ESITYSGRAFIIKKA. Matti Vuorikoski

Transkriptio

1

2 Tietokoneen ajokortti 2 PowerPoint 2003 ESITYSGRAFIIKKA Esitysgrafiikalla ymmärretään julkaisutapaa, jossa kuvien käyttö on runsasta ja sanallinen ilmaisu tiivistä. Yhä useimmin aineisto esitetään sähköisessä muodossa diaesityksenä suoraan tietokoneen näytöltä tai dataprojektorin välityksellä. Aineisto voidaan tietysti myös tulostaa tai julkaista www-sivuna. Esitysgrafiikkaohjelma on sovellus, jolla voidaan tehdä yhdestä tai useammasta sivusta koostuvia dia-esityksiä (kuvaesitys, Screen Show, Slide Show). Tyypillisiä esitysgrafiikkaohjelmien tuotoksia ovat erilaiset tekstikaaviot, graafiset kuvaajat ja organisaatiokaaviot, joita tehostetaan vapaapiirrolla tai ohjelman mukana toimitettavan kuvakirjaston (Clip Art) kuvilla. PowerPoint kuuluu Microsoft Office kokonaisuuteen, joten ohjelmien välinen yhteensopivuus helpottaa muista Office ohjelmista peräisin oleva aineiston käyttöä. Esitykseen voidaan liittää valokuvia, grafiikkaa, videoleikkeitä, animaatiota, äänitehosteita ja musiikkia. Tämä opas perustuu PowerPoint versioon, mutta soveltuvin osin sitä voi käyttää myös muiden PowerPointin versioiden opiskeluun. Ensisijaisesti opas on tarkoitettu käytettäväksi opetuksen yhteydessä ja sen jälkeen muistin tukena opiskeltaessa esitysgrafiikan käyttöä tietotekniikan a- ja ab-ajokortin vaatimusten mukaisesti, mutta soveltuu myös itseopiskeluun. Windowsin käytön oletetaan olevan hallinnassa, niihin asioihin ei puututa lainkaan. Sama pätee myös Office -paketin muihin osiin, joskaan sillä seikalla ei ole suurta merkitystä tässä yhteydessä. Opas on kaksiosainen. Ensimmäinen osa on tarkoitettu a-ajokortin vaatimusten mukaiseen opetukseen. Toinen osa kattaa ab-ajokortin vaatimukset. Jälkimmäisessä tapauksessa molemmat osat sisältyvät aineistoon, a-korttia opiskeltaessa vain ensimmäinen osa. Kalkussa Matti Vuorikoski

3 Tietokoneen ajokortti 3 PowerPoint 2003 SISÄLLYS Esitysgrafiikka 2 Sisällys 3 Osa 1 5 PowerPoint-ikkuna 5 Käynnistys 5 Näytön osat 5 Työkalurivit 6 Valikot 7 PowerPointin näkymät 7 Normaalinäkymä 7 Muistiinpanonäkymä 7 Jäsentelynäkymä 7 Sivun asetukset 8 Piirtäminen PowerPointilla 8 Tekstidiat 9 Otsikkodia 9 Tekstin kirjoittaminen diaan 9 Automaattisia toimintoja 9 Otsikko ja teksti 10 Dian rakenne 10 Tekstinkäsittely 10 Rivi- ja kappaleväli 11 Fontit 11 Luettelomerkit ja numerointi 11 Tekstin kopioiminen toisesta tiedostosta 12 Kuvat 13 Kuvan lisääminen diaan 13 ClipArt-kuva muokkaus 14 ClipArt-kuvan värien muuttamien 15 Muotoile kuvaa valintaikkuna 15 ClipArt-kuvan muuttaminen piirrosobjektiksi 15 Kuvan kääntäminen 16 Vektorigrafiikka 17 Kuvan lisääminen tiedostosta 18 Vapaapiirto 18 Viivat ja nuolet 19 Viivat ja kaaret 19 Vapaapiirtoviiva 19 Vapaapiirto paikkamerkkiin 20 Objektien käsittely 21 Kaksoiskappaleen paikka monistettaessa 21 Ryhmittely 21 Järjestys 22 Tasaus, kiertäminen ja kääntäminen 22 Tekstiä sisältävät objektit 22 Tekstin lisääminen objektiin 22 Tekstikehys 23 WordArt 23 Etsi/korvaa toiminto 24 Ruudukko ja apuviivat 24 Kaaviot 25 Pylväskaavio 25 Kaavion muokkaus 25

4 Tietokoneen ajokortti 4 PowerPoint 2003 Organisaatiokaavio 26 Diaesityksen viimeistely 27 Tunnistetiedot 27 Diaesityksen katselu 28 Diojen vaihtumistehosteet 29 Tiedostojen käsittely 29 Tiedoston tallentaminen 29 Tallennusmuoto 29 Tallennusasetukset 30 Tulostus 31 Tulosta-valintaikkuna 31 Esikatselunäkymä 31 Osa 2 32 OMA SUUNNITTELUMALLI 32 Värimallin luominen 32 Dian perustyyli 33 Muut perustyylinäkymät 34 Mallin tallennus ja käyttö 34 VALMIIN SISÄLLÖN TUOMINEN 35 Olemassa olevan tekstin tuominen 35 Liitettävän tekstin sijoittuminen 35 Tekstin käsitteleminen jäsennysnäytössä 35 Liitettävän tiedon muoto 35 Excel taulukon tietojen käyttö 35 Dian tuonti toisesta esityksestä 36 TIEDON UPOTTAMINEN JA LINKITTÄMINEN 36 Uuden upotetun objektin luominen 37 Linkitetyn tai upotetun objektin luominen valmiista tiedostosta 37 Linkitetyn tai upotetun objektin luominen valmiin tiedoston tiedoista 38 Kuvat ja piirrosobjektit 38 Objektien asetukset 38 Kuvien pakkaaminen 39 Kuvien pakkaaminen PowerPointissa 39 Kaaviot, kaaviokuvaajat ja muut lisättävät objektit 39 Microsoft Excel-kaavion lisääminen esitykseen 40 Linkitetyn tai upotetun kaavion luominen aiemmin luodusta kaaviosta 40 Tietojen lisääminen kaavioon 40 Kaavion ja tekstin tietojen muuttaminen 41 Tietojen poistaminen kaaviosta 42 Taulukko PowerPointissa 42 Taulukko piirtämällä 43 Näytöllä katseltava esitys 43 Tekstin ja objektien animoiminen 44 Tekstin animoinnin ajoitus 44 Objektien animointi ja ajoitus 45 Toiminto- (navigointi-) painikkeet 45 Hyperlinkit 45 Mukautetut esitykset 46 Mukautetun esityksen luominen 46 Mukautetun esityksen käyttäminen 47 Muiden diojen otsikot sisältävän dian luominen (yhteenvetodia) 47 Esityksen aikaisia toimintoja 47 Esityksen jakaminen ja hyödyntäminen 48 Itsenäinen esitys 49 Esityksen siirtäminen cd-levylle 49 Esityksen vieminen muihin ohjelmiin 50 Tiedostoon liittyvät tunniste- ja metatiedot 51

5 Tietokoneen ajokortti 5 PowerPoint 2003 OSA 1 POWERPOINT-IKKUNA Käynnistys PowerPoint käynnistetään kuten muutkin Windows-ohjelmat. Näppärin käynnistystapa on kaksoisnapsauttaa Työpöydällä olevaa PowerPointin pikakuvaketta, mikäli sellainen on Työpöydällä. Ellei pikakuvaketta ole, tapahtuu käynnistys Käynnistä -painikkeen (Start) valikosta avautuvasta Ohjelmat-valikosta. Tutustutaan aluksi Power- Pointin ohjelmaikkunaan. Näytön osat PowerPoint-ikkuna on normaali Windows-ikkuna, jossa on kaikki Windows-ikkunan osat ja sitä käsitellään kuten mitä hyvänsä Windows-ikkunaa. Esitys luodaan normaalinäkymässä. Ohjelmaikkunan vasemmassa reunassa on ruutu, jonka välilehdellä Diat (Slides) näytetään esitys pienoiskuvina. Jäsennys-välilehdellä puolestaan näytetään esitys tekstinjäsentelyn muodossa. Aktiivinen dia näkyy diaruudussa suurikokoisena. Esitykseen liittyviä kommentteja ja huomautuksia voidaan kirjoittaa muistiinpanoruutuun. Näkymäpainikkeilla vaihdetaan työskentelynäkymää. Samat komennot löytyvät Näytä-valikosta. Tehtäväruudun (TaskPane) sisältö vaihtuu tilanteen mukaan. Tehtäväruutu avautuu oletuksena ohjelman käynnistyessä. Ellei tehtäväruutu ole näkyvissä, sen saa avattua Näytä-valikon (View) kautta. Tehtäväruudun kokoa voi muuttaa sen vasemmasta reunasta vetämällä.

