Pienyrityksille Automatisoitu Taloushallinto
Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille Netvisorin uusi transaktiopohjainen hinnoittelu Myynti- ja Osto-osioihin julkaistiin tammikuussa 2018. Uudistuksen tavoitteena on mahdollistaa taloushallinnon automaatio ja reaaliaikaisuus sekä lisätä verkkolaskutuksen käyttöä pienyrityksissä. Pienyritykset voivat lähettää kaikki myyntilaskut Netvisorista sekä vastaanottaa ostolaskut sähköisinä suoraan Netvisoriin. Hinnoittelu ei enää ole este, oli laskuja kuinka vähän tahansa. Sisältö Uusi hinnoittelu käytön mukaan................. Selkeät ja mitattavat hyödyt..................... Kassavirtatyökalu ja reaaliaikaisuus.............. Nopea ja helppo käyttöönotto.................... 04 05 07 08 Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille 02
Ei ole enää niin pientä yritystä, jonka taloushallintoa ei voisi automatisoida.
Uusi hinnoittelu käytön mukaan Uusi hinnoittelumalli on suunnattu pienyrityksille (alle 0,2 M liikevaihto), joilla on vain vähän laskuliikennettä. Näin hinnoittelu ei ole enää este automaation hyödyntämiselle Netvisorissa. Myynti ja Ostot -osiot ovat käytössä ilman kk-maksuja ja hinnoittelu perustuu puhtaasti käyttöön eli luotujen ja vastaanotettujen laskujen määrään. Hinta on 1,82 / lasku plus transaktiomaksut. Siirry samalla täysin paperittomaan kuittien käsittelyyn. Kuitit voit lähettää Netvisoriin mobiilisti Visma Scannerilla. Ei kiinteitä kk-maksuja, veloitus käytön mukaan. Visma Scanner on ladattavissa maksutta Android ja ios -versiona. Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille 04
Selkeät ja mitattavat hyödyt Netvisorissa on valmiit yhteydet pankkeihin, jolloin saatavien seuranta on automatisoitua. Suorat yhteydet perintään auttavat saatavien kotiuttamisessa. Käytössä on myös sähköinen laskuarkisto sekä myynti- että ostolaskuille. Laskujen lähetys ja vastaanotto on tutkitusti edullisinta verkkolaskuna. Verkkolaskun rahallinen säästö Jokaisessa laskussa on kaksi osapuolta lähettäjä ja vastaanottaja. Sveitsiläisen tutkimusyritys Billentiksen 2016 tekemän raportin mukaan verkkolaskun säästö käsittelykuluissa suhteessa paperilaskuun on lähettäjälle 64 % / lasku ja vastaanottajalle 59 %/ lasku. Rahassa mitattuna säästö on yhteensä 17.80 euroa / lasku. Miksi enää tuhlata resursseja paperilaskujen käsittelyyn? Ympäristöystävällinen verkkolasku Ympäristön näkökulmasta verkkolaskun suosimisen tulisi olla itsestäänselvyys. Finanssialan keskusliiton tutkimuksessa verkkolaskun hiilijalanjälki oli käsittelyketjussa vain ⅓ osa paperilaskuun verrattuna. Samassa tutkimuksessa todettiin verkkolaskun säästävän aikaa lähettäessä 43 % ja vastaanottaessa 50 % verrattuna paperilaskun käsittelyyn. Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille 05
Parempi kuva yrityksen taloudesta Myynti ja Ostot -osioita hyödyntämällä pienyrityksissä saadaan käyttöön myös kassavirtatyökalu sekä reaaliaikainen taloushallinto. Ne tarjoavat arvokasta tietoa yrityksen maksuvalmiudesta ja taloustilanteesta juuri nyt - ei viime kuusta. Janne Lyytikäinen, Netvisor Tuotejohtaja Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille 06
Kassavirtatyökalu ja reaaliaikaisuus Netvisorin Ostot -osioon sisältyvä maksuton kassavirtatyökalu kannattaa hyödyntää. Vaikka Excel onkin toimiva laskentatyökalu, tulojen ja menojen manuaalinen kerääminen ja yhdistäminen voi olla aikaa vievää. Kun myynti- ja ostolaskut käsitellään Netvisorissa, kassavirtatyökalu kerää automaattisesti yrityksen tulot ja menot yhteen näkymään. Kassavirran hallinta ja ennustaminen on helppoa, nopeaa ja mielekkäämpää visuaalisena. Käytä työkalua aktiivisesti myös lähitulevaisuuden ennustamiseen. Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille 07
Käyttöönotto Netvisorissa Myynti- ja ostotoiminnallisuuksien käyttöönoton voi tehdä suoraan Netvisorin Myynti ja Ostot -osioista. Muutamat asiat huomioiden pääset nopeasti ja mutkattomasti liikkeelle. 1. Maksuliikennesopimukset Jos nykyinen maksuliikennesopimus ei kata sähköistä tiliotetta, viitesuoritusten vastaanottoa ja/tai ostolaskujen sähköistä maksupalautetta, tee uudet sopimukset ja/tai niiden muutokset sekä lisää pankkitilit. Lue lisää» 3. Lisää ensimmäiset asiakkaat ja tuotteet Lisää ensimmäiset asiakkaat ja laskutettavat tuotteet. Laskun lähettäminen on nopeaa. Huomaat pian, kuinka helppoa on seurata saatavien tilaa ja kuinka laskut kuittaantuvat reskontrasta automaattisesti maksetuiksi pankkiyhteyden kautta. 2. Hyödynnä maksuttomat koulutukset Solutions Academy tarjoaa peruskäytön verkkokurssit kätevästi paketoituna. Academysta löydät esim.: Perusasetusten ja -käytön Step by Step -ohjeet Myynnin perustietojen asettaminen Ostolaskutuksen käyttö Tutustu Solutions Academyyn» 4. Ilmoita toimittajille uudet laskutusosoitteet Saat uudet laskutusosoitteet suoraan Netvisorista. Sinulla on heti Ostot -osion avaamisen jälkeen käytössäsi verkkolaskuosoite ja valmius ottaa vastaan verkkolaskuja. Uudesta verkkolaskuosoitteestasi menee automaattisesti ilmoitus Tiekeen. Ihannetilanteessa yhtään paperilaskua ei enää tule postiosoitteeseen. Automatisoitu taloushallinto pienyrityksille 08
VISMA Netvisor Älykäs taloushallinto netvisor.fi