Tilinpäätös- ja toimintakertomus 2011 Kulttuurilautakunta

Transkriptio

1 1 Tilinpäätös- ja toimintakertomus 2011 Kulttuurilautakunta

2 SISÄLLYSLUETTELO Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet vuodelle Tuloslaskelma ja vertailu edelliseen vuoteen.. 2 Kulttuuriasiainkeskus 3 Kaupunginkirjasto.. 6 Kymenlaakson museo. 9 Kotkan opisto Investoinnit.. 15

3 1 KULTTUURILAUTAKUNTA Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Kaupunkikulttuurin kehittäminen monipuoliseksi ja näkyväksi Kaupungissa järjestettyjen tapahtumien määrä (kpl) Kirjallisuustapahtumat 38 Kulttuuriasiainkeskus/Pekkasakatemia 38, kirjasto 3, yht. 41 Konsertit ja näytökset 23 Näyttelyt 50 kirjasto 2, kulttuuri 20, yht 22 Näyttelyt kuvataide 38 museo 9, kirjasto 14 Yht. 61 Kulttuurityhteisöjen yhteenlasketut kävijämäärät (Kymi Sinfonietta, Kaupunginteatteri, Maretarium, Vellamo ja Meripäivät) (henkilöä/vuosi) Muut erilliset tapahtumat 80 Kymi Sinfonietta Kaupunginteatteri Maretarium Vellamo Meripäivät Muut, museo 144, kirjasto 48, kulttuuri 70, yht 262 Kymi Sinfonietta Kaupunginteatteri Maretarium (talossa vierailleet ) Vellamo Meripäivät Kulttuurilautakunnan toimintakate toteutui 100,8 % talousarvioon verrattuna. Toimintakate ylittyi Toimintatuottoja kertyi 0,22 milj. euroa arvioitua vähemmän, ulkoiset toimintakulut alittuivat 0,14 milj. euroa. Kulttuurilautakunnan ulkoiset tulot ovat kasvaneet edellisestä vuodesta 3,6 %. Henkilöstömenot toteutuivat samansuuruisena kuin edellisenä vuonna, sisäiset erät kasvoivat 3,9 % Toimintakate oli vuoden 2010 tasossa, kasvua 0,36 %.

4 2 Kulttuurilautakunta Toteuma Budjetti 2011 Tot% Toimintatuotot Myyntituotot ,18% Maksutuotot ,44% Tuet ja avustukset ,42% Muut toimintatuotot ,98% Valmistus omaan käyttöön 90 0 /0 Toimintatuotot ,58% Toimintakulut Henkilöstökulut ,83% Palvelujen ostot ,56% Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,62% Avustukset ,83% Muut toimintakulut ,41% Toimintakulut ,62% ULK. TOIMINTAKATE ,96% Sisäiset erät Sisäiset tuotot ,19% Sisäiset kulut ,76% Sisäiset erät ,17% TOIMINTAKATE ,81% Rahoitustuotot ja -kulut /0 VUOSIKATE ,80% Sisäinen korko /0 Poistot ja arvonalentumiset ,20% TULOS ,05% Hallinnon vyörytykset /0 Ylijäämä/Alijäämä ,36% Toteuma EUR Kulttuurilautakunta Muutos Muutos% Toimintatuotot Myyntituotot ,05% Maksutuotot ,59% Tuet ja avustukset ,37% Muut toimintatuotot ,29% Valmistus omaan käyttöön /0 Toimintatuotot ,60% Toimintakulut Henkilöstökulut ,19% Palvelujen ostot ,87% Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,73% Avustukset ,30% Muut toimintakulut ,21% Toimintakulut ,73% ULK. TOIMINTAKATE ,87% Sisäiset erät Sisäiset tuotot ,54% Sisäiset kulut ,74% Sisäiset erät ,86% TOIMINTAKATE ,36%