6 Tietokoneen ajokortti 6 PowerPoint 2003 Otsikkorivillä näkyy ohjelman nimi ja tallennetun työn nimi. Kun työtä ei vielä ole tallennettu, otsikkorivillä on suluissa teksti [Esitys]. Oletusarvoisesti ohjelmassa on Normaali näkymä. Silloin diaruudussa on valitun rakenteen mukainen dia. Siihen on merkitty kuvan objektien paikkamerkit (kuvassa Otsikkodia). Napsauttamalla hiirellä paikkamerkkiin, pääsee kirjoittamaan diaan. PowerPointin normaalinäkymää voi muokata mm. muuttamalla sen eri osien kokoa vetämällä hiirellä osan reunasta. Työkalurivit Sivu voi sisältää myös taulukko- tai grafiikkaobjekteja. Niitä lisätään hiiren kaksoisnapsautuksella. Käyttöön liittyvä ohjeteksti on paikkamerkissä. Myös vapaapiirtokuvat ja paikkamerkkeihin kuulumaton teksti ovat kuvan objekteja. Tilarivi kertoo, monesko esityksen kuva (dia) näytöllä on. Diasta toiseen siirrytään vierityspalkin tai PageUp ja PageDown-painikkeiden avulla. Vierityspalkki on nopea, mutta epätarkka väline. PageUp ja PageDown -painikkeilla siirrytään dia kerrallaan painikkeen edellyttämään suuntaa. Tilariviltä näkee dian järjestysnumeron ja diojen kokonaismäärän. Uuden kuvaesityksen ensimmäisessä diassa vierityspalkin vieritysneliö ei ole näkyvissä, koska ei ole mitään vieritettävää. Vieritysneliö ilmestyy näkyviin vasta kun valmiina on useita sivuja. PageUp ja PageDown-painikkeillakaan ei pääse liikkumaan ellei ole mihin liikkua eli enemmän kuin yksi dia. PowerPointissa(kin) on lukuisa määrä työkalurivejä, joista osa ilmaantuu näyttöön tarvittaessa automaattisesti. PowerPointin Vakiotyökalurivi (Standar) ja Muotoilurivi (Formatting) sijaitsevat valikkorivin alla, kuten muissakin Office -ohjelmissa. Oletusarvoisesti ne ovat peräkkäin. Kaikki painikkeet eivät todennäköisesti ole näkyvissä. Napsautetaan kumman tahansa työkalurivin päässä olevaa Työkalurivin asetukset painiketta (Toolbar Options) ja näytölle avautuu valikko, jossa on komento Näytä painikkeet kahdelle rivillä (Show Buttons on On Row). Jos painikkeet ovat kahdella rivillä, komento on Näytä painikkeet yhdellä rivillä. Työkalurivin asetukset painikkeen Lisää tai poista painikkeita komennolla (Add or Remove Buttons) avautuu lisävalikko, jonka Muotoilu alivalikosta (Formating) voi valita näytettäviä painikkeita. Napsauttamalla valintamerkin jäljessä olevan painikkeen nimeä, voi vastaavasti jättää pois painikkeet, joita ei tarvita. Näytön alareunassa on Piirto-työkalurivi. Työkalurivit voivat sinänsä sijaita näytön laidassa tai kellua näytöllä. Jälkimmäisessä tapauksessa työkalurivi muodostaa oman ikkunan. Työkalurivi haetaan näytölle tai poistetaan näytöltä viemällä hiiren osoitin jonkin näkyvän työkalurivin päälle ja napsauttamalla hiiren oikeanpuoleista painiketta sekä valitaan haluttu työkalurivi avautuvasta pikavalikosta. Näytöllä oleva rivi on merkitty -merkillä. Vakiotyökalurivi ja muotoilurivi kannattaa pitää aina näkyvissä, koska niissä olevia välineitä tarvitaan jatkuvasti. Huomattava osa niissä olevista välineistähän ovat samoja kaikissa Office ohjelmissa

7 Tietokoneen ajokortti 7 PowerPoint 2003 Valikot Valikkoriviltä avautuvissa valikoissa näkyy aluksi vain perustoimintojen komennot. Avaamalla valikko kaksoisnapsauttamalla, näkyy valikko heti kokonaisuudessaan. Valikko avautuu kokonaisuudessaan myös napsauttamalla valikon alareunassa olevaa painiketta. TYÖKALURIVIN JA VALIKOIDEN ASETUKSET Työkalurivin ja valikoiden näyttötavan asetusten valintaikkuna avataan napsauttamalla valikko tai jotakin näkyvää työkaluriviä hiiren oikealla painikkeella ja valitaan avautuvasta pikavalikosta komento Mukauta (Customize). Mukauttaminen valintaikkunasta valitaan välilehti Asetukset (Options). Haluttaessa valikoiden avautuvan aina täydellisinä lisätään valintamerkki kohtaan Näytä aina täydet valikot (Always show full menus). Valintaikkunassa olevan Palauta valikkojen ja työkalurivien käyttötiedot painikkeen (Reset menu and toolbar usage data) napsautus palauttaa valikot ja työkalurivit alkuperäiseen tilaansa. Työkaluriveiltä poistettuja tai niille lisättyjä painikkeita ei palauteta eikä poisteta. POWERPOINTIN NÄKYMÄT Normaalinäkymä PowerPointissa diaesitystä voi tarkastella ja työstää useassa eri näkymässä. Näkymät ovat: Normaali, dialajittelu, diaesitys sekä muistiinpanosivu. Näkymiä voi vaihtaa sekä valikosta että näytön vasemmasta alareunasta löytyvistä näkymäpainikkeista. Jälkimmäisistä ei löydy muistiinpanonäkymää, joten se on valittava Näytä-valikosta, paitsi normaalinäkymässä, jossa muistiinpanonäkymä näkyy muokattavan dian alla. Muistiinpanonäkymä PowerPoint avautuu normaalinäkymään, jossa esitys luodaan. Kun ohjelma avataan, Diaruutuun tulee diarakenteeksi otsikkodia. Lisättäessä dioja on oletusrakenteena Vain otsikko. Tehtäväruudusta voi vaihtaa rakenteen haluamakseen. PowerPointin normaalinäkymää voi muokata mm. muuttamalla sen eri osien kokoa vetämällä hiirellä osan reunasta. Jäsentelynäkymä Muistiinpanonäkymässä voidaan kirjoittaa tekstiä ja muokata sen ulkoasua. Muistiinpanonäkymä näkyy Diaruudun alla, jolloin näkymään voi kirjoittaa. Varsinaisesti muistiinpanonäkymä avautuu valikkokomennolla Näytä Muistiinpanosivu. (Wiev Note page). Muista, että tätä komentoa ei ole näkymäpainikkeissa. Sivun yläosassa on dian pienoiskuva ja alaosassa on paikkamerkki, johon teksti kirjoitetaan. Dian pienoiskuvan kokoa voi muuttaa valitsemalla kuva, jolloin koonmuutoskahvoista voi muuttaa sen kokoa. Sama pätee paikkamerkkiin, joka itse asiassa on tekstikehys. Jäsentelynäkymässä (Outline) diaesitys näkyy tekstimuodossa. Mikäli esitys koostuu tekstidioista, voi dioja kirjoittaa suoraan jäsentelyyn. Tekstikohdistimen ollessa Jäsennysnäkymässä dian viimeisen Jäsentelynäkymässä voi valita kokonaisendian napsauttamalla dian kuvaketta. Jos napsauttaa sisennetyn tekstin luettelomerkkiä, valitaan sisennystason teksti ja sen alapuolella olevat sisennystasot. Valintaa voi siirtää hiirellä vetämällä tai nuolipainikkeilla.

