Osaamisen kehittäminen muutoksessa

Transkriptio

1 1 Osaamisen kehittäminen muutoksessa Päivi Hietanen Director, Tieturi Oy EK:n koulutus- ja työvaliokunnan jäsen

2 Osaamisen kehittämisen toimintamalli 2 Tavoitteena on lisätä osaamisen kehittämistoimintaa ja nostaa henkilöstön osaamisen tasoa vastaamaan työn muuttuvia vaatimuksia Koulutusvähennys = taloudellinen kannuste työnantajille Kehittää laaja-alaisesti henkilöstön osaamista Ottaa kohdentamisessa huomioon työntekijäryhmien erityistarpeita Uudet lait voimaan EK julkaissut ohjeen uuden lainsäädännön soveltamisesta

3 Muutos on ihmisistä kiinni 3 Luo osaamisen kehittämisen toimintamalli Hyödynnä koulutusvähennys Tunnista, priorisoi ja kohdenna kehittäminen oikein Kartoita ja arvioi osaaminen Toteuta Todenna muutos Arvioi vaikutukset, kehitä organisaation toimintatapaa

4 Osaamisen johtaminen 5 Toteuta ja tarkista Strategien osaamisen määrittely Ennakoi Kehitä Rekrytoi Tarkista käytännöt Seuraa toteutuma Henkilöstöja koulutussuunnittelu Organisaation osaamisen arviointi/ Osaamiskartoitukset Arvioi Varmista Koulutussuunnittelu ryhmäkohtaisesti Henkilökohtaiset kehityskeskustelut ja -suunnittelmat Edellytys koulutusvähennykselle

5 6 Osaamisen kehittämisen toimintamalli Koulutussuunnitelma Koulutusvähennys

6 Tee muutoksesta mahdollisuus henkilöstölle 7 Koulutussuunnitelma (vuosittainen) Ryhmäkohtainen koulutussuunnitelma Toimintamuutos Arvio ammatillisesta osaamisesta Koulutus Työntekijäkohtainen raportointi verotusta varten Koulutusvähennys Työttömyysuhka YT:n mukainen suunnitelma / muu suunnitelma TE-keskusten rahoitusmallit Koulutus Työvoimapula

7 Koulutusvähennyksen (lisäverovähennys) edellytykset 8 Lain vaatimusten mukainen koulutussuunnitelma, johon toteutettu koulutus perustuu Osaamisen kehittämistoimet, joita työnantaja järjestää koko henkilöstölleen, henkilöstöryhmilleen tai yksittäisille työntekijöilleen ammatillisen oaamisen edistämiseksi ja ylläpitämiseksi. Koulutus, joka liittyy työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtäviin senhetkisen työnantajan palveluksessa.

8 Esimerkkejä 9 Oikeuttaa koulutusvähennykeen Lisäkoulutus, täydennyskoulutus Kurssit, seminaarit, konferenssit Käytännönläheinen koulutus työtapojen kehittämiseksi (muuttuneet menetelmät) Ei oikeuta koulutusvähennykseen Perehdytys ja työnopastus Oppisopimusoppilaan koulutus Työtehtäviä vaihtavan yksittäisen henkilön osaamisen kehittäminen Koulutuksen järjestäjää, sijaintia ja tiloja ei ole rajattu Lakisääteiset koulutukset (lupien saamiseksi) Verkkokoulutus Yksittäisen henkilön työnkierto (omaksuminen työn kautta) YT-lain piirissä olevissa yrityksissä: työkyvyttömyys- ja työttömyysuhan alaisten sekä ikääntyneiden työntekijöiden erityistarpeet *) *) on käsiteltävä henkilöstöja koulutussuunnitelman muuta kuin osaamisen kehittämistä koskevassa osiossa

9 Koulutusvähennyksen laskuoppi 10 Koulutusvähennys = keskimääräinen päiväpalkka * työntekijöiden koulutuspäivät Koulutuspäivät lasketaan työntekijäkohtaisesti palkallinen koulutusaika (ei ole saatu julkista palkkatukea) osallistumista koulutukseen loma- tai vapaa-aikana ei lasketa mukaan 2 Vähennyksen perusteena työntekijän tosiasiallinen osallistuminen Vähennys lasketaan kokonaisten koulutuspäivien perusteella. Vähennykseen oikeuttava työntekijäkohtainen Vähimmäiskesto Enimmäiskesto Työntekijäkohtainen koulutuksen kesto 1 h yhtäjaksoisesti 1 pv (6 h) 3 pv

10 Koulutussuunnitelma Osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa (yhteistoimintalaki) ARVIO KOKO HENKILÖSTÖN ammatillisesta osaamisesta ammatillisen osaamisen vaatimuksista tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 2. VUOSITTAINEN KOULUTUSSUUNNITELMA suunnittelu ja tarpeet henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltyinä Esim. Assistenteille koulutusta tietokoneohjelmiston käyttöön Mahdollisesti aikataulutusarvio koulutuksille ja menettelyt koulutukseen hakeutumiselle. Suunnitelma oltava ennen koulutuksen toteuttamista! Huom. Ei yksilöidä henkilökohtaisia tarpeita tai yksittäisiä koulutustilaisuuksia Työnantaja päättää määrät, sisällöt Työnantaja käsittelee henkilöstön edustajien kanssa Huom. Suunnitelma ei sido työnantajaa toteuttamaan sitä Toteutuman raportointi työntekijäkohtaisesti verotusmenettelyssä

