Lapin Opin ovi. Arviointimatriisi. Lähtötila, nykytila ja tavoite projektin lopussa

Transkriptio

1 Lapin Opin ovi Arviointimatriisi Lähtötila, nykytila ja tavoite projektin lopussa Lähtötila: joulukuu 2008 Nykytila: Tavoitetila:

2 Arviointiulottuvuus 1 Tilanteelle kokonaisuutena ominaista 2 Seudulliset strategiat 3 Ohjauksen konsepti 4 Foorumit, työpajat, työryhmät 5 Virtuaalialustat ja palvelut Ohjauksen voimavarojen hajanaisuus Ohjausvoimavarat hajallaan, eivät tunne toisiaan, tahtotila puuttuu/ heikko Ei yhteisiä ohjaustyön strategioita ei yhteistä ohjausvoimaa eikä konseptia Ei yhteisiä foorumeita/ ei nähdä mielekkäinä/ toimivina Ei yhteisiä alustoja, kukin erikseen, ei yhteensopivuutta, ei käytetä 6 Arviointi Kukin erikseen, ei tunneta toisten tietoja 7 Vaikuttavuus ja tehokkuus Lapin Opin ovi arviointimatriisi Kokonaisuuden synergiat heikkoja Herääminen" Uuden yhteistyön tarve aktualisoitunut, yhteyksien päivittämistä, tutustumista, alustavaa verkottumista, palvelujen kartoituksia Yhteisten suunnitelmien tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Yhteisten suunnitelmien tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Yhteistyöfoorumien elvyttämisen ja/tai työmuotojen kehittämisen tarve tunnistettu Virtuaalitekniikan uudenlaisen käytön tarve tunnistettu, ensimmäisiä versioita Ohjauksen tietojen kokonaisuuden kokoamista, toisten tietoihin tutustumista Parantunutta vaikuttavuutta yhteistyön kehittyessä Ohjauksen koordinoituminen 1. asteen kehittämisalusta Keskinäinen tunnettuus, työnjako, tarpeet ja yhteistyönäkymät kartoitettu ja yhteistyön taso ja muodot vakiinnutettu Ensimmäiset yhdessä laaditut ohjaustyön strategiat, ohjaustyöllä yhdistävä konsepti Foorumi/ työpajatyöskentely vakiinnutettu Itä-Lappi, Saamelaisalue Virtuaalikehittelyn ensimmäiset tulokset Kokonaisuuden ja osien monitorointitietojen ja arvioinnin vakiinnuttaminen Parantunutta vaikuttavuutta, mutta edelleen osaoptimointia Ohjauksen kokonaisvoimavaran yhteiskehittäminen 2. asteen kehittämisalusta Yhteiskehittäminen ja yhteinen toiminnan ja verkoston joustava muuntelu Joustava strategioiden ja konseptin jatkuvan tuottamisen menettely Joustava strategioiden ja konseptin jatkuvan tuottamisen menettely Foorumi/ työpajatyöskentelyn joustava muuntelu Virtuaalityöskentely luonteva ja kehittyvä osa toimintaa Monitoroinnin ja arvioinnin yhteiskehittämistä Vaikuttavuus ja tehokkuus paranee kokonaisuuden hallinnan myötä

3 Tilanteelle kokonaisuutena ominaista lähtötaso (2) Tuttuutta aikaisemmasta hankeyhteistyöstä, projekti herätti yhteisen tahtotilan nyt tasolla (4+) Työnjako on vielä osin kesken, kokeiltu koulutusneuvonnan pilotoinnissa ohjaajaverkoston avulla Ollaan siirtymässä heräämisen tasolta 1. asteelle projektin lopussa tavoitteena taso (5+) Tämän hankkeen aikana mahdollisuus päästä 1. asteelle, kun/jos saamme valmiiksi yhteistyösopimuksen ja maakunnallisen johtoryhmän

4 Seudulliset strategiat lähtötaso (1) Ei strategiaa nyt tasolla (6) Strategia laadittu, toimintamallia viimeistellään Lausuntojen mukaan strategiaan sitoudutaan projektin lopussa tavoitteena taso (7) Toisen asteen kehittäminen mahdollista saavuttaa, jos/kun maakunnallinen johtoryhmä perustetaan ja yhteistyösopimukset laaditaan vielä projektin aikana

