Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. Mikäli ette pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh Taloustoimistosta hoidetaan varajärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 5. Tilintarkastajan lausunto v Virtain seurakunnan tilinpäätösasiakirjat ja tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelma vv Virtain seurakuntatalon peruskorjaus 9. Lainan ottaminen seurakuntatalon peruskorjaukseen 10. Vanhan hautausmaan alueiden I ja II muuttaminen uurnahautausalueeksi ja käyttösuunnitelman muuttaminen tämän alueen osalta 11. Virtain seurakunnan kirkollisvero-% vuodelle Tiedotusasiat 13. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla arkisin klo ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, Virrat Asunmaa Matti Heittola Olavi Herranen Reijo Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Niemi Jussi V. Raivio Kerttu Rajala Armi (saapui klo 18.25, 32 ) Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno Koro Markus, varajäsen Mäkinen Jenni Tarvainen Harri Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 8 20 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Maija Riikonen Kari Savinen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Taloustoimistossa , arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja

3 SEURAKUNTA Sivu 2 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KN 8 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden, laulettiin virsi 438,1-3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 9 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KV 10 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. KV 11 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Maija Riikonen ja Kari Savinen. TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO v Asia no 5 Virtain seurakunnan valitsema tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta

4 ja antanut siitä lausunnon Kirkkoneuvostolle on esitetty kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittama vahvistuskirje tilintarkastajalle. KN 47 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tietoonsa saatetuksi. Liite 1. KV 12 Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tietoonsa saatetuksi. Liite 1, VIRTAIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2016 Asia no 6 Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilivuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. (KJ 15 luku). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut ja aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti. KN 32 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Kirkkoneuvosto hyväksynyt vuoden 2015 määrärahojen ylitykset talousarviovertailun mukaisena. Tilikauden tulos osoittaa ylijäämää ,69 euroa, minkä kirkkoneuvosto esittää kirjattavaksi taseen yli/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen v ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Liite 2. KV 13 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

5 VIRTAIN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA vv Asia no 7 KN 43 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelman vv ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 3. KV 14 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelman vv SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUS Asia no 5 Seurakuntatalon peruskorjauksen urakkatarjoukset on pyydetty palauttamaan klo mennessä. Tarjoukset on avattu Tarjoajien kanssa on pidetty neuvottelut klo Rakennus- ja suunnittelutoimikunta kokoontui ja teki esityksen kirkkoneuvostolle. Rakennus- ja suunnittelutoimikunnan pöytäkirja liitteenä. Urakoitsijavalinnat: - Rakennusurakka, Peltomäen Rakennus Oy, ,- (sis. alv. 0%) - Putkiurakka, Virtain Vesilämpö Oy, ,- (sis. alv. 0%) - IVA-urakka, Ähtärin Vesi ja Lämpö, ,- (sis. alv.0%) - Sähköurakka, Pohjois-Hämeen Sähkötyö Oy, ,- (sis.alv.0%) Yhteensä ,- (sis.alv. 0%) Yhteensä ,- (sis.alv. 24%) Lisäksi suunnittelukuluja, vuokratilakuluja, rakennustoimikunnan ja valvojan kuluja, kaukolämpöliittymä ja varaus ennalta arvaamattomiin menoihin ,- (sis.alv. 24%) KUSTANNUSENNUSTE YHTEENSÄ ,- (sis.alv. 24%) Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan seurakuntatalon peruskorjauksen toteutettavaksi rakennus- ja suunnittelutoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyi rakennuspiirrustukset, urakoitsijavalinnat ja kustannusennusteen yhteensä euroa (sis. alv.24%) ja esittää ne kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite 4. KV 15

