Lean oppilaitosmaailmassa OPH Laatua laineilla

Transkriptio

1 Lean oppilaitosmaailmassa OPH Laatua laineilla Minna Kiviharju Kouluttaja, Vaasan aikuiskoulutuskeskus

2 Toteuttavat oppilaitokset ESR-hankkeina LEAN ( ) ja LEAN 2 ( ) Vaasan aikuiskoulutuskeskus Vaasan ammattiopisto Yrkesakademin i Österbotten (2015 alkaen) Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 2

3 Työympäristö odottaa valmistuvilta opiskelijoilta Lean-perusosaamista ABB Danfoss Fujitsu Snellman Terveystalo Uwira Vaasan siivouspalvelut (Vaasan kaupunki) Vaasan keskussairaala Wärtsilä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 3

4 Lean kehitystoiminta! Vaasan aikuiskoulutuskeskus, Vaasan ammattiopisto, Yrkesakademin i Österbotten Oppilaitosten Lean-visio: Jokainen oppilaitoksesta valmistunut opiskelija tietää/tuntee Leaniä, on opiskellut Lean-ympäristössä ja osaa viedä sitä omaan työympäristöönsä! Johdon ymmärrys ja sitoutuminen Oikeasti! Projekti-henkilöstön tehtävät ja kuormitus Pakkopullaako? Hankerahoittajan rooli Jaksaa... jaksaa! Henkilöstön Lean-osaamisen lisääminen Mahdollistaja Osaammeko hyödyntää oikein? Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 4

5 Hankkeiden tavoitteita lyhyesti Leanin käyttöönotto; henkilöstön Lean-osaamisen lisääminen Jatkuva parantaminen 5S VSM Lean-oppimateriaali ja kyky opettaa opiskelijoille Leaniä Tarveselvitys Lean training centerille; yritykset, oppilaitokset, > On tarvetta > Toteutus LEAN 2:ssa Opiskelijoiden Jp-taulut käyttöön Leanin käyttöönotto; henkilöstön Lean-osaamisen lisääminen Jatkuva parantaminen Tutkinnoittain käyttöönotto 5S Opiskelijoiden koulutus oppimisympäristöjen kautta Materiaalivirtojen kuvaus Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 5

6 Lähtötilannetta Oppilaitosympäristöissä Leaniä ei juurikaan Jatkuva parantaminen laatujärjestelmän perustana Osalla hankkeeseen lähteneistä aloista ei Lean-ajattelua tunnetusti; vaikea löytää esimerkkejä, mm. ravintola-ala Organisaatiossa vain yksittäisiä Lean-osaajia ennestään > Lean-hankkeen tekijöiksi Leaniä entuudestaan tuntemattomia opettajia Vanhentuneita toimintatapoja yrityselämään verrattuna Asenne: Opettajat kuvittelevat osaavansa kaiken parhaiten. Mikä on totuus verrattaessa yrityselämään? Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 6

7 Johdon sitoutuminen Hakenut hankkeita Resursoinut henkilöstön ja johdon Lean-koulutuksiin Strategiaan kirjattu jatkuva parantaminen Johdon linjaus: Tutkintoihin valmistavien koulutusten sisältöihin Lean ja sen opetus Johdolle henkilöstön Jp-tauluilta tuodut kehitystoimet on käsitelty Lean tiedottamisessa -selvitys: > Ohje kokouskäytännöstä > Rehtorin infot työtehtäviä Hakenut hankkeita Resursoinut henkilöstön ja johdon Lean-koulutuksiin Laatukäsikirjaan on kirjattu jatkuva parantaminen Päätös Leanin jalkauttamisesta tutkinnoittain oppimisympäristöihin ja opetusmenetelmiin Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 7

