Kirjastopalvelut. Toimintakertomus

Transkriptio

1 Kirjastopalvelut Toimintakertomus

2 Lainaus, kävijät ja aukiolotunnit Ylöjärven kirjaston kokonaislainaus oli ja se nousi hieman edellisestä vuodesta. Yksiköistä kirjastoauto ja pääkirjasto nostivat lainaustaan. Kirjalainaus laski 0,2 %, musiikkilainaus laski 4,8 %, elokuvien lainaus nousi 3,4 % ja muun aineiston (mm. aikakauslehdet, konsolipelit ja kartat) lainaus nousi 4 %. Ylöjärvellä lainataan asukaslukuun suhteutettuna Tampereen jälkeen toiseksi eniten Pirkanmaalla ja koko maan tilastossa Ylöjärvi on sijalla 12. Myös aukiolotunteihin suhteutettuna kokonaislainaus on erinomaisella tasolla. Lainan hinta on koko maan keskiarvoon verrattuna lähes euron edullisempi. Kirjastoauton kokonaislainaus oli Määrä on koko Suomen kirjastoautojen viidenneksi suurin. Edellä ovat vain Tampere kahdella autollaan sekä Pori, Lahti ja Kirkkonummi. Viime vuonna Suomessa oli ajossa 142 kirjastoautoa, joista tehtiin yhteensä noin lainaa. Fyysisiä käyntejä oli yhteensä Kävijämäärä nousi edellisestä vuodesta muissa yksiköissä paitsi kirjastoautossa. Viljakkalan lähikirjaston omatoimiasioinnin aloittaminen nosti selvästi lähikirjaston loppuvuoden kävijämääriä. Lainaajien määrä nousi ilahduttavasti 3 %, kävijämäärä 1,5 % ja verkkokäyntien määrä 9,7 %. Asukasmäärään suhteutettuna kävijöitä Ylöjärven kirjastossa on jonkin verran keskimääräistä vähemmän. Toisaalta aukiolotunteihin suhteutettuna kävijämäärä on keskimääräistä suurempi ja käynnin hinta on sekä Pirkanmaan että koko Suomen keskiarvoa pienempi. AUKIOLOTUNNIT LAINAN HINTA = KOKONAISLAINAUS YLÖJÄRVI 2013 YLÖJÄRVI PIRKANMAA KOKO MAA 21,41 21,31 19,26 16,76 93,09 95,04 78,74 66,56 2,53 2,56 3,00 3,48 KÄYNNIT / 9,10 9,16 9,56 9,29 KÄYNNIT / AUKIOLOTUNNIT KÄYNNIN HINTA = KÄYNNIT LAINAAJIA / LUKU 39,54 40,86 39,10 36,90 5,85 5,95 6,04 6,28 42,24 % 43,19 % 38,85 % 37,45 % Hankinnat, poistot ja kokoelma Ylöjärven kirjastoon hankittiin uutta aineistoa kappaletta. Tästä kirja-aineistoa on kappaletta. Kokoelman suuruus oli vuoden lopussa nidettä. Poistoja tehtiin kappaletta, eli kokoelma kasvoi edelleen. Poistoprosentti suhteessa kokoelmaan on pieni, mutta toisaalta lainauskierto

3 (Ylöjärvi 19. paras koko Suomessa) on erinomaisella tasolla. Hankinnat ja poistot on siis kohdennettu asiakkaiden tarpeita vastaavasti. Asukaslukuun suhteutettuna Ylöjärvellä on hankintoja Pirkanmaan keskiarvoa vähemmän. Myös kirjaston kokoelma on keskimääräistä pienempi. POISTOT / KOKOELMAT LAINAUS / KOKOELMAT = LAINAUSKIERTO HANKINNAT / 1000 TA KOKOELMAT / LUKU YLÖJÄRVI 2013 YLÖJÄRVI PIRKANMAA KOKO MAA 3,38 % 4,29 % 7,73 % 6,92 % 3,28 3,27 % 2,86 2, ,53 6,52 6,73 6,90 Tapahtumat, opastukset ja muut käyttötilastot Kirjasto järjesti vuoden aikana yhteensä 135 erilaista tapahtumaa, joissa oli kävijää. Merkittävimpiä näistä olivat säännöllisesti pää- ja lähikirjastoissa pidettävät satutunnit. Muita tapahtumia olivat esimerkiksi Roots Winter -juurimusiikkitapahtuma, kaksi yhteislauluiltaa ja pelihuoneen avajaiset kansallisena pelipäivänä. Lisäksi kulttuuritoimen kanssa järjestetään vuosittain yhteisiä tapahtumia, kuten lasten teatteriesityksiä, joiden kävijöitä ei ole laskettu tähän tilastoon mukaan. Ohjatuilla kirjastokäynneillä ja kirjastonkäytön opetuksissa kävi vuoden aikana lasta. Lisäksi kirjastossa järjestettiin tiedonhallinnan, verkkoasioinnin ja digitoinnin opastusta 208 henkilölle. Kirjastojen työ- ja lukuhuoneiden käyttö kasvoi edelleen. Yhteensä käyttökertoja oli vuoden aikana yli Pääkirjaston monitoimisalin ulkopuolisille varattuja tunteja oli 269, eli käyttöastetta voidaan vielä reilusti nostaa. Sekä tapahtumissa että käyttäjäkoulutuksissa kävi asukaslukuun suhteutettuna jonkin verran vähemmän asiakkaita kuin Pirkanmaalla ja koko Suomessa keskimäärin. Edelliseen vuoteen verrattuna molemmissa on Ylöjärvellä kuitenkin selvää kasvua. TAPAHTUMIEN OSALLISTUJAMÄÄRÄ / 1000 TA KÄYTTÄJÄKOULUTUSTEN OSALLISTUJAMÄÄRÄ / 1000 TA YLÖJÄRVI 2013 YLÖJÄRVI PIRKANMAA KOKO MAA

