SONKAJÄRVEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1( 6 ) Rutakontie 28 74300 Sonkajärvi Sonkajärven terveyskeskuksen peruskorjauksen ( Pää- ja rakennesuunnittelu ja LVIAS-työt ja niihin liittyvät suunnittelutehtävät ) kokonaissuunnittelun tarjouspyyntö Pyydämme suunnittelutarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesta Sonkajärven terveyskeskuksen peruskorjauksen kokonaissuunnittelusta. Tilaaja Hanke Sonkajärven kunta Tekninen toimi Rutakontie 28 74300 Sonkajärvi Yhteyshenkilöt: kunnaninsinööri Jari Sihvonen, 0400 243 136, jari.sihvonen@sonkajarvi.fi tai kunnanrakennusmestari Eero Lappalainen 040 675 0045, eero.lappalainen@sonkajarvi.fi Sonkajärven Terveyskeskus,Rakennus- ja LVISA - peruskorjaus Taivallahdentie 4, 74300 Sonkajärvi Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankkeen yleiskuvaus Sonkajärven taajamassa, Terveyskeskuksessa peruskorjataan talotekniikka ( LVIAS) ja niihin liittyvät rakenteet, rakennuksen toimitilat sekä korjataan kuntoarvion perusteella tarvittavat rakenteet. Kipinän osastoon ei tule peruskorjausta koska se on peruskorjattu v. 2012. Sonkajärven terveyskeskuksesta on laadittu Kuntoarvio, valmistunut 20.11.2017 ja kuntoarvion tekijä oli Vahanen Pro Oy. Kuntoarvio luovutetaan valituksi tulevan suunnitteluryhmän käyttöön. Rakennuksessa on sijoittuneena terveyskeskuksen toimitilat,sosiaalitoimen, työterveyshuollon sekä muita soten palvelutoimintaan tarkoitettuja tiloja. Suunnittelutehtävä Hankkeen kokonaissuunnittelu käsittää hankkeen pää-, rakenne-, LVI-, rakennusautomaatio- ja sähkösuunnittelun. Valittu suunnittelija toimii kohteen pääsuunnittelijana ja em. konsultti vastaa kokonaistarjouksesta. Suunnittelutyö käsittää kaikkien urakkatarjousten pyytämistä ja rakentamista varten tarvittavien suunnitelmien, työselitysten ja urakka-asiakirjojen laadinnan (mm. pääpiirustukset, työpiirustukset, tarvittavat detaljipiirustukset, työselitykset, turvallisuusasiakirja, urakkaohjelma ja urakkarajaliite). Asiakirjat on laadittava siten, että hanke voidaan toteuttaa ja urakkatarjoukset pyytää ns. jaettuna urakkana.
2 ( 6 ) Kullekin suunnittelijalle kuuluu oman suunnittelualan huoltokirjatietojen toimittaminen ja tarkastaminen. Tilaaja vastaa kopiointikustannuksista. Suunnittelutehtävän laajuus ilmenee tästä tarjouspyynnöstä sekä liitteenä olevista asiakirjoista. Pääsuunnittelu urakkalaskenta-asiakirjojen laatiminen (urakkaohjelma, urakkarajaliite, turvallisuusliite) - 5. Rakennusaikaiset tehtävät o täydentävät tehtävät osallistuminen tilaajan erillispäätöksin kohteita koskeviin työntekijä-, projekti- ja esittelytilaisuuksiin työmaalla ylläpidettyjen tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitteluasiakirjoihin - 6. Käyttöönottotehtävät - 7. Erillistehtävät o esittelyaineiston laatiminen o kohteen esittely 1. Pääsuunnittelun arvioitu työmäärä ja pääosin käytetty tuntiveloitushinta. Projektin vastuullinen pääsuunnittelija on nimettävä ja ilmoitettava hänen suunnittelukokemus alalta vuosina. Rakennesuunnittelu Suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RakMK A2 mukaista A-luokkaa. Suunnittelijalla tulee olla vähintään A-luokan pätevyys. Rakennesuunnittelun sisältöön kuuluu RAK 95(RT 10-10576) tehtäväluettelon tehtäväkokonaisuudet 2 5. Edellisten lisäksi lisäyksiä / tarkennuksia tehtävään seuraavasti: - rakentamisen aikaisiin viranomaiskokouksiin osallistuminen tarvittaessa - suunnitelmien arkistointi käyttäjälle Rakennesuunnittelun arvioitu työmäärä ja pääosin käytetty tuntiveloitushinta. Projektin vastuullinen rakennesuunnittelija on nimettävä ja ilmoitettava hänen suunnittelukokemus alalta vuosina.