8 Tietokoneen ajokortti 8 PowerPoint 2003 SIVUN ASETUKSET tekstirivin lopussa, aloittaa Enterin painallus uuden dian. Ensimmäisestä kirjoitetusta rivistä tulee uuden dian otsikko. Painamalla otsikon jälkeen Enteriä, aloitetaan taas uusia dia. Painamalla sarkainnäppäintä muuttuu otsikkorivin teksti ensimmäisen sisennystason tekstiksi. Sivun asetuksia voi teknisesti muuttaa milloin hyvänsä. Sivun asetuksiin kuulua tulostussuunta on kuitenkin sellainen asetus, joka on syytä tehdä ennen piirtämisen aloittamista, koska tulostussuunnan vaihtaminen yleensä muuttaa jo piirrettyjen objektien mittasuhteista. Muilta osin sivunasetuksia voi muuttaa milloin tahansa. Sivun asetukset määritellään komennolla Tiedosto Sivun asetukset (File PageSetup ) avautuvasta valintaikkunasta. Dian esitystapa ruudusta löytyy seuraavat vaihtoehdot: Näytössä katseltava esitys Letter-paperi (8,5 x 11 tuumaa) A3-paperi (294 x 420 mm) A4 paperi (210 x 290 mm) B4 (ISO)-paperi (250 x 353 mm) B5 (ISO)-paperi (176 x 250 mm) 35 mm:n diat Piirtoheitinkalvo Viiri Mukautettu PowerPointin oletussivukoko on tarkoitettu näytössä katseltavalle esitykselle. Dian esitystapa -ruudussa tämä näkyy nimellä Näytössä katseltava esitys. Tulostussuunta on dioille oletusarvoisesti vaakaan ja muistiinpanoille, tiivistelmille ja jäsennykselle pystyy. PowerPointissa ei määritellä reunuksia, vaan piirtoalue. Kun näytössä katseltavan esityksen piirtoalueen oletusleveys on 24 cm ja - korkeus 18 cm ovat reunukset varsin suuret verrattuna vaikkapa asiakirjastandardin mukaisiin reunuksiin. Tulostettaessa diaesitystä paperille tai piirtoheitinkalvolle ne voi sovittaa A4 arkille myös Tulosta-valintaikkunan (Print) Sovita paperille valinnalla (Scale fit paper). Piirtoalue on täysin käytettävissä ja sen ulkopuolistakin aluetta voi käyttää työskentelyssä aputilana, mutta piirtoalueen ulkopuolella olevat objektit eivät tulostu (eivät paperille eivätkä näytölle esitysvaiheessa). PIIRTÄMINEN POWERPOINTILLA PowerPointilla voidaan piirtää vapaapiirtona, jolloin tehdään kaikki itse tai käyttää hyväksi valmiita komponentteja kuten väri- ja suunnittelumalleja. Jokaisella dialla on myös tietty rakenne, joka pitää valita aina lisättäessä uusi dia. Tämä valinta on tehtävä siitä riippumatta käytetäänkö väri- tai suunnittelumalleja vai ei. Rakenne viittaa dian sisäiseen järjestykseen. Rakenne sisältää paikkamerkkejä, jotka puolestaan sisältävät tekstiä, kuten otsikoita ja merkittyjä luetteloita sekä dian sisältöä, kuten taulukoita, kaavioita, kuvia, muotoja ja ClipArt-kuvia.

9 Tietokoneen ajokortti 9 PowerPoint 2003 Tekstidiat Otsikkodia Kun PowerPoint käynnistetään, avautuu samalla tyhjä diaesitys, jossa on valmiina diaesityksen aloitukseen sopiva otsikkodia. Kyseessä on dian rakenne. Diaesityksen ulkoasu perustuu oletusrakenteeseen, jossa suunnittelumallia käytetään tuomaan visuaalista ilmettä. Suunnittelumalli on eri asia kuin rakenne. Suunnittelumalli valitaan napsauttamalla Suunnittelu painiketta (Design), jolloin Dian suunnittelu tehtäväruutu (Slide Design) avautuu. Suunnittelumalli liitetään esitykseen haluttua mallikuvaketta napsauttamalla. Tekstin kirjoittaminen diaan Oletusrakenteessa teksti lisätään napsauttamalla hiirellä pääotsikolle tai muulle tekstille varattua paikkamerkkiä. Paikka merkki aktivoituu ja teksti voidaan kirjoittaa. Teksti muotoutuu paikkamerkissä olleiden asetusten mukaisesti. Muotoilua voidaan muuttaa ja paikkamerkin kokoa muuttaa ja myös poistaa paikkamerkki. Samoin toimitaan muissakin rakenteissa olevien paikkamerkkien kanssa. Kuvankäsittely Photoshop Esityksessä on syytä olla vain yksi otsikkodia. Ylä- ja alatunnisteiden osalta voidaan määritellä, että niitä ei näytetä otsikkodiassa. Määrittely koskee ko. rakennetta, eikä ole riippuvainen dian paikasta esityksessä. Jos määrittelyä käytetään ja diassa on useita otsikkodia-rakenteeseen perustuvia dioja, ei missään niistä näytetä tunnisteita. Seuraavaan paikkamerkkiin siirrytään napsauttamalla paikkamerkkiä hiirellä tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + Enter. Automaattisia toimintoja PowerPoint 2003:ssa on joukko tekstin kirjoittamisen yhteydessä esille tulevia automaattisia toimintoja. Sellaisia ovat mm. tekstin sovittaminen paikkamerkkiin ja automaattinen korjaus. Virkkeen ensimmäisen kirjaimen vaihtaminen suuraakkoseksi poistetaan käytöstä komennolla Työkalut Automaattisen korjauksen asetukset (Tools Autocorrect Options) ja napsauttamalla Automaattinen korjaus välilehden (Auto correct) valintamerkkiä Virkkeen 1. kirjain isolla (Capitalize first letter of sentec).

10 Tietokoneen ajokortti 10 PowerPoint 2003 Otsikko ja teksti Napsauttamalla painiketta Uusi dia (New Slide) lisätään otsikkodian jälkeen automaattisesti Otsikko ja dia diarakenteeseen (Title and Text) perustuva uusi dia. 1 2 Näppäinyhdistelmällä Vaihto + Enter aloitetaan uusi rivi ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Dian rakenne 1. Napsautetaan otsikon paikkamerkkiä ja kirjoitetaan otsikko. 2. Napsauttamalla luettelon paikkamerkkiä (tai painamalla Ctrl + Enter) kirjoitetaan kodan ensimmäinen teksti. Rivin lopussa painetaan Enter ja kirjoitetaan toisen kohdan teksti. TEKSTINKÄSITTELY Uusi dia painikkeella lisättävä dia on rakenteeltaan Otsikko ja teksti. Aktiivisen dian rakenne vaihdetaan napsauttamalla haluttua kuvaketta Dian rakenne tehtäväruudusta (Slide Layout). Uuden dian lisääminen ja dian rakenteen valinta yhtäaikaisesti tapahtuu valitsemalla rakennetta osoittavan kuvakkeen oikean reunan valikosta Lisää uusi dia (Insert New Slide). Varsinaisia tekstirakenteita ovat Otsikkodia, Otsikko ja teksti sekä Otsikko ja kaksipalstainen teksti. Sinänsä monet muutkin diarakenteet sisältävät tekstin paikkamerkin esim. otsikossa ja dioihin voi myös itse lisätä tekstikehyksiä. Kaikki teksti PowerPointissa on tekstikehyksissä (paikkamerkki on tekstikehys). Asiaan ei vaikuta se, teemmekö tekstikehyksen itse vai tekeekö sen ohjelma vai onko se valmiina dian rakenteessa. PowerPoint sovittaa tekstin paikkamerkkiin pienentämällä tekstin pistekokoa automaattisesti. Kun näin tapahtuu, ilmestyy paikkamerkin alareunaan Automaattisen sovituksen asetukset painike (Auto Fit Options). Napsauttamalla painiketta saadaan esille valikko, josta valitaan, miten paikkamerkin yli menevää tekstiä käsitellään.