8 Alkaen 2013 Lean Hankehenkilöstön ja johdon Lean-peruskoulutukset (konsultti) ja Lean-osaamisen lisääminen Hankehenkilöiden jatkokoulutus ja ohjaus, konsultti 5S-pilottikohteet Oppimisympäristöt: Sähkö, Metalli Vakk-Vao, Puhdistuspalvelut, SoTe Jatkuvan parantamisen toiminta; Tiimien Jp-taulut Lean training centerin tarvekartoitus Lean 2 Johdon ja hankehenkilöiden osaamisen lisääminen Henkilöstön Lean-koulutukset Arvovirtakartoituksen(VSM) koulutus ja pilotti Vaasa Lean Training Centerin toteutus ja pilotoinnit Opiskelijoiden jatkuva parantaminen; Jp-taulupilotit Koulutusmateriaali tietovirtojen ja kommunikaation parantamiseksi organisaatioissa Hankkeen ulkopuolella mm. Osastojen omaehtoisia kehitystoimia Opiskelijoiden Lean-koulutukset Lean Hankehenkilöstön ja johdon Lean-peruskoulutukset (konsultti) ja Lean-osaamisen lisääminen Hankehenkilöiden jatkokoulutus ja ohjaus, konsultti 5S-pilottikohteet Ravintola Silveria; sali, keittiö ja varasto Tekniikan työsalit, Metalli Vao-Vakk Lean 2 Henkilöstön Lean-koulutukset 5S Media-ala Kauneusala Rakennusala Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 8

9 Hankehenkilöiden tehtävät VSM=Value stream mapping -menetelmän pilotointi Vaasan Lean Training Centerin toteutus Lean-koulutuksen järjestäminen opiskelijoille Prosessien päivityksessä Leanin mukaisuus huomioon Lean osaamisen ja tietouden levittäminen omalla toimialalla Vaasan Lean osaamiskeskuksen tarveselvitys Oman osaamisen lisääminen Hankehenkilöstön tehtävät Oppimisympäristöjen kehittäminen; 5S Lean-oppimateriaalien tuottaminen opiskelijoille Kehittämistyö; Lean oman alan OPS:eihin Lean-kouluttautuminen ja konsultin ohjaus Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 9

10 Mutta Lean onkin matka Haasteet hankkeessa/projektissa Asiakasnäkökulma, se tärkein, meinaa usein unohtua. Kulttuuri? Henkilöityminen hankehenkilöihin > Lean-organisaatiossa leanaavat kaikki. No tää loppuu sitten, kun hanke loppuu. > Jatkuu kuin hanketta ei olisi ollutkaan. En voi tehdä, ei mulla ole tunteja Lean-hankkeessa. > Lean-organisaatiossa Leanataan ilman hankkeitakin. Tää ei koske mua. > Koskee jokaista, joka on Lean-organisaatiossa ja yritysmaailmassa vielä alihankkijoita ja toimittajiakin Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 10

11 Tehtyä, saavutettua ja haasteita Menetelminä Jp-taulut, 5S ja VSM

12 Jatkuva parantaminen Kirjattuna strategiaan ja laatutoimintaan Leanin työkaluja otettu käyttöön strategian ja toiminnan laadun toteuttamisen tueksi Jalkautus mm. Opiskelijoille Omissa oppimisympäristöissä soveltamalla Esimerkkinä toimien Opettaen ja opastaen Henkilöstölle johtamistavoilla; mm. haastamista Laatutoiminnan kautta; PDCA (Demingin ympyrä) Jp-taulukäytännön kautta Haasteita: Paikoin ongelmia ei nähdä kehityskohtina vaan lakaistaan sivuun > Ne toistuvat ja syövät resursseja ja jaksamista Esimiehillä ja johdolla ei vielä Jp-taulukäytäntöä Jalkauttamisessa työ jatkuu Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 12

13 Jp-taulukäytäntö pikapystypalavereilla tiimeissä Lähes kaikilla tiimeillä Osa tauluista esimiesvetoisia: > Esimiehen osallistuminen sitouttaa Tiimin yhteishenki parani Itsenäinen kehittäminen taulun ohi lisääntyi Kehittymistä toimintatavoissa ja oppimisympäristöissä Asioita kerralla valmiiksi Yksi taulu verkossa, muut fyysisiä Esimiesvetoisuus aktivoi Oma-aloitteisuus tiimissä lisääntyi Kehitysideoita tulee esiin Kehitystehtäviä tulee toteutettua mm. yksikertaisia arkea helpottavia Opiskelijat osallistuvat mielellään (fyysinen taulu) Kehitystä tapahtuu koko ajan Tehtävät tasaantuneet Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 13

14 Jp-taulutoiminnan haasteita Yhteisen taulun paikan löytyminen hajanaisissa tiimeissä Aloituksessa ennakkoluuloja kyttäämisestä Taululla liian iso tiimi > Syö rohkeuden asioiden esiintuonnista Kulttuurierot; Rohkeus tuoda omat ideat/ongelmat taululle Työvuorossa olevat vaihtuvat ja siten seuraavan jp-palaverin osallistujat vaihtuvat. Vaihdettu taulupaikkaa ja palaveriaikaa. > Tarvitaan yksi taulusta vastaava vetäjä? > Pitäisikö olla tiimin taulu eikä tilan? > Taulu uudelleen mietinnässä Kuivettuminen, ellei välillä herätellä Isot tehtävät jumittavat taulun > Iso asia kannattaa pilkkoa pieniksi työstettäväksi otettaessa Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 14

15 Opiskelijoiden Sähköinen Jp-taulu Office365-Excel Kokemuksia Palaveri oppitunnilla Mamu-opiskelijoita johdateltava; Onko kaikki hyvin? Oltava vahvasti kouluttajavetoinen Opiskelijapienryhmä pohtii ratkaisua ja toinen toteuttaa Haluamme kokeilla toisellakin ryhmällä Haasteita Opiskelijoiden vaikea keksiä ideoita ja ongelmia Ei fyysisesti muistuttamassa Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 15

16 Työajanseurannan korjaus Ennen 1. Exceliin kirjaus 2. Tulostaminen ja tuloste 3. Tulosteen haku 4. Esimieheltä nimen haku (+odotus) 5. Kirjekuoren kirjoitus 6. Sisäiseen postiin vienti 7. Sisäinen postikuljetus 8. Kirjeen käsittely ja järjestelmäkirjaukset 9. Mapitus Nyt 1. Sähköpostilla suoraan korjaajalle, cc. Esimies (puuttuu asiaan tarvittaessa) 2. Sähköpostin käsittely ja järjestelmäkirjaukset > Säästetty työaikaa, vaivaa, paperia Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 16

17 Lomakkeiden kehittäminen Toimenpiteitä Täyttö ja toimintaohjeet suoraan lomakkeella Turhat kentät ja tiedot poistettu Turhia välikuittauksia poistettu Saavutettua Ei erillisiä ohjedokumentteja > helppo ja nopea täyttää Lomakkeelle enemmän asiaa > vähemmän paperia Säästyy aikaa Opettajilla opettamiseen Opiskelijoilla opiskeluun Esimiehillä johtamiseen Mm. korvaus n. viikkoa aiemmin opiskelijalla Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 17

18 Jatkuva parantaminen Jätelajittelu Alakohtaiset jätelajitteluohjeet ja -astiat kyltteineen eri alojen työsaleissa Helpotetaan lajittelun oppimista Opiskelijat oppivat sujuvuuden merkitystä Työaikaa säästyy uudelleen lajittelusta opettamiseen (?h) Helpompi tyhjentää BETONI TIILI KYLLÄ Betoni Harkot Keraaminen lavuaari Laasti Laatat Tiilet -istuin > > Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 18

19 Rakennusalan osin omaehtoinen jatkuva parantaminen Turvallisuus; kulkualueet erotettu Tavaroilla omat merkityt paikkansa Jätelajitteluohjeet omin kuvin Ohjaustaulut: - Työmaiden aikataulut ja yhteystiedot - Opiskelijat eri työmailla - Opiskelijoiden työssäoppimispaikat, - ajat ja yhteystiedot Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 19