3 ( 6 ) LVIA-suunnittelun sisältöön kuuluu TATE95 (RT 10-1057) tehtäväluettelon ja lisälehden (RT 10-10701) tehtäväkokonaisuudet seuraavasti: - hankesuunnittelu 2.1 2.5 - luonnnossuunnittelu 3.1 3.11 - toteutussuunnittelu 4.1 4.4 - rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7 ja 5.11 - käyttöönottoon liittyvät tehtävät 6.2 6.3 - erillistehtävistä 7.4, 7.8, 7.11, 7.27 sekä osallistuminen jälkitarkastuksiin ja yksikköhintaluettelon ja tarjouskirjeen laatiminen - energiatehokkuuslaskelma sekä energiatodistuksen laatiminen - TATE 95 kohdan 4 toteutussuunnittelun laajuus toteutetaan Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon lisälehden (RT 10-1070) laajuus 2 mukaan. LVIA-suunnittelun arvioitu työmäärä ja pääosin käytetty tuntiveloitushinta. Projektin vastuullinen LVIA - suunnittelija on nimettävä ja ilmoitettava hänen suunnittelutyökokemuksensa alalta vuosina. Sähkösuunnittelun sisältöön kuuluu TATE95 (RT 10-1057) tehtäväluettelon ja lisälehden (RT 10-10701) tehtäväkokonaisuudet seuraavasti: - hankesuunnittelu 2.1 2.5 - luonnnossuunnittelu 3.1 3.11 - toteutussuunnittelu 4.1 4.4 - rakennusaikaiset tehtävät 5.1 5.7 ja 5.11 - käyttöönottoon liittyvät tehtävät 6.2 6.3 - erillistehtävistä 7.4, 7.8, 7.11, sekä osallistuminen jälkitarkastuksiin ja yksikköhintaluettelon ja tarjouskirjeen laatiminen - TATE 95 kohdan 4 toteutussuunnittelun laajuus toteutetaan Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon lisälehden (RT 10-1070) laajuus 2 mukaan. Projekti sähkösuunnittelun arvioitu työmäärä ja pääosin käytetty tuntiveloitushinta. Vastuullinen sähkösuunnittelija on nimettävä ja ilmoitettava hänen suunnittelutyökokemuksensa alalta vuosina. Tehtävään sisältyy myös (kaikilta suunnittelijoilta): urakkaneuvottelut eri urakoitsijoiden kanssa sihteerin tehtävineen Sonkajärvellä (2 kpl) sekä urakkasopimusten laadinta suunnittelukokoukset Sonkajärvellä ( 6 kpl) työmaakokoukset ja työmaakäynnit (14 kpl) vastaanotto- ja jälkitarkastukset (2 kpl) pääsuunnittelijan rakentamisen aikaiset velvollisuudet Suunnittelutyö voidaan aloittaa, kun tilaaja on hyväksynyt tarjouksen ja hyväksymispäätös on saanut lainvoiman.