5 3 KULTTUURIASIAINKESKUS Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Kulttuuriasiainkeskuksen strategia tukee kaupunkistrategiaa mm. suunnitellen ja tuottaen kulttuuripalveluja ja laadukkaita kulttuuritapahtumia Kulttuuritilaisuuksien ja tapahtumien määrä Tukea saaneiden kulttuurijärjestöjen ja taiteilijoiden määrä Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Kulttuuristrategia tukee kaupunkistrategian tavoitteita Kulttuuripalvelujen saavutettavuus ja laatu Päivitetään kulttuuristrategia tukemaan uuden kaupunkistrategian vaatimuksia Kulttuuristrategiaa on toteutettu päivittäen sen perustavoitteet kaupungistrategian mukaisiksi. Sekä organisaatio- että tilajärjestelyt olivat käynnissä ja niitä suunniteltaessa huomioitiin talouden lisäksi kulttuuripalvelujen saavutettavuus ja laatu Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Toiminta suunnitellaan kestävän kehityksen periaatteita noudattaen Meripäivillä jätteen talteenoton määrä (polttojäte) Vähintään sama taso kuin 2010 (jätemäärä yhteensä17,92 tonnia, siitä polttojätettä 15,12 tonnia) Toteutui (jätemäärä yhteensä 19,79 tonnia, siitä polttojätettä 15,48 tonnia) Talous on tasapainossa menestystekijät Varainhankintaa ulkopuolisista lähteistä/merip ivät. Organisaatio toimii tehokkaasti. Arviointikriteerit/ mittarit Myynti- ja vuokratuottoja pyritään lisäämään., avustuksia ja sponsorirahoituksia haetaan Tavoitetaso 2011 Toteutuma euroa

6 4 Kulttuuriasiainkeskus järjesti aktiivista kulttuuritarjontaa kotkalaisille ja kaupungissa vierailleille, mm. 38 kirjallisuustapahtumaa (kirjalliset illat, runoklubit, kirjalliset kesätapahtumat kuten runoraati Meripäivien aikaan torilla jne), 20 konserttia (muun muassa joka kesäkeskiviikko vuosi vuodelta suositummat puistokonsertit Sapokassa), 38 näyttelyä kuvataiteen puolella ja yhteensä 70 tilaisuutta kulttuurin hallinnoimissa tiloissa. Osallistujamäärä on kaikilla sektoreilla kasvamassa ja yhteistoiminta kulttuuritarjonnan lisäämiseksi yhteisprojektein on lisääntynyt mm. kirjaston, museon sekä kolmannen sektorin toimijoiden ja yritysmaailman kanssa. Kulttuuriasiainkeskuksen ulkoiset toimintakulut ylittyivät reilu 6000 euroa, joka johtuu Kain Tapperin töiden deponoinnista johtuneista vakuutus-, kuljetus- ja korjauskustannuksista (n euroa). Deponointipäätös oli kaupungin veistostyöryhmän yhteinen kanta ja yllättävät menot maksettiin kulttuurin budjetista. Ylitys huomioitiin veistostyöryhmässä ja tuotiin tiettäväksi myös kulttuurilautakunnalle. Muutoin menopuoli pysyi suunnitellussa raamissa. Tuloissa ei aivan päästy yläkanttiin arvioituihin tulotavoitteisiin. Tulot on tuleville vuosille arvioitu realistisemmin. KULTTUURIASIAINKESKUS Toteuma Budjetti 2011 Tot% Toimintatuotot Myyntituotot /0 Maksutuotot ,26% Tuet ja avustukset ,87% Muut toimintatuotot ,87% Toimintatuotot ,12% Toimintakulut Henkilöstökulut ,08% Palvelujen ostot ,47% Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,82% Avustukset ,99% Muut toimintakulut ,17% Toimintakulut ,77% ULK. TOIMINTAKATE ,01% Sisäiset erät Sisäiset tuotot /0 Sisäiset kulut ,43% Sisäiset erät ,14% TOIMINTAKATE ,73% Rahoitustuotot ja -kulut /0 VUOSIKATE ,74% TULOS ,74% Hallinnon vyörytykset /0 Ylijäämä/Alijäämä ,33%

7 5 Toteuma EUR Kulttuuriasiainkeskus Muutos Muutos% Toimintatuotot Myyntituotot /0 Maksutuotot ,23% Tuet ja avustukset ,82% Muut toimintatuotot ,73% Toimintatuotot ,50% Toimintakulut Henkilöstökulut ,12% Palvelujen ostot ,10% Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,84% Avustukset ,58% Muut toimintakulut ,35% Toimintakulut ,66% ULK. TOIMINTAKATE ,66% Sisäiset erät Sisäiset tuotot ,13% Sisäiset kulut ,28% Sisäiset erät ,48% TOIMINTAKATE ,93% Tunnusluvut TP2009 TP2010 TA2011 TP2011 Suoritetavoitteet Puistokonsertit Tapahtumat /tilaisuudet Näyttelyt Tilaisuudet toimitiloissa Asiakkaat / kävijämäärät Ulkopuolinen rahoitus Meripäivät Muu kulttuuritoimi Henkilöstö Toimitilat Ateljeetilat

