KAINUUN MAAKUNTAUUDISTUS MUISTIO 1/2016. Asia Otsikko Sivu

Transkriptio

1 AIKA Perjantai klo 9: PAIKKA Kainuun liitto, 2. krs. neuvotteluhuone Kanerva, Kauppakatu 1, Kajaani KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokoonpanon toteaminen ja varapuheenjohtajan valinta 4 3 n toimeksianto 5 4 Tilannekatsaus 6 5 Tiedottaminen 7 6 Henkilöstöasian alatyöryhmän talven ja kevään kokousaikataulu 8 7 Muut asiat 9 Sivu 1

2 OSALLISTUJAT Organisaatio Jäsen Varajäsen Lisätietoja Kainuun sote Riitta Uhrman, puheenjohtaja Hannu Westerinen Kainuun liitto Salli Mikkonen Harri Turkulainen Kainuun ELY Jukka Rusanen Raija Rönkkö Kainuun TE-tsto ELY edustaa Pohjois-Suomen AVI Jukka Erkkilä Pirjo Mäkeläinen Videoyhteydellä Tehy Marjo Kangasharju Tiina Törrö Super Eija Karppinen Sari Tervo JHL Leila Koskensalmi Ari Tihinen Jyty Ella Kiljunen Pirjo Heikkinen Juko (valtio) Reima Leinonen Kimmo Virtanen Juko (kunta) Tiia Kemppainen Risto Makkonen Pardia Heikki Romppainen Anne Ristioja Kunnat Raija Potila Nimi Tehtävä Lisätietoja Muut osallistujat hallintopäällikkö Harri Turkulainen muutosjohtaja Harri Mattila sihteeri Läsnä as. 1-4 ajan ALLEKIRJOITUKSET Riitta Uhrman puheenjohtaja Harri Turkulainen muistion tekijä KÄSITELLYT ASIAT 1 7 Sivu 2

3 1 Kokouksen avaus Alatyöryhmän puheenjohtaja Riitta Uhrman avaa kokouksen. Sihteerinä toimii Kainuun liiton hallintopäällikkö Harri Turkulainen. Hyväksyttiin. Sivu 3

4 2 Kokoonpanon toteaminen ja varapuheenjohtajan valinta Valmisteluryhmä on vahvistanut henkilöstöasian alatyöryhmän kokoonpanon ja nimennyt puheenjohtajaksi työnantajatahoa edustavan soten henkilöstöjohtaja Riitta Uhrmanin. Varapuheenjohtaja valitaan alatyöryhmässä edustettuna olevasta henkilöstöjärjestötahosta. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Valitaan varapuheenjohtaja. Käytiin aluksi esittelykierros ja samalla todettiin läsnäolijat. Valittiin varapuheenjohtajaksi Heikki Romppainen. Sivu 4

5 3 n toimeksianto Ohjausryhmä on vahvistanut kokouksessaan valmisteluryhmän ehdotuksesta henkilöstöasiain työryhmän perustamisen. Henkilöstöjärjestöneuvottelussa linjattiin, että työryhmän 1 (=yhteiset palvelut) alle perustetaan alatyöryhmä henkilöstöasioita varten. Siinä ovat edustettuina kaikki pääsopijajärjestöt sekä muina jäseninä valmistelussa mukanaolevien organisaatioiden henkilöstöasioista vastaavia. Valmisteluryhmä on vahvistanut alatyöryhmän kokoonpanon Alatyöryhmässä käydään läpi koordinoidusti kaikki uudistukseen liittyvät henkilöstöasiat. Kainuun maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelmassa sanotaan mm. seuraavaa: Tehtävänä on tuottaa tarvittavat toimenpide-esitykset Kainuun kannalta tarkennettuna seuraavista osa-alueista: o tehtävien organisointi ja johtamisrakenne o käytössä olevat henkilöstöresurssit htv-tasolla o henkilöstön mahdolliset koulutustarpeet keskustelee toimeksiannostaan ja jatkosuunnitelmista sekä aikataulutuksesta. Käydyn keskustelun aikana todettiin, että tehtävänä on koota ja vetää yhteen käytössä olevat voimavarat. Rajapinta tämän alatyöryhmän ja yhteistoimintaelimen välillä on siinä, että alatyöryhmä kokoaan henkilöstöasioita koskevia yksityiskohtia ja yhteistoimintaelin käsittelee asioita yt-lain mukaisesti/hengessä. Tässä vaiheessa on kyse vasta esivalmistelusta, joten alatyöryhmän tehtävänä ei ole syventyä kuitenkaan liikaa yksityiskohtiin. Lakiluonnokset tulevat määrittelemään millaisia palveluja maakunnalle säädetään ja se tulee ohjaamaan tulevan maakunnan organisointia ja henkilöstörakennetta. Tämä tulee olemaan tärkeä vaihe, jossa tämä alatyöryhmä on avainasemassa, mutta sen aika ei ole Sivu 5

