Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Henkilöstö työryhmä - Kokousaika kello Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4 3 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 5 4 Sote- ja maakuntauudistuksen tilanne 6 5 Henkilöstökyselyn tulokset 7 6 Väliaikaishallinnon HR-linjaukset 8 7 Konsernirakenteen valmistelu 9 8 Viestintä 10 9 Muut asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päättäminen 13

2 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Henkilöstö työryhmä - Kokousaika kello Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Varajäsenet Merja Vihanto, Essote, pj. x Essote Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri x Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto, tiedottaja x viestintävastaavat Seppo Lokka, Etelä-Savon Pelastuslaitos, varapj. - Jari Kalin, Etelä-Savon Pelastuslaitos - Heli Määttänen, Etelä-Savon ELY-keskus x Tarja Pesonen, Etelä-Savon ELY-keskus Ritva Malinen-Parkkinen, Etelä-Savon TE-toimisto x Kari Joutsalainen, Etelä-Savon TE-toimisto Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto x Jutta Kiiskinen, Etelä-Savon maakuntaliitto Kaija Lappalainen, Sosteri x Riitta Sipinen, Sosteri Maarit Rantakurtakko, Vaalijala x Päivi Salovaara, Vaalijala x Sari Rautiainen, JHL - Pauli Rytkönen, JHL - Marja-Liisa Pärnänen, Jyty x Harri Kalla, Jyty Marjatta Väisänen, JUKO x Eveliina Pekkanen, JUKO Ari Mäkitalo, JUKO - Anni Panula-Ontto-Suuronen, JUKO x Anna Kuitunen, KoHo (Tehy) x Johanna Puhakka, KoHo (Tehy) Tiia Rautpalo, KoHo (Super) x Leena Paakkunainen, KoHo (Super) Hannu Laamanen, Pardia x Maria Laukkanen, Pardia Maija Nokkonen, Pardia x Jaakko Heinonen, Pardia Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto x Risto Kortelainen, Essote - Anne Nurminen, Mikkelin kaupunki, x henkilöstöasiantuntija Kati Nieminen, Essote, henkilöstöasiantuntija -

3 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Kokouksen avaus Henkilöstö työryhmä - Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Kokouksen esityslistan hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Edellisen kokouksen muistio on liitteenä. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Hyväksyttiin.

6 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Henkilöstö työryhmä Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen kertoo sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsauksen. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä Henkilöstöryhmä merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi maakuntajohtaja Pentti Mäkisen tilannekatsaus. Uudistuksen valmistelu on edennyt hyvässä vauhdissa. Toivottavaa on, että eduskunta hyväksyy lait ajoissa, jotta väliaikainen toimielin pääsee aloittamaan toimintansa suunnitellulla aikataululla.

7 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Henkilöstökyselyn tulokset Henkilöstö työryhmä Uudelle maakunnalle laaditaan strategia, jossa linjataan maakunnan yhteiset strategiset tavoitteet ja toiminnan visio. Strategian rakentamisessa on keskeistä henkilöstön osallistaminen ja kuunteleminen, sillä uudistus koskettaa Etelä-Savossa yli työntekijää. Henkilöstökyselyn tavoitteena oli kartoittaa henkilöstön ajatuksia mm. uuden maakunnan strategiaan ja toimintaa ohjaavien arvojen asettamiseen liittyen. Lisäksi kyselyllä haluttiin testata henkilöstöllä strategiatiimin esivalmistelussa syntyneitä hahmotelmia strategian peruslähtökohdista. Kysely toteutettiin sähköisesti maaliskuussa 2018 ja siihen saatiin vajaat 300 vastausta. Hanna Makkula kertoo kyselyn tuloksista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi hallinto- ja kehittämisjohtaja Hanna Makkulan esitys. Henkilöstökyselyllä haluttiin aidosti kuulla henkilöstön mielipiteitä ja niitä on huomioitu jo ensimmäisessä strategialuonnoksessa. Tämä kysely kohdistettiin maakuntaan siirtyviin organisaatioihin, kunnille on tulossa omat kyselyt. Syksylle on suunnitteilla työpajoja. Liite: Henkilöstökyselyn tulokset

8 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Väliaikaishallinnon HR-linjaukset Henkilöstö työryhmä Väliaikainen valmistelutoimielin vastaa maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen valmistelusta ja johtamisesta siihen saakka, kunnes maakuntavaltuusto on valittu ja maakuntavaltuusto on aloittanut toimintansa. Tehtävä on luonteeltaan maakunnan hallinnon ja toiminnan valmistelutehtävä tai siihen välittömästi liittyvä tehtävä. Väliaikainen toimielin asetettaisiin voimaanpanolain tultua voimaan kesällä Voimaanpanolain 7 :n mukaan väliaikainen valmistelutoimielin voi palkata palvelukseensa henkilöstöä työsopimus- tai virkasuhteeseen määräajaksi siten, että palvelusuhde päättyy viimeistään Tänä aikana henkilöstön palkanmaksu suoritetaan ESSOTEn Personec F. palkkajärjestelmällä. Työsopimusten/virkamääräysten sekä keskeytysten hoitoon käytetään ESS 7 käyttöliittymää. Työterveyshuollon järjestämiseksi pyydetään tarjouksia. Keskustellaan väliaikaishallinnon HR-linjauksista. Merja Vihanto esittelee väliaikaishallinnon HR-asioita. Henkilöstöryhmä keskustelee asiasta. HR-linjaukset perustuvat valtakunnallisiin linjauksiin. Väliaikaishallintoon siirtyy noin 30 henkilöä ja heille on tulossa omat työtilat. Työehtosopimus tulee olemaan KVTES ja eläkelaitoksena toimii KEVA. Henkilöstöohjeistuksessa noudatellaan maakuntaliiton ohjeistusta. HR-linjausten työstämistä jatketaan kevään aikana.

9 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Konsernirakenteen valmistelu Henkilöstö työryhmä - Konsernirakenteen valmistelu on edennyt. Luonnos liitteenä. Kaikilta alatyöryhmiltä on pyydetty palautetta konsernirakenneluonnoksesta mennessä. Hanna Makkula esittelee konsernirakenteen luonnosta. Henkilöstöryhmä keskustelee asiasta. Hanna Makkula esitteli konsernirakenteen luonnosta. Valmisteluryhmät vievät konsernirakennetta eteenpäin huomioiden viraston ja liikelaitoksen. Liite: Konsernirakenteen valmistelu

10 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Viestintä Henkilöstö työryhmä Mervi Huuskonen kertoo viestinnän ajankohtaiset asiat. Merkitään tiedoksi. Mervi Huuskonen esitteli uusia -verkkosivuja. Verkkosivuilta voi tilata uutiskirjeen ja aineistoista voi ladata uusia pohjia mm. powerpointille Savonlinnassa kuvattavaa henkilöstöinfoa on valmisteltu. Anne Hytönen aloittaa maakuntauudistuksen viestintäasiantuntijan tehtävissä toukokuun alussa. Viva-työtilat ovat toiminnassa ja maakuntauudistukselle on luotu omat Facebook-sivut.

11 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Muut asiat Henkilöstö työryhmä Merkitään tiedoksi. Muita asioita ei ollut.

12 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Seuraavat kokoukset Henkilöstö työryhmä Seuraava kokous on Sovitaan syksyn kokousajoista. Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous on Syksyn kokousajat: klo klo klo klo 13

13 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Kokouksen päättäminen Henkilöstö työryhmä Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Iltapäivä jatkui henkilöstöstrategian työpajalla.