8 6 KAUPUNGINKIRJASTO Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Kaikkien kuntalaisten saavutettavissa oleva kirjastoverkko ja avoinnaoloajat Aukiolotunnit / vko 185 h 188 h Sähköisten kirjastopalveluiden ja asioinnin kehittäminen Kyyti.fi-sivuston käyttö ja tunnettuus (sivusto avattu ) Vakiintuminen portiksi Kyyti-kirjastojen digitaalisiin kirjastopalveluihin Kyyti.fi-sivuilla yhteensä käyntiä vuonna 2011 Kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opetus, kirjavinkkaus sekä mediakasvatus säännöllistä toimintaa Käyttäjäkoulutusten määrä Riittävä henkilökunnan määrä ja laatu Korkeakoulututkinnon suorittaneiden osuus koko henkilökunnasta (kirjastoasetus 4 : 45 % vuoden 2016 alkuun mennessä) Tehdään suunnitelma kirjastoasetuksen 4 tavoitteeseen pääsemiseksi Henkilöstösuunnitelma päivitetty vastaamaan paremmin tavoitetta. Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Asiantuntijapalveluja saatavissa kirjastossa ja verkon välityksellä Tietopalvelun saatavuus pääkirjastossa syys-toukokuu 6 pv / vko Toteutunut Valtakunnalliseen Kysy kirjastonhoitajalta verkkopalveluun vastaaminen vastaus 2 pv sisällä Vastaus useimmiten päivän sisällä Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Kirjastopalveluja tuotetaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti Kirjaston ekoryhmän onnistuminen toiminnassaan Ekoryhmä ohjeistaa ja järjestää koulutusta mm. tulostuskustannusten ja sähkön kulutuksen vähentämiseksi Ekoryhmä tehnyt jätteiden lajittelu- ym. ohjeita. Otettu osaksi perehdytystä.

