Pienyrityksen mobilisointi. Microsoft Office 365:n avulla PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 1

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Pienyrityksen mobilisointi. Microsoft Office 365:n avulla PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 1"

Juho Lehtinen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pienyrityksen mobilisointi Microsoft Office 365:n avulla PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 1

2 Totta puhuen useimmat asiakkaat ja työntekijät ovat jo liikkuvia. Toimistossa työpöydän ääressä istuminen joka päivä yhdeksästä viiteen on vanheneva konsepti. Yhä useammat työntekijät ovat tottuneet vapauteen työskennellä missä ja milloin haluavat. Yritykselle on erittäin tärkeää pystyä sopeutumaan tähän uuteen liikkuvaan työtapaan säilyttääkseen kilpailukykynsä ja houkutellakseen parhaat osaajat. Pienten ja keskisuurten yritysten (PK) onneksi yrityksen mobilisointi pilvipalvelun avulla antaa työntekijöille joustavan ja turvallisen pääsyn tietoihin ja sovelluksiin. Asiakirjat tallennetaan, synkronoidaan ja voidaan jakaa turvallisesti hetkessä yhteistyö liikkeellä ollessa ei ole koskaan ollut helpompaa. PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 2

MISSÄ JA MILLOIN TAHANSA Liikkuvuutta pidetään nykyään maailmanlaajuisesti työn ja elämän normina, ja pienet ja keskisuuret yritykset hyödyntävät tätä trendiä.

3 MISSÄ JA MILLOIN TAHANSA Liikkuvuutta pidetään nykyään maailmanlaajuisesti työn ja elämän normina, ja pienet ja keskisuuret yritykset hyödyntävät tätä trendiä. He antavat työntekijöiden työskennellä missä tahansa sopeutuakseen erilaisiin työtapoihin sekä säästääkseen kuluissa. Tutkimuksissa on itse asiassa havaittu, että etätyöntekijät ovat usein tuotteliaampia kuin itse työpaikalla olevat työntekijät ja heillä on taipumus työskennellä kokonaisuudessaan pidempiä päiviä, koska he eivät kärsi pitkistä työmatkoista. Ota Microsoft Office 365 käyttöön. Hajautettujen pilvipohjaisten palvelujen ansiosta sinä ja tiedostosi ette ole enää sidottuja määrätyn työpaikan yhteen laitteeseen. Voit lukea sähköposteja kotona kahvia juodessasi, viimeistellä esityksen junamatkalla ja esittää sen sitten HD-puhelinneuvottelussa* asiakkaille ja työtovereille eri puolilla maailmaa. Lisäksi Microsoft Outlook hallitsee aikavyöhykkeitä automaattisesti, joten pysyt synkronoituna olitpa missä päin maailmaa tahansa. Office 365 for Businessin avulla työntekijät saavat täydellisen ja asennetun Office-käyttökokemuksen, jonka he tuntevat ja josta he pitävät, jopa viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen, viiteen tablettiin ja viiteen puhelimeen. Lisäksi he saavat myös Officen verkkoversion. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse sijoittaa uusiin laitteisiin, sillä työntekijät voivat käyttää itselleen mieleisiä laitteitaan. Sinä puolestasi voit hyödyntää suojattua näkymää, luotettuja tiedostoja ja muita Microsoft Officen tietoturvatoimintoja, jotka suojaavat yrityksen tietoja. *Yhteensopiva HD-laitteisto ja laajakaistayhteys tarvitaan. PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 3

TIIMITYÖ TEKEE UNELMISTA TOTTA Pilvessä olevien tuottavuustyökalujen kauneus piilee siinä, että koko tiimi voi tehdä työtä yhdessä tehokkaasti, olivatpa he Torontossa tai Tokiossa, New Yorkissa tai