20 Menetelmänä 5S Tällä lähdettiin aluksi liikkeelle Helppo työkalu oppia ja käyttää Muista asiakasnäkökulma Mielletään helposti siivoukseksi, vaikka enimmäkseen kysymyksessä järjestyksen, ohjeiden ja sujuvien rutiinien luominen yhdessä. Työ jatkuu Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 20

21 Case 5S metallitalossa Lähtötilanne Työkalut eivät pysyneet järjestyksessä Työkaluja ja välineitä piti etsiä > opiskelijoiden työt ei etene > turhautumista Siivousvälineistä epäselvyyttä Materiaalit hyllyissään sekaisin Leikkuunestesäiliön alueella kaaosta Koneita väärissä paikoissa Yleinen siisteys kyseenalainen Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 21

22 Miltä se näytti ennen entä nyt Leikkuunestesäiliön luona kaaos Valuma-altaat ja uudet järjestelyt Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 22

23 Pumppukärryä tarvitaan usein Ennen se löytyi eri paikoista Ja nyt omalta paikaltaan Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 23

24 Kaapeista vaikea löytää ja ottaa Tässä kaapissa ei ollut turhaa, mutta jotain putoaa työkalua otettaessa Nyt kaapissa on enemmän tavaraa ja omat paikat kaikella Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 24

25 Etsiminen on hukkaa Konekohtaisia työkaluja etsittiin > Nimetyt paikat kaikille ja ohjeet lähellä Materiaalit sekaisin, löytyykö tarvittava? > Nyt omilla paikoillaan. Turvallinen ohittaa Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 25

26 Työsalin kaappien päälle kertyi aina uutta tavaraa Ennen Nyt Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 26

27 Hätäsuihkulle pääsy mahdolliseksi Havaitsetko hätäsuihkun? Helppo pääsy tarvittaessa Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 27

28 Onko täällä sujuvaa ja turvallista opiskella? Ennen Nyt Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 28

29 Mihin sitä tilaa käytetään ja mihin sitä oikeasti tarvitaan? Onko kaikki tarpeellista? Entä oikeassa paikassa käytettäväksi? Säilytystilaa tarpeellisille Siivoaminen helpottui Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 29

30 Metallisalissa saavutettua Turvallisempi oppimisympäristö opiskelijoille ja opettajille Työpisteet siistimmät ja käytännöllisemmät Työkalut ja siivousvälineet löytyvät paikoiltaan > vähemmän etsimistä > vähemmän turhautumista > työharjoitukset etenevät Parantunut yleinen viihtyvyys Koetaan hukka vähemmäksi (ei mitattua tietoa) Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 30

31 5S Case Sähkötalon pakit työsalissa Lähtötilanne Pakit ympäriinsä työsalissa > kouluttajat hoitivat kukin tavallaan pakin luovutuksen ja palautuksen opiskelijan kanssa Pakki- ja lukkonumerointi erilliset Uusi ryhmä aloittamassa > Ei löydy vapaita pakkeja > Tilaus: 30 pakkia työkaluineen á 360 > Kouluttajan epäilykset heräsivät Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 31

32 Sähkötalon pakit työsalissa Mitä sitten tapahtui? Kaikki pakit käytiin läpi > n. 50 vapaata pakkia > yht. 168 pakkia olemassa Pakit omilla numeroiduilla paikoillaan hyllyssä Pakkien lukot ja avaimet samalla pakkinumerolla. Pakkien vara-avaimet kaapissa Pakkien varatyökalut järjestyksessä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 32

33 Opiskelijan näkökulmasta Hakiessaan työkalupakin opiskelija allekirjoittaa oheisen lomakkeen. Lomakkeesta näkyy työkalut, jotka pakkiin laitetaan (vain opiskelijan opinnoissaan tarvitsemat). Lomakkeessa on työkalun hinta, jonka hän sitoutuu korvaamaan, jos hän hävittää sen. Lomakkeessa näkyy asiat, joihin opiskelija työkalupakkiin liittyen sitoutuu. Opiskelijan helpompi muistaa pakkinsa, kun avaimessa, lukossa ja pakissa on sama numero. Opiskelijan pakki löytyy aina samalta paikalta Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 33

34 Saavutettua Työaikaa (? h) säästyy, kun Ei etsitä pakkeja Ei täydennellä pakkeja kesken opintojen Tarvittaessa varatyökalut ja -avaimet löytyvät helposti Pakkien luovutus ja palautus-prosessi dokumentteineen on hallinnassa. > Tiedetään montako pakkia vapaana ja kenelle mikäkin pakki on varattuna Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 34

35 Case Sähköosaston materiaalihankinta Ennen Kouluttaja teki hankintalistan n. kerran viikossa. Aikaa kului n. yksi työpäivä joka kerta Onko tuotetta vielä jossain jäljellä? Tuotteen virallinen nimike? Tuotteen oikea sähkökoodi? Vaihtoehtoiset valmistajat? Hinnat? Kuka myy kyseistä nimikettä? Täytettävä Excel-hankintaluettelo Haettava hankintaluetteloon allekirjoitus (etsintä, odotus) Hankittava tilaukselle sisäinen tilausnumero Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 35

36 Nyt se tehdään sujuvasti QR-koodijärjestelmän kautta Osat nimetyissä kuvallisissa laatikoissa Luetaan lukijalla osan QR-koodi laatikkokilvestä Lukija telakkaan > järjestelmä hakee tarkat tiedot ja sopimushinnan luetteloon Kouluttaja lisää osien riveille tilattavat määrät ja kustannuspaikan Hankintasumma yli 300 > muuttuu punaiseksi > tehtävä päätösesitys. Tukun tietokannassa n tuotetta Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 36

37 Opiskelijan näkökulma Saavutettua ja haasteita Saavutettua Opettajilla aikaa enemmän opiskelijoille Työaikaa kuluu n. 15 min > Lisää aikaa opetustyölle (45 krt/a x 7 h) n. 40 pvää/a Osia helpompi hakea laatikoista, joissa kuvat ja nimet Haasteet Välillä osien päätyminen oikeisiin laatikoihin kuvista ja nimistä huolimatta Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 37

38 5S Case Ennen Tavaraa oli paljon (ylimääräistä, kausiluontoista) Tavaroilla ei ollut omia paikkoja Keittiön siivousvarasto oli yleinen varasto Omavalvonta oli retuperällä Toimivaa siivoussuunnitelmaa ei ollut Salitoiminnot eivät vastanneet nykypäivän ravintolan toimintoja Kolmikielinen opetus, paljon tekstejä joka paikassa Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 38

39 Kyseenalaistimme tavaroiden tarpeen ja niiden paikat Ennen hankalasti käytettävissä Nyt vain kahvitarjoilussa tarvittavat Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 39

40 Tavaroita oli enemmän käytettävissä kuin tarvittiin Ennen samanlaisia paljon Nyt vain kaikki tarpeellinen Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 40

41 Mihin kaikkia hyllyjä tarvitaan? Ennen täynnä koottuja teoksia Nyt tarpeellisessa käytössä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 41

42 Standardoitu työ on sujuvinta Kuva opastaa kaikilla kielillä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 42

43 Standardoimalla selkein kuvin kaikki onnistuu paremmin Nämä työohjeet eivät kaipaa sanoja millään kielellä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 43

44 5S:n 5. vaihe Seuranta Toteutus Webropolilla-kyselyohjelmalla Seurannan toteuttaa opiskelija tabletilla osana opetusta > opiskelija tarkastaa tilat kyselyn perusteella > tilasto seurantakohteiden tilasta (%) > kehitystoimenpiteiden kohdistaminen Käyttö aloitettu. Ensimmäisiä tuloksia saatu. > Paljastaa parannuskohteet. Mikäli koetaan käytännössä hyväksi, monistetaan mm. työsaleihin Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 44

