Kankaanpään kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/4 TARJOUSPYYNTÖ Ateriakuljetukset 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Mika Hatanpää Suomi puh fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: on monipuolinen varuskuntakaupunki Pohjois-Satakunnan ytimessä. Kankaanpään kaupungin tukipalveluyksikkö huolehtii kaupunginkanslian, palvelupisteen, siivous- ja ruokahuollon ja tietohallinnon palvelujen tuottamisesta kaikille kaupungin palvelukeskuksille (sivistyskeskus, hallintokeskus, talouskeskus, ympäristökeskus ja tekninen keskus). Palvelut tuotetaan kaupunkistrategian mukaisesti ottaen huomioon vaihtoehtoiset ja monipuoliset palveluiden tuottamistavat. Tukipalveluyksiköllä on kansainvälinen ISO 9001:2008 standardin mukaisesti sertifioitu laadunhallintajärjestelmä. on siirtynyt käyttämään hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä Cloudia- kilpailutusjärjestelmää, joka mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. julkaisee tarjouspyyntönsä sekä Cloudiassa että omilla nettisivuillaan. Hankintalain mukaiset tarjouspyynnöt julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla. Tarjoajan on lähetettävä tarjous tarjouspalvelu.fi:n kautta. Muilla tavoilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Ateriakuljetukset Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Hankinta käsittää ateriakuljetuksia Kankaanpään kaupungin toimipisteisiin sekä kotipalveluaterioita yksityisille henkilöille. Kaupungin toimipisteisiin toimitetaan aterioita ja elintarvikkeita kuljetuslaatikoissa sekä pyörällisissä kuljetusvaunuissa ja yksityisille toimitetaan ateriat annospakattuina. Yksityisasiakkaille toimitetaan ateriat sovittuina viikonpäivinä, ympäri vuoden. Ateriakuljetuspalveluun sisältyy myös kuljetuslaatikoiden- ja vaunujen toimittaminen

2 2/4 takaisin lähtöpaikkaan. Liitteenä kohdetiedot (liite1.) valmistuskeittiöistä, toimituspisteistä kellonaikoineen sekä muista mahdollisista tiedoista. Koulupäiviä on sopimuskauden aikana n. 285, loma-aikoina kuljetukset poikkeavat normaalista ( muutama päiväkoti vain auki). Jokaiselle osa-alueelle (Pohjanlinnan keskuskeittiö, Keskustan koulu ja Lohikon palvelukoti) valitaan yksi palvelun tuottaja, osa-alueen kokonaishinnalta halvin. Ateriakuljetusten sopimusaika on Hankintaan liittyy mahdollisesti yhden vuoden optioaika, jonka käytöstä sovitaan hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K214 (Kankaanpää) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta

3 3/4 Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen hinnoittelu: Tarjouksen hinnoittelun tulee sisältää kaikki kuljetuspalveluun sisältyvät kustannukset. Tarjoushinnat annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla liitelomakkeella (hinnoittelulomake). Tarjous hinnoitellaan kohteittain seuraavasti: 1.Pohjanlinnan keskuskeittiö, alv 0% - kuljetus koulupäivinä /toimituskohde (ma-pe) sekä syys-, joulu-, hiihto-, ja kesälomilla auki oleviin päiväkoteihin sekä mahdollisina lauantai koulupäivinä 2.Keskustan koulu, alv 0% - kuljetus koulupäivinä /toimituskohde (ma-pe) sekä mahdollisina lauantai koulupäivinä 3.Lohikon palvelukoti (palveluyksiköt ja kotipalveluateriat), alv0% Palveluyksiköt: - / toimituskohde (ma-su) Kotipalveluateriat: - kuljetus arkipäivinä / ateria - kuljetus lauantaisin / ateria - kuljetus sunnuntaisin ja arkipyhisin / ateria Tarjous tulee hinnoitella hinnoittelulomakkeen (liite2.) mukaisesti. Hinnoittelulomake tulee palauttaa tarjouksen mukana täydellisesti täytettynä. Tarjoushintojen tulee olla kiinteästi voimassa asti. 5. Laskutus ja maksuehto Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus sen jälkeen kun päätös hankinnasta on saanut lain voiman. Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Maksuehto on 21 päivää netto. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Valituksi tulleen toimijan on esitettävä kirjallinen omavalvontasuunnitelma, liikennöintilupa sekä todistukset vero-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys kuljettajien ammattipätevyydestä. Noudatettava kuljetuksissa elintarvikekuljetuksia koskevaa lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä asiakkaan antamia ohjeita. Huolehdittava salassapitovelvollisuuden toteutumisesta. Valitun toimijan tulee toimittaa reittisuunnitelma aikatauluineen ja kalustoineen. 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 8. Päätöksenteon perusteet Hankinta toteutetaan hinnaltaan edullisimpien tarjousten perusteella.