5 Ohjauksen konsepti lähtötaso (2+) Eri tahoilla ohjauksen (TNO-palvelujen) tarpeellisuus nostettu esiin Organisaatiotasoilla laadittu omia strategioita/toimintamalleja (hajanaisuus) nyt tasolla (5½) Strategian pohjalta on laadittu toimintamalli / ehdotukset strategian toimeenpanemiseksi Kuvaus yhteisestä maakunnan tason monihallinnollisesta TNO-palvelusta projektin lopussa tavoitteena taso (6) Jatkohankkeessa tavoitteena siirtyä toisen asteen kehittämisasteelle

6 Foorumit, työpajat, työryhmät Alueryhmät, koordinaatioryhmä, ohjaajaverkosto lähtötaso (3) Projektin suunnittelun vaihe toteutui monihallinnollisessa yhteistyössä, voimavarojen yhdistäminen suunnittelun lähtökohtana Tavoitteet kehittämistyölle muodostettiin tämän yhteistyön pohjalta Kohderyhmiksi määriteltiin lappilaiset aikuiset ja työorganisaatiot Alueryhmistä Itä-Lapissa tehty aiemmin monihallinnollista yhteistyötä, Länsi-Lapissa Koulutustori toiminta herätteli yhteistyötä Saamelaisalueella yhteistyö luontevaa (vähän toimijoita) Keski-Lapin alueryhmä perustettiin Noste-yhteistyön pohjalta, laajeni hankkeen myötä nyt tasolla (4) Länsi-Lapissa alueryhmän ja Laikun kehittämisryhmän yhdistäminen Saamelaisalueella muodostettu koulutusyhteistyöryhmä Kalottikeskuksen toimesta Alueryhmät vahvistaneet alueilla aikuisten TNO-palvelujen kehittämisen merkityksiä Yhteiskehittämistä alueryhmissä Ohjaajaverkosto nimetty ja toimii määräajan yhteistyössä, voi jäädä pysyväksi jatkuu

7 Foorumit, työpajat, työryhmät Alueryhmät, koordinaatioryhmä, ohjaajaverkosto projektin lopussa tavoitteena taso (4+) Alueryhmät ym. ovat hankkeen aikaisia ryhmiä, määräaikaisuus Alueryhmien toiminta sellaisenaan hankkeen jälkeen epävarmaa/epätodennäköistä Itä-Lapissa on päätetty jatkaa alueryhmän toimintaa aikuiskoulutuksen yhteiskoordinointiin, jolloin joku ottaa koordinaatiovastuun (taso 7) Saamelaisalueella toimii Opin Oven alueryhmän lisäksi koulutusyhteistyöverkosto. Saamelaisalueen alueryhmässä tehtyä työtä jatketaan osana koulutusyhteistyöverkostoa, jota koordinoisi jatkossakin Kalottikeskus. (taso 7) Länsi-Lapissa keskustellaan aluetyöryhmän ja Laikku-projektin kehittämisryhmän yhdistämisestä tai kokonaan uuden ryhmän perustamisesta näiden pohjalta. (taso 7)

8 Virtuaalialustat ja palvelut lähtötaso (1) Organisaatiotasoilla omia virtuaalialustoja ja palveluita käytössä, myös neuvonnassa Painopiste opiskelun aikaisissa ohjauspalveluissa Monikanavaisia palveluita kehitetty nyt tasolla (5) Käytössä i Link kokousalustana Lapissa Hyödynnetty aktiivisesti valtakunnallisia verkkovälitteisiä foorumeita (verkkoluennot, - seminaari) Harjoiteltu verkkovälineitä, todettu hyviksi verkostotyön välineiksi Ohjauspalveluita ei viety verkkoympäristöihin Kehitetään virtuaaliosaamista hankkeen loppuaikana projektin lopussa tavoitteena taso (5+) Siirtyy jatkokehittämiseen

9 Arviointi lähtötaso (1) Jokaisella toimijalla omat arviointijärjestelmät nyt tasolla (3½) Odotukset valtakunnan tason (NUOVE) arviointikriteerien ja palautejärjestelmän kehittämiselle Lähtötasoselvitys ja analyysi tehty strategiatyön pohjaksi Tehty projektin sisäistä arviointia projektin lopussa tavoitteena taso (3½) Ei enää paljon tehtävissä projektin aikana

10 Vaikuttavuus ja tehokkuus lähtötaso (2) Suunnitteluvaiheessa koottiin eri toimijoiden ohjaustoiminnat suunnittelun pohjaksi nyt tasolla (5) Arvio kokonaisuuden näkökulmasta, ei asiakkaiden Strategiatyö osoittanut vaikuttavuutensa projektin lopussa tavoitteena taso (5+) Vaikea arvioida riippuu saammeko perustettua maakunnallisen johtoryhmän ja laadittua yhteistyösopimukset vielä projektin aikana