StudentaPlus - opiskelijaliittymä

Transkriptio

1 StudentaPlus - opiskelijaliittymä Käyttöohje

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Yleistä Järjestelmän sijainti Etusivu Lukujärjestys Perustiedot Osoitettu ja hankittu osaaminen Tutkinto Osaamisalan valinta Näytön suunnittelu Koulutus Opetustapahtumiin liittyminen Poissaolot

3 1 Yleistä Opiskelijoilla on käytössään oma liittymä, jonka kautta omien opintojen etenemistä ja järjestelmään tehtyjä merkintöjä on mahdollista seurata. 2 Järjestelmän sijainti Opiskelijaliittymän sijainti tuotannossa: Opiskelijaliittymään kirjaudutaan WinNovan käyttäjätunnuksella, joka on muotoa A12345 (iso A sekä viisimerkkinen numerokoodi). Salasana on sama, jolla kirjaudutaan koulun koneille ja omaan sähköpostiin. Uloskirjautuminen tapahtuu valitsemalla näytön ylälaidasta Uloskirjautuminen, jolloin järjestelmä päättää käyttäjän istunnon. Järjestelmän sisältö esitetään yläpalkin toimintovalikossa. Valittavana on etusivu o järjestelmän etusivu, jolle käyttäjä ohjataan aina kirjautumisen yhteydessä lukujärjestys o opiskelijan lukujärjestys, eli oppimistilanteet ilmaistuna kalenterissa perustiedot o joukko opiskelijan perustietoja tutkinto o opiskelijan tutkinnon suoritukseen (osaamisen soittamiseen) liittyvät tiedot koulutus o opiskelijan osaamisen hankintaan liittyvät tiedot poissaolot o poissaolosta ilmoittaminen vastuuopettajalle uloskirjautuminen 3

4 Kuva 1: toimintovalikko 3 Etusivu Opiskelijaliittymän etusivulla esitetään opiskelijan seuraava oppimistilanne sekä uutiset, jotka järjestelmän pääkäyttäjä on julkaissut. Kuva 2: seuraava oppimistilanne Kuva 3: opiskelijaliittymässä julkaistu uutinen 4 Lukujärjestys Lukujärjestysnäytöllä opiskelijalle näytetään graafisesti oppimistilanteet, joihin hänet on liitetty ( HOKSattu ). 4

5 Kuva 4: lukujärjestysnäkymä Kun opiskelija valitsee oppimistilanteen klikkaamalla kalenterissa aukeaa hänelle ikkuna, jossa kerrotaan oppimistilanteen kuvaus, opettajan nimi sekä tila. 5

6 Kuva 5: oppimistilanteen tiedot kalenterissa 5 Perustiedot Lukujärjestysnäyttö on luonteeltaan selausnäyttö käyttäjän näkökulmasta. Siinä opiskelija ei voi tehdä tallennuksia, poistoja, yms. operaatioita. Opiskelijan perustietonäytöllä järjestelmä esittää opiskelijan henkilötietoja, muita taustatietoja (esim. äidinkieli, kansalaisuus) sekä yhteystiedot. Opiskelijalla on oikeus päivittää vain osaa perustiedoista. Tiedot, joita ei voi päivittää ovat käyttöliittymällä ilmaistu harmaalla värillä. 6

7 Kuva 6: Opiskelijan perustiedot Näytön alareunasta löytyy lohko opiskeluvalmiudet, jotka ovat samaa asiaa kuin henkilökunnan liittymällä sillä poikkeuksella, että opiskelijalla ei ole oikeutta muokata aivan kaikkia tietoja. Tiedot, joita käyttäjä ei voi muokata on kuvattu harmaalla pohjavärillä. 7