4 4/4 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä. 10. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 11. Liikesalaisuuksien ehdottaminen Liikesalaisuustietojen ehdottaminen estetty hankintayksikön toimesta 12. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Mika Hatanpää, Tukipalveluyksikön johtaja 14. Liitteet ja linkit hinnoitteluliite.xlsx kohdetiedot.xlsx

5 1. valmistuskeittiö Pohjanlinnan keskuskeittiö, Kangasmoisionkatu KANKAANPÄÄ ruoka valmiina lastattavaksi ruoka perillä viimeistään muut tiedot Palolaitos Rautatienkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:00 Tähtitorni Tannerinkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:00-11:00 Niinisalon koulu Kievarinkatu NIINISALO 9:20 10:20 pyörälliset kuljetusvaunut käytössä Laurin koulu Viidanperäntie ALA-HONKAJOKI 9:20 10:30 pyörälliset kuljetusvaunut käytössä Kyynärjärven koulu Lohikontie LOHIKKO 9:20 10:00 pyörälliset kuljetusvaunut käytössä Venesjärven koulu Venesjärventie VENESJÄRVI 9:20 10:15 Vihteljärven koulu Laviantie VIHTELJÄRVI 9:20 10:00 Jalavan päiväkoti Toimenkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:30 Impivaaran päiväkoti Joukasenkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:30 pyörälliset kuljetusvaunut käytössä Myllymäen päiväkoti Kivenkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:15 Luoman päiväkoti Paasikivenkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:45 Torikadun päiväkoti Jämintie KANKAANPÄÄ 9:20 10:45 Niinisalon päiväkoti Kotikaari 3d NIINISALO 9:20 10:20 Petäjäinen 1 ja 2 Kangasmoisionkatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:20 pyörälliset kuljetusvaunut käytössä Pikku-reiman ryhmis Jalavankatu KANKAANPÄÄ 9:20 10:20 Reimankallion ryhmis Neuvoksenkatu 4A KANKAANPÄÄ 9:20 10:20 Venesjärven ryhmis Venesjärventie VENESJÄRVI 9:20 10:20 Liite1. 2. valmistuskeittiö Keskustan koulu, Karjalankatu KANKAANPÄÄ Yhteislyseo Keskuskatu KANKAANPÄÄ 10:10 10:30 pyörälliset kuljetusvaunut käytössä 3. valmistuskeittiö: Lohikon palvelukodin keittiö, Lohikontie LOHIKKO Lumisuon asumisyksikkö Mustikkakatu KANKAANPÄÄ 10:30 11:00 ma-su, kuljetuslaatikoissa Kanervakoti Tapalankatu KANKAANPÄÄ 10:30 11:00 ma-su, kuljetuslaatikoissa Kotipalveluateriat 20 km säteellä Kankaanpään keskustasta 10:30 12: kpl (ma-pe) ja (la-su)

6 Hinnoittelulomake Tarjoaja täyttää Liite valmistuskeittiö Pohjanlinnan keskuskeittiö, Kangasmoisionkatu KANKAANPÄÄ hinta, alv0%/ TOIMITUSKOHDE Palolaitos Rautatienkatu KANKAANPÄÄ Tähtitorni Tannerinkatu KANKAANPÄÄ Niinisalon koulu Kievarinkatu NIINISALO Laurin koulu Viidanperäntie ALA-HONKAJOKI Kyynärjärven koulu Lohikontie LOHIKKO Venesjärven koulu Venesjärventie VENESJÄRVI Vihteljärven koulu Laviantie VIHTELJÄRVI Jalavan päiväkoti Toimenkatu KANKAANPÄÄ Impivaaran päiväkoti Joukasenkatu KANKAANPÄÄ Myllymäen päiväkoti Kivenkatu KANKAANPÄÄ Luoman päiväkoti Paasikivenkatu KANKAANPÄÄ Torikadun päiväkoti Jämintie KANKAANPÄÄ Niinisalon päiväkoti Kotikaari 3d NIINISALO Petäjäinen 1 ja 2 Kangasmoisionkatu KANKAANPÄÄ Pikku-reiman ryhmis Jalavankatu KANKAANPÄÄ Reimankallion ryhmis Neuvoksenkatu 4A KANKAANPÄÄ Venesjärven ryhmis Venesjärventie VENESJÄRVI hinta yht. (alv0%) 0 2. valmistuskeittiö Keskustan koulu, Karjalankatu KANKAANPÄÄ hinta, alv 0%/ TOIMITUSKOHDE Yhteislyseo Keskuskatu KANKAANPÄÄ hinta yht. (alv0%) 0 3. valmistuskeittiö: Lohikon palvelukodin keittiö, Lohikontie LOHIKKO PÄIVIÄ/SOPIMUSKAUSI hinta, alv 0%/ TOIMITUSKOHDE hinta alv0%/ SOPIMUSKAUSI Lumisuon asumisyksikkö Mustikkakatu KANKAANPÄÄ arkipäivisin lauantaisin 78 0 sunnuntaisin ja arkipyhisin 95 0 Kanervakoti Tapalankatu KANKAANPÄÄ arkipäivisin lauantaisin 78 0 sunnuntaisin ja arkipyhisin 95 0 Kotipalveluateriat 20 km säteellä Kankaanpään keskustasta hinta alv0%/ateria arkipäivisin lauantaisin 78 0 sunnuntaisin ja arkipyhisin 95 0 hinta yht. (alv0%) 0