Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Transkriptio

1 MUISTIO 1/ Aika klo 14:03-15:30 Paikka Kallion virastotalo, neuvotteluhuone 7, Toinen linja 4 A Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen 4 3 Sote-järjestäjän integraatiovalmistelu: Palveluketjut tuotannon ohjauksen välineenä 5 4 Sote-liikelaitoksen rakentuminen: Visio ja arvot 6 5 Muut mahdolliset asiat 7 6 Kokouksen ydinviesti 8 7 Seuraava kokous 9 8 Kokouksen päättäminen 10

2 MUISTIO 1/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jolkkonen Juha Helsinki, puheenjohtaja Aronkytö Timo sote-muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Kajander Elisabeth Hanko Kanerva Inka Uudenmaan liitto Koskela Jaana Kirkkonummi Mäki Tiina Uudenmaan liitto Pentti Erja Keski-Uudenmaan sote Salminen Jukka T. Vantaa Serpola-Kaivo-oja Leena Uudenmaan liitto, siht. Silvennonen Ann-Sofie Porvoo Suominen Tuula Läntinen Uusimaa Tikkanen Ulla Kauniainen Wiili-Peltola Erja Kerava Uunimäki Mira Uudenmaan liitto Poissa Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Mäkijärvi Markku HUS sijaistaa Juha Tuomista Savolainen Ossi Uudenmaan liitto Sovala Markus muutosjohtaja Tuominen Juha HUS sijaistaa Mäkijärvi Markku Muu Karppinen Tiina Uudenmaan liitto Nummikoski Saila Uudenmaan liitto

3 MUISTIO 1/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.

4 MUISTIO 1/ Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen Muutosjohtaja Timo Aronkytö kertoi valmistelun etenemisestä. Valtakunnallista tilannetta selvitettiin kokousta edeltäneellä viikolla Päivi Nergin vetämässä maakuntien muutosjohtajien puhelinkokouksessa. Perustuslakivaliokunnan lausunto odotetaan valmistuvan viikolla 6. Lausunto näyttää sen, miten lakiesitys menestyy eduskunnan täysistunnossa. Selvää tässä vaiheessa on, että ns. Maku 2 ei ehdi käsiteltäväksi tällä hallituskaudella. Luovan ja sen perusteisiin kirjoitetaan muutama täsmennys, jotka myös pitää vielä hyväksyä. Sotea ja pelastustoimintaa ei ole irrotettu esityksessä toisistaan. Uudenmaan maakuntavalmisteluun budjetista varatut rahat riittävät kesäheinäkuuksi. ICT-hankeen osalta rahoitus on turvattu maalis-huhtikuulle ja osalle toiminnasta kesäkuulle. Lisärahoituspäätös tehdään perustuslakivaliokunnan päätöksen jälkeen. Muutosjohtaja Aronkytö kertoi Päivi Nergin todenneen maakuntajohtajille, että maakuntavalmisteluilla on velvollisuus jatkaa valmistelua perustuslakivaliokunnan lausunnosta tai hallituksen vaihdosta riippumatta. Aronkytö korosti, että Uudellamaalla valmistelun näkökulmasta työ ei ole mennyt hukkaan. Valmistelu etenee suunnitelmien mukaisesti alkuperäisessä aikataulussa. Kevään aikana valmistelutyötä esitellään n kokouksissa. Lopuksi keskusteltiin Tanskan ratkaisusta. Aronkytö toi esille, että todellisuudessa Tanskassa ollaan tekemässä hyvin erilaista ratkaisua kuin mitä nyt ollaan uutisoitu. Muutosjohtajat vierailevat Tanskassa helmikuun aikana tutustuakseen tarkemmin Tanskan malliin. Sote-virkamieskoordinaatioryhmä merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen ja käydyn keskustelun.

