumaksu on menoerä, jota ei ole pystytty huomioimaan vuoden 2012 talousarviota laadittaessa. Lomapalkkavelkakirjaus on laskutavan muutoksesta johtuen huomattavasti suurempi kuin aikaisempina vuosina ja aiheuttaa näin osaltaan ylistystä talousarvioon. Anjalankosken seurakunnan toimintatuottojen käyttö-% on 100,5 % ja toimintakulujen ilman henkilöstökuluja 95,7 %. 21. Aluepappien nimitykset Anjalankosken seurakunnan papiston työnjakokirjan mukaan 1.3.2013 alkaen Sippolan aluepappina toimii kappalainen Outi Heinonen, virkapaikka Sippolan seurakuntatalo ja Inkeroisten aluepappina seurakuntapastori Johanna Pesonen, virkapaikka Myllykosken seurakuntatalo. Johanna Pesosen virkapaikkana on Myllykosken seurakuntatalo nuoriso- ja rippikoulutyön sujuvuuden vuoksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 22. Kiinteistöstrategiatyöryhmä perustaminen Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.11.2012 Kouvolan seurakunnan kiinteistöstrategian 2013 2020 (liite 4). Kiinteistöstrategian toteutuksessa Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöt on jaettu kolmeen luokkaan kiinteistöhallinnan pohjaksi. Luokka 1:n kohteet ovat ensisijaiset, säilytettävät kiinteistöt. Luokka 2:n kohteet ovat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Luokka 3:n kohteet ovat realisoitavat kiinteistöt. Hyväksytyssä strategiassa luokkaan 3 ei jäänyt juuri yhtään seurakunnallisessa käytössä olevaa tilaa, joten siellä olevat kohteet voidaan laittaa realisoitavaksi välittömästi. Luokkaan 2 jäi strategiassa hyvin monta kiinteistöä. Luokan 2 osalta tulee käynnistää välittömästi selvitystyöt erikseen laadittavan aikataulun mukaan. Selvitys voi sisältää tilojen käytön tehostamista, käyttötarkoituksen muutosta, toiminnan siirtämistä muihin tiloihin, toimintojen yhdistymistä, ulkopuolisen käytön kehittämistä ym. Pääosasta ryhmään 2 kuuluvista rakennuksista tulisi luopua, jotta taloudellisiin ja määrällisiin tavoitteisiin päästäisiin.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 6 Luokan 1 osalta tulee selvittää myös mahdolliset käytöstä poistettavat huonokuntoiset rakennukset (esim. hautausmaiden varastoja). Lisäksi luokan 1 rakennuksille tulee laatia kunnossapitosuunnitelma, jossa tavoitteena on, että rakennusten kuntoluokka on 65 %. Myös luokan 1 rakennusten tilankäyttöä tulee suunnitella ja tehostaa, koska näihin tulee voida sijoittaa mahdollisesti osaa luokan 2 rakennusten toiminnasta. Kiinteistöstrategiatyöryhmä kokoontui 7.1.2013 valmistelemaan asiaa, jotta kiinteistöstrategia saadaan jatkotoimenpiteitä varten jalkautettua paikallisseurakuntiin. Strategiatyöryhmä esittää, että jokaiseen paikallisseurakuntaan perustetaan työryhmä, johon kuluu esim. 3-5 henkilöä paikallisseurakunnasta. Henkilöt voivat olla seurakunnan iä, luottamushenkilöitä tai työntekijöitä. Lisäksi työryhmään kutsuttaessa kuuluvat yhtymästä hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja rakennusmestari. Yhtymän työntekijät ovat mukana ensimmäisessä kokouksessa esittelemässä asiaa ja jatkossa tarvittaessa erikseen kutsuttuna. Työryhmille annetaan elokuun 2013 loppuun saakka aikaa antaa esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista (mistä luokan 2 kohteista luovutaan ja milloin, kehittämisesitykset, yhteiskäyttö yms. sekä kehitysajatukset luokan 1 kohteista). Leirikeskukset tulee miettiä kokonaisuutena, niin että kaikki ovat ns. yhtymän leirikeskuksia. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä lähetetään Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteitä varten Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken (sis. Jaala) ja Valkealan paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoihin. Jokainen seurakuntaneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan asiaa. t antavat esitykset yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista elokuun 2013 loppuun mennessä. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimeää kutsuttaessa kuuluvina inä Kouvolan seurakuntayhtymästä hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja rakennusmestarin työryhmiin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Perustetaan kiinteistöstrategiatyöryhmä valmistelemaan elokuussa 2013 yhteiselle kirkkoneuvostolle annettavaa esitystä Anjalankosken seurakunnan alueen tiloista. Perustettiin työryhmä, joka valmistelee yhteiselle kirkkoneuvostolle annettavaa esitystä oman alueensa tiloista. antaa esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle elokuun 2013 loppuun mennessä. Työryhmään nimettiin iksi kirkkoherra Heikki Heinonen, seurakuntaneuvoston et Matti Paakala, Teuvo Pokki ja Marjatta Raskinen sekä työntekijöiden edustajana nuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 7 Kirkkoherra kutsuu työryhmän koolle maaliskuussa ja ilmoittaa seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa työryhmän kokousaikataulun. 23. Jäsenen nimeäminen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 16. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuului edellisenä toimikautena hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, viestintäpäällikkö, yhteisen seurakuntatyön johtaja, seurakuntien kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen edustajat. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi 2013 2014 iksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön sekä kutsuu seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallintopalveluista sihteerin. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto lähetti asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöellä ja hänen varaellään. