PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 11.2.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Jesse Viljanen Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.09. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Paajanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Paajasta ruoasta. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti havainneensa paikalleen jäämisen aiheuttavan sairastumista. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti osallistujien selvinneen hengissä Århusin KVviikosta. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti seminaarityönsä olevan lähes valmiin. Ulkoasiainvastaava Viljanen lahjoitti kaikille tikkukaramellit tuliaisina Århusin KVviikolta. Epäiltiin Hannu Häkkäsellä olleen osuutta asiaan. Todettiin yhdistyksen joukkueen voittaneen Juristklubben Codex r.f.:n joukkueen järjestöjen välisessä kossuskabassa murskaavan ylivoimaisesti. 1
Epäiltiin yleisvastaava Merenmiehellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Langetettiin ulkoasiainvastaava Viljaselle 6 euron suuruinen matkapuhelinhäiriösakko. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Jesse Viljaselle KV-viikkotoimikunnan kokousta varten to 21.2. klo 18.00 20.00 siivoussitoumuksella. (Liite 2) 6.2 Muut talousasiat Keskusteltiin Cursus Iuris Oy:n yhtiökokouksesta. Keskusteltiin valmennuskurssien henkilökunnan rekrytoinnista. Keskusteltiin tehtäväntarkastajien työsopimuksista. Todettiin Tero Niemisen tuuraavan yhdistyksen toimistosihteeriä viikolla kahdeksan. 7. Opintoasiat 7.1 Lakimiesliiton työnhakukurssi Keskusteltiin puhujista. 7.2 Tutkintovaatimusesitys Opintovastaava Markkanen kertoi jatkaneensa esityksen puhtaaksi kirjoittamista. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi tavanneensa dekaani Jukka Kekkosen. Markkanen ilmoitti dekaanin tapaamisen yhteydessä saaneensa tiedekunnalta sitoumuksen Studia Iuridican tilakulujen suorittamisesta. Iloittiin uutisesta. 8. Ulkoasiat 8.1 Codex-sitsit Kiitettiin illan isäntiä sitseistä. 2
Kiitettiin Ted Apteria etkoista. 8.2 Ystävänpäiväsitsit Lyötiin lukkoon tapahtuman budjetti. Päätettiin kutsua Kannunvalajat ry:n hallitus tapaamiseen yhdistyksen kerhotiloihin ennen sitsejä. Päätettiin jatkaa tapahtuman mainostamista. 8.3 KV-viikot Keskusteltiin Lex ry:n viikolle lähtijöistä. Hyväksyttiin ilmoittautumiskäytäntö, jonka mukaan ulkoasiainvastaava ilmoittaa jäsenistölle ilmoittautumisajoista siten, että ilmoituksen ja ilmoittautumisen alkamisajankohdan väliin tulee jäädä kohtuullinen aika riittävän laajan tiedon saannin varmistamiseksi. Todettiin puheenjohtaja Karvisen ja varapuheenjohtaja Paajasen saaneen kutsun Lex ry:n KV-viikon yhteydessä järjestettävään Pohjoismaisten oikeustieteellisten tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien tapaamiseen. 8.4 Kotimaan matka Keskusteltiin kotimaan matkan kohteesta ja ajankohdasta. Todettiin potentiaalisia ajankohtia olevan 21.5 ja 22.5. 8.5 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät opintovastaava Markkanen ja yleisvastaava Merenmies. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Viljanen hoitamaan ilmoittautuminen tapahtumaan puhelimitse. Todettiin, että Lex ry:n vuosijuhlissa yhdistystä edustaa hallitus kokonaisuudessaan. Vastaanotettiin kortti yhdistyksen edustajilta Århusin KV-viikolta. Kokoustauko alkoi kello 19.57. Kokoustauko päättyi kello 20.11. 3
9. Tiedotusasiat Todettiin, että sihteeri Väänänen tuuraa tiedotusvastaava Leinoa tämän poissa ollessa. 10. Yleisasiat 10.1 Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin tapahtuman mainostamisesta. Keskusteltiin lipunmyyntiajankohdista ja vuoroista. Todettiin, että haalarimerkit tapahtumaan on tilattu. Päätettiin jatkobileet sisältävän baarisuunnistuslipun hinnaksi 5 euroa ja pelkän bilelipun hinnaksi 3 euroa. 10.2 -viikko Keskusteltiin viikkoa varten tilattavista busseista. Kehotettiin yleisvastaavia miettimään potentiaalisia sillispaikkoja. 10.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Todettiin uuden WC-pöntön toimivan hyvin. Keskusteltiin sohvien verhoilusta. Todettiin, että miesten vessan lattialista on liimattava. Keskusteltiin hankittavista Playstation peleistä. 10.4 Seiväsmatkat Päätettiin järjestää seiväsmatkat keskiviikkona 19.3. 10.5 Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin pitää yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous tiistaina 25.3. 10.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin LKS-sitsien jatkoista ja päätettiin järjestää jatkot KY-klubilla. Keskusteltiin SK-ravintolat Oy:n kanssa tehtävästä yhteistyösopimuksesta. 4
11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlista. 11.2 Yhteiselintapaaminen Keskusteltiin junalippujen hankkimisesta ja päätettiin hankkia liput itse. Päätettiin hoitaa ilmoittautuminen tapahtumaan kootusti. Keskusteltiin majoituksesta. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta ylimielisestä kielenkäytöstä. 11.3 Kiinteistöyhtiön ajankohtaiset asiat Keskusteltiin tulevasta ilmastointiremontista. Keskusteltiin tulevasta rappukäytäväremontista. 11.4 Muut asiat Todettiin, että hallitus on menossa vierailulle asianajotoimisto Roschierille seuraavana päivänä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 18.2. kello 18.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 21.31. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 5