Haluatko tehdä hankinnat kokonaistaloudellisemmin ja ympäristövaikutuksia pienentäen?
Motivan hankintapalvelu auttaa julkista sektoria energia- ja materiaalitehokkuuteen liittyvissä esim. energian, jätehuollon, rakentamisen ja joukkoliikenteen kertaluonteisissa hankinnoissa. Tarkoituksena on löytää yhdessä kokonaistaloudellisin ja ympäristömyötäisin ratkaisu kussakin hankinnassa. www.motiva.fi/hankintapalvelu
Hankintapalvelustamme tietoa ja palveluja kootusti Esimerkkejä onnistuneista ja hyvistä hankinnoista Motivan ympäristöteknologiahankintojen neuvontapalvelu auttaa julkisen sektorin toimijoita hankintaprosessin kaikissa vaiheissa. Meiltä saa apua niin hankintastrategian kuin tietyn hankinnan valmisteluun. Haluamme edistää tilaaja-toimittaja vuoropuheluita ja voimme toimia niissä puolueettomana osapuolena. Projektiluonteista konsultointia lukuun ottamatta palvelumme on maksuton. Hankkijoiden tukena toimii Motivan asiantuntijoiden ohella myös yhteistyökumppaniemme osaava verkosto energiaja materiaalitehokkuuden sekä uusiutuvien energialähteiden alalla. Internet-palvelumme www.motiva. fi/hankintapalvelu on koottu tietoa hyvistä hankintakäytännöistä ja työkaluista hankintaosaamisen kehittämiseen. Ympäristöteknologia synnyttää uutta liiketoimintaa Kustannussäästöjen lisäksi uusien energia- ja materiaalitehokkaiden ratkaisujen hyödyntäminen tarjoaa myös tilaisuuden uudelle liiketoiminnalle. Tiukentuvien määräysten myötä tarvitaan yhä enemmän uusia toimivia ratkaisuja, mikä puolestaan kasvattaa markkinoita. Merkittävää on myös uuden potentiaalisen liiketoiminnan työllistävä vaikutus. Säädökset ohjaavat ja velvoittavat parempaan tulevaisuuteen Vapaaehtoisen tehostamisen lisäksi julkista sektoria velvoittavat myös olemassa olevat ja tulevat säädökset. Hehkulamput kielletään kokonaan vuodesta 2015. Julkisyhteisöille asetetaan velvoittavat tavoitteet energiatehokkuuden parantamiseksi ja energiankäytön vähentämiseksi ja rakennusten energiatehokkuusvaatimukset tiukentuvat. Vuodesta 2011 ajoneuvojen hankinnoissa on huomioitava niiden elinkaariaikaiset ympäristövaikutukset ja energiankäytön. Jätehuollossa jätteen synnyn ehkäisy ja materiaalitehokkuus ohjaavat vastuutahoja. Hankituilla tuotteilla ja palveluilla on aina välittömiä tai välillisiä ympäristövaikutuksia. Hankintapäätöksillä on suuri vaikutus siihen kuinka paljon tuotteiden ja palvelujen elinkaaren aikana kuluu energiaa ja syntyy kasvihuonekaasupäästöjä. Tarve ja tavoitteet Määrittele hankinnan tarpeet ja tavoitteet selvästi. Katselmuksella selvität energiankäytön ja materiaalitehokkuuden tehostamismahdollisuudet. Markkinat Opi tuntemaan markkinat ja niiden tarjonta. Tutustumalla toimijoihin sekä uusiin teknisiin ratkaisuihin vähennät riskejä. Ympäristö- ja ilmastopoliittiset tavoitteet ohjaavat tänä päivänä vahvasti julkishallinnon toimintaa ja investointipäätöksiä. Julkiselta sektorilta odotetaan edelläkävijyyttä ja esimerkkinä toimimista kestävissä hankinnoissa. Tämä vaatii hankintaosaamisen kehittämistä ja hankintaprosessin systematisointia. Jatkuvaan parantamiseen perustuvan hankintastrategian laatiminen helpottaa strategisten (ympäristö) tavoitteiden jalkauttamista julkishallinnon toimintaan ja palveluihin. Se luo myös puitteet eri hallinnonalojen väliselle yhteistyölle ja uusille menettelytavoille. Hyvä suunnittelu ohjaa huomioimaan investointien kustannus- ja ympäristövaikutuksia koko elinkaaren aikana. Onnistunut hankintaprosessi ei ole pelkkää kilpailuttamista, vaan se lähtee osallistuvasta ja avoimesta suunnittelusta sekä yhteistyöstä. Hankintatoiminnan