Ryhmäharjoitus I: Google Drive. TIEY4 Tietotekniikkataidot, kevät 2017 Tehdään ryhmäharjoitustunnilla 13.3.

Transkriptio

1 Ryhmäharjoitus I: Google Drive TIEY4 Tietotekniikkataidot, kevät 2017 Tehdään ryhmäharjoitustunnilla 13.3.

2 Ryhmäharjoitus Johdanto (10 min) Tehtävä (60 min) Palaute (10 min)

3 Miksi Virtuaalinen globaali ja lokaali - ryhmätyö on tätä päivää Käytännössä jokaisessa organisaatiossa dokumentteja ja tietosisältöjä säilytetään palvelimilla tai pilvessä, ja muokataan ja hallinnoidaan yhdessä tiimien ja ryhmien kanssa Kommunikointi, käyttöoikeudet, työn rytmitys, muutoshistoria ja versionhallinta olennaisia perustaitoja ohjelmista riippumatta

4 Google Drive Googlen tarjoama pilvipalvelu tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen sekä dokumenttien muokkaamiseen 15 Gt ilmaista tallennustilaa (Gmail, GoogleDrive, Google Photos); lisätila maksullista: 100 Gt 1,99 / kk, 1 Tt 9,99 /kk, 10 Tt 99,99 /kk, 20 Tt 199,99 /kk, 30 Tt 299,99 /kk Käyttö vaatii gmail-tilin, selaimen ja internet-yhteyden (eikä muuta) Käytetään joko selaimen kautta (tällä kurssilla) tai työpöytäsovelluksen (tietokoneelle ladattava apuohjelma) kautta Ei ole käyttöjärjestelmäriippuvainen Kilpailijoita esimerkiksi Microsoftin OneDrive ja Dropbox Käytössä myös useassa (pienessä) organisaatiossa joskaan ei yrityskäytössä läheskään yhtä levinnyt kuin OneDrive

5 Google Drive: Hyvää ja huonoa Hyvää Ilmainen / edullinen Selkeä, käytettävä, vakaa Toimiva selainkäyttöliittymä Laajalle levinnyt (gmail-tilejä 2,5 miljardia) Versionhallinta (tallentaa saman dokumentin aikaisemmat versiot) Jatkuvasti kehittyvä Huonoa Sisällön käyttöoikeudet Googlella: ms/ Erityyppisten dokumenttien muokkaus ei ole ongelmatonta (kuten myöhemmin todetaan) Ei toimi (suoraan) Kiinassa Ei mahdottoman monipuolinen toiminnoiltaan

6 Tehtävä (1/5) Avaa selain (Chrome) ja mene osoitteeseen drive.google.com Kirjaudu sisään (mikäli sinulla on gmail-tili ja haluat käyttää sitä tässä harjoituksessa), tai luo uusi gmail tili (kuva oikealla) Puhelinnumeron tai nykyisen sähköpostiosoitteen antaminen ei ole välttämätöntä Klikkaile itsesi My Drive näkymään (kuva seuraavalla sivulla)

7

8 Tehtävä (2/5) Luo My Driveen kuvan mukainen kansiorakenne: Luo ensin kansio T3- OMA_NIMI (oma nimesi) Luo tämän jälkeen äsken luotuun kansioon yhdeksän alikansiota Kansion luonti tapahtuu valinnalla New -> Folder Kansion poisto tapahtuu valitsemalla ensin kohde ja sen jälkeen roskatynnyrin kuva (remove)

9 Tehtävä (3/5) Jaa kansio T3-OMA_NIMI opettajan kanssa lukuoikeuksilla; käytä osoitetta Valitse ensin jaettava kohde Klikkaa Share-kuvaketta (ylempi kuva oikealla) Kirjoita People-kenttään ao. meiliosoite ja valitse Can view Halutessasi voit kirjoittaa myös viestin Valitse Send

10 Tehtävä (4/5) Lataa kansioon Ryhmäharjoitus-1 kolme eri tiedostoa: pdf-dokumentti (tiedostopääte =.pdf, esim. YH1.pdf), Word-dokumentti (tiedostopääte =.docx, esim. H1.docx) ja valokuva. Tiedostojen sisällöllä ei ole merkitystä Voit ensin hakea tiedostot verkosta (tai luoda ne itse) ja tallentaa esim. kotihakemistoosi Lataaminen tapahtuu valitsemalla ensin kohdekansio (Ryhmäharjoitus-1), ja sen jälkeen New ja File upload (kuva oikealla), ja edelleen haluttu tiedosto Vaihtoehtoisesti voit raahata tiedostot haluamaasi kansioon

11 Tehtävä (5/5) Opettaja on jakanut kanssasi kansion Ryhmäharjoitukset-K2017 Voit katsella kansioita ja tiedostoja, jotka on jaettu sinun kanssasi valitsemalla Shared with me Jaa äsken kansioon Ryhmäharjoitus-1 lataamasi kuva sähköpostissa linkin avulla viidelle muulle ryhmäharjoitustunnilla olevalle Poimi gmail-osoitteet opettajan jakaman kansion tiedostosta Kurssilaisten Gmailosoitteita Maalaa ja kopioi (CTRL+C) Avaa Gmail uuteen välilehteen joko Google apps-painikkeesta, tai menemällä uudessa välilehdessä osoitteeseen gmail.com Valitse compose ja liitä (CTRL+V) kopioimasi osoitteet vastaanottajakenttään Palaa Doodle-Drive välilehdelle, valitse kuva jonka haluat jakaa ja paina sitten Get shareable link. Linkki kopioituu leikepöydälle Palaa Gmail-välilehdelle, ja liitä linkki viestin sisällöksi. Kirjoita viestiin joku otsikko ja paina Send Katso, mitä kuvia muut ovat jakaneet kanssasi

12 Extra Tutustu oman tilisi asetuksiin (My Account, kuva oikealla ylhäällä). Vaikka käyttäisit ryhmäharjoituksissa väliaikaista tiliä, asetuksista on hyvä olla tietoinen! Tarkista henkilökohtaiset tietosi Tarkista Mainosasetuksesi Tee tietosuojatarkistus Katso omat tapahtumat Tarkista Google Drive - tallennustilasi

13 Palaute Viiden minuutin kertausvideo: