HANKEARVIOINNIN TULOKSIA:

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "HANKEARVIOINNIN TULOKSIA:"

Aleksi Manninen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sessio 2. HOITOTYÖ HANKEARVIOINNIN TULOKSIA: Valtakunnallinen hoitotyön sähköisen kirjaamisen hanke Projektipäällikkö Reetta Rusi, TtL VSSHP, Tietohallinto gsm > projektit -> hoitotyön hanke 1

sähköisen kirjaamisen hanke 2005-2007 Projektipäällikkö Reetta

2 ARVIOINNIN LÄHTÖKOHDAT - TOIMINTATUTKIMUKSELLINEN -KÄYTÄNNÖNLÄHEINEN -JATKUVAA -MITÄ/MITEN ENNEN- ENTÄ JÄLKEEN 2

3 ARVIOINNIN KOHTEISTA I. KIRJAAMINEN -kartoitukset - käytettävyys vs moniammatillinen kirjaaminen ja toiminta-/työprosessit II. HOITOTYÖN YDINTIETOJEN SISÄLTÖ- TIEDOT III. HOITOTYÖN JOHTAMISTIEDOT IV. OSAAMINEN - koulutustarve 3

4 I. KIRJAAMINEN HOITOTYÖN KIRJAAMISEN LÄHTÖTILANNE V.2005 Strukturoitu kysely pilottiyksiköiden (N=90) osastonhoitajille Vastaus% 91 (n=82): TK (terveyskeskus, perusth) 25 (31 %) KS (keskussairaala) 47 (57 %) YS (yliopistollinen sairaala) 10 (12 %) 4

osastonhoitajille Vastaus% 91 (n=82): TK (terveyskeskus,

5 KIRJAAMISEN TILANNE V % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % TK KS YS Kaikki Sähköinen Paperi Paperi+sähköinen ei vastattu Hoitotyön erilaiset kirjaamistavat pilottiorganisaatioissa (N=90) KYSELY TOISTETAAN SYKSYLLÄ

6 KIRJAAMISEN KÄYTETTÄVYYDEN ARVIOINTI 1(2) NÄKÖKULMAT: i) Moniammatillisen kirjaamisen ja kirjaamisalustan käytettävyys yhteistyössä järjestelmätoimittajien (7) kanssa. Pilottikäyttäjien yleinen palaute: Kirjaamisalustat eivät toistaiseksi tue hyvin tarve- ja toimintoluokituksen avulla tapahtuvaa kirjaamista. RAPORTTI VALMISTUU VUODEN 2007 LOPULLA. 6

Pilottikäyttäjien yleinen palaute: Kirjaamisalustat eivät toistaiseksi tue hyvin tarve-

7 KIRJAAMISEN KÄYTETTÄVYYDEN ARVIOINTI 2(2) ii) Toiminta-/työprosessien arviointia hyödynnetään selvitettäessä tarve- ja toimintoluokitusten käyttöönotosta aiheutuvia/suunniteltuja muutoksia. Arviointikriteereinä käytetään mm. potilaan hoidon sujuvuutta ja läpinäkyvyyttä. Syksyllä 2006 ennen luokitusten käyttöönottoa kuusi pilottiorganisaatiota on mallintanut seuraavat työprosessit: (1) hoitajien raportointi, (2)lääkärinkierto ja (3) potilaan kotiutus. MALLINNUKSET TUOTETAAN UUDELLEEN ½ VUOTTA LUOKITUSTEN KÄYTTÖÖNOTOSTA. TULOKSET RAPORTOIDAAN V

Syksyllä 2006 ennen luokitusten käyttöönottoa kuusi pilottiorganisaatiota on mallintanut seuraavat työprosessit: (1) hoitajien

8 Kuvausesimerkki: Hoitajien raportointi (1/2) Sisätautien vuodeosasto esh:ssa: Hoitajien kansliaraportointiin kulunut aika v % 80 % % 40 % 20 % 0 % Ma Ti Ke To Pe La Su Viikko 40 Aamuraportti 1 Aamuraportti 2 Aamuraportti 3 Päiväraportti Iltaraportti 8

2006 100 % 80 % 24 18 25 30 34 17 23 60 % 40 % 20 % 0 % 46 35 50 56 40 53 46 11 7 17 11

9 Kuvausesimerkki: Hoitajien raportointi (2/2) Sisätautien vuodeosasto esh:ssa: Kansliaraportointiin hoitajilta (N=106) kulunut kokonaisaika viikossa v Su 4,21 La 4,29 Viikko 40 Pe To Ke 6,52 7,43 7,35 Ti 5,02 Ma 6, Tunnit, minuutit 9