4 ( 6 ) Suunnitteluaikataulu Suunnittelu voi alkaa toukokuun alussa 2018 tai kun suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Suunnitelmat tulee olla valmiit heinäkuun 31. päivään 2018 mennessä. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset Palkkiomuotona on KSE 1995 mukainen kokonaispalkkio. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kokonaispalkkio eriteltynä suunnittelualoittain seuraavasti: pääsuunnittelu rakennesuunnittelu LVIA-suunnittelu sähkösuunnittelu Mahdollisten lisätöiden laskutusperusteena käytetään henkilöryhmittäistä aikaveloitusta, jonka hinnasto tulee liittää tarjoukseen. Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tulee esittää kaikki tarjouksen arviointiin vaikuttavat tiedot ja selvitykset, joiden tarjoaja katsoo voivan vaikuttaa kokonaistaloudelliseen arviointiin. Tarjouksessa tulee esittää vastuulliset suunnittelijat, muut työhön osallistuvat henkilöt, alikonsultit sekä heidän referenssit ja pätevyys. Alikonsulteille on saatava tilaajan hyväksyminen. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 30.05.2018 saakka. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Muuta tarjoukseen liittyvää Tilaaja varaa oikeuden myös kaikkien tarjousten hylkäämiseen. Tarjoukseen liittyvien mahdollisten liikesalaisuuksien osalta tarjoajalle ilmoitetaan, että tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Jos tarjouksiin sisältyy liikesalaisuuksia, on siitä mainittava erikseen. Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua kohteen sijaintiin ennen tarjouksen antamista. Suunnittelutyöstä laaditaan kirjallinen sopimus ja työssä noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995. Tarjous liitteineen on tehtävä suomen kielisenä. Soveltuvuuden täyttymisen arviointia varten tarjoukseen tulee liittää myös seuraavat todistukset ja selvitykset: Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
5 ( 6 ) Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorittamisesta Selvitys vastuuvakuutuksesta Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Konsultin tulee vaatia alikonsulteilta samanlaiset selvitykset kuin siltä itseltään vaaditaan. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä sellaisia suunnittelijoita tai alisuunnittelijoita, jotka eivät ole toimittaneet vaadittuja selvityksiä tai joilla on rästissä em. maksuja. Tarjousten vertailu ja suunnittelu toimeksiannon valintaperusteet Suunnittelun toteuttajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaisedullisuutta arvioidaan laatutekijöiden sekä suunnittelukustannusten perusteella. Tarkastelussa laatutekijöiden painoarvo on 50 % ja suunnittelu kustannusten painoarvo on 50 %. Arvioinnissa korkeimman kokonaispistemäärän saaneen tarjouksen tehnyt konsultti valitaan kokonaissuunnittelutyön toteuttajaksi. Halvin hinta saa 50 pistettä ja muiden hinta lasketaan suhteutettuna halvimpaan. Arviointiperusteina käytetään seuraavia kriteerejä: Laatupisteiden painoarvo: o Tarjouksen sisältö, työohjelma, 12 % - aikataulu, vastaavuus tilaajan tarpeisiin, vuorovaikutteisuus : 12 RAK 18 % o yritys 9 o suunn.ryhmä 9 LVIA 10 % o yritys 5 o suunn.ryhmä 5 Sähkö 10 % o yritys 5 o suunn.ryhmä 5 Yhteensä 50 % Arviointiskaalana käytetään 1 10 joka kerrotaan painotusarvolla. Suunnitteluryhmän arvioinnissa arvioidaan tarjotun henkilöstön osaamista ja kokemusta toimeksiannon kannalta. Yrityksen on nimettävä suunnittelijat ja muu avustava henkilöstö.
6 ( 6 ) Yrityksen arvioinnissa arvioidaan yrityksen resursseja, toimintakokemuksia ja referenssejä vastaavan tason suunnittelukohteiden toteuttamisista. Referenssiluettelo liitettävä tarjousasiakirjoihin sekä mahdollinen yhteyshenkilö valmistuneen kohteen omistaja - / hallinnoija taholta. Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen Tarjous tulee jättää kirjallisena 12.04.2018 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Sonkajärven kunta Tekninen toimisto Rutakontie 28 74300 Sonkajärvi Suljettuun tarjouskuoreen tulee merkitä teksti: Sonkajärven Terveyskeskus, suunnittelutarjous Lisätietoja Lisätietoja antaa tarvittaessa kunnanrakennusmestari Eero Lappalainen 040 675 0045, eero.lappalainen@sonkajarvi.fi tai kunnaninsinööri Jari Sihvonen, 0400-243 136, jari.sihvonen@sonkajarvi.fi. Mikäli tarjouspyynnössä on epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa tilaajalle sähköpostitse viimeistään 29.03.2018 klo 12.00 mennessä. Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kyselyt on osoitettava sähköpostilla osoitteeseen jari.sihvonen@sonkajarvi.fi, sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö Sonkajärven terveyskeskuksen suunnittelusta. Tilaajan vastaukset lähetetään viimeistään 06.04.2018 tarjouksen tekijöille. Tarjouslaskijoiden tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteensa tilaajalle 29.03.2018 klo. 12.00 mennessä. Hankesuunnitelmapiirustukset voi tilata tilaajan lukuun Kopio Raksa kopiointipalveluliikkeestä Päiviönkatu 17, 74100 IISALMI, puhelinnumero, 017 822 727( gsm ), myynti( ät- merkki )kopio-raksa.fi. Sonkajärvi 19.03.2018 Jari Sihvonen kunnaninsinööri Liitteet: 1. Suunnittelukohteen pohjakuvat ja asemapiirros