9 7 Talous on tasapainossa menestystekijät Automaation hyödyntämisen tehostaminen Arviointikriteerit/ mittarit Pääkirjaston lainausautomaattien käyttöaste Tavoitetaso 2011 Toteutuma % 23 %: tavoitetta ei saavutettu, koska lainausautomaattien uusiminen siirtyi loppuvuoteen. Kyyti-kirjastojen yhteiset hankkeet ja koulutus kehittämisen voimavarana Osallistumisaktiivisuus yhteisiin hankkeisiin ja koulutuksiin (100 % = Kotka mukana kaikissa yhteishankkeissa ja vähint. 1 hlö osallistunut koulutustilaisuuksiin) 100 % Kotkan edustajia mukana kaikissa hankkeissa, mm. kyyti.fi, vetovoimatutkimus, lasten ringin hankkeet. Jo useita vuosia jatkunut lainaus- ja kävijälukujen lasku on lähes pysähtynyt. Kotkan kirjastoista tehtiin viime vuonna lähes lainaa, kirjastokäyntejä oli Vähennystä edelliseen vuoteen verrattuna oli enää runsas prosentti, kun vuonna 2010 laskua oli lähes 7 %. Musiikkiosastolla lainaus laski edelleen yli 5 %, mutta joulukuussa lainaukset kääntyivät hienoiseen nousuun. Myös Karhuvuoressa oli koko vuoden aikana pientä miinusta, mutta syys-joulukuun aikana lainaus nousi yli 3 %. Karhulan ja Tavastilan kirjastoissa lainaus nousi vuoden aikana yli 4 %. Kirjaston toiminnan kannalta vuoden tärkein tapahtuma oli Karhuvuoren kirjaston muutto uusiin tiloihin. Tilat remontoitiin entisen avoimen päiväkodin tiloihin ja avajaiset pidettiin syyskuun 1. päivänä. Avajaispäivänä kirjastoon tutustui n. 700 asiakasta ja ohjelmaa oli tarjolla satunäytelmistä musiikkiesityksiin. Tavoitteena oli saada kirjastolle esteettömät ja houkuttelevat tilat ja pysäyttää vuosia jatkunut Karhuvuoren kirjaston käytön väheneminen. Tilastojen valossa tavoite saavutettiin ja asiakkailta tullut palaute on ollut pääosin positiivista. Myös kirjastossa järjestetyt tapahtumat, satutunnit ja peli-illat, ovat vetäneet hyvin lapsia ja nuoria. Lasten ja nuorten kirjastonkäytön aktivointi on ollut edelleen toiminnan painopisteitä. Kirjavinkkausta ja kirjastonkäytön opetusta on annettu kymmenille ryhmille. Satutunteja, tietokilpailuja ja nukketeatteriesityksiä on pidetty kaikissa kirjastoissa, pääkirjastossa ja Karhuvuoressa on järjestetty pelitapahtumia. Laskiaisena järjestettiin koko perheen tapahtuma, lukukoira-toiminta aloitettiin syksyllä ja Elävä joulukalenteri toteutettiin yhdessä kulttuuriasiankeskuksen ja koulujen kanssa useissa kirjastoissa. Mediakasvatukseen liittyviä hankkeita on ollut useita: Karhulan alueen yläkoulujen ja lukion kanssa toteutettu mediakasvatusprojekti sekä Kyyti-kirjastojen yhteinen digitarinaprojekti maahanmuuttajaoppilaiden kanssa. Kaikki projektit on toteutettu ulkopuolisella rahoituksella. Kyyti.fi-sivujen kehittäminen jatkui edelleen. Asiakkaille tehdyssä kyselytutkimuksessa sivut saivat pääosin myönteistä palautetta. Syksyllä toteutettiin Kyyti-kirjastojen yhteinen vetovoimatutkimus, joka suunnattiin paitsi aktiivisille kirjaston käyttäjille myös kirjastoa käyttämättömille. Kirjaston palveluihin oltiin tyytyväisiä ja mielikuvat kirjastosta varsin myönteisiä. Kotkassa kritiikkiä esitettiin jonkin verran uuden aineiston saatavuuteen ja kirjaston aukioloaikoihin. Myös palveluista tiedottamiseen tulee jatkossa kiinnittää huomiota. Aineiston hankinnassa jatkui viime vuosilta tuttu niukkuus. Kirjoja hankittiin lähes 800 nidettä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Pikalainat ja seutulainaus helpottivat osaltaan uuden aineiston saatavuutta. Muutamille keskeisille vakansseille (kirjastotoimenjohtaja, kaksi informaatikkoa) saatiin kuluneen vuoden aikana täyttöluvat. Kirjastolla on kuitenkin edelleen muita viime vuosien aikana avoimeksi tulleita täyttämättömiä toimia.

10 8 KAUPUNGINKIRJASTO Toteuma Budjetti 2011 Tot% Toimintatuotot 30 Myyntituotot ,45% 32 Maksutuotot 0 0 /0 33 Tuet ja avustukset /0 34 Muut toimintatuotot ,38% 37 Valmistus omaan käyttöön 0 0 /0 3 Toimintatuotot ,86% Toimintakulut 40 Henkilöstökulut ,81% 43 Palvelujen ostot ,68% 45 Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,00% 47 Avustukset 0 0 /0 48 Muut toimintakulut ,44% 4 Toimintakulut ,89% ULK. TOIMINTAKATE ,18% Sisäiset erät S8 Sisäiset tuotot 51 0 /0 S9 Sisäiset kulut ,02% 4S Sisäiset erät ,02% TOIMINTAKATE ,13% 6 Rahoitustuotot ja -kulut /0 VUOSIKATE ,10% SK Sisäinen korko /0 70 Poistot ja arvonalentumiset ,73% TULOS ,41% Hallinnon vyörytykset /0 Ylijäämä/Alijäämä ,56% Tunnusluvut TP2009 TP2010 TA2011 TP2011 Suoritetavoitteet Fyysiset käynnit Verkkokäynnit Lainat ja uusinnat Tietopalvelutehtävät Käyttäjäkoulutustapahtumat Kertaluontoiset tapahtumat Tehokkuus/taloudellisuus /käynti 5,11 5,37 5,39 5,50 /laina 2,62 2,81 2,78 2,88 Toiminnan laajuus Aukiolotunnit/vko (talvikautena) Voimavarat Henkilöstö/täytetyt vakanssit Toimitilat + kirjastoauto

11 9 KYMENLAAKSON MUSEO Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Kymenlaakson museo tuottaa yleisöä kiinnostavia näyttelyitä. -kävijämäärät, vaihtuvien näyttelyiden määrä ja asiakaspalaute vaiht.n. palautepääte (Koripallomuseon näyttelyt) 6 vaihtuvaa näyttelyä palautepääte Toimivat kirjasto- ja arkistopalvelut - koko käsikirjaston luettelointi Kymitietokantaan - kuva-arkiston digitoinnin tehostaminen hankerahoituksella kuvan digitointi 872 nidettä 4690 kuvan digitointi Museo toimii maakunnallisena vaikuttajana -maakunnallinen neuvonta ja koulutus Koulutus 2 x vuosi 2 koulutusta 36 neuvontaa 1 lausunto -rakennushistoria, lausunnot, neuvonta ja valvonta 70 lausuntoa 65 lausuntoa 55 kohdekäyntiä 46 viranomais- ja ohjausryhmäkokousta -arkeologiset kaivaukset, tutkimus ja valvonta 1 kaivaus 3 kaivausta 8 maastotarkastusta 2 valvontaa 3 kaivauskertomusta 11 tarkastusmuistiota 1 muistio Tutkimus- ja julkaisutoiminta -julkaisusarjan jatkaminen 1 julkaisu Ei toteudu, määräraha karsittu budjetista. Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Museotoiminta on kulttuurimatkailua tukevaa ja Venäjän mahdollisuudet hyödynnetään 600 opastusta 40 tapahtumaa 1 matkailupaketti -opastukset, työpajat, oheistapahtumat -matkailu- ja tapahtumapaketit yhteistyössä eri toimijoiden kanssa -Vellamon matkailubrändi, toimiminen Kotkan porttina Pietariin 1 taidenäyttely Pietarista 742 opastusta 110 tapahtumaa + 34 (Koripallomuseo) Useita matkailupaketteja, Kymen Matkat 1 taidenäyttely Pietarista, Ilja Repin ja hänen kuuluisat oppilaansa Vellamossa kansainvälisiä meganäyttelyitä -riittävät resurssit näyttelyihin, markkinointiin ja henkilöstöön Markkinointipäällikkö, tiedottaja, tuottaja, tek.h. Tiedottaja ja tuottaja

12 Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Toimivat kokoelmahallinta- ja konservointiprosessit -suunnitelmallinen kartutus ja kokoelmanhallinta -kokoelmatiedon saavutettavuus -konservointi- ja varastotilojen toimivuus 10 KOPO maakunnalliselle tasolle Uusi ATK tilat käyttöön Hväksytty KULA:ssa WebMusketti hankittu ja käytössä Langinkosken uudet konservointi- ja varastotilat käytössä Kouluyhteistyön kehittäminen -koulutiedote -opetustilojen käytön tehostaminen -näyttelyiden pedagogisen aineksen lisääminen, opetuspaketit 4 x vuosi tehtävät, työpajat opetuspaketteja verkkoon 4 opetustiedotetta 34 työpajaa 2 verkkotehtävää Talous on tasapainossa menestystekijät Merikeskus Vellamo on aktiivinen kohtaamispaikka Synergiaetujen hyödyntäminen ja yhteistyö eri toimijoiden kanssa Arviointikriteerit/ mittarit - Vellamon tilojen monipuolinen käyttö, kokousmyynti, ravintola ja museokauppa - Toimiva yhteistyösopimus Suomen merimuseon kanssa Vellamon markkinoinnissa ja liiketoiminnassa taloudellinen ja tehokas toimintamuoto - Merivartiomuseota kehitetään yhteistyössä Rajavartiolaitoksen kanssa Tavoitetaso 2011 Toteutuma tilaisuutta, vuokrat 122 tilaisuutta /kokousmyynti / museokauppa Sopimus-päivitys Uudelleen arviointi Avustus , yhteistyö Sitra-rahoitteinen kehittämishanke käynnistynyt , minkä myötä yhteistoiminnan uudelleen arviointi Avustus Yhteistyö jatkuvaa, asioiden käsittely Rajavartiolaitoksen museotoimikunnassa, kokoukset Vellamossa vieraili vuoden 2011 aikana yhteensä kävijää, joista kävi museon näyttelyissä. Suuri osa näyttelykävijöistä tutustui myös Ilja Repin ja hänen kuuluisat oppilaansa -näyttelyyn, jonka kävijämäärä loka-joulukuussa oli Näyttely on yleisölle avoinna asti. Tämän lisäksi Pasaatissa sijaitsevassa koripallonäyttelyssä vieraili kävijää. Näyttelyiden lisäksi Vellamoon vieraita houkuttelivat runsas ohjelmatarjonta, tapahtumat, seminaarit, luennot sekä kokous- ja ravintolatoiminta. Kävijämääriä kasvattivat omalta osaltaan myös Vellamossa ja sen ympärillä järjestetyt suuret yleisötapahtumat kuten Kotkan Meripäivät ja endurojoukkueiden MM-kilpailut. Vellamossa järjestettiin 110 tapahtumaa ja koripallonäyttelyssä 34 tapahtumaa, mikä lisäsi selkeästi kävijämääriä. Yksi suosituimmista tapahtumista oli tanssijoiden Neil Owens ja Thomas Freudlich ja kaupunginteatterin kanssa yhteistyössä toteutettu Veden raja - Itämeren historiaa tanssiteatterin keinoin joka esitettiin Vellamon venehallissa useita kertoja suurelle yleisöjoukolle. Myös Suomen museoteatterin tuottama Saanko luvan satama - draamallinen opastus Satama-näyttelyyn oli suosittu. Kiinnostusta herätti piiripedagogisen kurssin poikkitaiteellinen CHA BUM! Musiikkia, liikettä ja tarinaa - historiasta performanssiksi. Tasaisen suosittuja olivat keskiviikko-iltojen ilmaiset yleisöluennot Tietoherkut.