8 Kuva 7: opiskeluvalmiudet 5.1 Osoitettu ja hankittu osaaminen Opiskelija voi syöttää opiskelijaliittymässä osoitettua ja hankittua osaamista. Näistä osoitettuun osaamiseen liittyy logiikkaa. Prosessi toimii seuraavasti: opiskelija syöttää osoitetun osaamisen tiedot o todistus tutkinnon osan suorituksesta, oppilaitos, suorituspäivämäärän ja mahdolliset lisätiedot henkilökunnan edustaja muokkaa tietoa liittymällään siten, että valitsee dokumentti esitetty ja tekee mahdollisesti muita johtopäätöksiä osoitetun osaamisen rivi muuttuu opiskelijan kannalta sellaiseksi, että sitä ei voi enää muokata 8

9 Kuva 8: osoitetun osaamisen tiedot Osoitetun (ja hankitun) osaamisen syöttäminen tapahtuu siis siten, että opiskelija valitsee uusi painikkeen (ks. kuva 8), syöttää tiedot ja tallentaa. Hankittu osaaminen toimii muuten samalla tavailla kuin osoitettu osaaminen, paitsi että siihen ei liity sen kummempaa tietojärjestelmälogiikkaa. Hankitun osaamisen rivi tulee opettajan liittymälle hakeutumisvaiheen henkilökohtaistamiselle, mutta rivi ei missään vaiheessa muuttuu opiskelijan kannalta sellaiseksi, että sitä ei voi enää muokata Kuva 9: saavutetun osaamisen tiedot 6 Tutkinto Tutkintonäytöllä esitetään opiskelijalle tutkinnon suorituksen perustietoja tutkintorakenne toimenpiteet Käyttäjä ei voi muokata tutkinnon suorituksen perustietoja. Jos opiskelija suorittaa (tai on suorittanut) oppilaitoksessa useampaa kuin yhtä tutkintoa, niin käyttäjän tulee valita tarkasteltava tutkinto tutkinto alasvetovalikosta. Jos opiskelijalla ei ole tutkintoa, niin mitään tutkinnon tietoja ei luonnollisesti voida näyttää. Tutkintonäyttö on tällöin tyhjä. 9

10 Kuva 10: tutkinnon perustiedot Tutkintorakenteella esitetään opiskelijan tutkinnon sisältö ja siihen liittyvät tiedot, joita ovat arvosana arviointipvm (arvioinnin antamisen päivämäärä oppilaitoksessa) laajuus (tutkinnon osan) näyttöpvm (näytön päivämäärä) vahvistuspäivämäärä (arvioinnin vahvistamisen päivämäärä) Kuva 11: tutkintorakenne ja tutkinnon osien tiedot 10

11 Näytön alareunassa esitetään vielä toimenpiteet, joita opiskelijaan kohdistuu. Opiskelija ei pysty muokkaamaan toimenpiteitä, vaan ne ovat pelkästään luettavissa. 6.1 Osaamisalan valinta Jos (isä)tutkinnolla on yksi tai useampi osaamisala, niin opiskelija voi valita osaamisalansa. Käytännössä tämä tarkoittaa tutkintorakenteen kannalta sitä, että rakenteella tulee olla yksi tai useampi tutkinnon osa, jonka tyyppi on osaamisala. Osaamisalan valinta tapahtuu valitsemalla valitse osaamisala. Tällöin niiden osaamisalojen osiot, joita ei ole valittu, poistuvat näytöltä. Kuva 12: osaamisalan valinta Jos tutkinnon rakenteella ei ole osaamisalaa, niin osaamisalan valintaa (tällä näytöllä) ei voi tehdä. Opiskelija ei voi perua osaamisalan valintaa opiskelijaliittymältä. Vastuuopettaja voi tehdä sen siis henkilökunnan liittymällä. Tällöin opiskelijan tutkintopuu palautuu ennalleen. Huom! Osaamisalan valinta ei vaikuta tutkintopuuhun opettajan liittymällä. 6.2 Näytön suunnittelu Opiskelija voi muokata näytön tietoja. Se tapahtuu valitsemalla kynäikoni tutkintorakenteelta. 11

