Etelä-Pohjanmaan Opin Ovi Arviointimatriisi

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Opin Ovi Arviointimatriisi Lähtötila, nykytila ja tavoite projektin lopussa

2 Arviointiulottuvuus 1 Tilanteelle kokonaisuutena ominaista 2 Seudulliset strategiat 3 Ohjauksen konsepti 4 Foorumit, työpajat, työryhmät 5 Virtuaalialustat ja palvelut Ohjauksen voimavarojen hajanaisuus Ohjausvoimavarat hajallaan, eivät tunne toisiaan, tahtotila puuttuu/ heikko Ei yhteisiä ohjaustyön strategioita ei yhteistä ohjausvoimaa eikä konseptia Ei yhteisiä foorumeita/ ei nähdä mielekkäinä/ toimivina Ei yhteisiä alustoja, kukin erikseen, ei yhteensopivuutta, ei käytetä 6 Arviointi Kukin erikseen, ei tunneta toisten tietoja 7 Vaikuttavuus ja tehokkuus Etelä-Pohjanmaan Opin Oven arviointimatriisi Kokonaisuuden synergiat heikkoja Herääminen" Uuden yhteistyön tarve aktualisoitunut, yhteyksien päivittämistä, tutustumista, alustavaa verkottumista, palvelujen kartoituksia Yhteisten suunnitelmien tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Yhteisten suunnitelmien tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Yhteistyöfoorumien elvyttämisen ja/tai työmuotojen kehittämisen tarve tunnistettu Virtuaalitekniikan uudenlaisen käytön tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Ohjauksen tietojen kokonaisuuden kokoamista, toisten tietoihin tutustumista Parantunutta vaikuttavuutta yhteistyön kehittyessä Ohjauksen koordinoituminen 1. asteen kehittämisalusta Keskinäinen tunnettuus, työnjako, tarpeet ja yhteistyönäkymät kartoitettu ja yhteistyön taso ja muodot vakiinnutettu Ensimmäiset yhdessä laaditut ohjaustyön strategiat, ohjaustyöllä yhdistävä konsepti Foorumi/ työpajatyöskentely vakiinnutettu Virtuaalikehittelyn ensimmäiset tulokset Kokonaisuuden ja osien monitorointitietojen ja arvioinnin vakiinnuttaminen Parantunutta vaikuttavuutta, mutta edelleen osaoptimointia Ohjauksen kokonaisvoimavaran yhteiskehittäminen 2. asteen kehittämisalusta Yhteiskehittäminen ja yhteinen toiminnan ja verkoston joustava muuntelu Joustava strategioiden ja konseptin jatkuvan tuottamisen menettely Joustava strategioiden ja konseptin jatkuvan tuottamisen menettely Foorumi/ työpajatyöskentelyn joustava muuntelu Virtuaalityöskentely luonteva ja kehittyvä osa toimintaa Monitoroinnin ja arvioinnin yhteiskehittämistä Vaikuttavuus ja tehokkuus paranee kokonaisuuden hallinnan myötä

3 Tilanteelle kokonaisuutena ominaista lähtötaso 2 Oppilaitosten hakevaa toimintaa kehitetty jo Noste-projektin aikana nyt tasolla 4 Opin Oven aikana on tutustuttu verkoston organisaatioihin kierrättämällä kokouspaikkoja ympäri maakuntaa sekä Aikuiskoulutus Framille -tapahtumassa Yhteistyö nähdään tärkeänä, mutta ajanpuute ja keskinäinen kilpailu vaikeuttaa sen kehittämistä Alueen hyvien TNO-käytäntöjen kartoitus ja kehittäminen käynnistymässä projektin lopussa tavoitteena taso 5 Kehittämisohjelman myötä yhteisiä tavoitteita toiminnalle

4 Seudulliset strategiat lähtötaso 1: ei mitään nyt tasolla 2 Aikuiskoulutuksen ohjauksen ja neuvonnan kehittämisohjelmaa valmisteltu Opin Ovi projektin ajan Kehittämisohjelman rakentaminen nähdään tarpeellisena projektin lopussa tavoitteena taso 5 Varsinainen kehittämisohjelman kirjaaminen tapahtuu aikuiskoulutustoimijoiden yhteistyössä vuoden 2011 aikana.

5 Ohjauksen konsepti lähtötaso 1: ei mitään nyt tasolla 3 Todettu nettisivujen tarve, josta löytyy kaikki tieto EP:n aikuiskoulutuksesta yhdestä paikasta Maahanmuuttajille suunnattujen suomen kielen ja kulttuurin koulutusten yhteinen pohtiminen ja koulutushakupilotti TE-toimiston teemapäivät ja ohjauspäivät Ennakointiseminaarit Palvelupiste - AikuiskoulutusEP todettu kokeilemisen arvoiseksi - hankehakemus jätetty projektin lopussa tavoitteena taso 4 Hyvien käytäntöjen jakamista alueen sisällä AikuiskoulutusEP -nettisivut

6 Foorumit, työpajat, työryhmät lähtötaso 3 Eräänlainen aikuiskoulutuksen foorumi kokoontui jo projektin suunnitteluvaiheessa nyt tasolla 4 Projektissa toiminut kolme teematyöryhmää Erilaisia kokoonpanoja kokoontuu ympäri maakuntaa, esim. kansalaisopistojen rehtorit, avointa yliopisto-opetusta järjestävät tahot projektin lopussa tavoitteena taso 6 Tavoitteena saada aikaan pysyvä aikuiskoulutuksen alueellinen asiantuntijaryhmä projektin jälkeenkin

7 Virtuaalialustat ja palvelut lähtötaso 2 Hankkeen hakuvaiheessa todettu yhteisen portaalin tarve Kansalaisopistoilla yhteinen haku- ja ilmoittautumisjärjestelmä nyt tasolla 4 AikuiskoulutusEP nettisivut rakenteilla Suomen kielen ja kulttuurin koulutusten hakupilotti Yliopistokeskuksen Sylvia-palvelu Kysy mitä haluat yliopistollisesta aikuiskoulutuksesta projektin lopussa tavoitteena taso 6 Toimivat AikuiskoulutusEP -nettisivut, joissa koulutushaku Linkitetään myöhemmin Nuoven palveluihin

8 Arviointi lähtötaso 1: ei mitään nyt tasolla 2 Alueen hyvien TNO - käytäntöjen kartoitus ja kehittäminen käynnistymässä projektin lopussa tavoitteena taso 3

9 Vaikuttavuus ja tehokkuus lähtötaso 1: ei mitään nyt tasolla 2 Alueen toimijat tutustuneet toisiinsa, mikä toivottavasti lisää yhteistyömahdollisuuksia ja sitä kautta vaikuttavuutta ja tehokkuutta Tavoitteena palveluketjun aukottomuus, ettei asiakas koe pompottelua virkailijalta toiselle projektin lopussa tavoitteena taso 3