45 Webropolin Opiskelijan näkymä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 45

46 Saavutettu Opetustilojen käyttö selkeytynyt Opiskelijan ohjaaminen käytännön opetuksessa helpottunut > opiskelija osin itseohjautuu oppimaan Opiskelijat tykkäävät kuvaohjeista Opettajan oman työn suunnittelu on helpottunut (tilausten tarpeisto löytyy) Tilat viihtyisämmät Mitattua tulosta alamme saada Webropolin käytön myötä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 46

47 5S puhdistuspalvelualoilla Löytääkö opiskelija tarvittavan? Ohjeet? Oikean pyykkiastian? > Oikean koon? > Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 47

48 Ei kuulemma ollut Kaikki tarpeellista? Väreistä paljon apua? Pois n. -50% määrästä ja nimikkeistä > > Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 48

49 5S:n haasteita koottuna Perusajatusta eivät kaikki ole ymmärtäneet > edelleen 5S:ää mielletään siivoukseksi, turhaksi tekemiseksi Vanhat asenteet ja käytännöt uuden esteenä Sivustakatsojat suhtautuvat omilla tavoillaan; osa innostuu, osa ottaa omaksi ajan kanssa, osa ei piittaa Tavarasta ei haluta luopua > Oravanpesät Ongelmia ei nähdä kehityskohteina vaan lakaistaan sivuun > Ongelmat toistuvat Työntekijöiden ideoiden ja ongelmien julkituonti ei johda toimenpiteisiin. Ainakin palaute pitäisi saada. Seurantaan, ylläpitoon ja jatkamiseen sitoutuminen Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 49

50 5S:ssä kannattaa muistaa Vaikka 5S:llä on helppo usein aloittaa Leaniin tutustuminen, se saattaa ohjata ajatuksiin, että Lean on vain järjestämistä ja siivoamista. Siitä huolimatta että sisältää mm. työohjeiden luomista, visualisointia, Miettiä ensin todellista tarvetta, tavoitetta ja saavutettavissa olevaa Toteutusta suunniteltaessa on hyvä selvittää: Mikä on tavoite? Mitä hyötyä tästä on asiakkaalle ja työn tekemiselle? Kuinka siihen päästään? Tarvitaanko layout muutoksia? > Muutokset ennen varsinaisia 5S-vaiheita Sitten voi aloittaa 5S:n toteutuksen ja seurannan Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 50

51 Prosessin Arvovirtakartoitus (VSM) Haasteemme Tavoitteen lähtökohdat epäselviä Tehtävän alkuohjaus väärästä näkökulmasta > Sekavoitti perehtymistä/tekemistä Läpimenoajan lyhentäminen ei aina ole sama kuin laadukas toiminta Prosessin läpimenoaikaan vaikuttavat ulkoiset tekijät; ei voi vaikuttaa oppilaitoksesta käsin; esim. rahoitus Vastuuhenkilön määrittäminen kehittämiskohteille: priorisointi; perustyö hanketyö Omien tehtävien osalta muutosvastarinta? Omia näkemyksiämme Opiskelijan näkökulmaan panostettava Lähtökohtien kirkastamiseksi johdon edustaja kertomaan tavoitteet Prosessin kehittämisessä keskityttävä ensin päävirtaan ja poikkeukset huomioidaan mahdollistamisnäkökulmasta Henkilöiden sitouttaminen jo suunnitteluvaiheessa Työhön mukaan johdon edustus Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 51