5 MUISTIO 1/ Sote-järjestäjän integraatiovalmistelu: Palveluketjut tuotannon ohjauksen välineenä Hankejohtaja Saila Nummikoski esitteli kokoukselle palveluketjujen geneeristä mallia ja palveluketjujen valmistelun käynnistämissuunnitelmaa. Nummikoski korosti sitä, että nyt esitetty palveluketjujen geneerinen malli ei ole valmis, vaan sitä työstetään edelleen muun muassa yhdessä sote-valmisteluryhmien työpajassa ja liikelaitoksen integraatio-projektipäälliköiden kanssa. Geneerisellä pohjalla pyritään tunnistamaan ilmiöitä ja identifioimaan kohderyhmiä. Ilmiöpohjaisista palveluketjuista laaditaan ylätason kuvaus ja selkeä mitattava päätavoite. Keskeistä on tunnistaa kriittiset palvelut ja toimijat sekä määrittää vaikuttavuus ja riski-indikaattorit. Mallin perusajatuksena on huomioida palveluiden kokonaisvaikutus ja estää osaoptimointi. Käytyiin keskustelua siitä olisiko esitettyä mallia käyttöönotettavissa maakunnallisesti jo siltausvaiheessa. Lähtökohtaisesti ilmiölähtöisyyttä pidettiin hyvänä. Mallin nähtiin edistävän aitoa integraatiota. Keskusteltiin siitä miten yksilölliset palvelutarpeet ja nykyinen lainsäädäntö on mallissa huomioitu. Malli toimii ylätason ohjauksen välineenä, joka konkretisoituu asiakasohjauksessa, korosti Nummikoski. Tässä vaiheessa työskentely pohjautuu yhteistyölle ja yhteiseen tahtotilaan. Todettiin, että mallin toimivuutta tulisi testata simulointiharjoituksella. Myös pilotointia kannatettiin. Kun simulointi on tehty, asia tuodaan uudestaan n kokoukseen. Liitteet 1 Palveluketjut järjestäjän ohjauksen välineenä_ työstämissuunnitelma

6 MUISTIO 1/ Sote-liikelaitoksen rakentuminen: Visio ja arvot Hankejohtaja Mira Uunimäki ja projektipäällikkö Tiina Karppinen esittivät kokoukselle sote-liikelaitoksen visio ja arvot -valmistelutyötä, jota on työstetty yhdessä muun muassa maakunnan viestintävalmistelun ja strategiatyön kanssa. Työskentelyssä on haluttu erottaa erikseen tavoitetilat valmistelulle ja tulevalle liikelaitokselle. Käytiin keskustelua esityksen pohjalta. Esitettiin, että liikelaitoksen visio tulee liittyä palveluihin. Sitä miten ja kenelle missio, visio ja arvot sanoitetaan, on hyvä vielä pohtia. Asiakkaan osallisuus tulee nousta vielä selkeämmin esille. Sotevirkamieskoordinaatioryhmä merkitsi tiedoksi käydyn keskustelun. Liitteet 2 Sote-liikelaitoksen visio ja arvot_suunnitelma

7 MUISTIO 1/ Muut mahdolliset asiat Mira Uunimäki toi lle tiedoksi, että sote-liikelaitos kutsuu kevään aikana Uudenmaan kuntien sote-johtajat työpajaan työstämään sote-liikelaitoksen organisaatiorakennetta ja johtamismallia, mikäli lait tässä vaiheessa menevät läpi.

8 MUISTIO 1/ Kokouksen ydinviesti Puheenjohtaja veti yhteen kokouksen ydinviestin: Sote-virkamieskoordinaatioryhmän kokouksessa pidettiin muutosjohtajan tilannekatsaus. Sotevirkamiesryhmälle esiteltiin sotejärjestäjän integraatiovalmistelua ja palveluketjuja tuotannon ohjaukseen. Sotevirkamieskoordinaatioryhmä kävi keskustelun sote-liikelaitoksen visioista ja arvoista.

9 MUISTIO 1/ Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään to klo KaVi, nh 7. Kevään muut kokoukset to klo Kavi nh 7 to klo huom. muuttunut kellonaika. to klo Kavi nh 7 to klo Kokoustila ilmoitetaan myöhemmin.

10 MUISTIO 1/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo