SOPIMUS SIUNTION KUNNAN KULJETUSPALVELUJEN HOITAMISESTA (LUONNOS)

Transkriptio

1 SOPIMUS SIUNTION KUNNAN KULJETUSPALVELUJEN HOITAMISESTA (LUONNOS) Allekirjoittaneet Siuntion kunta palvelun ostajana (jäljempänä kunta) sekä palvelun tuottaja Tilausmatka Roine (jäljempänä liikennöitsijä) sopivat kunnan kuljetuspalvelujen hoitamisesta seuraavaa: 1. Sopijaosapuolet Palvelun ostaja Siuntion kunta Puistopolku Siuntio y-tunnus: yhteyshenkilö: Cilla Ojala Palvelun tuottaja 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Nimi Osoite Postinumero y-tunnus Yhteyshenkilö sähköposti puhelin 3. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö 4. Sopimuskausi ja optiot Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE - ehtoja). Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Siuntion kunnan kuljetuspalveluihin kuuluvan jäljempänä yksilöidyn kohteen kuljetuksien hoitamisesta. Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja liikennöitsijän XX.XX.2015 päivätyn tarjouksen mukaisen kuljetuspalvelun hankinta (jäljempänä palvelun ) hankinta. Kunnan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy seuraavassa ensisijaisuusjärjestyksessä: 1. Hankintapäätös 2. Tämä sopimus ja sen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen ja täydennyksineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014) 5. Tarjousasiakirjat

2 5. Sopimuksen kohde Siuntion kunta ja liikennöitsijä sopivat tällä sopimuksella jäljempänä eriteltyjen kuljetuksien hoitamisesta ajalla optiokausina ja Sopimuskausi voi siis olla kokonaisuudessaan 5 vuotta (3 v + 1 optiovuosi + 1 optiovuosi), päättyen Optiokausien käytöstä kunta päättää ja tiedottaa liikennöitsijälle vähintään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus koskee Siuntion kunnan kuljetuskokonaisuuden kohdetta xx Kalustovaatimus xx paikkainen, Euroluokka 4 tai suurempi, Ajoaika klo 06:00-18:00, maanantai-perjantai, koulupäivinä alkaen myös ruoka- ja ateriakuljetukset. Kuljettajan kielitaito: suomi, ruotsi Mahdollisista ajoaikamuutoksista neuvotellaan liikennöitsijän kanssa. Tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän on nimettävä oma puhelinnumero kullekin liikennöimälleen kohteelle, puhelinnumerosta on kuljettajan oltava tavoitettavissa koko ajovuoron ajan. Puhelimen kustannuksista vastaa liikennöitsijä. Kohteen puhelinnumero: XX Kuljettajan sähköpostiosoite: XX Kohteessa käytettävä auton paikkaluku: XX Kohteessa käytettävä auto: XX Kuljetuksiin kuuluvat kunnan osoittamat kuljetuspalvelut kohde-erittelyn mukaisesti. Liikennöitsijä sitoutuu noudattamaan kunnan kulloinkin osoittamia ajoreittejä ja -listoja. Ajoreitit, listat ja kilometrit voivat vaihdella kuljetuksen tarpeiden mukaan. Kunta on arvioinut kohteen viikoittaisten ajokilometrien (jäljempänä viikkokilometrit) määräksi seuraavan: 900 km / vko. 6. Kuljetusten tilaaminen ja suunnittelu Kunta toimittaa liikennöitsijälle tiedot kulloinkin noudatettavasta ajoreitistä ja -listasta. Kuljetuslistat tekee Siuntion kunnan sivistystoimisto. Kuljetustarpeiden äkisti muuttuessa pyritään liikennöitsijälle tiedottamaan muutoksista siten, että ajot on kohtuudella toteutettavissa. 7. Kuljetuksissa noudatettavat periaatteet Siuntion kunta tilaa autoille kapasiteetin mukaan myös muita kunnan hallinnoimia kuljetuksia. Näitä voivat olla mm. palvelu- ja asiointiliikenteet, kutsujoukkoliikenne, perusturvan SHL/VPL-kuljetukset, kotihoidon kuljetukset, koulujen ja päiväkotien retkikuljetukset, kunnan postikuljetukset tai sairaala- / terveysasemakuljetukset. Erityistä huomiota tai ohjeistusta vaativien kuljetusten osalta, laaditaan ohjeistus tarpeen mukaan tämän sopimuksen liitteeksi. Liikennöitsijä vastaa siitä, että kaikki sopimuksen mukaiset ajot suoritetaan tilauksen mukaisesti. Liikennöitsijän on noudatettava palveluntuottamisessa

3 tätä sopimusta ja tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, sekä sopimuksen liitteenä olevaa ohjeistusta. Lisäksi liikennöitsijän on noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kumpikin sopijapuoli sitoutuu pitämään salassa tähän sopimukseen tai sopimusalaan liittyvät salassa pidettäviksi säädetyt asiat ja toisen osapuolen liikesalaisuudet. Kuljetukset hoidetaan voimassa olevan tieliikennelainsäädännön sekä liikenne- ja viestintäministeriön ja kunnan määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Sopimuksen liitteenä on kuljetusten turvallisuuteen, käytettäviin laitteisiin ym. seikkoihin liittyviä lisäohjeita liikennöitsijälle. Kunta varaa oikeuden päivittää liitteitä tarpeen mukaan. Liikennöitsijällä pitää olla käytössään ammattitaitoista ja kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoimaa. Kuljettajilla tulee olla asianmukainen suomen kielen suullinen taito. Kuljettajilla jotka ajavat kohteissa, joissa tarjouspyynnön kohdetiedoissa niin vaaditaan, tulee olla riittävä ruotsin kielen suullinen taito. Kunta edellyttää asiallista ja ystävällistä palvelua sekä kuljetettavia ja heidän huoltajiaan/omaisiaan kohtaan että asioitaessa kunnan henkilökunnan kanssa. Erityisesti edellytetään kykyä hoitaa asiakaspalvelutehtävät itsenäisesti ja ammattitaidolla myös mahdollisissa erimielisyystilanteissa. Kunta ei vastaa kesken sopimuskauden mahdollisesti voimaan tulevien liikenne- ja turvallisuussäädösten muutosten aiheuttamista kustannuksista esimerkiksi kalustotarpeen kasvaessa. Liikennöitsijän velvollisuutena on tarkastaa rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. tarkoitettu rikosrekisteriote kaikkia ajoja hoitavien henkilöiden osalta. Liikennöitsijä sitoutuu toimittamaan kunnalle pyydettäessä tiedot liikenneluvista, yhteiskunnallisten vero- ja sosiaaliturvavelvoitteiden maksamisista ja käytettävästä kalustosta koko sopimuskauden ajan. 8. Liikennöitsijän käyttöön hankittavat laitteet / ohjelmat Siuntion kunta hankkii liikennöitsijän käyttöön seuraavat laitteet / ohjelmat: Tabletti Samsung 7, autoteline, verkkovirtalaturi, autolaturi Maksupääte Point, autolaturi, autoteline, verkkovirtalaturi GPS-seurantaohjelma SeeMe sähköposti Liikennöitsijä hoitaa laitteiden asennuksen autoihin, jotta laitteet tulevat asennetuksi tarkoituksenmukaisiin kohtiin. Tilaaja maksaa asennuksen. Ennen asennusta, on hinnasta sovittava tilaajan kanssa erikseen. Liikennöitsijä käyttää käyttöönsä saamia palveluntuottamiseen liittyviä laitteita huolellisesti ja käyttöohjeiden mukaisesti. Liikennöitsijä vastaa siitä, että laitetta käytetään palvelun tuottamisessa tämän sopimuksen ja Siuntion