10 Mallinnusesimerkki: Potilaan kotiutus Hallinnollinen toiminta-aika (passiivinen) Tekee valmiiksi kotiutuspaperit, reseptit ja jatkohoito-ohjeet Kelalomakkeen täyttö ja taksin tilaus Kotiutuspaperit, uloskirjaus, jatkoaikojen tilaus, laskun tulostus Potilaan kotiutusprosessin läpimenoaika Klo 8.30 Lääkäri Lääkäri Klo 9.30 Klo Sairaanhoitaja Klo 9.30 Sairaanhoitaja Sairaanhoitaja Klo 9.35 Klo 10 Fysioterapeutti Os.sihteeri Klo Klo Sairaanhoitaja Klo 13 kotiin Potilaan kotiutusprosessin kokonaisaika 4 tuntia 30 minuuttia. Aktiivinen hoitoaika ei käy tarkasti kuvauksessa selville. (arvio minuuttia) Hoitoaika (aktiivinen) Kotiutuspäätös lääkärinkierrolla Kierrolla sovittujen hoitojen toteutus Erityiskenkien tilausohjeiden selvittäminen Kotiinmenon kuljetustarveselvitys Jatkohoitoohjeiden selvittely ja ohjaus 10

35 Klo 10 Fysioterapeutti Os.sihteeri Klo 11.15-11.30 Klo 11.30-11.45 Sairaanhoitaja Klo 13 kotiin Potilaan kotiutusprosessin kokonaisaika 4 tuntia 30 minuuttia.

11 II. HOITOTYÖN YDINTIETOJEN SISÄLTÖ- TIEDOT Käyttäjäkyselyt tehdään 2 kertaa pilotin aikana. Hoitotyön ydintietojen asiantuntijaryhmä vastaa kyselyiden arvioinnista, tulosten ja johtopäätösten esittämisestä. Ensimmäiset SHTaL- ja SHToL- kyselyt tehtiin 5/2006 pilottiosastoille (=yhteinen vastaus per osasto). -vastaus% hyvä (90.9% ja 92.5%) 11

Hoitotyön ydintietojen asiantuntijaryhmä vastaa kyselyiden arvioinnista, tulosten ja

12 jatkuu HOITOTYÖN YDINTIETOJEN SISÄLTÖTIEDOT Johtopäätökset: Toisessa käyttäjäkyselyssä luokitusten arviointi fokusoidaan käsitteiden selkeyteen, luokitusten kattavuuteen ja luokitusten käyttöön/käytettävyyteen Toinen käyttäjäkysely: On menossa tätä esitystä tehdessä. Tulokset ja johtopäätökset saadaan suunnitelman mukaisesti syyskuussa

luokitusten käyttöön/käytettävyyteen Toinen käyttäjäkysely: On menossa tätä esitystä

13 III. HOITOTYÖN JOHTAMISTIEDOT Hoitotyön johtamisen perustiedoston (NMMDS) määritystyö menossa Hoitotyön johtamisen työryhmä yhteistyössä Stakesin Benchmarking-työryhmän kanssa - perustiedosto on lausuntokierroksella Määritys valmis vuoden 2007 aikana ja testaukset vuonna

yhteistyössä Stakesin Benchmarking-työryhmän kanssa - perustiedosto

14 IV. OSAAMINEN Hoitotyön kirjaamisen käyttäjäopas v.1.0 valmistunut pilottiyksiköiden kouluttajien/ koulutuksen käyttöön Hankkeen mukaisen hoitotyön kirjaamisen koulutustarve selvitetään kyselyllä vuoden 2007 lopulla koulutuksen jalkauttamista varten. Kysely fokusoidaan hoitotyön prosessin ja tarve-/toimintoluokituksien avulla tapahtuvaan rakenteisen kirjaamisen hallintaan. 14

Hankkeen mukaisen hoitotyön kirjaamisen koulutustarve selvitetään kyselyllä vuoden 2007 lopulla

15 fi/4519 KIITOS MIELENKIINNOSTASI! 15

Samankaltaiset tiedostot

KANSALLINEN HOITOTYÖN HANKE

ydintiedot sähköisessä potilaskertomuksessa KANSALLINEN HOITOTYÖN HANKE VSSHP, Tietojenkäsittelypalvelut Projektijohtaja Kaarina Tanttu, HTL, TtM kaarina.tanttu@tyks.fi puh. 040 7406613 www.vsshp.fi ->