11 Tietokoneen ajokortti 11 PowerPoint 2003 Rivi- ja kappaleväli Fontit Tämä toiminto kuuluu automaattisiin korjauksiin, joita muutetaan ja tarkastellaan komennolla Työkalut Automaattisen korjauksen asetukset (Tools AutoCorrect Options) avautuvasta valintaikkunasta. Ellei PowerPointin haluta sovittavan tekstiä paikkamerkkiin, siirrytään Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehdelle (AutoFormat As You Type) ja poistetaan valintamerkki kohdasta Sovita leipäteksti automaattisesti paikkamerkkiin (AutoFit body text to placeholder). Tämän kohdan yläpuolella olevalta riviltä voidaan lopettaa myös otsikoiden paikkamerkkeihin kirjoitettavan tekstin automaattinen sovittaminen. Rivi- ja kappaleväliä pääsee muuttamaan komennolla Muotoile Riviväli (Format Line Spacing). Toiminto kohdistuu tekstikohdistimen kohdalla olevaan kappaleeseen tai valittuihin kappaleisiin. Määrityksiä voi testata valintaikkunan Esikatselu painikkeella (Preview). Testattaessa ikkuna jää auki, ja tarvittaessa välien arvoja voi korjata tarvitsematta avata valintaikkunaa uudelleen. Koko paikkamerkin ollessa valittu, kohdistuvat tehtävät muotoilut kaikkeen siinä olevaan tekstiin. Tekstikohdistimen ollessa paikkamerkin sisällä valitsee komento Muokkaa Valitse kaikki (Edit Select All) paikkamerkin tekstin. Saman voi tehdä näppäinyhdistelmällä Ctrl + A. Myös PowerPointissa kappale päättyy Enteriin eli kovan rivinvaihtoon. Kappaleen valinnaksi riittää, että tekstikohdistin sijoitetaan vaikkapa hiirellä napsauttamalla johonkin kohtaan kappaleessa. Hiirellä maalaamalla voidaan valita useita peräkkäisiä rivejä ja kappaleita. Sana valitaan kaksoisnapsauttamalla. Kolmoisnapsauttamalla valitaan koko kappale. Fontteihin liittyvät määritykset löytyvät komennolla Muotoile Fontti. Avautuvasta valintaikkunasta löytyvät kaikki fonttimäärittelyt. Useimmin tarvittavat määrittelyt löytyvät myös muotoiluriviltä. Luettelomerkit ja numerointi Luettelomerkkejä käytetään luetteloissa, joissa on jokin merkki luettelomerkkinä. Teknisesti luettelomerkki voi olla mikä hyvänsä merkki, usein sellaisena käytetään viivaa, pistettä tai neliötä. Tekstirakenteisissa dioissa luettelomerkit ovat valmiina, mutta niitä voi tarvittaessa lisätä itsekin tekstikehykseen. Nopea tapa luettelomerkkien käyttöön on napsauttaa luettelomerkkipainiketta muotoiluriviltä (kuvassa ensin numeroluettelopainike). Valikkokomennolla Muotoile Luettelomerkit ja numerointi (Format Bullets and Numbering ) ja numerointi voi paitsi lisätä luettelomerkkejä, myös muokata niitä. Mahdollisuudet eivät ole aivan yhtä laajat kuin Wordissa.

12 Tietokoneen ajokortti 12 PowerPoint 2003 Avautuvasta valintaikkunasta valitaan haluttu luettelomerkki. Numeroinnin osalta valitaan välilehti Numerointi. Muutoin toimitaan samoin kuin luettelomerkkienkin kanssa. Mukauta painikkeesta avautuu valintaikkuna, josta päästään valitsemaan haluttu luettelomerkki. Numeroinnissa on valittavana erilaisia numerointityylejä ja aloittava numero sekä numeroinnin väri. Sekä luettelomerkeissä että numeroinnissa merkin oletuskoko on 70 % tekstin koosta, mutta valintaikkunasta kokoa voi muuttaa. Tekstin kopioiminen toisesta tiedostosta Tekstin kopioiminen toisesta tiedostosta ja liittäminen toiseen tiedostoon tapahtuu leikepöydän kautta. Lähdetiedostossa kopioitava teksti valitaan ja Muokkaa valikosta annetaan komentoon Kopio. Kohdetiedostossa annetaan komento Muokkaa Liitä. Komennot voi antaa myös vakiotyökalurivin painikkeilla. Kohdediassa voidaan toimi kahdella tavalla. Liitä komento sellaisenaan tekee dian keskelle tekstikehyksen ja liittää tekstin siihen. Tekstikehyksen alle ilmestyy Liittämisasetukset pikavalikon painike, johon napsauttamalla valikko avautuu. Valikossa on kolme komentoa: Säilytä lähteen muotoilu, Käytä suunnittelumallin muotoilua ja Säilytä vain teksti. Mikäli liitettävässä tekstissä ei ole mitään muotoiluja, ei valikossa ole valintaa Säilytä vain teksti. Oletuksena on Käytä suunnittelumallin muotoilua eli teksti liitetään suunnittelumallin asetusten mukaisesti. Valinnalla Säilytä lähteen muotoilu, teksti liitetään sellaisena kuin se on lähdetiedostossa. Valinnalla Säilytä vain teksti, teksti liitetään ilman muotoiluja. Toinen tapa liittää teksti, on tehdä ensin tekstikehys ja liittää teksti siihen. Tällöin teksti on paremmin hallittavissa, koska tekstin paikka voidaan valita ennen liittämistä ja myös fonttikoko voidaan määritellä ennen liittämistä. PowerPoint ei varsinaisesti ole tarkoitettu pitkien tekstien esittämiseen. Siksi kerralla kannattaa liittää vain se määrä tekstiä, joka muotoilon kannalta luontevasti mahtuu yhteen tekstikehykseen.

13 Tietokoneen ajokortti 13 PowerPoint 2003 Kuvat Kuvan lisääminen diaan Kuvat ovat olennainen osa diaesitystä. Esityksen elävöittämiseen voi käyttää erityyppisiä kuvituksia. Ainakin seuraavat kuvitusmahdollisuudet ovat käytettävissä: Microsoft Office 2003 paketti sisältää erilaisia ClipArt-kuvia ja valokuvia, joita voi käyttää esityksissä. Ne ovat käytettävissä kaikissa paketin ohjelmissa. Ohjelmavalmistajan web-sivuilla on jatkuvasti päivittyvä kokoelma eri aiheisiin liittyviä kuvia. Valokuvia voi tuoda suoraan digikamerasta tai skannata tarvittavat paperikuvat. Piirto-ohjelmista voi tuoda piirroksia vektori- tai bittikarttamuodossa. PowerPointissa on itsessäänkin valikoima piirtotyökaluja, joiden avulla voi luoda omia piirroksia tai täydentää ClipArt-kuvia. Valmiiden kaaviokuvapohjien avulla voi piirtää esimerkiksi organisaatiokaavion tai havainnollistaa eri tavoilla asioiden välisiä suhteita. ClipArt-kuva lisätään komennolla Lisää Kuva ClipArt (Insert Picture ClipArt) tai napsauttamalla Piirrä-työkalurivin (Draw) ClipArt-painiketta. Avautuvan ClipArt-tehtäväruudun Etsi ruutuun (Search for) kirjoitetaan (voi käyttää myös korvausmerkkejä) etsittävän kuvan aihe. Sen jälkeen valitaan kokoelma ja määritellään tiedoston tyypiksi ClipArt-kuvat (Clip Art), sekä napsautetaan painiketta Siirry (Go). Jos etsintäkohteeksi lisätään Web-kokoelmat (Web Collections) Internet-yhteyden ollessa avoinna, voidaan hakea Clip- Art-kuvia ja valokuvia myös webistä. Sinänsä pelkkä aihe riittää, jonka jälkeen napsautetaan Siirry -painiketta. Pelkkä Siirry painikkeen napsautus ilman aihetta avaa kuvavalikoiman ClipArt tehtäväruutuun. Jos näytölle avautuu Leikkeiden lisääminen Organizeriin ikkuna, valitaan kohta Älä näytä tätä sanomaa seuraavilla kerroilla (Don t show this message again). Leikkeiden lisääminen Clip Organizeriin voidaan käynnistää ilman tätä valintaikkuna milloin vain. Toimintoa jatketaan napsauttamalla painiketta Myöhemmin (Later). Kuva lisätään diaan joko napsauttamalla kuvaa tai raahaamalla kuva diaan. Lisätyllä ja valitulla ClipArt-kuvalla, kuten kaikilla PowerPointin grafiikkaobjekteilla, on joka sivulla ja kulmissa koonmuutoskahvat (kahvoista kerrotaan lisää vapaapiirto-objektien yhteydessä), joista vetämällä objektin kokoa voi muuttaa. Vihreä kahva on kiertokahva, josta vetämällä objektia kierretään vapaasti. Objektin mittasuhteet säilyvät, kun sen kokoa muutettaessa vedetään kulmien koonmuutoskahvoista.

