Uusi peruskoulu ohjelma, kärkihanke 1: kieltenopetuksen varhentaminen, kehittäminen ja lisääminen Toisen vaiheen starttiseminaari Helsinki 23.5.2018 Hauskaa hankehallintaa Paula Mattila, OPH ja Tiina Sarisalmi, Oriveden kaupunki
Miksi tässä seminaarissa puhutaan hankehallinnasta? Hallituksen kärkihanke tuo kansallisia tavoitteita ja aikaraamin: tästä kuultiinkin aamulla. Valtionavustus tuo mukanaan valtionavustuslain ja OPH:n asettamat hankkeen pelisäännöt Opetuksen järjestäjä asettaa omat tavoitteensa ja ehtonsa (ja tuo mukanaan kuntalaisten ja huoltajien toiveet. Tähän kuvioon liittyvät myös kollegat ja monenlaiset yhteistyön raamit ja mahdollisuudet. Tiina puhuu näistä. Hauskaako hankehallinta?
Opetushallitus hauskana valtionapuviranomaisena eli hankehallinnan määrittäjänä Prosessivastuu Päätöksenteko Valvontavastuu (tarkastusoikeus ulottuu yhteistyökumppaneihin) Vaikuttavuuden arviointi Tavoitteena vaikuttavuus mitä on, miten ja milloin mitattavissa? (SEURANTA!) Rahanjakajan luottamus hakijan tuotoksiin Rahaa hankkeille, ei tuloksia vastaan Rahat organisaatioille vai tekemiselle? Erityisavustus tavoitteeseen perustuvaa (vrt. yleisavustus) 3
Opetushallituksen valtionavustusprosessi Toteuttamis ohjelma Hakutiedote - ohjeet - hakukriteerit - valintaperusteet - painopistealueet / teemat Haun ja hakulomakkeen luominen ja julkaisu Hakuvaihe Määrä rahapäätös Hakemusten arviointi, käsittely ja päätökset Maksatusprosessi Mahdolliset muutokset Seuranta, väli- ja loppuraportointi Tarkastus 4
Valtionavustusta saaneen toimijan vastuu Valtionavustuksen kohdentaminen päätöksen mukaiseen toimintaan (hakemus = teidän suunnitelma; OPH:n päätös liitteineen kertoo, miten OPH rajaa tuota suunnitelmaa) Kirjanpidon seurannan järjestäminen Raportointi- ja selvitysvastuu: velvollisuus toimittaa Opetushallitukselle avustuksen käyttö- ja seurantatietoja Käyttämättä jääneen avustuksen palauttaminen (päätöksen liite: Ehdot ja rajoitukset) 5
Hankeprosessi hakijan/avustuksen saajan kannalta KEHITTÄMISTARVE - Todettu - Resurssit - Yhteistyökumppanit HAKUTIEDOTE - Ohjeisiin ja hakukriteereihin tutustuminen MÄÄRITTELY - Tavoitteet - Toiminta - Tuotokset - Tulokset HAKUVAIHE - Hakulomakkeeseen orientoituminen - Suunnitelma - Talousarvio Myönteinen päätös HANKKEEN KÄYNNISTÄMINEN - Toiminnan ja talouden järjestäminen - yhteistyösopimuk set HANKKEEN TOTEUTTAMI NEN Mahdolliset muutokset Seuranta, väli- ja loppuraportointi Tarkastus 6
Hankkeiden koordinointi: Käytännön asioita (Annamarilta 1/2) Avustusta 2017 saaneet hankkeet Avustuksen käyttöaika päättyy 31.7.2018 Loppuselvitys kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä tai viimeistään 30.9.2018 Linkki loppuselvityslomakkeeseen lähetetty 21.5.2018 valtionavustusjärjestelmästä yhteyshenkilölle, allekirjoitusoikeuden omaavalle henkilölle 7
Hankkeiden koordinointi: Käytännön asioita (Annamarilta 2/2) Avustusta 2018 saaneet hankkeet Avustus maksetaan viimeistään 31.5.2018, ellei avustusta haluta palauttaa (ilmoitus OPH:een 18.5.2018 mennessä) Käyttöaika päättyy 31.7.2019 Hanke käynnistettävä viimeistään 30.9.2018, mieluiten heti lukuvuoden alussa Väliselvitys viimeistään 12.1.2019 Loppuselvitys kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä tai viimeistään 30.9.2019 Linkki väliselvityslomakkeeseen lähetetään joulukuun alussa 2018 8
Se hauska puoli sitten? Vakioitu prosessi toimiva digitaalinen järjestelmä OPH:lla OPH muistuttaa aikatauluista ja auttaa hankepulmissa, jotka liittyvät esim. muutospäätöksen tarpeeseen. Hyvin tehty väliselvitys OPH:lle on melkein valmis loppuselvitys ja kertoo ennen kaikkea omalle työryhmälle, miten hankkeessa on onnistuttu Hauskaa on, jos suhde omaan taloushallintoon on toimiva! Hauskaa voi olla tunne siitä, että on tekemässä historiallista muutosta suomalaiseen opetukseen ja oppimiseen!?
KIITOS hauskuutta hankehallintaan nyt Tiinan vuoro!