MUISTIO 4/2018 1 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika 10.04.2018 klo 14:08-16:10 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 16 Kokouksen avaus 3 17 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4 18 Uusimaa2019 -hankkeen ohjausjärjestelmän uudistaminen 5 19 Sote-järjestäjän viranomaistoiminnan tavoitteet ja omavalvontaohjelman runko 6 20 HR -valmistelun tilannekatsaus 7 21 Henkilöstön osallistaminen 8 22 Maakuntastrategiasta johdettavien henkilöstöpoliittisten linjausten valmisteluprosessi sekä siihen liittyvä työpaja 23 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista 9 10 24 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 11
MUISTIO 4/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Kesälahti Janne KEHA-keskus Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Rastas Pekka Tehy Ruokonen Jussi JYTY Sonkeri Outi HUS Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Termala-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki Torkkel Petri SPAL Tornivaara Ruikka Riitta Pardia Poissa Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Muu Heikkilä Teppo Uusimaa 2019 -hanke Makkonen Tarja Uusimaa 2019 -hanke
MUISTIO 4/2018 3 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 16 10.04.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Markus Sovala avasi kokouksen klo 14.08
MUISTIO 4/2018 4 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 17 10.04.2018 Valmistelun yleinen tilannekatsaus Ehdotus: Käsittely: Muutosjohtajat esittävät maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun yleisen tilannekatsauksen. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Valmistelun yleisessä tilannekatsauksessa muutosjohtajat totesivat valtakunnallisen sote -keskustelun kiihtyneen odotetusti, mutta lisäksi pääkaupunkiseutua koskevat kysymykset ovat nyt nousseet voimakkaasti esiin. Valmistelu jatkuu normaalisti ja epätietoisuutta torjutaan tiedottamisella ja osallistamiselle. Sote -muutosjohtaja Timo Aronkytö avasi omassa osuudessaan valinnanvapauden tilannetta. Uudistuksen toteutus ratkeaa eduskuntakäsittelyssä viimeistään kesäkuun loppuun mennessä. Ehdotuksen mukaan.
MUISTIO 4/2018 5 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 18 10.04.2018 Uusimaa2019 -hankkeen ohjausjärjestelmän uudistaminen Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen esittelee Uusimaa2019 -hankkeen ohjausjärjestelmän uudistamista, joka on käsitelty maakuntahallituksen kokouksessa 13.3.2018: Uusimaa2019 -hankkeen johtamista ja organisointia on tarpeen uudistaa. Näin vahvistetaan keskeisten sidosryhmien (erityisesti kuntien) hyvää yhteyttä hankkeen suunnitteluun ja sen sisältöön muun muassa hankkeelle esitettävän strategisen johtoryhmän (SJR) ja sen kokoonpanon kautta. Maakunnan väliaikainen toimielin (VATE) ja SJR ovat erillisiä toimielimiä. Mahdollista on, että VATE:n kokoonpano tulee osittain vastaamaan SJR:n kokoonpanoa, mikä tarkentuu asiaa koskevissa neuvotteluissa. Mikäli VATE:n toiminta käynnistyy voimaanpanolain tultua voimaan, lakkaa Uusimaa2019 -hankkeessa tehtävä maakunnan esivalmistelu lukuunottamatta kuukauden mittaista siirtymäaikaa. MHS 13.03.2018 38: Maakuntahallitus päätti yllä selostusosassa mainituin perusteluin perustaa Uusimaa2019 -hankkeen strategisen johtoryhmän (SJR) ja hyväksyä ehdotetun kokoonpanon maakuntajohtajan kokouksessa tehdyn täydennyksen mukaisesti oikeuttaa maakuntajohtajan nimeämään SJR:n pääsihteerin niin, että tasa-arvolaki otetaan huomioon ja tuomaan nimeämisen tiedoksi seuraavaan maakuntahallituksen kokoukseen valtuuttaa maakuntajohtajan toimeenpanemaan muut ohjausjärjestelmän uudistamisessa tarvittavat toimenpiteet. Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee maakuntahallituksen päätöksen tiedoksi. Käsittely: Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen esitteli henkilöstöfoorumille Uusimaa2019 -hankkeen ohjausjärjestelmän uudistamista, joka on käsitelty maakuntahallituksen kokouksessa 13.3.2018. Strategisen johtoryhmän (SJR) tehtävänä on siirtymävaiheen läpivienti ja hankeseuranta. Lisäksi sen avulla halutaan edelleen vahvistaa keskeisten sidosryhmien (erityisesti kuntien) hyvää yhteyttä hankkeen suunnitteluun ja sen sisältöön. Tavoitteena on myös edistää yhteisen tilannekuvan muodostumista kuntien, kuntayhtymien ja valtion toimijoiden kesken organisaatioiden oman valmistelun tukemiseksi. Strateginen johtoryhmä on aloittanut toimintansa. Inka Tikkanen-Pietikäinen esitteli kevään työsuunnitelmaa. Ehdotuksen mukaan.