14 Tietokoneen ajokortti 14 PowerPoint 2003 AUTOMAATTINEN RAKENNE JA AUTOMAATTINEN SIJOITTELU ClipArt-kuva lisätään diaan napsauttamalla tehtäväruudun pienoiskuvaa. Sen jälkeen kuva vedetään haluttuun kohtaan diassa. Oletusarvoisesti PowerPointissa toimii Automaattinen rakenne (Automatic Layout), jolloin dialle saattaa ilmestyä Automaattisen sijoituksen asetukset -painike (Automatic Layout Options). Jos toiminnon käyttäminen halutaan lopettaa, avataan painikkeen valikko ja valitaan Kumoa Automaattinen rakenne (Undo Automatic Layout). Ellei rakenteen haluta muuttuvan automaattisesti, annetaan komento Työkalut Automaattisen korjauksen asetukset (Tools AutoCorrect Options) ja valitaan välilehti Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa (AutoFormat as You Type) ja poistetaan valintamerkki kohdasta Lisättyjen objektien automaattinen asettelu (Automatic layout for Insested objects). ClipArt-kuva muokkaus ClipArt-kuvia voi PowerPointissa muokata monella tavalla. Kuvien kokoa voi muuttaa valitsemalla kuva, ja koonmuuttokahvoista kuvan kokoa voi muuttaa kuten vapaapiirto-objektienkin. Samoin kuvaa voi siirtää tarttumalla siihen ja vetämällä haluttuun suuntaan. Kaksoisnapsauttamalla kuvaa avautuu Muotoile kuvaa -valintaikkuna. ClipArt-kuvia voi muokata myös muuttamalla niiden värejä. Ensin valitaan kuva, jolloin näytölle ilmaantuu Kuva-työkalurivi, josta voidaan valita tarvittavat työkalut. Kaikki työkalut eivät kaikissa tilanteissa näy tai ole käytettävissä. Viemällä hiiren osoitin työkalurivissä olevan painikkeen päälle ilmaantuu hiiren osoittimen perään laatikko, joka kertoo mitä kyseinen painike tekee. Mikäli työkalurivi suljetaan sen Sulje painikkeella (Close), kun kuva on valittu, työkalurivin automaattinen näyttäminen lakkaa. Toiminto palautuu, kun työkalurivi haetaan esille kuvan ollessa valittuna. Neljäs painike oikealta avaa näytölle ikkunan, josta muutetaan kuvan värejä. Ikkunassa esitetään alkuperäiset värit omissa laatikoissaan ja vieressä on laatikko johon voi määritellä uuden värin. Se tapahtuu napsauttamalla laatikon päässä olevaa kolmiota, jolloin näytölle avautuu paletti, josta värin voi valita. Painamalla Esikatselu-painiketta näet miltä uusi väri kuviossa näyttää. Kuvaa voi myös rajata, jolloin vain osa siitä näkyy diassa. Kuvaa voidaan rajatussa muodossa siirtää, pienentää ja suurentaa, mutta se on edelleen normaali ClipArt-objekti, jonka voi vaihtaa toiseksi. Kun merkitset rajatun kuvan ja vedät koonmuuttokahvasta Rajaustyökalulla vastakkaiseen suuntaan, saat takaisin alkuperäisen kuvan. Rajaustyökalu löytyy Kuva-työkaluikkunasta. Toimenpide aloitetaan valitsemalla kuva ja sen jälkeen Rajaustyökalu, jolloin hiiren kohdistin muuttuu Rajaustyökaluksi. Kuvan koonmuutoskahvat muuttuvat rajauskahvoiksi (kts. kuva). Vie rajaustyökalu jonkin rajauskahvan päälle, paina vasen painike pohjaan ja vedä, osa kuvasta

15 Tietokoneen ajokortti 15 PowerPoint 2003 rajautuu pois näkyvistä. Voit muutella kuvan rajoja niin kauan, kuin rajaustyökalu on näkyvissä. Työkalu häviää, kun napsautat näyttöä jossakin kuvan ulkopuolella, jolloin koonmuutoskahvat toimivat taas normaalisti. Rajaustyökalua käytettäessä ensimmäinen hiiren napsautus siis poistaa rajaustyökalun, mutta ei kuvan valintaa. Kuva työkalurivin toiminnoilla muokattu kuva voidaan palauttaa muutoksia edeltäneeseen tilaan Palauta kuva painikkeella (Reset Picture). ClipArt-kuvan värien muuttamien ClipArt-kuvia voi muokata myös muuttamalla niiden värejä. Ensin valitaan kuva, jolloin näytölle ilmaantuu Kuva-työkalurivi, josta voidaan valita tarvittavat työkalut. Kaikki työkalut eivät kaikissa tilanteissa näy tai ole käytettävissä. Viemällä hiiren osoitin työkalurivissä olevan painikkeen päälle ilmaantuu hiiren osoittimen perään laatikko, joka kertoo mitä kyseinen painike tekee. Neljäs painike oikealta avaa näytölle ikkunan, josta muutetaan kuvan värejä. Ikkunassa esitetään alkuperäiset värit omissa ruuduissaan ja vieressä on ruutu johon voi määritellä uuden värin. Se tapahtuu napsauttamalla laatikon päässä olevaa kolmiota, jolloin näytölle avautuu paletti, josta värin voi valita. Painamalla Esikatselu-painiketta näet miltä uusi väri kuviossa näyttää. Muuta kuvan värejä-painike ei ole käytettävissä, jos lisätty ClipArt-kuva on purettu eli se on muutettu piirrosobjektiksi. Muotoile kuvaa valintaikkuna Muotoile kuvaa painike (Format Picture) tai kuvan kaksoisnapsautus avaa valintaikkunan, josta voi tehdä kuvaa koskevat määritykset tarkimmin. Monet ikkunan toiminnoista löytyvät myös Kuva-työkaluriviltä. Valintaikkunasta kuvan koko, kiertokulma ja paikka voidaan syöttää tarkkoina mittoina. Värit ja viivat välilehdeltä (Colors and Lines) löytyy myös Läpinäkyvyys (Transparency) valinta, jolla valitun objektin väri voidaan muuttaa läpinäkyväksi. Asteikko on ClipArt-kuvan muuttaminen piirrosobjektiksi ClipArt-kuva on tuotu objekti, jota voidaan kääntää, kokoa ja paikkaa muuttaa sekä vaihtaa värejä. Se on kuitenkin yhtenäinen kokonaisuus. ClipArt-kuva voidaan kuitenkin muuttaa tavalliseksi PowerPointin piirrosobjektiksi. Valitaan kuva ja annetaan Piirrä painikkeen valikosta komento Pura ryhmittely. Näytölle avautuu huomautusikkuna, joka kertoo, että kyseessä ei ole ryhmä, vaan tuotu kuva ja kysyy haluatko muuttaa objektin Office-piirrosobjektiksi. Napsautetaan painiketta Kyllä.

