LÄMMÖNTALTEENOTTO KIVIJALKARAVINTOLOISTA ISO ROOBERTINKADULLA

Transkriptio

1 LÄMMÖNTALTEENOTTO KIVIJALKARAVINTOLOISTA ISO ROOBERTINKADULLA Helsingin kaupungin ympäristökeskus järjestää tarjouskilpailun Ilmastokatu - hankkeen (hankekoodi A70965) lämmöntalteenotosta kivijalkaravintoloista Iso Roobertinkadulla. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. 1. Ilmastokatu hanke Helsingin Iso Roobertinkadun ja Vantaan Tikkurilan Ilmastokadut ovat kehittämiskohteita ilmastoystävällisille ratkaisuille, jotka samalla lisäävät kaupunkiympäristön viihtyisyyttä ja houkuttelevuutta. Alueet toimivat kokeilukohteina edistyksellisille kasvihuonekaasupäästöjen vähentämistoimenpiteille, joilla pyritään pienentämään energiankulutusta vähintään prosenttia. Alueen asukkaat, kiinteistöjen omistajat ja yritykset ovat aktiivisesti mukana kehittämässä ilmastoystävällisiä palveluja ja ratkaisuja. Päästöjen vähentäminen yhdessä asukkaiden ja yritysten kanssa on osa Helsingin ja Vantaan kaupunkien työskentelyä kohti hiilineutraalia kaupunkia. Ilmastokaduilla viedään ideat käytännön toimintaan. Rakennuksiin tehdään energiankulutuksen ja kasvihuonekaasupäästöjen seurantaa. Kattopintoja tarkastellaan siitä näkökulmasta, mihin voidaan asentaa aurinkopaneeleita ja investointipäätöstä helpotetaan hankkimalla kaikki tekniset ja kustannustiedot valmiiksi. Taloyhtiöitä ja yrityksiä kannustetaan tekemään energiankulutusta merkittävästi pienentäviä, helppoja toimenpiteitä. Yhteisen toiminnan kautta alueiden yhteisöllisyys ja viihtyisyys paranevat päästöjen samalla vähetessä. Ympäristöhyötyjen ohella on mahdollisuus nostaa elämän laatua, edistää hyvää terveyttä, piristää ja kehittää uutta liiketoimintaa ja säästää rahaa. 2. Hankinnan kohde ja toimeksiannon kuvaus Helsingin kaupungin ympäristökeskus pyytää tarjoustanne kahden eri kohteen lämmöntalteenoton mahdollisuuksien selvittämisestä ja ratkaisujen suunnittelusta Iso Roobertinkadulla. Tehtävänä on suunnitella lämmöntalteenoton ja hyödyntämisen ratkaisu kahteen kohteeseen ja arvioida toteutuksen kustannukset ja hyödyt. Kohteet ovat taloyhtiöitä (asuinkerrostaloja) joiden kivijalassa sijaitsee pitseria. Kumpikin kohde sijaitsee Iso Roobertinkadulla.

2 Kohde numero 1 on Annankatu 6. Rakennus on 1912 valmistunut kivitalo, jossa on kaukolämpö ja painovoimainen ilmanvaihto. Rakennuksen kivijalassa on liikehuoneistoja, jotka ovat vuokrattu. Rakennuksen kulmassa on n m 2 liiketila, jossa toimii tällä hetkellä pitseria. Pitserian aukioloajat ovat ma-pe 10:30 22:00, la 11:00 22:00 ja su 12:00 22:00. Pitserian tiloissa on n kw:n pitsauuni, joka on päällä liikkeen aukioloajan. Liiketilassa on koneellinen ilmanpoisto (hormi vie katolle). Ilmanpoistokone on käytössä 24/7, sillä poistoilmakoneen ollessa pois päältä on huoneistoihin tullut hajuhaittoja. Liiketilassa vaikuttaa olevan tuloilmakone, mutta tämä ei ole ollut vuosiin käytössä ja korvausilma tulee liiketilaan ulko-oven oven karmeista ja siinä auki olevasta postiluukusta. Yrittäjän mukaan kuukausittaiset sähkölaskut ovat luokkaa. Kohde numero 2 on Iso Roobertinkatu 26. Rakennus on 1912 valmistunut kivitalo, jossa kaukolämpö ja painovoimainen ilmanvaihto. Rakennuksen kivijalassa on yksi n. 85 m 2 liiketila, joka on vuokrattu. Liiketilassa toimii tällä hetkellä pitseria. Pitserian aukioloajat ovat ma-pe 10:00 05:00, la 11:00 05:00 ja su 12:00 00:00. Pitserian tiloissa on n kw:n pitsa uuni, sekä muutama keittolevy ja kebab varras. Liiketilassa on koneellinen ilmanpoisto (hormi vie katolle). Poistoilmakone vaikutti olevan käytössä 24/7. Liiketilassa on tuloilmalle oma horminsa, mutta vaikutti siltä, että tuloilmakone ei ollut päällä. Liiketilassa on keittiötä lukuun ottamatta kohtuullisen viileä, mikä viittaa siihen, että tuloilma tulee lämmittämättömänä suoraan hormin läpi painovoimaisesti liiketilaan. Kummassakin kohteessa perusajatuksena on, että lämmöntalteenottopatteri asennettaisiin liiketilaan poistoilmahormien yhteyteen ja lämpö johdettaisiin lämmönvaraajaan, joka asennetaan rakennuksen kellarikerroksessa olevan lämmönjakohuoneen viereen. Koska kyse on ruoanlaittotiloista, on tärkeää, että lämmöntalteenotto- ja mahdollinen muu laitteisto sijoitetaan tiloihin siten, että niiden huolto on helppoa ja hygieenistä. Kohteessa 2 keittiössä tulee rasvakäryjä, joten rasvapoisto ennen lämmöntalteenottoa on tarpeellista. Kohteissa pannuhuoneet sijaitsevat kellaritiloissa, jonne kulku on hankalaa ja portaikko ahdas. Suunnittelijan tehtävänä on esittää lämmöntalteenottojärjestelmälle sopiva mitoitus ja selvittää ja esittää ratkaisu, siitä mikä on taloudellisesti järkevin käyttökohde (kohteet) talteen otetulle matalaenergiselle lämmölle (liite Matalalämpötiloisten energioiden hyödyntäminen ). Kohteen 1 tiloissa on ylikuumenemisen ongelma erityisesti kesäisin ja kohteessa on erilaisia jäähdytysratkaisuja. Kohteessa 2 on taas ongelmana kylmät asiakastilat (ravintolasali) lämmityskaudella. Työn tuloksena kummallekin kohteelle laaditaan toteutuskelpoiset suunnitelmat ja toteutuksen kustannushyötyarvio. Työ tehdään kahdessa osassa: 1. Alustava suunnittelu, jossa tarkistetaan hankkeen järkevyys ja taloudellinen kannattavuus (mm. hukkalämpömäärien mittauksen avulla), ja 2. tarkempi suunnittelu, jonka tuloksena syntyvät toteuttamiskelpoiset suunnitelmat. Mikäli lämmöntalteentotto todetaan alustavassa suunnitteluvaiheessa kannattamattomaksi tai muuten hankalaksi toteuttaa niin tulee tästäkin tehdä lyhyt selvitys, minkä takia kohteessa ei kannata toimenpidettä harkita.

