Mitä koordinaatio on?

Transkriptio

1 Mitä koordinaatio on? Case: Aikuisohjauksen koordinaatioprojekti ja ESR TL 3:n Osuvuutta ja kysyntälähtöisyyttä aikuisopiskeluun tieto, neuvonta- ja ohjauspalveluiden valtakunnallisella kehittämisohjelmalla - kehittämisohjelma Projektipäällikkö Erno Hyvönen erno.hyvonen@jamk.fi P Työvoimaopisto

2 Opin Ovi hankeperhe EU:n ohjelmakausi n. 25 milj. Aikuisohjauksen valtakunnallinen hankekokonaisuus -n. 30 alueellista projektia (eri vaiheissa) -3 osaohjelmaa (eri rahoittajia) -Valtakunnallisia projekteja: STUDIO, ERKKERI:t (5kpl), NUOVE(+tutkimusosiot) -1 koordinaatioprojekti (+1) Aikuisohjauksen koordinaatioprojekti: - budjetti vuosille rahoittaja KAS ELY (ent. Etelä-Suomen lääninhallitus) - Toteuttaja JAMK / AOKK, keväästä 2010 yhteistyössä Salmia:n projektin kanssa

3 Muutamia verkostoja: Kaakkois-Suomen ELY:n rahoittamat hankkeet (OPM) Muiden ELY-keskusten hankkeet (TEM) Itä-Suomen hankkeet Muut alueelliset hankkeet + EDU-Vuxen

4

5 TEM, OPM, ESLH Kv.kuviot, EU Edellinen ohjelmakausi (kokemukset, hankkeet, hyvät käytännöt) Alueellinen yhteistyöverkosto E Alueell. Opin ovi Asiakas N Koord. T S Alueell. Opin ovi Alueellinen yhteistyöverkosto Asiakas Itä-Suomi Esim. JAMK, HAMK; projektit, osaaminen (S,E:n kautta) (maksulliset palvelut)

6 Koordinaatioprojektin tulokset 1) Valtakunnalliset ja alueelliset projektit muodostavat verkoston 2) Koordinaatioprojekti jalkautuu ja osaohjelmien valtakunnalliset ja alueelliset projektit saavat tukea ja ohjausta sisällölliseen kehittämistyöhön. 3) Osaohjelmissa ja osioissa syntyneet tulokset on koottu yhteen, tiivistetty, dokumentoitu ja levitetty 4) Kehittämisohjelman projektit tietävät eurooppalaisella ja valtakunnan tasolla tehtävästä sekä toisten projektien tekemästä kehittämistyöstä. Koordinaatioprojekti lisää vuorovaikutusta toimintapolitiikkaa linjaavien tahojen ja aikuisten ohjauksen toimijoiden kesken +5) Kehittämisohjelmalla on toimintastrategia

7 Jokaisella koordinoitavalla projektilla on elinkaarensa (1/2) 1) Alku 2) Keskivaihe 3) Loppu Koordinoivat toimenpiteet on suunniteltu ja resursoitu eri vaiheiden mukaan: 1. nykytila-analyysi, sitoutumisen kasvattaminen, kokonaiskuvan luominen jne. 2. leipominen, verkostovalmennukset, tukeminen jne. 3. sadonkorjuu, levittäminen, jatkuvuuden varmistaminen jne.

8 . ja ne alkoivat eri aikaan! (2/2)

9 Valtakunnan taso; Koord.proj. ( ) + E, S, N (yht. n. 7M ) 1. Koordinointi & seuranta 2. Kehittämistyön tuki ja ohjaus 3. Tiedottaminen ja tulosten levittäminen 4. Jatkuvuuden varmistaminen (verkostoitumista alueiden sisällä ja välillä) Aluetaso; Opin Opin ovet alueelliset Opin ovet ovet (yht. n. 18 M ) 1. Strategian luominen 2. Verkoston luominen 3. Käytännön toimenpiteet Projektien yhteisenä tuloksena on työvoiman parempi kohtaanto. Työelämä; ohjaus työpaikoilla, hakeva toiminta jne.

10 KUVIO: Tutkimus- ja kehittämisverkoston muodostuminen voimistuvan prosessin mukaisesti (Doz ym. 2000b)

11 Verkostojen johtaminen Kansallinen taso Alueverkostot Organisaatiot Henkilötaso Asiakasrajapinnat Nykytilanne: jokainen taso verkostoituu keskenään Kehittymässä: vertikaalinen verkostoituminen Tulokset syntyy tästä!