12 Jos kynäikonia ei ole, niin se tarkoittaa sitä, että tutkinnon osalle ei ole perustettu näyttöä. Kuva 13: siirtymä näytölle Huom! Ennen kuin opiskelija voi syöttää näytölle tietoja, niin vastuuopettajan on ensin luotava näyttö opettajan liittymällä. Opiskelija ei voi luoda näyttöä opiskelijaliittymällä hän voi ainoastaan antaa lähtötietoja tapahtumalle. Kuva 14: näytön tiedot Tiedot, jotka opiskelija voi syöttää näytölle: 12

13 ehdotettu näyttöaika (on siis opiskelijan ehdotus) ehdotettu näyttöpaikka (sama pätee kuin edellä) työtehtävät opiskelijan itsearviointi itsearviointi valmis Kaikki tiedot tulevat näkyviin opiskelijan tutkinnon suoritus hoksille henkilökuntaliittymään. 7 Koulutus Koulutusnäytöllä esitetään opiskelijalle opiskelijan koulutuksen perustiedot koulutusrakenne toimenpiteet Samoin kuin tutkintonäytöllä, jos opiskelijalle on useampi kuin yksi koulutus, niin opiskelijan tulee valita oikea koulutus koulutus alasvetovalikosta. Kuva 15: koulutuksen perustiedot Koulutusrakenteella esitetään opiskelijan osaamisen hankinnan sisältö ja siihen liittyvät tiedot, joita ovat arvosana (kokonaisarvosana) arviointipvm arvioija 13

14 laajuus koulutusaika (opetustapahtuman päivämääräväli) o jos opetustapahtumaa ei ole (arvosana annettu koulutusosiolle, niin ei näytetä mitään) opiskelumuoto (tässä pätee sama kuin edellisessä) Kuva 16: koulutuksen rakenne ja osioiden tiedot 7.1 Opetustapahtumiin liittyminen Opiskelija voi ilmoittautua opetustapahtumaan valitsemalla jonkin koulutusosion perässä olevan kynäikonin. HUOM! Jos vastuuopettaja haluaa, että opetustapahtumiin ilmoittaudutaan opiskelijaliittymän kautta, siitä ilmoitetaan opiskelijalle aina erikseen! Kun opiskelija on tehnyt valinnan, niin hänelle aukeaa ikkuna, jossa on valittavana yksi tai useampi opetustapahtuma, jonka hän voi valita. 14

15 Kuva 17: opetustapahtumien valinta Opetustapahtuman valitseminen tapahtuu valitsemalla Ilmoittaudu. Opetustapahtumien listalla näkyy kaikki sellaisen opetustapahtumat, jotka ovat tulevaisuudessa (verrataan nykyiseen ajanhetkeen) ja jotka ovat tilassa vahvistettu. Nämä asetetaan henkilökunnan liittymästä. Opiskelija voi perua ilmoittautumisensa opetustapahtumaan valitsemalla rasti-ikonin opetustapahtuman edestä. Kuva 18: opetustapahtumalta irrottautuminen Perumiselle pätee sama kuin ilmoittautumiselle se pitää tapahtua ennen opetustapahtuman alkamista. Käynnissä olevasta tai jo menneisyydessä olevalta opetustapahtumalta ei pysty ilmoittautumista perumaan. 15

16 8 Poissaolot Jos koulutusosiolla ei ole opetustapahtumia, joille ilmoittautua niin järjestelmä ilmoittaa opiskelijaa ei ole liitetty yhteenkään koulutusosion opetustapahtumaan. Huom! Opiskelija voi valita niin monta opetustapahtumaa kuin haluaa. Yleensä tämä ei kuitenkaan ole oppilaitoksissa haluttu asiantila. Kannattaa siis pohtia ohjeistusta tässä. Opiskelija voi lähettää vastuuopettajalle viestin mahdollisesta poissaolostaan. Käyttäjä valitsee uusi, jonka jälkeen antaa poissaolon päivämäärävälin sekä lisätietoja asiasta. Kuva 19: uuden poissaoloilmoituksen tekeminen 16

17 Kuva 20: poissaoloilmoituksen tietojen antaminen ja lähettäminen Tieto poissaolosta ilmestyy vastuuopettajan hälytyslistalle. 17