Valtionavustushankkeen toteutukseen liittyviä ohjeita

Transkriptio

1 Valtionavustushankkeen toteutukseen liittyviä ohjeita Valtionavustushankkeiden info- ja verkostoitumistilaisuus Erityisasiantuntija Juho Helminen

2 Opetushallituksen OY-tiimi Opetushallituksen oppimisympäristöjen kehittäjät Erityisasiantuntija Heli Anttalainen, fyysinen oppimisympäristö, opetustilojen kehittäminen Erityisasiantuntija Juho Helminen, TVT opetuksessa Opetusneuvos Kimmo Koskinen, TVT opetuksessa, lukiokoulutuksen kehittäminen Erityisasiantuntija Matti Ranta, TVT opetuksessa Undervisningsråd Kristian Smedlund, IKT i undervisningen Yliarkkitehti Reino Tapaninen, fyysinen oppimisympäristö, opetustilojen kehittäminen

3 Opetushallituksen valtionavustusjärjestelmä VA-järjestelmä tuotantokäytössä 1/2016 lähtien Olennaista: Kaikki haut samassa järjestelmässä Käsittely tehostunut huomattavasti vuoden 2015 tilanteeseen verrattuna Hakemus, päätös, seuranta ja selvitykset samassa ketjussa tieto löytyy nopeasti Hakijoiden käyttäjäkokemus parantunut teknisten ongelmien määrä hakuvaiheessa vähentynyt kymmenesosaan edellisestä Uusimpana maksujen automatisointi Seuraava askel hankedatan automaattijulkaisu uudessa OPH.fi verkkoympäristössä. Hakijan asiointinäkymä? Mitä hakija kaipaisi? Vinkkejä osoitteeseen

4 Selvitykset VA-järjestelmässä Hakijan/avustuksen saajan kannalta järjestelmä perustuu sähköpostiviesteihin Sama periaate kuin hakulomakkeessakin: ei paperia, vaan hankekohtainen securelinkki, linkin saanut voi muokata vapaasti Linkki selvitykseen tulee osoitteesta Varmistettava, että viestit eivät huku roskapostiin tai muihin turvatoimintoihin. Jokaisen haun jokaisella selvityksellä on oma yksilöllinen URL-osoitteensa.

5 Selvitykset VA-järjestelmässä Pyrkimys tiiviyteen ja kiteyttämiseen Selvitys ei ole menestystarina, jossa on pelkkiä voittajia Entistä enemmän painoa tuotoksilla ja tavoitteena saada ne laajempaan levitykseen -> OPH:n verkkopalvelu-uudistus Esimerkki loppuselvityksestä (erillinen PDFtiedosto)

6 Kun otetaan hankeasioissa yhteyttä Opetushallitukseen On aina muistettava mainita hankkeen diaarinumero (11/584/2018) Jos on teknisiä ongelmia tai kysymyksiä: Jos sisällöllisiä kysymyksiä: hankkeen vastuuhenkilö = lisätietojen antaja päätöksessä.

7 Hankkeen aikaiset muutokset Harva hanke toteuttaa sanatarkasti alkuperäistä suunnitelmaa Suuremmista muutoksista on syytä tiedustella hankkeesta vastaavalta virkamieheltä (avustuspäätöksessä mainittu lisätietojen antaja) Jos muutos on merkittävä, tehdään muutoshakemus, jossa esitetään muutoksen kohde ja perustelut (sähköposti riittää: + CC: lisätietojen antaja päätöksessä) Hankesuunnitelman sisältö muuttuu Hankkeen budjetin muutokset, kustannuspaikkojen välillä merkittäviä siirtoja Toteutukselle tarvitaan lisää aikaa - Mahdollista myöntää enintään puoli vuotta perustelluista syistä, ei myönnetä automaattisesti. Muutoshakemukset käsitellään tapauskohtaisesti

8 Oikeudet hankkeen tuotoksiin Opetushallitus varaa itselleen rinnakkaiset oikeudet hankkeen tuotoksiin (ks. Avustuspäätös -> Tekijänoikeudet) Kyse lähinnä oikeudesta levittää hankkeiden tuloksia Hankkeen varmistettava, että OPH:lla oikeus asettaa aineistot yleisön saataville. Opetushallitus ei havittele käyttäjien dataa, ohjelmistojen lähdekoodia tai lisenssioikeuksia.

9 Hyvät käytännöt-portaali hyvatkaytannot.oph.fi Ei hankekuvausta tai historiaa, vaan yksittäisiä hyviä käytäntöjä ytimekkäästi kuvattuina Jatkossa palvelu mahdollisesti toisessa muodossa osana OPH:n uutta verkkopalvelua.

10 Oppimaisema-portaali Oppimaisema.fi Keskeinen fyysisiä oppimisympäristöjä koskeva tietolähde - projekteja, kirjallisuutta, oivalluksia, koulutuksia Tilahankkeilta edellytetään projektikorttia, jonka välityksellä seurataan hankkeen etenemistä. Projektikortti toimii tietolähteenä oppimisympäristöjen kehittäjille.

11 Vaikuttavuuden parantaminen Valtakunnalliset toimenpiteet Digitalisoidaan julkiset palvelut kärkihankkeen osana toteutettiin laaja valtionavustustoiminnan digitalisointiin liittyvä esiselvitys: DiVa-hanke jatkaa, taustoja Valtiokonttorin blogissa OPH:ssa ajankohtainen kysymys, joka koskee yhtä lailla hakijoita kuin avustuksen myöntäjääkin: laajemmat kokonaisuudet vai yksittäiset avustuserät vanhaan malliin? Miten parannetaan vaikuttavuutta nykykäytännöillä?

12 Kiitos