52 Vaasa Lean training center Lean-pelit Jp-taulutoiminta Monikäyttöiset tilat; Lean- ja ammatillinen opetus Oppilaitokset: opiskelijaryhmien, opettajien ja muun henkilöstön Lean-koulutus Alueen yritykset tai muut organisaatiot: tilat vuokrattavissa opetuskäyttöön, Lean-kouluttaja yrityksen oma tai tilattavissa oppilaitoksesta. Lean-käsikirjasto Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 52

53 Lean training centerin sisältöä Hukkaharjoituksia Hukkakävely Oman työ-/opiskeluympäristön hukka Oman työn hukka 5S-harjoituskaapit Eri aihealueiden välineillä Lean-pelit Yhden pallon peli Monipallopeli (2 erilaista) Lego-avaruusautopeli Jatkuvan parantamisen Jp-taulu Taulun luomisharjoitus Taulun käyttöharjoitus Lean-kuvakertomuksia Vaasan keskussairaalan Lean Ravintola Silverian Lean Vakk ja Vao Lean-videoita Lean Vaasan keskussairaalassa Jatkuvan parantamisen pikapalaveri O365:ssä Lean-sivusto Oppimateriaalia Lean-aiheisia artikkeleita Edellä mainitut materiaalit Linkkejä Kehitystyö jatkuu Lean käsikirjasto Kaikkien tutustuttavissa 37 keskeistä Lean-kirjaa (fi, sve, en) Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 53

54 Leanissä kohdattuja haasteita Asiakasnäkökulman unohtuminen innostuksessa Esimiehen aidon sitoutumisen puuttuminen > vaikutukset Hankkeessa hankehenkilöille (opettajille) on jäänyt vastuu sitouttamisesta. Johto vain taustalla. > Sitouttaminen väärästä suunnasta; konstit vähissä, asenneongelmia > Resurssit olisi pitänyt jakaa useammalle henkilölle > sitouttaa Niukasti mittareita, joilla hyödyt kehitystoimien konkretisoituisivat Yritysasiakkaiden Lean-koulutukset hankkeen tavoitteena Nykyisessä toimintamallissa(laki rajoittaa) vain EduVakk Oy myydä, mutta ei saa hyötyä hankkeesta. Miten toteutetaan oikein??? > Työn alla ELY:ssä. (Uumoilivat törmäävänsä vastaavaan muuallakin) Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 54

55 Kuten bongaamassani jäteautossakin sanotaan Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 55

56 Kannattaa miettiä Todellinen halu Leanin toteuttamiseen Leaniin sitoutuminen ja toteutusmäärittely tulee lähteä johdosta Lähtötilanteen dataa (mittarit, eurot), jotta saavutukset konkretisoituvat. > vaikuttaa sitouttamiseen Asiakasnäkökulmaa joka asiassa Vinkki: Panostus alusta asti, koko henkilöstön sitouttamiseen; Tämä on tapamme toteuttaa normaalia työtä ja kehittämistä Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 56

57 Saavutettu organisaationa Leaniä tuntevia opiskelijoita työelämään, win-win Opiskelija itseohjautuu paremmin työsaleissa > Oppiminen keskittyy olennaiseen Heräämisiä Turvallisempia oppimisympäristöjä Taloudellisia säästöjä Lisääntynyttä yhteistyötä organisaatioiden välillä Opettajille kykyä opettaa opiskelijoille Leaniä Vähemmän turhaa työtä ja turhautumista Opettajien työaika kohdentuu opettamiseen Lisääntynyttä keskustelua oppilaitoksissa ja verkostoissa Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 57

58 Tervetuloa Leanin pariin Kiitämme mielenkiinnosta Leaniä ja työtämme kohtaan Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 58

59 Oppilaitosten yhdistyminen Jatkossa teemme työtämme asiakkaitamme varten yhtenä oppilaitoksena Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 59

60 Hitaasti, mutta varmasti karikoita väistellen suuntaa antavalla opastuksella Antoisaa Lean-matkaa sinulle ja työyhteisöllesi Minna Kiviharju Vakk - Vao Vaasa 60 Oasis of the seas leaving ATX shipyard Turku Finland