13 11 Näyttelyistä suurin ponnistus oli helmikuussa avattu, museon omana työnä suunniteltu ja toteutettu CHIC -näyttely asusteista, jossa on esillä lähes 300 asustetta museon omista kokoelmista. Suomen merimuseon kanssa yhteistyössä toteutettu suuri näyttely Sataman matkat on esillä vuoden loppuun asti. Lokakuussa avautui Suomen merimuseon ja Venäläisen taiteen museon kanssa yhteistyönä tuotettu Repin -näyttely, joka oli ensimmäinen kansainvälinen näyttely Vellamossa. Hyvistä näyttelyistä huolimatta maksavien näyttelykävijöiden määrää ei saatu nostettua tavoitteiden mukaisesti. Kansainvälisiä näyttelyitä on suunnitteilla lisää ja budjetista karsitun markkinointihenkilöstön panostusta ja resursseja kaivattaisiin kipeästi. Kymenlaakson museota on voimakkaasti kehitetty erilaisin hankkein osana Vellamon toimintakokonaisuutta. Vellamon museoiden, Suomen Merimuseon ja Kymenlaakson museon yhteistyötä on määritelty Kotkan kaupungin ja Museoviraston välisellä yhteistoimintasopimuksella. EU-rahoitteisella TULITUS -hankkeella kehitettiin Vellamon markkinointia ja liiketoimintaa. Syksyllä 2011 käynnistyi kaksivuotinen Sitra-rahoitteinen Museoista hyvinvointia -hanke, jossa kehitetään Vellamon asiakaslähtöisyyttä, usean eri toimijan yhteistä toimintakonseptia ja johtajuutta. Vellamon lisäksi hankkeen pilottikohteena on Hämeenlinnan Linnaniemi. KYMENLAAKSON MAAKUNTAMUSEO Toteuma Budjetti 2011 Tot% Toimintatuotot Myyntituotot ,34% Maksutuotot ,24% Tuet ja avustukset ,29% Muut toimintatuotot ,76% Valmistus omaan käyttöön 90 0 /0 Toimintatuotot ,42% Toimintakulut Henkilöstökulut ,05% Palvelujen ostot ,08% Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,59% Avustukset ,00% Muut toimintakulut ,42% Toimintakulut ,49% ULK. TOIMINTAKATE ,73% Sisäiset erät Sisäiset tuotot /0 Sisäiset kulut ,28% Sisäiset erät ,10% TOIMINTAKATE ,14% VUOSIKATE ,14% Sisäinen korko /0 Poistot ja arvonalentumiset ,77% TULOS ,24% Hallinnon vyörytykset /0 Ylijäämä/Alijäämä ,48%