MUISTIO 4/2018 6 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 19 10.04.2018 Sote-järjestäjän viranomaistoiminnan tavoitteet ja omavalvontaohjelman runko Sote-viranomaistoiminnan hankejohtaja Teppo Heikkilä esittelee Sote-järjestäjän viranomaistoiminnan tavoitteet ja omavalvontaohjelman rungon, joka on käsitelty maakuntahallituksen kokouksessa 26.3.2018: Maakuntahallitus käsittelee sote-järjestäjän viranomaistoiminnan päämääriä ja tavoitteita sekä omavalvontaohjelman otsikkotason runkoa jatkovalmistelua ohjaavalla tavalla. Sote-viranomaistoiminnan päämäärät pohjautuvat maakuntastrategiaan. Tavoitteet on määritelty maakunnan asukkaiden ja palvelujärjestelmän asiakkaiden, palveluntuottajien, maakuntajärjestäjän ja valtionhallinnon näkökulmista. Näiden, sekä ehdotetun lainsäädännön pohjalta on laadittu otsikkotason luonnos maakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon omavalvontaohjelmasta. MHS 26.03.2018 46 Otsikon asiassa Uusimaa 2019 -hankkeen poliittisena ohjausryhmänä toimiva Uudenmaan liiton maakuntahallitus päätti merkitä tiedoksi asian selostuksen puoltaa valmistelun jatkamista osana sote-järjestäjän valmistelua todeta, että seuraava valmistelua ohjaava keskustelu käydään koko sote-järjestäjää koskevan linjauksen yhteydessä (alustavasti kesäkuussa 2018). Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee maakuntahallituksen päätöksen tiedoksi. Käsittely: Sote-viranomaistoiminnan hankejohtaja Teppo Heikkilä esitteli henkilöstöfoorumille sote-järjestäjän viranomaistoiminnan tavoitteita ja omavalvontaohjelman runkoa. Teppo Heikkilän esityksen pohjalta todettiin, että nykytilanteeseen nähden uutta tulee olemaan maakunnan järjestäjän korostuneempi rooli omavalvonnan järjestämisessä. Henkilöstöfoorumissa todettiin myös, että hyvä asiakaskokemus ja myös asiakkaiden valitusten asianmukainen ja hyvä käsittely ovat koko maakunnan etu. Ehdotuksen mukaan
MUISTIO 4/2018 7 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 20 10.04.2018 HR -valmistelun tilannekatsaus Ehdotus: Käsittely: Outi Sonkeri esittelee HR -valmistelun tilannetta. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Outi Sonkeri esitteli HR -valmistelun tilannetta, käynnissä olevia henkilöstöjohtamisen valmisteluprojekteja ja niiden vaiheistusta. Henkilöstö-projekti kokonaisuutena on käynnistynyt hyvin. HR-valmistelun eri osa-alueet on projektoitu ja aikataulutettu ja keväälle 2018 on tehty tarkka työsuunnitelma. Yhteistyö muiden valmisteluprojektien kanssa on myös lähtenyt hyvin käyntiin. Valmistelun edetessä henkilöstöön liittyvät valmistelukokonaisuudet tuodaan henkilöstöfoorumiin keskusteltavaksi ja mm. henkilöstöpoliittisia linjauksia työstetään yhdessä työpajassa. Henkilöstösiirtojen ja siihen liittyvien yt-menettelyjen valmistelu on työn alla. Henkilöstösiirtojen kokonaisuus on kriittinen tekijä koko uudistuksen onnistumisen kannalta. Se edellyttää hyvää yhteistyötä luovuttavien organisaatioiden ja hankevalmistelun kesken sekä aktiivisuutta yhteistyössä ja tietojen luovuttamisessa, yt-neuvottelujen aikataulun pitävyyttä ja hyvää viestintää tukemaan prosessia. Ehdotuksen mukaan.