4 kunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Liikennöitsijä saa käyttää laitteita vain tämän sopimuksen mukaiseen käyttötarkoitukseen. Ajon alkaessa liikennöitsijä (kuljettaja) asentaa laitteet paikoilleen ja ottaa laitteet käyttöön. Ajon päättyessä liikennöitsijä (kuljettaja) ottaa laitteet pois autosta ja säilyttää laitteita huolellisesti. Mikäli liikennöitsijä ei ole toiminut sovitun mukaisesti ja laite katoaa, häviää tai hajoaa, on Siuntion kunnalla oikeus vähentää uuden tilalle hankittavan laitteen arvo liikennöitsijälle maksettavasta maksusta. Liikennöitsijä vastaa tällöin myös aiheuttamastaan vahingosta tämän sopimuksen mukaisesti. Liikennöitsijän on ilmoitettava välittömästi sivistystoimistoon mikäli liikennöitsijä havaitsee laitteissa tai ohjelmassa vian. Siuntion kunta vastaa laitteiden huollosta. Liikennöitsijän on toimitettava laitteet pyydettäessä tai laitteen ollessa viallinen Siuntion kunnan sivistystoimistoon (Puistopolku 1, Siuntio) huoltoa varten. Tällöin liikennöitsijä saa käyttöönsä varalaitteen. Siuntion kunta luo liikennöitsijälle kohdekohtaisen sähköpostiosoitteen, jota käytetään kuljettajan, sivistystoimiston/huoltajien/matkustajien välisessä viestinnässä. Kuljettavien huoltajat tavoittavat liikennöitsijän tekstiviestillä tai sähköpostilla ja ilmoittavat esimerkiksi oppilaan kuljetustarpeen muuttumisesta. Maksupääte / rahastuslaite Siuntion kunta on tehnyt maksupäätteistä Leasing-sopimuksen. Kunta hankkii maksupäätteisiin kassanauhat ja antaa ne liikennöitsijän käyttöön. Maksupäätettä käytetään vain tämän sopimuksen mukaisiin ajoihin. Tilitykset on tehtävä tilaajan antaman ohjeen mukaan (sopimuksen liitteenä). Liikennöitsijän on toimitettava tilitysraportti kuukausittain laskun liitteenä sekä aina pyydettäessä. Raportista tulee ilmetä eri maksutavoilla maksetut matkat sekä käteismaksujen osuus. Asiakas voi maksaa kuljetuksen käteisellä, pankki-/luottokortilla tai erillisellä matkakortilla. Matkustajalle tulostetaan maksusta kuitti. Liikennöitsijän on valvottava, että ne jotka käyttävät Siuntio-lippua, leimaavat lippunsa maksupäätteellä. Liikennöitsijällä on velvollisuus ottaa ajolistan mukaiset maksuttomaan koulukuljetukseen oikeutetut oppilaat kyytiin, vaikka oppilaalla ei olisi Siuntio-lippua mukana. Tällöin kuljettaja toimii liitteenä olevan ohjeistuksen mukaisesti ja täyttää kuittiin oppilaan nimen, koulun ja luokan.

5 9. Liikennöitsijälle maksettava korvaus / laskutus Laskutus hoidetaan kuukausittain siten, että kunkin päättyneen kuukauden ajetulla kilometrimäärällä kerrotaan kilometrihinta ja alv-erittelyn sisältävä lasku toimitetaan osoitteella Siuntion Kunta/ Taitoa / Länsi-Uudenmaan toimipiste / Laskut. PL 1000, KIRKKONUMMI kuukauden päättyessä. Laskutusviite 390 Ajo alkaa ajolistan mukaisen kohteen ensimmäiseltä pysäkiltä (reitin ensimmäinen noutopiste). Tällöin kuljettaja kytkee ajoseurantalaitteen päälle. Ajo päättyy ajolistan mukaisen kohteen viimeisen oppilaan jättöpisteeseen, jolloin kuljettaja kytkee ajoseurantalaitteen pois päältä. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Sukset, luistimet ynnä muut tarvikkeet tulee voida kuljettaa ilman eri korvausta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Maksuehdot 21 pv netto laskun päiväyksestä. Liikennöitsijä lisää laskuun matkan kuntakeskuksesta (Puistopolku 1, Siuntio) ensimmäisen oppilaan noutopisteeseen jokaisen ajopäivän osalta. Liikennöitsijä toimii vastaavalla tavalla, mikäli reitti päättyy iltapäivisin jonnekin muualle kuin kuntakeskukseen. Reitin alkaessa tai päättyessä kuntakeskuksesta / kuntakeskukseen, ei laskuun lisätä mitään ylimääräistä. Liikennöitsijä hyvittää saadut lipputulot Siuntion kunnalle laskutuksen yhteydessä vähentäen niiden osuuden aina kuljetuslaskusta. Liikennöitsijä hankkii ja vastaa riittävästä käteiskassasta. Liikennöitsijä vastaa kassan asianmukaisesta säilyttämisestä. Liikennöitsijällä ei ole velvollisuutta ottaa kuljetuspalvelun asiakkailta vastaan yli 20 euron seteleitä. Kunta vahvistaa kulloinkin perittävät asiakasmaksut. Liikennöitsijä noudattaa tilaajan antamia ohjeita kuljetusten raportoinnista. Liikennöitsijälle maksetaan korvausta koko sopimuskauden ajan ( ) alla olevan kilometrihinnan mukaan. Hinnantarkistusmahdollisuus on määritelty tarjouspyynnössä. XX /km (alv 0%) 10. Alihankinta Jos liikennöitsijä ajattaa osaa ajoista muilla liikennöitsijöillä alihankintatyönä, hoitaa liikennöitsijä taloudelliset ym. keskinäiset asiansa suoraan alihankintatyötä tekevän kanssa. Kunta asioi ainoastaan sen liikennöitsijän kanssa, jonka kanssa on tehty kuljetussopimus. Ajohinta on tässä sopimuksessa mainitun mukainen huolimatta siitä, hoitaako liikennöitsijä ajot kokonaan itse vai ajatetaanko osaa ajoista alihankintatyönä. Alihankintatyönä ajettavista ajoista vastaa alihankintatyön ostanut sopimusliikennöitsijä kuin omista ajoistaan tämän sopimuksen mukaisin ehdoin. Ostajan antama suostumus alihankkijan käyttämiseen ei vähennä liikennöitsijän vastuuta.

