ARVO hankkeen tiedottaminen tukee hankkeen tavoitteiden saavuttamista. Tiedottamisen lähtökohtana on läpinäkyvyys. Hankkeeseen liittyvän tiedotuksen tavoitteena on: edesauttaa hankkeen toteutumista lisätä hankkeen näkyvyyttä ja avoimuutta yhtenäistetään yhteistyötahojen toimintaa yli sektorirajojen lapsuuden hyvinvoinnin näkökulmasta nostaa ja ylläpitää hankkeen sisältötuntemusta hankeorganisaation sisä- ja ulkopuolella tehostaa tiedon saatavuutta pitää yllä luottamuksen ilmapiiriä Tiedottaminen jaetaan sisäiseen ja ulkoiseen tiedottamiseen. Sisäisen tiedottamisen kohderyhminä ovat johto- ja ohjausryhmä, kehittämisryhmät, kuntatyöryhmät, kuntien poliittiset päättäjät sekä Etelä-Suomen lääninhallitus. Ulkoisen tiedottamisen kohteena hankkeesta hyötyvät tahot ovat lasten, nuorten ja perheiden palveluihin osallistuvat kuntalaiset, tutkimus- ja oppilaitosyhteistyötahot, lasten ja lapsiperheiden järjestöt sekä nuorisojärjestöt, seurakunnat, palveluntuottajat, sosiaalialan kehittämishankkeet sekä muut valtakunnalliset vertaistahot. Tiedotuksen avoimuus hankeorganisaation sisällä ja sen ulkopuolella varmistetaan tiedottamalla tasaisin väliajoin toiminnan edistymisestä. Tiedottamisessa painotetaan täsmällisyyttä ja selkeyttä. 1
SISÄINEN TIEDOTTAMINEN Kohderyhmä Asia Menettelytapa Aikataulu Vastuuhenkilö (t) Johtoryhmä Hankkeen tavoitteiden, toiminnan ja sisältöjen toteutuminen Internet sivut 3 4 krt/v Ohjausryhmä Hankkeen eteneminen ja vaikutus toimintaan Kehittämisryhmät Hankkeen eteneminen 3 4 krt/v Kuntatyöryhmät Hankkeen sisältöjen ja menetelmien toteutuminen ja eteneminen, koulutustarjonta Kuntakohtaiset kokoontumiset 3 4 krt/v Johto- ohjaus- ja kehittämisryhmien jäsenet Tarvittaessa projektikoordinaattori ja erikoissuunnittelija 2
Asiakastyöntekijät ja Kuntatyöryhmä ja esimiehet esimiehet Hankkeen aloittaminen, sisältöjen ja menetelmien toteutuminen ja eteneminen, koulutustarjonta Työpaikkakohtaiset palaverit Kuntien poliittiset päättäjät Hankkeen sisältöjen ja menetelmien toteutuminen ja eteneminen, taloudellinen resursointi Osana kunnallista tiedottamista ja päätöksentekoa 3 4 krt/v Kuntatyöryhmä Tarvittaessa projektikoordinaattori ja erikoissuunnittelija Etelä Suomen lääninhallitus Hankkeen toteutuminen ja eteneminen suhteessa tavoitteisiin sekä selvitys taloudenhallintaan liittyvästä kirjanpidosta Maksatushakemus 1/08, 6/08, 1/09, 6/09 ja 9 10/09 Hallinnoivan kunnan talouspäällikkö 3
ULKOINEN TIEDOTTAMINEN Kuntalaiset Hankkeen aloittaminen, tavoitteet, eteneminen ja tulokset Lehdistötiedotteet Tarvittaessa Internet sivuja päivitetään jatkuvasti Kuntatyöryhmä Tutkimus- ja oppilaitokset Hankkeen eteneminen ja yhteistyön rakentuminen Opiskelijayhteistyö 3 4 krt/v Keväästä 2008 alkaen kokoukset tarvittaessa Järjestöt, seurakunnat ja palveluntuottajat Hankkeen eteneminen ja yhteistyön rakentuminen Tapaamiset Koulutukset Keväästä 2008 alkaen Sosiaalialan kehittämishankkeet ja muut valtakunnalliset vertaistahot Hankkeen aloittaminen ja eteneminen Seminaarit Työkokoukset Hankkeen ajan 4
HANKKEEN TULOKSIA KOSKEVA TIEDOTTAMINEN Edellä mainitut sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen kohderyhmät Hankkeen tulokset Raportit Seminaarit Lehdistötiedotteet Väliraportti 10/08 Loppuraportti 10/09 Väliseminaari 11/08 Loppuseminaari 10/09 Johtoryhmä Ohjausryhmä Kuntatyöryhmät 5