vaikutusten seuranta auttaa hankintojen ja palvelujen kehittämisessä myös jatkossa. Selvitä tarpeet kokonaisuudessaan Julkisten palveluiden ja toiminnan todelliset elinkaarenaikaiset kustannukset saadaan selville, kun tarveharkinta tapahtuu yhteistyössä mahdollisimman laajasti eri osapuolten kanssa. Näin voidaan luoda Kriteerit Aseta laatuvaatimukset hankintakohteen toimivuudelle sitomatta tarjoajia tiettyyn ratkaisuun, näin mahdollistat innovatiivisuuden. perusta kokonaistaloudellisesti edullisille ratkaisuille. Kokonaistarpeiden määrittely edellyttää hyvää sisäistä tiedonkulkua ja hallinnonrajoja ylittävää yhteistyötä, jolle johdon on luotava edellytykset. Esimerkiksi suunnitteluvaiheessa teetetty energia- tai materiaalitehokkuuskatselmus on sopiva keino saada tietoa siitä, miten toimintaa voisi tehostaa. Kustannukset Älä turvaudu halvimpaan ostohintaan. Selvitä oman toiminnan todelliset elinkaarenaikaiset kustannukset ja valitse kokonaistaloudellisesti paras ratkaisu. Markkinakartoitus kokoaa ratkaisut Hyvä markkinatuntemus luo pohjan tarjouspyynnölle, hankintamenettelyn valinnalle, sopimusehdoille sekä seurannalle ja helpottaa siten koko hankintaprosessin jatkoa. Varsinkin uusia teknologisia ratkaisuja hankkiessa on tärkeä saada tietoa uusista palvelumuodoista, markkinoilla vallitsevista standardeista ja ympäristösuojelun tasosta. Vuoropuhelu tilaajien ja Seuranta Takaa seurannalla toiminnan jatkuva parantamisen. Onnistunut hankinta helpottaa tulevien hankintojen tekoa ja mahdollisista virheistä oppii. teknologian toimittajien välillä on mahdollista toteuttaa avoimesti ja tasapuolisesti. Jatkuva parantaminen Hankintojen toteuttamisesta kerätty tieto toimii pohjana tulevien hankintojen suunnittelulle ja kehittämiselle. Seurantaa varten tulee varata aikaa ja resursseja. Sillä saadaan arvokasta tietoa tavoitteiden saavuttamisesta ja edistetään tuotteiden ja palveluiden jatkuvaa parantamista. Vihreän sähkön hankinta Jyväskylään hankittiin jo 2003 sähköä osittain uusiutuvista energialähteistä. Samana vuonna Hollannin Drenthen seudun kunnat kilpailuttivat yhdessä vihreää sähköä, jonka myötä säästivät 300 000 euroa vuodessa. Kuopion energiatehokkaat päiväkodit ja koulut Kuopiossa energiatehokkuus on yhtenä luonnollisena osana elinkaarimallin soveltamisessa rakennushankkeisiin. Elinkaariedulliset ratkaisut ja energiatehokkuus ovat yhtenä laatumittarina tarjousten arvioinnissa. Energiatehokas valaistus Lillen kaupunki ranskassa edistää jatkuvaa energiatehokkuuden parantamista koko elinkaaren aikana hankkimassaan katuvalaistuksen huoltopalvelussa. Tavoitteet määriteltiin tarjouspyynnössä toiminnallisesti mahdollistaen tarjoajien innovatiiviset ratkaisut. Kovempi kalustovaatimus ei vaikuttanut tarjoajien hintojen nostamiseen. Kehityspäällikkö Vesa Heikkonen, Itä-Uudenmaan jätehuolto Vähäpäästöiset kuljetukset Göteborgin kaupunki kilpailutti vähäpäästöisiä linja-autoja rajoittamatta niitä tiettyyn teknologiaan. Tarjoajilla oli mahdollisuus rahalliseen bonukseen jos he pystyivät tarjoamaan standardia parempia vaihtoehtoja. Itä-Uudenmaan jätehuolto piti kaluston toimittajien kanssa vuoropuhelua tiukempien päästövaatimusten soveltamisesta. Saatujen tietojen perusteella he kilpailuttivat jätekuljetukset vaatien kalustolta tiukempaa EURO luokkaa.
www.motiva.fi/hankintapalvelu Osoitteesta löydät tietoa, työkaluja ja toimivia esimerkkejä hankintataprosessin eri vaiheisiin. Yhteystiedot hankintapalvelu@motiva.fi Puhelin 0424 2811 Urho Kekkosen katu 4 6 A PL 489, 00101 Helsinki Puhelin 0424 2811 Faksi 0424 281 299 www.motiva.fi