6 Tarjouskilpailussa valitun liikennöitsijän tulee hyväksyttää käyttämänsä alihankkijat Siuntion kunnalla. Toimittaja on vastuussa alihankkijoistaan, mutta alihankkijoilta edellytetään samoja vaatimuksia, todistuksia ja palvelun ehtojen täyttämistä kuin valitulta toimittajalta, kuten tarjouspyynnössä on esitetty. Mikäli sopimuskauden aikana ilmenee äkillinen tarve käyttää alihankkijaa sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisessa, tulee asiasta välittömästi ilmoittaa Siuntion kunnalle. Mikäli alihankkijaa käytetään äkillisestä tarpeesta johtuen vain yhden päivän kuljetusten hoitamiseen, tulee kunnalle ilmoittaa välittömästi alihankkijana käytetyn yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä käytetyn kaluston tunnistetiedot. Mikäli alihankintatilanne jatkuu, tulee alihankkijasta sekä tämän käyttämästä kalustosta ja henkilöstöstä antaa ensimmäisen viikon aikana samat tiedot, kuin tarjoajasta on tarjouslomakkeella pyydetty (rekisterinro, merkki/malli, euroluokka, vuosimalli, istumapaikat, alkolukko, varustelu sekä kuljettaja ja tämän kielitaito). Mikäli alihankintatilanne jatkuu vielä viikon jälkeen, tulee alihankkijasta toimittaa tarjouskilpailuun osallistujilta liitetietoina vaaditut todistukset. 11. Erimielisyydet, reklamaatiot, sopimuksen irtisanominen ja sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn yhteyshenkilön kautta. Kunta reklamoi välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Sopimus raukeaa irtisanomisajasta riippumatta, jos molemmat osapuolet niin yhteisesti päättävät Kunnalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos: 1) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordivelkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus; 2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan; 3) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä;

7 4) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä; 5) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä; tai 6) ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. 7) Jos sopimus purkautuu ylempänä mainitun alakohdan 6) perusteella, kummallakaan sopijaosapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Kuljetusten laadun seuranta ja sanktiot on määritelty tarjouspyynnön kohdassa 5. Mikäli kunta jättää maksamatta asianmukaiset laskut liikennöitsijän muistutuksista huolimatta, on liikennöitsijällä oikeus purkaa sopimus kuukauden kuluttua kirjallisesta ennakkoilmoituksesta. Sopimukseen liittyvät mahdolliset oikeudelliset erimielisyydet ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa suomen kielellä. Sopimus on laadittu kahtena saman sisältöisenä kappaleena yksi kullekin osapuolelle. Siuntio xx.xx.2015 Siuntion kunta Juha-Pekka Isotupa Kunnanjohtaja Palvelun tuottaja LIITTEET: Koulukuljetusperiaatteet alkaen Käyttöohje Tabletti Samsung 7 Käyttöohje Point-maksupääte Ohjeistus ilman lippua matkustavasta kuljetusoppilaasta, GPSlaitteesta sekä tilityksistä