16 Tietokoneen ajokortti 16 PowerPoint 2003 Annetaan uudelleen komento Pura ryhmittely (Ungroup), minkä jälkeen kuvan jokainen yksittäinen osa on valittu koonmuutoskahvoilla. Poistetaan valinnat napsauttamalla tyhjään kuvan ulkopuolelle. Kuvan kääntäminen Nyt voidaan valita haluttu yksittäinen osa ja muokata sitä. Tehdään tietokonetta käyttävästä naisesta blondi. Valitaan hiukset napsauttamalla niitä ja vaihdetaan hiusten väri Täyttöväri painikkeen valikosta. Valitaan Piirrä painikkeen valikosta komento Ryhmittele uudelleen (Regroup). Napsautetaan kuvan tietokonepöytää välittömästi uudelleen ryhmittelyn jälkeen (kuva on vielä valittu). Huomaat, että tietokonepöydän ympärillä olevat kahvat ovat erilaiset kuin koko kuvan ympärillä olevat. Valitse haluamasi täyttöväri Täyttöväri painikkeesta. Ryhmiteltyjä objekteja voidaan käsitellä kuten yksittäistä objektia, mikä helpottaa työskentelyä varsinkin monimutkaisia piirroksia käsiteltäessä. Ryhmää voidaan kääntää ja kiertää sekä muuttaa se kokoa, ja kaikki sen yksittäiset objektit pysyvät mukana. Komento Ryhmittele uudestaan (Regroup) etsii diasta purettuun ryhmään kuuluneet objektit ja ryhmittelee ne keskenään uudelleen. Mikäli diassa on useita purettuja ryhmiä, ryhmitellään ensiksi viimeksi lisätty ryhmä. Seuraava komento etsii aikajärjestyksessä seuraavan jne. Jos ryhmän jotakin objektia on käytetty uuden ryhmän osana, tätä objektia ei enää lueta alkuperäiseen ryhmään kuuluvaksi ja se jätetään uudelleen ryhmittelyssä pois. Ryhmää ei ole kaikkia muokkaustoimintoja varten tarpeen purkaa. Kun valitun ryhmän yksittäistä objektia napsautetaan, se merkitään harmailla kahvoilla ja sitä voidaan muokata Piirto-työkalurivin painikkeilla. Voidaan muuttaa esimerkiksi täyttöväriä ja ääriviivan väriä. Monimutkaisissa piirroksissa voidaan ryhmän sisälle luoda osaryhmiä. Kuvaa voidaan paitsi vapaasti kiertää, myös kääntää. Aktivoidaan kuva ja valitaan piirtotyökalurivin Piirrä painikkeen valikosta komento Kierrä tai käännä Käännä vaakasuunnassa (Rotate or Flip Flip Horizontal). Ryhmä voi kuulua ns. osaryhmänä toiseen ryhmään, mikä kannattaa ottaa huomioon mm. ClipArt-kuvia muokattaessa. Mikäli ClipArt-kuvassa on paljon yksityiskohtia kannattaa dian zoomaussuhdetta suurentaa muokkauksen ajaksi. Zoomaus ei vaikuta objektin todelliseen kokoon, vaan ainoastaan muuttaa objektin kokoa näytöllä.

17 Tietokoneen ajokortti 17 PowerPoint 2003 ERI TAPOJA CLIPART-LEIKKEEN LISÄÄMISEKSI ClipArt-kuva voidaan lisätä useilla eri tavoilla. Piirtotyökalurivin Lisää ClipArt-painikkeen (Insert ClipArt) napsautus avaa tehtäväruutuun leikkeen etsintälomakkeen. Samoin toimii valikkokomento Lisää Kuva ClipArt (Insert Picture ClipArt). Myös dian paikkamerkissä saattaa olla Lisää ClipArt-painike. Sen napsautus avaa Valitse kuva valintaikkunan (Select Picture). Kyseessä on yksinkertaistettu versio Lisää ClipArt tehtäväruudusta. Ikkunassa näkyvät kaikki kuvat pienoiskuvina. Etsittävä teksti ruutuun (Search Text) kirjoitettavalla hakusanalla kuvien määrää voi rajata. Kuva voidaan lisätä myös komennolla Lisää Kuva Tiedostosta (Insert Picture From File). Tällöin joutuu itse valitsemaan kansion, jossa kuva sijaitsee ja sen jälkeen valitaan kuva. Komento on tarkoitettu omien kuvien lisäämiseen. Vektorigrafiikka PowerPoint-diassa voidaan käyttää sekä vektorigrafiikkaa että bittikartta grafiikkaa. Kuva-työkalurivin toiminnoilla voidaan muokata molempia. ClipArt-kuvat ovat usein vektorigrafiikkaa, mikä ilmenee käytännössä siten, että ne voidaan muuntaa Microsoft Office piirrosobjekteiksi ja purkaa ne ryhmästä sekä muokata niiden yksittäisiä osia. Niin on edellä jo tehtykin. Vektorigrafiikka on parhaimmillaan tarkkarajaisissa ja väriavaruudeltaan selkeissä objekteissa. Vektorigrafiikan tiedostokoko on pienempi kuin bittikarttagrafiikalla. Vektorigrafiikkakuvia voi skaalata rajattomasti kuvan laadun huonontumatta. Vektori- ja bittikarttagrafiikka voidaan myös yhdistää. Vektorigrafiikka voidaan kääntää bittikarttamuotoon ja päinvastoin. Kuva voidaan koostaa myös molemmilla tavoilla tuotetuista elementeistä.

18 Tietokoneen ajokortti 18 PowerPoint 2003 Kuvan lisääminen tiedostosta Kuvan lisääminen tiedostosta on varsin samanlainen toimenpide kuin ClipArt-kuvankin lisääminen. Napsautetaan Piirto-työkalurivillä olevaa painiketta Lisää kuva (Insert Picture) ja Lisää kuva valintaikkuna avautuu. Seuraavaksi etsitään kansio, jossa kuva sijaitsee. Tiedostonimi valitaan ja napsautetaan Lisää painiketta (Insert). VAPAAPIIRTO PowerPointissa on myös vapaapiirto-ominaisuus. Vapaapiirto perustuu erilaisten piirrosobjektien käyttöön, joita yhdistelemällä voidaan piirtää uusia objekteja, joihin voidaan liittää valmiita kuvia ja tekstejä. Vapaapiirrostoiminnolla tehdyt piirrosobjektit jakautuvat kahteen luokkaan: a) viivat, kaaret, ja vapaapiirtoviivat (avoimet kuviot) ja b) suorakulmiot, ellipsit, ns. automaattiset muodot ja vapaapiirtokuviot (suljetut kuviot). Ensin tutustumme joihinkin peruskäsitteisiin. Objekti on piirroksen osa; ympyrä, kaari, teksti, valmis muoto yms. Objektia ympäröivä paksu ääriviiva, joka kertoo objektin olevan valittu, on valintakehys (vrt. paikkamerkki). Objektin kulmissa ja reunoilla olevat neliöt, jotka tulevat näkyviin, kun napsautat objektin reunaa, ovat koonmuutoskahvoja. Muuttokahva on vinoneliö, jota käytetään joidenkin objektien muodon muuttamiseen. Kaarien yms. ääripisteissä on kuvion koon ja muodon muuttamista varten ohjauskahva. Kiertokahva Koonmuutoskahva Muuttokah- Vapaapiirtoa varten on oma Piirto työkalurivi (Drawing), josta piirtovälineet valitaan. Työkalurivi sisältää enimmäkseen vapaaseen piirtämiseen ja piirrosobjektien käsittelyyn tarvittavia toimintoja. Yleisimmät objektit viiva nuoli, suorakulmio ja ellipsi - ovat valmiina työkalurivissä, mutta ne löytyvät myös työkalurivin Automaattiset muodot-valikosta.