4 Viljakkalan lähikirjaston omatoimiasiointi Viljakkalan kirjaston omatoimiaukioloajat alkoivat Kirjaston täyden palvelun aukiolotunteja on viikossa 23. Tämän lisäksi kirjastossa voi nyt asioida lisäksi 62 tuntina viikossa omatoimisesti. Kirjastoon hankittiin Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksella lainaus-/palautusautomaatti, hälytinportit ja kulunvalvontalaitteisto. Aineisto konvertoitiin RFID-tekniikkaan. Loka-joulukuussa kävijämäärät nousivat selvästi ja kuukaudessa omatoimikäyntejä oli Henkilökunta Ylöjärven kirjastossa oli vuoden lopussa täytettynä 21 vakanssia. Yksi avoinna ollut kirjastovirkailijan vakanssi täytettiin alkaen. Kokonaislainaus suhteutettuna henkilötyövuosiin on erinomaisella tasolla ja selkeästi Pirkanmaan paras. Koko maan tilastossa Ylöjärvi on sijalla 8. Henkilötyövuosia asukaslukuun suhteutettuna on Ylöjärven kirjastossa 0,64. Opetus- ja kulttuuriministeriön laatusuosituksesta 0,8-1 henkilötyövuotta / 1000 asukasta jäädään selvästi. Täydennyskoulutukseen on silti pystytty osallistumaan riittävästi. HENKILÖTYÖVUODET HENKILÖTYÖVUODET / 1000 TA TÄYDENNYSKOULUTUS / HENKILÖTYÖVUODET YLÖJÄRVI 2013 YLÖJÄRVI PIRKANMAA KOKO MAA ,67 0,64 0,79 0,76 3,41 3,87 2,95 3,27 Talous Kirjaston taloudellisuusluku (henkilöstökulut+aineistokulut / käyttö) on edelleen selvästi Pirkanmaan paras ja koko Suomessa olemme sijalla 5. Niin kokonaiskulut, henkilöstökulut kuin kirjastoaineistokulutkin ovat Ylöjärvellä selvästi keskimääräistä pienemmät. Ylöjärven kirjaston henkilöstökuluista on säästetty voimakkaasti viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana, mutta työjärjestelyillä ja henkilökunnan erinomaisella sitoutumisella muutoksiin, on palvelutaso pystytty pitämään suurin piirtein ennallaan. Ainoastaan Viljakkalan kirjaston palveluaukioloja on supistettu alkaen. YLÖJÄRVI YLÖJÄRVI PIRKANMAA KOKO MAA 2013 TALOUDELLISUUS 1,11 1,07 1,32 1,48 HENKILÖSTÖKULUT / KIRJASTOAINEISTOKULUT / 53,23 54,53 57,74 58,35 27,05 26,18 31,03 31,67 6,75 6,38 7,12 6,90

5 PIKI-yhteistyö Pirkanmaan kirjastoilla on yhteiset käyttösäännöt, verkkokirjasto ja e-kirjakokoelma. Myös PIKIverkkokirjaston sisältösivuja tehdään yhteistyössä. Ylöjärven kirjastojen asiakkaat lainasivat vuonna seutulainaa ja muiden kirjastojen asiakkaat Ylöjärveltä E-kirjoja lainattiin koko PIKIssä 9506 kertaa. E-kirjakokoelma on vielä pieni, noin 1200 teosta. Maaliskuussa 2015 saatiin käyttöön uusi e- kirjojen lainausalusta, joka mahdollistaa mm. teosten varaamisen. Alkuvuonna 2015 onkin tehty jo noin 4500 e-kirjalainaa, joten määrä on selvässä kasvussa. Valon kirjasto Kävijöitä Valon oppilaitoskirjastossa oli ja lainoja kertyi Tiedonhaun opetuksia järjestettiin 39 ryhmälle. Osallistujia opetuksissa oli siis noin 780. Koulutuskeskus Valon kirjaston tilastoja ei kirjata OKM:n tilastoihin, mutta TOKI-kirjastot keräävät tilastoja omaan käyttöönsä. Valon kirjasto palvelee ensisijaisesti lukion ja ammattiopiston oppilaita ja henkilökuntaa. Yhteenveto Ylöjärven kaupunginkirjasto on OKM:n tilastojen perusteella yksi käytetyimpiä, tehokkaimpia ja taloudellisimpia kirjastoja koko Suomessa. Vuoden lopulla tehdyssä asiakaskyselyssä 94 % vastaajista oli kirjaston palveluihin tyytyväisiä. Kiitokset asiakkaille ja henkilökunnalle erinomaisesta vuodesta! Marko Ojala Kirjastotoimenjohtaja