12 Kokonaisuuden hallinnan elementit Portaali VOP-malli ja valtakunnallinen strategia Verkostovalmennukset Työskentely teematyöryhmissä; Opin ovi -klinikat Tutkimushankkeet (ohjauksen laatukriteerit, evokes-tietokanta) Koulutusprojektit ERKKERI ja STUDIO Laituri-projekti ja ELY:t Kehittämistiimi ja prosessit Kehittämisohjelman viestintäsuunnitelma

13 Arviointiulottuvuus Ohjauksen voimavarojen hajanaisuus Herääminen" Ohjauksen koordinoituminen 1. asteen kehittämisalusta Ohjauksen kokonaisvoimavaran yhteiskehittäminen 2. asteen kehittämisalusta 1 Tilanteelle kokonaisuutena ominaista Ohjausvoimavarat hajallaan, eivät tunne toisiaan, tahtotila puuttuu/ heikko Uuden yhteistyön tarve aktualisoitunut, yhteyksien päivittämistä, tutustumista, alustavaa verkottumista, palvelujen kartoituksia Keskinäinen tunnettuus, työnjako, tarpeet ja yhteistyönäkymät kartoitettu ja yhteistyön taso ja muodot vakiinnutettu Yhteiskehittäminen ja yhteinen toiminnan ja verkoston joustava muuntelu 2 Seudulliset strategiat Ei yhteisiä ohjaustyön strategioita Yhteisten suunnitelmien tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Ensimmäiset yhdessä laaditut ohjaustyön strategiat, Joustava strategioiden ja konseptin jatkuvan tuottamisen menettely 3 Ohjauksen konsepti ei yhteistä ohjausvoimaa eikä konseptia Yhteisten suunnitelmien tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita ohjaustyöllä yhdistävä konsepti Joustava strategioiden ja konseptin jatkuvan tuottamisen menettely 4 Foorumit, työpajat, työryhmät Ei yhteisiä foorumeita/ ei nähdä mielekkäinä/ toimivina Yhteistyöfoorumien elvyttämisen ja/tai työmuotojen kehittämisen tarve tunnistettu Foorumi/ työpajatyöskentely vakiinnutettu Foorumi/ työpajatyöskentelyn joustava muuntelu 5 Virtuaalialustat ja palvelut Ei yhteisiä alustoja, kukin erikseen, ei yhteensopivuutta, ei käytetä Virtuaalitekniikan uudenlaisen käytön tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Virtuaalikehittelyn ensimmäiset tulokset Virtuaalityöskentely luonteva ja kehittyvä osa toimintaa 6 Arviointi Kukin erikseen, ei tunneta toisten tietoja Ohjauksen tietojen kokonaisuuden kokoamista, toisten tietoihin tutustumista Kokonaisuuden ja osien monitorointitietojen ja arvioinnin vakiinnuttaminen Monitoroinnin ja arvioinnin yhteiskehittämistä 7 Vaikuttavuus ja tehokkuus Kokonaisuuden synergiat heikkoja Parantunutta vaikuttavuutta yhteistyön kehittyessä Parantunutta vaikuttavuutta, mutta edelleen osaoptimointia Vaikuttavuus ja tehokkuus paranee kokonaisuuden hallinnan myötä

14 Edistymisen arvioiminen Ongelma: Miten arvioida yksiselitteisesti kehittämisohjelman tavoitteiden edistymistä, kun Arvioitavia prosesseja on useita? Alueellisia projekteja on useita? Projektit ovat aloittaneet eri aikaan ? Lähtötilanne, kuten myös edistyminen, alueiden kesken vaihtelee kunkin prosessin kohdalla?

