Tech Conference OneDrive for Business, kuinka maksimoin tuottavuuden? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT.

Transkriptio

1 Tech Conference OneDrive for Business, kuinka maksimoin tuottavuuden? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT #TechConfFI

2 Aiheita Käyttäjän omien tiedostojen käsittely Tiedostojen synkronointi Offline-käyttöön Tiedostojen jakaminen työkavereille 2

3 Missä käyttäjän tiedostot ovat? OneDrive for Business OneDrive Sähköposti Joku muu pilvi Amazon Cloud icloud Google Drive C:\ C:\Users\nn Y:\Yhteiset Muistitikku Siirtokovalevy Dropbox 3

4 Microsoft: We are All In as far as OneDrive for Business is concerned This is a massive set of investments for us Reuben Krippner, Director, Product Management, OneDrive 4

5 OneDrive for Business: perusteet Käyttäjän omien tiedostojen tallennuspaikka OneDrive OneDrive for Business Entinen nimi: SkyDrive for Business Käytettävissä selaimella Käytettävissä Officesta HOX! ODfB:n tiedostot Synkronoitavissa paikalliseksi käyttäjän työasemaan 5

6 OneDrive for Business välineenä Perusta tiedostoille, synkronoinnille ja jakamiselle Office 365:ssä Tilaa 1TB (Suuntaus kohti rajoittamatonta tilaa) Rakennettu epämuodolliseen kollaboraatiota varten SharePointin tiedostokirjastot ovat muodollista kollaboraatiota varten PC tai MAC, Tabletit ja puhelimet Syvällinen Office-integraatio Yritystason IT, tietoturva, hallinta ja komplianssi

7 OneDrive for Business, työskentely Selain ja Client PC/MAC (MAC Sync Client on vasta Preview:nä) Selainriippumaton Vedä ja pudota tiedostojen lataamiseksi Yksinkertaiset jakamisen toiminnot (sisäinen ja ulkoinen) Monipuolinen tiedostojen esikatselu Yksinkertaiset siirrä ja kopioi toiminnot Tiedostojen ja kansioiden luonti (Office Online) Smart Search 7

8 Demo Tech Conference 2015

9 Demo OneDrive ja OneDrive for Business Tiedostojen käsittelystä pari juttua Synkkaus Resurssienhallinta Tech Conference 2015

10 OneDrive for Business, synkronointityökalu Sync Client on puutteellinen, myönnetään MSFT: We are not there where we needs to be MSFT kuuntelee käyttäjäpalautetta Nr 1 prioriteetti laittaa Sync Client kuntoon Kuluttaja-OneDriven Sync Client otetaan uuden Sync Clientin pohjaksi Unified Sync Client (?) Saatavilla vuoden 2015 loppuun mennessä 10

11 Integraatiot Office 365 palveluihin Tiedostojen muokkaus Officella ja Office Onlinella Versiohistoria Keskustelu tiedostoista Yammerissa Uudenaikaisen liitetiedoston OWA:ssa Liite on linkki tiedostoon, tiedostolle määritetään käyttöoikeudet Tulee myöhemmin Outlook Clientiin Tiedostojen esittäminen Delvessä 11

12 Demo Tech Conference 2015

13 Mobiilioptiot ios, Android ja Windows sovellukset puhelimiin ja tabletteihin Lataaminen (Upload) Muokkaaminen Haku Palauttaminen (Recover) Jakaminen 13

14 Demo Tech Conference 2015

15 Tietoturva, hallinta ja komplianssi Auditointi ja raportointi Data Loss Prevention (DLP) ja ediscovery Mobile Device Management (MDM) Information Rights Management (IRM) Synkronoinnin kontrollointi Tiedon vanhentumisen hallinta yms. 15

16 Demo Tech Conference 2015

17 Tulevia ominaisuuksia käyttäjälle Levityksessä nyt: Mobiili, jakamisen UX DLP Policyjen vihjeet Q Uusittu mobiili-pdf käyttökokemus ios ja Android Linkin lähettäminen Outlook Mobilesta, ios ja Android Tallenna OneDrive for Business:n OWA:sta Anonyymien jakamisten vanhentumisaika Q Uusittu synkronointi-client PC ja Mac Unified web UX Mobiilit Offline-tiedostot Android ja ios Pysäytä/peruuttaa Company-Shareable links 17

18 Lisää tulevia ominaisuuksia käyttälle Q Seuraavan sukupolven synkronointi-client (PC/Mac) (GA) Windows 10 Universal App (ml. Vain-Luku muodossa olevat Offline-tiedostot) Suunnitelmissa, ilman aikataulua Offline mobiili, editointi Offline Mobile, kansiot Mobiili PDF annotaatioiden tuki (ios, Android) Uudenaikaiset liitetiedostot Outlookissa Vanhentumisaika kaikille eksternaaleille jakamisille 18

19 Uudistuksia tietoturva, hallinta, komplianssi ja kehittäjät Levityksessä nyt: seuranta ja raportointi (Preview) synkronoinnin poiskytkentä eihallituilta työasemilta DLP vaihe 2 (Preview) Unified OneDrive API 19

20 Uudistuksia tietoturva, hallinta, komplianssi ja kehittäjät Q Migration API SDK Office 365 Management Activity API (auditointi) Tilavarauksen kiintiöinnin hallinta Q Sallitut ja kielletyt ulkoisen jakamisen domainit Ulkoisesti jaettujen linkkien arkistointi Tuki Intunelle henkilökohtaisen ja yrityksen käyttäjätilin osalta 20

21 Uudistuksia tietoturva, hallinta, komplianssi ja kehittäjät, jatkuu Q DLP, vaihe 3 Ulkoisen jakamisen estäminen tietyiltä käyttäjiltä tiedoston rajoite poistettaan Tuki yli 10 GB tiedostoille Suunnitelmissa, ilman aikataulua Rajoittamaton tallennustila DLP tuki mobiililaitteille Cross-Tenant jakamisen hallinta OneDrive käyttöstatistiikan raportointi 21

22 OneDrive for Business Kuinka maksimoin tuottavuuden Tech Conference 2015

23 Kuinka maksimoin tuottavuuden? Jaa Auta Kommentoi Osallistu JAKO Tech Conference 2015

24 Jakaminen Työ ei ole koskaan liian keskeneräinen etteikö sitä voisi näyttää työkavereille He voivat auttaa sinua sisällössä, arvioinnissa, ideoinnissa Havainto tiedoston olemassa olosta voi välttää turhan työn tekemisen Käyttöoikeudet tarpeen mukaan Jakaminen ulkopuolisille käyttäjille 24

25 Auta Työkavereitasi tiedostojensa / sisältöjensä jalostamisessa Tekemällä tiedostoistasi löydettäviä Työkavereitasi löytämään tiedostoja / sisältöjä 25

26 Kommentoi Tykkää Ota kantaa ja kerro mielipiteesi Välitä tietoa edelleen Vastaa kysymyksiin Anna palautetta ja tee ehdotuksia 26

27 Osallistu Kun jotakin on jaettu sinulle, voit osallistua jaetun sisällön käsittelyyn, jalostamiseen ja sisällön hyödyntämiseen Yhteisten tiedostojen käsittelyyn Seuraa mistä keskustellaan ja osallistu keskusteluun Liity sellaisiin joukkoihin, joista hyödyt itse ja joille voit tuottaa hyötyä 27

28 JAKO Tech Conference 2015

29 Tech Conference Kiitos! Jari Kotola # TechConfFI