11 13 Osaamisen arviointi Osaamiskartoitukset käytännössä

12 Tee muutoksesta onnistunut opintomatka 14 TieturiTutka TM TieturiLuotsi TM TieturiPulssi TM

13 Osaamisen arviointi ja kehittäminen TieturiLuotsi TM TieturiTutka TM 15 Organisaation kompetenssit Muutoksen varmistaminen Valmennus- ohjelma/- projekti Valmiuksien luominen * Organisaation kyvykkyys MUISTA MUUTOKSEN TODENTAMINEN Vaikuttavuuden arviointi TieturiPulssi TM Henkilökohtaiset valmiudet

14 TieturiTutka TM 16 Mittaa osaamista strategian toteutumisen kannalta Kohteet Mikä on strategisesti merkittävää osaamista Sijainti Mikä on strategisen osaamisen taso Etäisyyttä Paljonko on matkaa tarvittavaan strategisen osaamisen tasoon Auttaa suunnan ja nopeuden määrittämisessä Mihin kohdentaa kehittäminen? Vihjeitä priorisointiin Luo suuntaviivat kehittämissuunnitelmalle Työpajat suunnitteluun

15 TieturiTutka TM Esim. ICT-osaamiskartoitus 19 NÄKEMYS ORGANISAATION OSAAMISESTA 5 ERI RYHMIEN NÄKEMYS MERKITYKSELLISISTÄ OSAAMISKUILUISTA Osaamisen strateginen merkitys [CELLRA NGE] [CELLRA NGE] [CELLRA NGE] [CELLRA NGE] [CELLRA 1 2 NGE] Osaamisen taso Projektijohtami nen ICT-johtaminen ja hallinta 0-0,5-1 -1,5-2 Ohjelmistojen käyttö Asiantuntijat Johto Row Labels Asiantuntijat Johto ICT-johtaminen ja hallinta 0-2 Ohjelmistojen käyttö -1-1 Projektijohtaminen -2-1 Lähtötietoina: Strategiset tavoitteet ja osaamiset tai selvitystyö työpajana / haastatteluin Priorisoitudut Kehittämiskohteet

16 TieturiLuotsi TM 20 Auttaa osaamisen kehittämisen ohjauksessa Mittaa aluekohtaisen kulttuurin kypsyystasoa Luo näkemyksen kulttuurista, johtamisesta, prosessien, tomintatapojen ja työvälineiden hallinnasta sekä osaamisesta Näkemys nykytilasta, tavoitetilasta Luo pohjan aluekohtaiseen kehittämissuunnitelmaan Kehittämiskohdat ja suositukset Monimuotoinen kehittämissuunitelma (70:20:10) Ottaa tarvittaessa ohjat käsiin Muutoksen suunnittelun tuki, kehittämistyöpajat, kehittämissuunnitelma Prosessien ja toimintatapojen dokumentointi Valmennusohjelmat, kehittämisportaat

17 TieturiLuotsi TM Esimerkki: Projektikulttuurin kypsyystaso 21 4,0 Tavoite Nykytila Kartoitustulokset kompetenssista 5,0 3,0 2,0 1,0 0,0 4,0 4,0 3,9-1,3 2,7 2,6 Projektijohtamisen osaaminen -1,4 Projektin prosessit ja yhteiset toimintatavat -1,7 Johtamisympäristö, joka tukee projektien onnistumista -1,9 4,1 2,2 2,2 Projektin jäsenet Omistaja tukee, vaatii ja ohjaa tavoite nykytila Kuilut tarkasteluun Johtaa projektia ammattimais esti 3,9 2,4 2,9 4,0 4,5 3,3 2,5 2,6 3,8 3,8-1,3 Keskitetty kokonaisnäkemys organisaation projekteista Asiantuntijoi den ja ihmisten johtaminen Ohjausryhm än toiminta Resurssien suunnittelun tehokkuus Projektisalkku 4,0 2,4 4,0 2,4 2,4 4,0 1,82,1 3,8 3,6 Nykytila Tavoite Omistaja ja ohjausryhmä Työkalut ja tietojärjestelmät Projektipäälliköiden valtuudet Kehittämissuositukset Nykytila Tavoite

18 TieturiPulssi TM 22 Mittaa yksilötason osaamista ja toimintatapoja Näkemys osaamisen nykytasosta ja tavoitetasosta valitulla alueella Itsearviointi, 365 esim. Projektipäällikön osaaminen Osaamistestit tarkasti kohdistetulla osaamisalueella Mittaa käytännön ongelmien ratkaisuosaamista, esim. Office-työvälineosaaminen Yksilöllisten toimintatyylien mittaaminen Esim. Vuorovaikutustyylit (DiSC) Pätevyysvaatimuksiin liittyvän osaamisen mittaaminen Sertifiointitestit ja tutkinnot, esim. Red Hat Certified Engineer (RHCE) Mittaa yksilön tasoa kehittymisen portaikolla

19 23 Kiitos! Päivi Hietanen Puh Helsinki, Tampere, Tukholma, Göteborg