6 vielä. Lakiluonnokset tulevat eduskunnan käsittelyyn helmimaaliskuussa Järjestöjen edustajat toivat esiin omat huolensa valinnan vapauteen liittyvistä uhkatekijöistä sekä niistä useista tekijöistä jotka ovat vielä avoinna ja vaikuttavat henkilöstön asemaan. päätti, että ensimmäisenä tehdään seuraavat selvitykset: * voimassa olevat työ- ja virkasopimukset * voimassa olevat paikalliset sopimukset * palkkarakenteet * henkilöstöedut * henkilöstön osaaminen * eläkepoistuma * eläkeratkaisut Seuraavaan kokoukseen mennessä tulee olla selvitettynä maakuntaan siirtyvien organisaatioiden paikalliset sopimukset sekä henkilöstöedut. Alatyöryhmässä em. organisaatioita edustavat henkilöt vastaavat osaltaan näiden selvitysten tekemisestä. Sivu 6

7 4 Tilannekatsaus Alatyöryhmä Käydään tiiviisti läpi sote- ja maakuntauudistuksen viimeisimmät tilannetiedot, verkostoista saadut raportit/viestit sekä aikataulut ja muut tiedossa olevat asiat. Kokoukseen on kutsuttu muutosjohtaja Harri Mattila kertomaan tilannekatsaus etenkin henkilöstöasioiden näkökulmasta. Alatyöryhmä merkitsee tiedoksi sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsauksen. Muutosjohtaja Harri Mattila esitteli tilannekatsauksen ja poistui kokouksesta sen jälkeen klo Alatyöryhmä merkitsi tiedoksi sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsauksen. Sivu 7

8 5 Tiedottaminen Kainuun maakuntauudistuksen viestintäsuosituksissa sanotaan työryhmien (sovelletaan myös alatyöryhmiin) viestinnästä seuraavaa: Työryhmät - työryhmien kokoukset eivät ole julkisia - myös muiden työryhmien jäsenillä on oikeus lukea työryhmien materiaaleja - muistiot verkkosivustolle - asialistoja/esityslistoja ei julkaista etukäteen verkkosivustolla - kokoustiedote tarvittaessa - työryhmän viestinnästä vastaa sihteeri yhteistyössä puheenjohtajan kanssa; tiedotteisiin pyydetään ennen julkistamista kommentit muutosjohtajalta (sisältö) ja viestintäpäälliköltä (muoto) Alatyöryhmän tiedottamisessa noudatetaan viestintäsuosituksen linjauksia. Alatyöryhmä hyväksyi ehdotuksen ja päätti, että puheenjohtaja ja sihteeri laativat tiedotteen tästä kokouksesta. Sivu 8

9 6 Henkilöstöasian alatyöryhmän talven ja kevään kokousaikataulu Alatyöryhmä kokoontuu tarvittaessa. Arvio kokoustarpeista mennessä on noin 5-6 kpl. Puheenjohtaja/sihteeri kutsuu alatyöryhmän koolle kokouskutsulla, joka toimitetaan jäsenille mahdollisuuksien mukaan esityslistan kera viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää. Liitteenä on esivalmistelun kokouskalenteri, johon on merkitty ohjausryhmän, valmisteluryhmän ja yhteistoimintaelimen kokoukset saakka. Sovitaan seuraavien kokouksien ajankohdat. Sovittiin, että seuraava kokous on torstaina klo 9.00 Kainuun liitossa. Selvitetään Skype-osallistumisen edellytykset sitä ennen. Sovittiin lisäksi, että puheenjohtaja ja sihteeri katsovat kokouksen jälkeen talven ja ensi kevään muut kokouspäivät. Kokouksen jälkeen puheenjohtaja ja sihteeri sopivat muut kokouspäivät seuraavasti: * to 2.2. klo * to klo 9-11 * to 9.3. klo 9-11 * ke klo 9-11 * ke klo * to 4.5. klo 9-11 * to 1.6. klo 9-11 Sivu 9

10 7 Muut asiat Työryhmätyöskentelyä varten on hankittu SharePoint-työskentelytila. Tarkoitus on, että kaikki viisi työryhmää, viestintäryhmä, valmisteluryhmä sekä yhteistoimintaelin tuottavat omat aineistonsa ja muistionsa tässä extranet-ympäristössä. Kaikilla työryhmien jäsenillä on katseluoikeus muidenkin työryhmien aineistoihin. Valmisteluryhmän ja yt-elimen aineistot ovat vain niiden ryhmien jäsenten nähtävillä. Alatyöryhmä keskustelee ja päättää, että ottaako se extranet-työtilan käyttöön. Päätettiin, että alatyöryhmän käyttöön otetaan myös SharePointtyötila. Sivu 10