3 Työtä ohjaa projektipäällikkö Lilli Linkola Green Building Council Finlandista. Työ toteutetaan huhtikuun 2017 loppuun mennessä. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Tarjouspyyntö on lähetetty suoraan tiedossa oleville toimittajille. Hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetun lain kansallista kynnysarvoa ( euroa). 4. Hankintayksikkö Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin ympäristökeskus. 5. Hankinnasta tehtävä sopimus 5.1 Sopimuksen syntyminen Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun toimittajan kesken. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuskausi on noin kolme kuukautta. 5.2 Sopimusehdot Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen asiakirjan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) ja tämän tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. 6. Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinta tulee ilmoittaa kiinteänä kokonaishintana ilman arvonlisäveroa sekä arvonlisäveron kanssa. Tarjoushinta tulee eritellä kohteittain. Mahdollisten lisätöiden hinta tulee ilmoittaa erikseen (euroa/tunti). 7. Tarjousten käsittely Tarjousajan päättymisen (jäljempänä kohta 14) jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Määräajassa saapuneet tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan jäljempänä kohdassa 10 esitettyjen arviointikriteerien avulla. 8. Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.

4 Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 8.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 8.2 Kaupparekisteritieto Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä kaupparekisteriote. 9. Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 9.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus a) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. b) Tarjouksen muotovaatimukset Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä ja tarjoukseen on liitettävä pyydetyt asiakirjat. 9.2 Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot Tarjoukseen sisällytettävät osiot: Toimeksiannon toteutuksesta vastaava henkilö sekä kuvaus hänen osaamisestaan ja työkokemuksestaan vastaavista toimeksiannoista. Toimeksiannon kokonaishinta ja hinta eriteltynä: o Alustavan suunnittelutyön ja tarkemman suunnittelutyön hinta kohteittain. Lyhyt kuvaus työn kattavuudesta

5 10. Tarjousten vertailu Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan painoarvoltaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan: 1. Hinta, painoarvo 60 % Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 60 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 60 pistettä 2. Palvelun laatutekijät, painoarvo 40 % Palvelun laatua vertaillaan kokemuksen (kokemus vastaavanlaisista projekteista, referenssien laatu ja lukumäärä) ja asiantuntemuksen (osaaminen ja koulutus) perusteella. Laatupisteitä voi saada enintään 40. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Edellä kohdassa 9.2 on ilmoitettu, mitä tietoja tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteenä tarjousten vertailua varten. 11. Osatarjoukset Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia. 12. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä tai hyväksyä tarjouksen vain tietyiltä osin. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 13. Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.

6 14. Tarjousten voimassaoloaika Tarjousten tulee olla voimassa saakka. 15. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla perillä klo 16 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee toimittaa kirjeitse suljetussa kuoressa osoitteeseen: TAI Helsingin kaupungin ympäristökeskus, kirjaamo PL Helsingin kaupunki (Käyntiosoite: Viikinkaari 2a) sähköpostitse PDF-muodossa osoitteeseen: Kuoreen tai sähköpostin otsikkoon tulee laittaa merkintä: Ilmastokatu -hankkeen lämmöntalteenotto kivijalkaravintoloista Iso Roobertinkadulla. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. 16. Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa mennessä osoitteeseen Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Ilmastokatu -hankkeen lämmöntalteenotto kivijalkaravintoloista Iso Roobertinkadulla. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään tarjouspyynnön saaneille viimeistään Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan automaattisesti kaikille niille, joille tarjouspyyntö on lähetetty suoraan sekä niille tarjouspyynnön jälkikäteen hankkineille, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa yllä mainittuun osoitteeseen. LIITTEET LINKIT 1. Matalalämpötiloisten energioiden hyödyntäminen 2. Annakatu 6 piirrustuksia 3. Iso Roobertinkatu 26 piirrustuksia 1. Annankatu 6 ja Iso Roobertinkatu 26 energiakatselmukset