14 12 Tunnusluvut TP2009 TP2010 TA2011 TP2011 Näyttelyt - päänäyttely merivartiomuseo vaihtuvat näyttelyt Asiakkaat / kävijämäärät Palvelut Tapahtumat Opastuksia Osaaminen ja uudistuminen - luetteloidut esineet luetteloidut valokuvat luetteloitu arkisto- ja lähdeaineisto annetut lausunnot korjausavustusten valvonta maakunnalliset neuvontakäynnit muinaismuistolaki, valvonta arkeologiset kaivaukset Henkilöstö Toimitilat, m

15 13 KOTKAN OPISTO Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Opiston järjestämät tilaisuudet täydentävät merkittävästi Kotkan kulttuuritarjontaa. Opisto järjestää neljä (4) avointa että kuusi (6) maksullista yleisötilaisuutta. Neljä (4) avointa ja kuusi (6) maksullista yleisötilaisuutta Kuusi (6) avointa ja seitsemän (7) maksullista yleisötilaisuutta. Opiston tiedotus on täsmällistä ja asiallista. Opiston opetuksen laatu ja monipuolisuus ovat näkyvästi tunnustettuja piirteitä. Toiminta perustuu laatukäsitykseen laatu on meissä itsessämme. Henkilöstökoulutuksessa painotetaan yhtä paljon sekä ammatillista että henkistä kehitystyötä. Opisto julkaisee tiedotuslehden kolme (3) kertaa ja opinto-oppaan kerran sekä 32 artikkelia internet-sivuilla vuoden aikana. Opiskelijoiden prosenttiosuus (14,3 %) on merkittävä osa Kotkan asukasluvusta. Opiston järjestämä henkilöstökoulutus tavoittaa myös tuntiopettajat. Koulutusta järjestetään kolmen (3) vuosittaisen opettajainkokouksen yhteydessä. Tiedotuslehti 3, opinto-opas 1 ja internet-artikkelit ,3 % 12,6% 3 3 Tiedotuslehti 3, opinto-opas 1 ja internet-artikkelit 42. Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Opetuksen suunnittelussa korostetaan uudistuvaa ajanmukaisuutta Opistossa on riittävä määrä päätoimista henkilökuntaa, joista vähintään neljä (4) on suunnittelijaopetta- 4 3 Myyntipalveluna toteutettavaopetus perustuu paikallisiin koulutustarpeisiin. jaa/suunnittelijaa. Taloudellisesta taantumasta huolimatta myyntipalvelun tuntimäärätavoite pidetään lähellä neljän edellisen vuoden keskiarvoa. 750 t 233t

16 14 Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö menestystekijät Arviointikriteerit/ mittarit Panostamme toimitilojen Toimitilojen opetusväli- viihtyvyyteen ja neet ja kalusto ovat huomioimme hankinnoissamme, asianmukaisia ja tilojen suunnit- viihtyisyyttä lisätään. telussamme ja toiminnassamme Atk-luokkien tietokoneet kestävän uusitaan vuonna kehityksen. Tavoitetaso 2011 Toteutuma Uusitaan vuonna 2011 Uusittiin elokuussa Talous on tasapainossa menestystekijät Korostamme yksilöiden oma-aloitteisuutta ja vastuuta koko yhteisön hyvinvoinnista. Pidämme valtionosuuteen oikeuttavan tuntimäärän korkeana. Arviointikriteerit/ mittarit Päätoimien määrä pidetään riittävällä tasolla. Opiskelijoiden ja osallistujien määrää nostetaan. Opiskelijoita on ja osallistujia Tavoitetaso 2011 Toteutuma ,2. 15,5 Opiskelijoita ja osallistujia Opiskelijoita kirjattiin vuoden 2011 aikana ja osallistujia Kotkan opiston opintomaksuja korotettiin vuoden 2011 aikana keskimäärin 10%. Kahden edellisen kalenterivuoden (2010 ja 2011) yhteenlaskettu korotus oli opintoryhmäkohtaisesti pienimmillään 15% ja suurimmillaan jopa 50%. Opintomaksujen korotus ja taloudellinen taantuma vähensivät merkittävästi sekä opiskelija- ja osallistujamäärää vuonna Vuonna 2011 suunta muuttui ja opiskelijoita oli 214 ja osallistujia 228 enemmän kuin vuonna Vastaavasti myös opetustunteja oli 702 enemmän, mutta myyntipalvelutunteja 33 vähemmän kuin edellisenä vuotena. Toukolan kansalaisopiston konkurssi nosti sekä opiskelijoiden ja osallistujien että kaikille avoimien kansalaisopistotuntien määrää, mutta samalla se myös lisäsi henkilöstökuluja, jotka ylittyivät arvioidusta. Samassa yhteydessä Kotkan kaupungin ja Kotkan opiston vastuu kansalaisopisto-opetuksen järjestämisestä lisääntyi ja opisto pyrki hoitamaan uuden tehtävän mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti sille annetun toimeksiannon mukaisesti. Opistossa oli vuoden 2011 aikana 59 opintoryhmää enemmän kuin vuonna Edelliseen vuoteen verrattuna ulkoiset tuotot kasvoivat ja sisäiset euroa. Ulkoisten tulojen kasvu johtui lisääntyneestä opiskelijamäärästä sekä ylimääräisistä ulkoisista avustuksista ja sisäisten tuottojen osalta työttömien opintosetelien käyttäjien määrän lisääntymisestä. Toimintakate ylittyi 7,2%. Syynä ylitykseen olivat toimintakulujen osalta Toukolan kansalaisopistosta siirtyneiden opintoryhmien henkilöstökulut ( ) sekä sisäisten vuokrien ja muiden sisäisten erien korotukset ( ). Toimintatuotoista toteutui 86%. Suurimmat yksittäiset syyt olivat taloudellisesta taantumasta johtuva myyntipalvelutuntien väheneminen (toteutumisprosentti 31%) ja oppimateriaalimyynnin ulkoistamisen jatkaminen. Päätoimisen henkilökunnan määrä oli 10% pienempi kuin vuoden 2011 henkilöstötavoite.