6 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan valinnut seurakuntatalon rakennustoimikuntaan Pentti Tikkasen, Matti Asunmaan, Leena Ojalan ja valvojana Tapio Voimala. Keijo Kaleva esitti Jussi V. Niemen kannattamana, että kirkkoneuvosto valitsee rakennustoimikuntaan myös Risto Saarisen. LAINAN OTTAMINEN SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEEN Asia no 9 KN 55 Virtain Osuuspankilta on pyydetty tarjous lainasta. Lainaa on tarkoitus käyttää osana seurakuntatalon peruskorjauksen rahoituksessa kassavarojen ja sijoituksien lisänä ja sijasta. Lainan korkokanta on tällä hetkellä alhainen, pitkäaikaisia sijoituksia ei ole tarkoituksenmukaista purkaa. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan , että mikäli seurakuntatalon peruskorjaus päätös tehdään otetaan tämän rahoitukseen osana laina liitteen mukaisten ehtojen mukaan ja enintään euroa. Liite 5. KN 16 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen aloittaa seurakuntatalon peruskorjaus heinäkuussa 2016 VANHAN HAUTAUSMAAN ALUEIDEN I JA II MUUTTAMINEN UURNAHAUTAUSALUEEKSI JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN MUUTTAMINEN TÄMÄN ALUEEN OSALTA Asia no 10 KN 58 Arkkuhautaaminen Virtain seurakunnan Vanhalla hautausmaalla kirkon vieressä on osoittautunut joiltain osin mahdottomaksi. Kyseisellä alueella on vanhoja, suuria puita ja jo poistettujen puiden juuria. Alueella on myös suuria muistomerkkejä ja alueesta johtuen niiden nostoon ei järeä kalusto pääse riittävän lähelle. Alueen kartoitus on myös sekavaa. Alueella on arvokkaita muistomerkkejä ja valurautaristejä, jotka ovat vaarassa rikkoutua haudan kaivun yhteydessä. Hautausmailla työskentelevien työturvallisuus vaarantuu, koska alueen alaosa on jyrkkä ja myös hautaukseen osallistuvien turvallisuus on vaarassa. Suurin osa haudoista on käytetty useaan kertaan (5-10). Hautaa kaivettaessa vainajien hajoamattomia osia tulee esiin ja asian arvokkuus kärsii. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan , että Vanhan hautausmaan käyttösuunnitelmaa muutetaan alueiden I ja II osalta siten, että

7 jatkossa kielletään arkkuhautaus ja sallitaan vain uurnahautaus vanhaan sukuhautapaikkaan. Asiaa perustellaan työturvallisuusriskillä, muistomerkkien koolla ja niiden vaikealla siirtämisellä hautauksien yhteydessä sekä alueen arvokkaalla hoitamisella ja kartoittamisella. Asiasta tulee tiedottaa kattavasti. Kirkkoneuvosto esittää asian kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen käyttösuunnitelman tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KV 17 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. VIRTAIN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVERO-% VUODELLE 2017 Asia no 11 KN 59 KN 18 Virtain seurakunnan tulovero-% on ollut 1,7 vuonna Koko maan samankokoisten seurakuntien (ryhmä 10) keskitaso on ollut 1,58%. Lapuan hiippakunnan seurakuntien 1,57 % ja koko kirkon keskiarvo 1,4 % vuonna Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tulovero-% vahvistetaan 1,7 vuodelle Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. TIEDOTUSASIAT Asia no 12 KV 19 - SLEY:n juhlat Virroilla Valmistelut edenneet hyvin. Kirkkoherra Hannu Haukkala toivotti kaikki osallistumaan. - Talouspäällikkö Leena Ojala kiitti kirkkovaltuustoa päätöksestä aloittaa seurakuntatalon peruskorjaus kesällä Suunnittelu aloitettiin keväällä 2013 ja on nyt saatu päätökseen. Lopputulos nähdään keväällä 2017 ja palvelee varmasti seurakunnan toimintaa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOSOITUS Asia no 13 Puheenjohtaja Reijo Herranen kiitti valtuutettuja menneestä kaudesta ja KV 20 päätti kokouksen klo Laulettiin yhdessä virsi 563. Annettiin muutoksenhakuohjeet.