MUISTIO 4/2018 8 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 21 10.04.2018 Henkilöstön osallistaminen Ehdotus: Käsittely: Valmisteilla olevassa uudistuksessa on kyse merkittävästä muutoksesta yhdistyvien organisaatioiden henkilöstön näkökulmasta. Henkilöstön kaipaa vuoropuhelua muutoksesta ja käytännön asioista. Hyvällä henkilöstöviestinnällä ja henkilöstön mukaan ottamisella keskusteluun tuodaan selkeyttä abstraktiin muutokseen ja lievennetään epävarmuutta ja pelkoja. Kevään 2018 aikana hankkeessa suunnitellaan henkilöstöviestinnän ja osallistamisen toimenpiteitä, kartoitetaan ja kerätään eri sidosryhmien tuntoja ja mielipiteitä muutoksesta ja testataan työvälineiden käyttöä, jotta lakien tultua voimaan koko henkilöstö saa riittävästi ajantasaista tietoa ja voi osallistua maakunnan rakentamiseen. Outi Sonkeri esittelee asiaa kokouksessa. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Outi Sonkeri esitteli suunniteltuja toimenpiteitä henkilöstön osallistamiseksi. Kevään 2018 aikana hankkeessa suunnitellaan henkilöstöviestinnän ja osallistamisen toimenpiteitä, kartoitetaan ja kerätään eri sidosryhmien tuntoja ja mielipiteitä muutoksesta ja testataan työvälineiden käyttöä, jotta lakien tultua voimaan koko henkilöstö saa riittävästi ajantasaista tietoa ja voi osallistua maakunnan rakentamiseen. Outi Sonkeri ehdotti, että henkilöstöfoorumin jäsenet voisivat halutessaan olla mukana LOGE -työvälineen testaamisessa pilotointiryhmänä ja tämä koettiin hyväksi ajatukseksi. Henkilöstön osallisuuden lisäämiseksi tullaan myös mm. kokoamaan noin 50 työntekijän henkilöstöraati. Muutosstrategian valmistelua varten kerätään parhaillaan kaikilta uusmaalaisilta näkemyksiä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Kysely toteutetaan verkkoaivoriihenä, jossa voi kertoa omia ajatuksia ja nostaa esiin huippuideoita. Outi Sonkeri esitteli henkilöstöfoorumille www.uusimaa2019.fi -sivuilta löytyvää kyselyä ja toivoi, että myös henkilöstöfoorumin jäsenet jakaisivat sitä eteenpäin omissa organisaatioissaan. Linkki kyselyyn: https://www.uusimaa2019.fi/uusimaa2019.fi/ajankohtaista/uutiset/mietitaan_y hdessa_miten_uudestamaasta_tehdaan_euroopan_paras_alue.30205.blog Ehdotuksen mukaan.