15 YDINPROSESSI 1: KEHITTÄMISOHJELMAN OHJAUS JA KOORDINOINTI: TOIMIJATAHOT OKM & TEM KANSALLINEN VASTUU KEHITTÄMIS- OHJELMASTA JATKO; TIETO-, NEUVONTA JA OHJAUSPALV. TOIMINTA KOORD.-JA SEURANTARYHMÄ OHJAA JA SEURAA OHJELMAN TOTEUTUMISTA KANSALLISELLA TASOLLA AIKUISILLE SUUNNATTUJEN TIETO-, NEUVONTA- JA OHJAUSPALVELUJEN KEHITTÄMISEN LINJAUKSET KEHITTÄMISTIIMI JOHTAA OPERATIONAALISELLA TASOLLA KEHITTÄMIS- OHJELMAN TOIMEENPANOA JA TULOKSIA SEURAA VALTAKUNNALLISESTI PROJEKTIEN TOTEUTUMISTA LINKITTÄÄ OSAOHJELMAN MUIHIN VALTAKUNNALLISIIN KEHITTÄMISPROSESSEIHIN YHTEISTYÖ ALUEHALLINTO VIRANOMAISET ELY-VIRANOMAISET & LÄNSI JA SISÄSUOM. ALUEHALLINTOVIR. AVI, RUOTSIN- KIELINEN YKSIKKÖ OSALLISTUU ALUEELLISEEN KEHITTÄMISEEN (MM. ALUEHANKKEIDEN OHJ.RYHMÄT) OSALLISTUU RUOTSINKIELISEEN ALUEELLISEEN KEHITTÄMISEEN (MM. ALUEHANKKEIDEN OHJ.RYHMÄT) LINKITTÄÄ OSAOHELMAN MUIHIN ALUELLISIIN AIKUISKOULUTUKSEN JA TNO-PALVELUJEN STRATEGIA- PROSESSEIHIN LINKITTÄÄ OSAOHELMAN MUIHIN ALUELLISIIN AIKUISKOULUTUKSEN JA TNO-PALVELUJEN STRATEGIA- PROSESSEIHIN NUOVE/ KEHITTÄMIS- OHJELMAN ARVIOINTI- HANKE TUTKIMUS- JA ARVOINTITOIMINTA KEHITTÄVÄ EVALUOINTI RAPORTIT & TUTKIMUKSET AIKUISOHJAUKSEN KOORDINAATIO- PROJEKTI TUKEE KEHITTÄMISOHJELMAN PROJEKTEJA, KOKOAA NIISSÄ SYNTYVIÄ TULOKSIA JA MAHDOLLISTAA VERTAISOPPIMISEN (ESIM. TEEMATYÖPAJAT JA SEMINAARIT) TUOTTAA TARVITTAVAA TIETOA NUOVE/KEHITTÄMISOHJELMAN ARVIOINTI -HANKKEELLE JA KEHITTÄMISTIIMILLE LAITURI -HANKE TEHTÄVÄT ALUEELLISET & VALTAKUNNALLISET KEHITTÄMISPROJ. OPIN OVI-PROJEKTIT ALUEELLISEN AIKUISOHJAUKSEN KEHITTÄMINEN STUDIO- KOULUTUSPROJEKTI PEDAGOGISEN OHJAAMISEN KEHITTÄMINEN ERKKERI-KOULUTUS- PROJEKTIT ja TTYÖELÄMÄ-ERKKERIT OHJAUSTAITOJEN KEHITTÄMINEN 15 NUOVE-PROJEKTI NEUVONTA-JA OHJAUSPALVELUJEN KEHITTÄMINEN

16 Kokonaisuuden hallinnan elementit Portaali VOP-malli ja valtakunnallinen strategia Verkostovalmennukset Työskentely teematyöryhmissä; Opin ovi -klinikat Tutkimushankkeet (ohjauksen laatukriteerit, evokes-tietokanta) Koulutusprojektit ERKKERI ja STUDIO Laituri-projekti ja ELY:t Kehittämistiimi ja prosessit Kehittämisohjelman viestintäsuunnitelma

17 Jokaisella koordinoitavalla projektilla on elinkaarensa 1) Alku 2) Keskivaihe 3) Loppu Koordinoivat toimenpiteet on suunniteltu ja resursoitu eri vaiheiden mukaan: 1. nykytila-analyysi, sitoutumisen kasvattaminen, kokonaiskuvan luominen jne. 2. leipominen, verkostovalmennukset, tukeminen jne. 3. sadonkorjuu, levittäminen, jatkuvuuden varmistaminen jne.

18 Kohti ääretöntä - ja sen yli -Buzz Lightyear Aikuiskoulutuksen koordinaatioprojekti erno.hyvonen@jamk.fi