4 TIIMITYÖ TEKEE UNELMISTA TOTTA Pilvessä olevien tuottavuustyökalujen kauneus piilee siinä, että koko tiimi voi tehdä työtä yhdessä tehokkaasti, olivatpa he Torontossa tai Tokiossa, New Yorkissa tai New Delhissä. Office 365:n avulla on aiempaa helpompi pysyä samalla aaltopituudella. Kun yksi työntekijä lopettaa asiakirjan työstämisen, toinen voi jatkaa välittömästi siitä, mihin edellinen jäi. Laitteiden tietojen synkronointi auttaa tiimiäsi pysymään joustavana ja nopeasti reagoivana. Pilvessä työskentely mahdollistaa myös työntekijöiden palkkaamisen yritykseen fyysisestä sijainnista riippumatta. Jos käytettävissä on Internet-yhteys, voit palkata parhaat henkilöt työhön, asuivatpa he samassa kaupungissa tai toisella puolella maapalloa ja voit laajentaa liiketoimintaasi yhtä helposti. Skype for Businessin usean osallistujan HD-videoneuvottelun*, sisällön jakamisen ja jaettujen kalenterien ansiosta tiimit ovat aina synkronoituja. Sinulta ei jää koskaan kokous väliin, sillä verkossa on helppo järjestää verkkokokouksia missä tahansa oletkin ja millä tahansa laitteella, joka toimii parhaiten. Office 365 sisältää Microsoft OneDriven, joka antaa jokaiselle työntekijälle 1 teratavua henkilökohtaista tallennustilaa tiedostoja varten. He voivat tallentaa kaikki tiedostonsa verkkoon ja käyttää niitä missä tahansa. Määrittämiesi oikeuksien ja rajoitusten perusteella he voivat jakaa asiakirjoja aina tarvittaessa yrityksen sisäisten tai ulkopuolisten ihmisten kanssa missä tahansa he työskentelevätkään. *Yhteensopiva HD-laitteisto ja laajakaistayhteys tarvitaan. PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 4

5 TURVALLISUUS ON TÄRKEINTÄ Etätyö tarkoittaa siirrettävyyttä. Siirrettävyyden mukana tulee kuitenkin tietoturvariskit eikä vain omien laitteittesi suhteen, vaan myös niihin tallennettujen tärkeiden tietojen. Lähes jokainen yritys pitää tietojen turvallisuutta ensisijaisena huolenaiheena, kun kyse on liikkuvuudesta. Pilvitallennukseen siirtymällä tietojen suojaamiseen liittyvä valtava taakka nostetaan hartioilta. Palvelutasolla Office 365 käyttää syvällistä lähestymistapaa turvallisuuteen voidakseen tarjota fyysisiä, loogisia ja tietokerroksittaisia suojausominaisuuksia ja toiminnallisesti parhaita käytäntöjä. Lisäksi saat yritystason käyttäjä- ja hallinnolliset valvontatoiminnot lisäavuksi ympäristösi suojaamiseen. Microsoft huolehtii palvelimen huollosta ja järjestelmän päivityksistä puolestasi, joten palvelut ovat aina täysin käytettävissä ja ajan tasalla. Office 365 auttaa myös yrityksiä hallitsemaan velvoitteiden noudattamista asetuksilla, jotka pysyvät ajan tasalla alaa ja aluetta koskevista standardeista ja säädöksistä. Säädöksillä on usein samat tai samankaltaiset asetukset, joten Microsoftille on helpompaa täyttää uusien säädösten vaatimukset sekä organisaatiolle ja alalle tyypillisten säädösten vaatimukset. Pilven hyödyntäminen ei tarkoita hallinnasta luopumista. Office 365:n avulla voit etähallita mobiililaitteita aina tarvittaessa. Voit esimerkiksi lukita kadonneet tai varastetut laitteet käytön rajoittamiseksi, palauttaa löytyneen laitteen käyttäjätunnukset ja salasanat käytön mahdollistamiseksi ja poistaa tiedot laitteista, joita ei löydy. PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 5

6 MITEN OFFICE 365 EROAA MUISTA Office 365:n avulla voit vapauttaa työntekijät perinteisistä laite- ja sijaintirajoituksista. Tiimin pitäminen synkronoituna on helppoa, eikä sinun tarvitse huolehtia tietojen tai laitteiden vaarantamisesta. Käyttämällä Office-ohjelmia sekä pilvipohjaisia tuottavuustyökaluja tiedät, että Office 365 auttaa tiimiäsi tekemään tehokkaampaa yhteistyötä. Älä leiju pää pilvissä pyöritä yrityksesi toimintaa pilvessä ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Lisätietoja pilvipohjaisen mobiilikäytön tuottavuuseduista on osoitteessa office.com/business.

Samankaltaiset tiedostot

Pika-aloitusopas. Haku Voit etsiä sivustoja, henkilöitä tai tiedostoja. Sivuston tai uutisviestin luominen

Pika-aloitusopas. Haku Voit etsiä sivustoja, henkilöitä tai tiedostoja. Sivuston tai uutisviestin luominen Pika-aloitusopas Saa aikaan enemmän olinpaikastasi riippumatta suojatun käytön, jakamisen ja tiedostotallennuksen avulla. Kirjaudu sisään Office 365 -tilaukseesi ja valitse SharePoint sovellusten käynnistyksestä.