MUISTIO 4/2018 9 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 22 10.04.2018 Maakuntastrategiasta johdettavien henkilöstöpoliittisten linjausten valmisteluprosessi sekä siihen liittyvä työpaja Outi Sonkeri esittelee tulevan maakunnan henkilöstöpoliittisten linjausten valmisteluprosessia. Seppo Määttä Broad Scope Management Consulting Oy:stä vetää Henkilöstöfoorumin ensimmäisen henkilöstöpolitiikan valmistelutyöpajan, jonka tavoitteena on saada näkemyksiä valmistelun tueksi. Henkilöstöfoorumissa sovittiin, että tämä asia siirretään toukokuun henkilöstöfoorumiin käsiteltäväksi.
MUISTIO 4/2018 10 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 23 10.04.2018 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista Henkilöstöfoorumi 1. käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat ja 2. toteaa ne mahdolliset tässä kokouksessa käsitellyt asiat, joita henkilöstöfoorumi suosittelee käsiteltäväksi henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä. Todettiin, ettei muita asioita ollut. Outi Sonkeri esitti henkilöstöfoorumille toivomuksen, että henkilöstöfoorumin jäsenet veisivät myös omalta osaltaan kokouksessa käsiteltyä henkilöstön osallistamisasiaa eteenpäin omissa organisaatioissaan.
MUISTIO 4/2018 11 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 24 10.04.2018 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Ydinviestiksi sovittiin seuraavaa: Valmistelun yleisessä tilannekatsauksessa muutosjohtajat totesivat valtakunnallisen sote-keskustelun kiihtyneen odotetusti, mutta lisäksi pääkaupunkiseutua koskevat kysymykset ovat nyt nousseet voimakkaasti esiin. Valmistelu jatkuu normaalisti ja epätietoisuutta torjutaan tiedottamisella ja osallistamiselle. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö avasi omassa osuudessaan valinnanvapauden tilannetta. Uudistuksen toteutus ratkeaa eduskuntakäsittelyssä viimeistään kesäkuun loppuun mennessä. Sote-viranomaistoiminnan hankejohtaja Teppo Heikkilä esitteli henkilöstöfoorumille sote-järjestäjän viranomaistoiminnan tavoitteita ja omavalvontaohjelman runkoa. Teppo Heikkilän esityksen pohjalta todettiin, että nykytilanteeseen nähden uutta tulee olemaan maakunnan järjestäjän korostuneempi rooli omavalvonnan järjestämisessä. Henkilöstöfoorumissa todettiin myös, että hyvä asiakaskokemus ja myös asiakkaiden valitusten asianmukainen ja hyvä käsittely ovat koko maakunnan etu. Outi Sonkeri esitteli henkilöstövalmistelun tilannetta ja sekä suunniteltuja toimenpiteitä henkilöstön osallistamiseksi. Kevään 2018 aikana hankkeessa suunnitellaan henkilöstöviestinnän ja osallistamisen toimenpiteitä, kartoitetaan ja kerätään eri sidosryhmien tuntoja ja mielipiteitä muutoksesta ja testataan työvälineiden käyttöä, jotta lakien tultua voimaan koko henkilöstö saa riittävästi ajantasaista tietoa ja voi osallistua maakunnan rakentamiseen. Henkilöstön osallisuuden lisäämiseksi tullaan mm. kokoamaan noin 50 työntekijän henkilöstöraati. Muutosstrategian valmistelua varten kerätään parhaillaan kaikilta uusmaalaisilta näkemyksiä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Kysely toteutetaan verkkoaivoriihenä, jossa voit kertoa omia ajatuksiasi ja nostaa esiin huippuideoita. Linkki kyselyyn: https://www.uusimaa2019.fi/uusimaa2019.fi/ajankohtaista/uutiset/mietitaan_y hdessa_miten_uudestamaasta_tehdaan_euroopan_paras_alue.30205.blog Kokous päättyi klo 16.10