19 Tietokoneen ajokortti 19 PowerPoint 2003 Viivat ja nuolet Viivat ja kaaret Vapaapiirtoviiva Automaattiset muodot valikossa (AutoShapes) on useita alivalikoita, jotka sisältävät runsaasti erilaisia valmiita piirrosobjekteja. Alivalikon yläreunassa on siirtokahva, josta vetämällä alivalikon saa halutessaan muutettua kelluvaksi työkaluriviksi. Kelluvan työkalun saa palautettua tavalliseksi kaksoisnapsauttamalla sen otsikkoriviä. Piirtäminen tapahtuu valitsemalla haluttu piirtotyökalu. Työkalu on valittava uudelleen aina kun piirretään uusi objekti. Kun piirtotyökalun valittuasi napsautat diaa, piirretään oletuskokoinen objekti. Kaksoisnapsautus avaa lisäksi Muotoile automaattista muotoa valintaikkunan, josta pääsee muokkaamaan objektin ominaisuuksia. Viemällä hiiren osoitin diaan ilman napsautusta, näkyy hiiren osoitin ristinä. Kun nyt painat hiiren vasemman painikkeen pohjaan, voit piirtää haluamasi kokoisen objektin. Kun hiiren painike vapautetaan, piirtäminen päättyy. Suora viiva piirretään valitsemalla Viiva -työkalu Piirto-työkaluriviltä, jolloin hiiren kohdistin muuttuu ristiksi. Vie kohdistin paikkaan, josta viiva alkaa ja vedä hiirellä vasen painike alhaalla. Kun viiva on halutun pituinen, vapauta hiiren painike. Viivan kumpaankin päähän jää ohjauskahvat, jotka häviävät, kun napsautat hiirellä muualla kuin viivan päällä. Viivan paksuus määritellään Viivan tyyli painikkeesta. Kaari piirretään valitsemalla Automaattiset muodot - Viivat - Kaari. Avautuvasta valikosta valitaan kaari. Hiiren osoitin muuttuu taas ristikoksi. Piirretään kuten viivakin. Kaarikin jää merkityksi koonmuuttokahvoilla lopetettuasi piirtämisen. Kyseessä on vapaamuotoinen kaari. Ellipsin kaari piirretään valitsemalla Automaattiset muodot - Viivat - Perusmuodot. Avautuvasta valikosta valitaan kaari. Ympyrän kaari piirretään muutoin samoin, mutta pidetään piirtämisen ajan Vaihto-näppäin alhaalla. Ctrl-näppäin alhaalla piirrettäessä kaari alkaa piirron keskipisteestä. Kaksoisnapsauttamalla kaarta avautuu valintaikkuna, josta voi vaikuttaa kaaren kaikkiin ominaisuuksiin. Napsautus puolestaan merkitsee kaaren koonmuutoskahvoilla, jolloin kuvion muotoa ja kokoa voi muuttaa. Viivaa ja kaarta siirretään viemällä hiiren kohdistin objektin päälle ja vetämällä kuvio haluttuun paikkaan. Nuolet piirretään samalla tavalla kuin viivatkin. Aloitetaan napsauttamalla Nuoli painiketta (Arrow) ja piirretään haluttuun paikkaan. Nuolen kärki tulee viivan loppuun. Nuolen paksuus määritellään Viivan tyyli painikkeesta ja nuolenpäiden ulkoasu Nuolityyli painikkeen (Arrow Style) valikosta. Nuolia voi piirtää myös Viiva työkalulla. Kun viiva on piirretty, valitaan nuolen tyyli Nuolityyli painikkeesta. Suoran viivan ja kaaren piirtämiseen tutustuimme jo edellä. Automaattiset muodot valikon Viivat alivalikosta löytyvät myös vaihtoehdot Käyrä, puolivapaa piirto ja vapaa piirto. Käyrä työkalulla (Curve) piirretään vetämällä hiirtä diassa, painiketta ei tarvitse pitää alhaalla. Napsauttamalla hiirtä kerran, tulee käyrään tukipiste, josta käyrää

20 Tietokoneen ajokortti 20 PowerPoint 2003 voidaan lähteä piirtämään uuteen suuntaan. Kaaren suunta seuraa hiiren liikettä, kunnes hiirtä napsautetaan. Piirtäminen lopetetaan kaksoisnapsauttamalla, jos kuvio jätetään avoimeksi. Suljettu objekti luodaan napsauttamalla kerran pistettä, josta piirtäminen aloitettiin. Puolivapaa piirto-työkalulla (Freeform) voidaan piirtää sekä suoraa viivaa että vapaata viivaa. Valittaessa Puolivapaa piirto hiiren osoitin muuttuu hiusristikoksi. Vie kohdistin kohtaan, josta haluat kuvion alkavan ja napsauta hiirellä. Kun hiiren painiketta Ei pidetä alhaalla, piirretään suoraa viivaa. Kun piirrossuuntaa halutaan vaihtaa, napsautetaan hiirtä kerran. Jatka samalla tavalla kunnes haluamasi kuvio on piirretty. Piirtäminen lopetetaan kaksoisnapsautuksella. Mikäli kuvio on suljettu, se täytetään oletusvärillä. Pitämällä hiiren painike alhaalla piirrettäessä, osoitin muuttuu kynäksi, jolla voidaan piirtää täysin vapaata viivaa. Kun hiiren painike vapautetaan ja jatketaan piirtämistä, piirretään taas suoraa viivaa. Piirtäminen lopetetaan kaksoisnapsauttamalla. Vapaa piirto työkalulla (Scribble) piirretään hiiren vasen painike alhaalla. Tällöin hiiri toimii kuten kynä. Hiiren painikkeen vapautus lopettaa piirtämisen. Halutessasi muotoilla monikulmiota tai vapaapiirtokuviota, napsauta sitä hiirellä, jolloin voit muuttaa kuvion kokoa koonmuutoskahvasta. Kaksoisnapsauttamalla kuviota ilmaantuu ikkuna, josta voi vaikuttaa kuvion kaikkiin ominaisuuksiin. kuvion muotoa. Vapaapiirtoviivan ohjauskahvoja eli viivalla olevia pisteitä on jokaisessa viivan taitekohdassa. Taitekohta syntyy aina kun hiiri liikahtaa. Näiden ylimääräisten pisteiden vuoksi vapaapiirtojälki on varsin epätasaista ja muhkuraista. Tarpeettomia ohjauskahvoja voi poistaa pitämällä alhaalla Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla pistettä. Ellei viivalla ole pistettä kohdassa, johon napsautat Ctrl-näppäin pohjassa, lisätään piste. Hiiren kohdistin on silloin risti, jossa on pieni neliö keskellä. Vapaapiirto paikkamerkkiin Lisätään esitykseen rakenne, jonka nimi on Otsikko, sisältö ja teksti (Title, Content and Text). Rakenne näyttää seuraavalta:

21 Tietokoneen ajokortti 21 PowerPoint 2003 Objektien käsittely Dian otsikko (tässä Piirrosharjoituksia ) kirjoitetaan omaan paikkamerkkiinsä. Lisää sisältö napsauttamalla kuvaketta -paikkamerkin kuvakkeesta voi valita erilaisia sisältöjä. Ellei näitä tarvita, poistetaan paikkamerkki napsauttamalla sen reunaa ja painamalla Delete. Kun paikkamerkki on valittu, tulee siihenkin koonmuutoskahvat, joista paikkamerkin kokoa voi muuttaa. Paikkamerkin poistaminen ei sinänsä ole välttämätöntä, siihen voi kyllä piirtää. Käyttämätön paikkamerkki ei tulostu eikä näy diaesityksessä. Dian käsittely on kuitenkin helpompaa ilman ylimääräistä paikkamerkkiä, joten se kannattaa poistaa. Objekteja voidaan käsitellä hyvinkin monella tavalla ja käsittelyä varten objekti tai objektit on ensin valittava. Yksi objekti valitaan yksinkertaisesti napsauttamalla sitä. Useita objekteja voi valita valitsemalla ensimmäinen objekti napsauttamalla ja loput valitaan pitämällä Vaihtonäppäin alhaalla ja napsauttamalla kutakin valittavaa objektia. Kaikki objektit voidaan valita komennolla Muokkaa Valitse kaikki tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + A. Monivalinnan voi tehdä myös siten, että vedetään hiirellä katkoviivakehys Valitse objekti painikkeen (Select Objects) ollessa valittuna kaikkien valittavien objektien ympärille. Kun nyt vapautat hiiren painikkeen, on kaikki kehyksen sisälle jääneet objektit merkitty koonmuutoskahvoilla Kuvioita siirretään hiirellä vetämällä. Värillä tai kuviolla täytetty objekti siirtyy, kun viet hiiren kohdistimen kuvion päälle, painat hiiren painikkeen pohjaan ja vedät. Ääriviivaobjektia pitää tarttua reunasta. Siirrettävän objektin ääriviivat näkyvät siirron ajan pisteviivoina. Kuvioita voidaan kopioida tai siirtää leikepöydän kautta sekä samassa diassa että diasta toiseen, myös esityksestä toiseen. Objekti valitaan ja annetaan komento Muokkaa Kopioi, jonka jälkeen annetaan komento Muokkaa - Liitä. Objekti liitetään limittäin alkuperäisen objektin päälle, josta se vedetään haluttuun kohtaan. Mikäli kopiointi tapahtuu toisen diaan, valitaan dia, johon kopiointi tapahtuu ennen Liitä komennon antamista. Siirrettäessä Kopioikomennon sijasta annetaan komento Leikkaa. Saman dian sisällä objekteja voi myös monistaa, mikä tapahtuu ilman leikepöytää. Valitaan objekti ja annetaan komento Muokkaa - Monista. Näppäimistöltä sama toteutuu näppäinyhdistelmällä Ctrl + D. Objektin kopio ilmaantuu näytölle osittain alkuperäisen päälle, josta voit vetää sen haluamaasi paikkaan. Kuvioita voit monistaa haluamasi määrän antamalla monistuskäskyn uudelleen niin monesti kuin on tarpeellista. Objektin voi monistaa myös hiirellä vetämällä seuraavasti: a) valitse objekti, b) paina Ctrl-näppäin alas ja vedä objekti haluamaasi paikkaan. Kaksoiskappaleen paikka monistettaessa Ryhmittely Monista toimintoa (Duplicate) käytettäessä objektin kopio sijoittuu oletusarvoisesti limittäin alaspäin oikealla alkuperäisen objektin päälle. Kun kopioita siirretään hiirellä, kopioista monistettu uusi kappale sijoittuu suhteessa alkuperäiseensä samalla tavalla kuin siirretty kopio alkuperäiseensä. Kun diassa on useita kuvioita, on niiden keskinäisen sijainnin hallinta hankalaa, koska yhtä siirrettäessä joudutaan usein siirtämään muitakin. Ongelmaa helpottaa objektien ryhmittely,