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Nimitetään seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherra ja yksi luottamushenkilö sekä hänelle vara. Nimettiin seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherra Heikki Heinonen ja luottamushenkilöeksi Tero Suutari sekä hänen varaekseen Terttu Halme. 24. Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen virka Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen virka vapautui, kun Heikki Heinonen aloitti Anjalankosken seurakunnan kirkkoherrana 1.2.2013. KJ 6:21 mukaan tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi sen tultua avoimeksi. Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 17.1. (6. ) ja asia palautettiin uuteen valmisteluun sekä pyydettiin tuomiokapitulta, ettei virkaa vielä julisteta haettavaksi.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 8 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Pyydetään tuomiokapitulilta, että se julistaisi auki Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen viran. Viran täyttäminen on välttämätöntä seurakunnan laajuuden ja monien toimintamuotojen ja tilojen vuoksi, lisäksi Anjalankosken seurakunnasta on lakkautettu kolme papin virkaa runsaan kymmenen vuoden aikana. päättää vaaditaanko virkaan valittavalta nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. pyytää tuomiokapitulilta, että se julistaisi auki Anjalankosken seurakunnan III kappalaisen viran. Viran tehtäviin kuuluvat yleisen seurakuntatyön lisäksi seurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö. Virkaan valittavalta vaaditaan nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. 25. Kirkkopäivät 2015 Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on esittänyt Kirkkopäiviä järjestettäväksi Kouvolassa vuonna 2015. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että Kirkkopäivien järjestelyistä keskusteltaisiin paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoissa, keskustelun pohjalta kirkkoherrat keskenään pohtivat asiaa ja esittävät kantansa kirkkoneuvoston kokouksessa 21.2.2013. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Käydään keskustelua Kirkkopäivien järjestämisestä Kouvolassa vuonna 2015. suhtautuu myönteisesti Kirkkopäivien järjestämiseen Kouvolassa vuonna 2015. Kirkkopäivien seurakuntayhtymälle ja paikallisseurakunnille aiheutuvista kustannuksista kannettaan kuitenkin huolta taloudellisesti tiukkoina aikoina. 26. Piispantarkastus Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa Syksyllä 2013 on piispantarkastus Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa. Alustava ehdotus ajankohdaksi on viikko 43.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 9 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 27. Seurakuntayhtymän palkkio jumalanpalvelusten kävijämäärän kasvattamisesta Kouvolan seurakuntayhtymä palkitsee Anjalankosken seurakunnan 10 000 eurolla jumalanpalvelusten kävijämäärän kasvattamisesta. Viime vuonna Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvioon varattu kannustinraha haastoi seurakunnat kasvattamaan jumalanpalvelusten kävijämäärää. Jumalanpalveluselämän vahvistaminen oli Kouvolan seurakuntayhtymän strategian painopiste 2012. Anjalankosken seurakunta onnistui vuonna 2012 lisäämään väkilukuun suhteutettuna jumalanpalvelukseen osallistuneiden määrää. Jumalanpalvelusten kävijämäärä kasvoi Anjalankoskella 1,4 % edellisestä vuodesta. Kävijämäärään laskettiin mukaan päiväjumalanpalvelusten kävijät. Tuloksessa ei huomioitu esimerkiksi ilta- tai erikoismessuja ja -jumalanpalveluksia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS pyytää työaloilta ja työntekijöiltä ehdotuksia ja anomuksia liittyen palkkiorahan käyttöön. Hyväksyttiin päätösehdotus. 28. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 28.11.2012-6.2.2013. 29. Ilmoitusasiat n seuraavat kokoukset. 7.3.2013 klo 17.00 4.4.2013 klo 17.00 16.5.2013 klo 17.00 Kokouspaikat selviävät myöhemmin

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 10 30. Muut asiat 1. Myllykosken seurakuntatalon väistötilat Myllykosken seurakuntatalon toimistosiiven tilat ovat toistaiseksi poissa käytöstä, työntekijät työskentelevät väistötiloissa (Paperitehtaantie 5). Muissa tiloissa toiminta jatkuu. Sisäilmatutkimusten tuloksen valmistuvat huhtikuun lopussa. 2. Matti Heino: palvelevan puhelimen päivystys Palvelevan puhelimen päivystystoimintaan kaivataan lisää vapaaehtoisia. Matti Heino ottaa vastaan ilmoittautumisia. 3. Matti Paakala: Hirvelän siunauskappelin kynttelikkö Hirvelän siunauskappelissa ollut kynttelikkö on siirretty seurakuntapuutarhurin toimesta Karhunkankaan hautausmaan varastoon. Asiasta oli esillä jo seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa. Kynttelikköä ei ole palautettu Hirvelään. Kirkkoherran jatkaa asian selvittelyä. 4. Juha Huovi: seurakuntalaisten terveiset Seurakunnan työtekijöiden mm. pappien ja kanttoreiden toivottaisiin huomioivan mahdollinen yhteinen kyyti tilaisuuksiin ja toimituksiin. Yhteiskyydillä saavutettaisiin säästöjä. Lähetysjärjestöt toivovat lähetyskannatustilityksiä neljä kertaa vuodessa nykyisen kahden tilityksen sijaan. Merkittiin tiedoksi, kirkkoherra tiedustelee taloustoimistosta lähetyskannatusten tilitysasiaa.

ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2013 11 5. Tero Suutari: piirien toiminta Anjalan aluevastuuryhmä toivoo kirkkoherran osallistuvan aluevastuuryhmän kokoukseen 31. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 5). 32. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo 19.10. Pöytäkirjan allekirjoitukset: HEIKKI HEINONEN Heikki Heinonen, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 21.2.2013 KYLLIKKI HASU Kyllikki Hasu MATTI HEINO Matti Heino Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 22.2.-8.3.2013 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 21.2.2013 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.