17 15 KOTKAN OPISTO Toteuma Budjetti 2011 Tot% Toimintatuotot Myyntituotot ,50% Maksutuotot ,71% Tuet ja avustukset ,91% Muut toimintatuotot ,62% Toimintatuotot ,28% Toimintakulut Henkilöstökulut ,46% Palvelujen ostot ,74% Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,32% Avustukset 0 0 /0 Muut toimintakulut ,26% Toimintakulut ,00% ULK. TOIMINTAKATE ,48% Sisäiset erät Sisäiset tuotot ,90% Sisäiset kulut ,88% Sisäiset erät ,18% TOIMINTAKATE ,20% Rahoitustuotot ja -kulut 4 0 /0 VUOSIKATE ,20% Sisäinen korko /0 Poistot ja arvonalentumiset ,23% TULOS ,33% Hallinnon vyörytykset /0 Ylijäämä/Alijäämä ,79% Tunnusluvut TP2009 TP2010 TA2011 TP2011 Suoritetavoitteet Opetustunnit yhteensä Myyntipalvelun tunnit yhteensä Tehokkuus/Taloudellisuus Nettomeno euroa / tunti 68,14 75, ,73 Voimavarat Henkilöstö, virat/toimet 17,2 15,4 17,2 15,5 Toimitilat, m INVESTOINNIT, IRTAIN Kulttuurilautakunta Toteuma TA 2011 Tot% Aineeton käyttöomaisuus Kotkan opisto, opetushallinto-ohjelma ,2 Irtain omaisuus Kirjasto, tietotekniset laitteet ,0 INVESTOINNIT YHTEENSÄ ,4

18 16 Kulttuurilautakunnan kokoonpano 2011 puheenjohtaja Kimpanpää Hilppa SDP varapuheenjohtaja Aro Leena Kok. jäsen Haarala Annina lähtien Vihr. jäsen Jokinen Seija Vas. jäsen Järvinen Mikko Kesk. jäsen Kuusela Marko SDP jäsen Lippo Jari Vas. jäsen Márton Maija-Liisa Kok. jäsen Palomäki Ilpo Kok. jäsen Peltola Jari SDP jäsen Rantonen Tiina asti Vihr. jäsen Suuronen Pirkko SDP jäsen Taipale Jari PS kh:n edustaja Tujula Pirjo sit. nuorisovalt. edustaja Viitasaari Vili asti Feldt Lotta-Maria alkaen Kulttuurilautakunnan esittelijät Päiviö-Häkämies Laura Niku Kirsi Kupiainen Katariina Kempas Mika kulttuurijohtaja museotoimen johtaja kirjastotoimen johtaja rehtori