22 Tietokoneen ajokortti 22 PowerPoint 2003 Järjestys jolloin yhdessä pidettävät objektit voidaan määritellä yhdeksi objektiksi. Ryhmittely aloitetaan valitsemalla mukaan tulevat objektit ja annetaan komento Piirrä - Ryhmittele. Nyt ryhmä käyttäytyy kuin yksi objekti. Tarvittaessa ryhmä voidaan purkaa valitsemalla se ja antamalla komento Piirrä - Pura ryhmittely. Mikäli ryhmässä on mukana hyvin eri tyyppisiä objekteja, käsitellään osaobjektia sen mukaan onko annettava komento sille mahdollinen. Siten on mahdollista muuttaa esimerkiksi ryhmään kuuluvan tekstin fonttia purkamatta koko ryhmää. Objektit tulevat näytölle siinä järjestyksessä kuin ne piirretään tai lisätään. Tarvittaessa objektien järjestystä voi muuttaa. Valitaan ensin objekti ja annetaan komento Piirrä - Järjestys - Tuo eteen, jolloin objekti siirretään pinon päällimmäiseksi. Vastaavasti komento Piirrä - Järjestys - Vie taakse vie objektin pinoon alimmaiseksi. Joskus haluttu objekti ei ole näkyvissä, eitä sitä siksi voi merkitä sitä hiirellä. Tällöin painetaan Sarkain-näppäintä, kunnes haluttu objekti on merkitty. Näppäimen painallus merkitsee vuorollaan kaikki näytöllä olevat objektit. Tasaus, kiertäminen ja kääntäminen Objektit voidaan myös tasata siten, että ne jonkin reunansa osalta ovat tasan. Tasauksessa ryhmitellyt objektit käsitellään ryhmänä eikä niiden sijainti suhteessa toisiinsa muutu mitenkään. Tasaus aloitetaan merkitsemällä tasattavat objektit ja annetaan komento Piirrä - Tasaa tai tasaa välit avautuvasta valikosta voit valita tasaustavat. Älä sekoita tätä toimintoa Muotoile-valikosta löytyvään tasauskomentoon, jolla tasataan tekstejä (nämä komennot löytyvät myös muotoiluriviltä tekstinkäsittelyn tapaan). Objekteja on usein tarpeen myös kiertää tai kääntää. Taas aloitetaan valitsemalla objekti tai ryhmä, jota on tarpeen kiertää. Komennolla Piirrä - Kierrä tai käännä ilmaantuvasta valikosta löytyvillä työkaluilla voi kiertää tai kääntää objektia vaaka- tai pystyakselinsa suhteen. Objekteissa on myös kiertokahva, josta objektia voi kiertää vapaasti. Tekstiä sisältävät objektit Dian rakenteeseen voi sisältyä tekstin paikkamerkki. Lisäksi tekstiä voi lisätä automaattisiin muotoihin tai tekstikehyksiin. Itse asiassa PowerPointissa kaikki teksti on tekstikehyksissä, kyse on siitä, lisääkö ohjelma sen automaattisesti vai teemmekö tekstikehyksen itse. Tekstin lisääminen objektiin Objektiin tekstiä lisätään valitsemalla objekti ja kirjoittamalla. PowerPoint luo automaattisesti objektia ympäröivän tekstikehyksen, joka siirtyy ja kiertyy objektin mukana. Jos tekstiä halutaan muokata, on teksti ensin valittava. Muotoile automaattista muotoa valintaikkunan välilehdestä Tekstikehys pääsee määrittelemään kehyksen sisäiset reunukset, tekstin ankkuroinnin kehyksessä. Valintaruuduista voi valita automaattisen muodon tekstin rivityksen, sovittamaan automaattisen muodon tekstin kokoiseksi ja kiertämään automaattisen muodon tekstiä Automaattisten muotojen pikavalikosta löytyy komento Lisää teksti (Add Text). Kun objektiin on lisätty tekstiä, näkyy komento muodossa Muokkaa teksti (Edit Text). Tekstin voi valita myös kaksoisnapsauttamalla sitä tai napsauttamalla objektia ja maalaamalla teksti. Objektin kaksoisnapsautus avaa Muotoile automaattista muotoa valintaikkunan.

23 Tietokoneen ajokortti 23 PowerPoint 2003 Tekstikehys WordArt Tekstikehys lisätään valitsemalla Tekstikehys painike(text Box) Piirtotyökaluriviltä. Napsauta näyttöä kohtaan, johon haluat lisätä tekstiä, näytölle ilmaantuu rasteroitu harmaa kehys, johon teksti kirjoitetaan. Tekstikursori vilkkuu valmiina kehyksessä. Kehys kasvaa sitä mukaa kuin siihen kirjoitetaan tekstiä. Kirjoittaminen lopetetaan napsauttamalla näyttöä, jossakin kehyksen ulkopuolella. Halutessasi muokata jo kirjoitettua tekstiä, napsauta tekstin päällä, jolloin valintakehys ilmaantuu näkyviin. Valintakehyksessä on kyllä koonmuutoskahvat, mutta tekstin pistekokoa ei voi muuttaa niistä vetämällä. Valintakehyksen koon muuttaminen vaikuttaa tekstin rivitykseen, ei pistekokoon. Kirjasinlajia ja -kokoa voidaan valitusta tekstistä muuttaa Muotoiluriviltä ja väriä Piirto-työkaluriviltä. Kaikkiin fonttiin vaikuttaviin tekijöihin pääset käsiksi komennolla Muotoile - Fontti. Teksti voidaan myös varjostaa Muotoile - Fontti -komennolla, mutta sitä varten on myös oma painike Piirto-työkalurivillä. Jälkimmäisellä varjostetaan myös muut objektit. Kun tekstikehyksen harmaata reunusta kaksoisnapsauttaa, avautuu Muotoile tekstikehystä valintaikkuna (Format Text Box), jonka välilehdillä on toimintoja tekstikehyksen ulkoasun, koon ja paikan määrittelemiseen (samoja toimintoja voi tehdä muillakin tavoilla, kuten olemme tehneetkin). Sisällöltään ja nimeltään ikkuna on sama kuin automaattisen muodon kaksoisnapsautuksella avautuva ikkuna. Erona on se, että nyt välilehti Tekstikehys on valmiiksi valittu. Niiden toimintojen välilehti, joita ei voi tässä tilanteessa käyttää, on harmaa. Oletusarvoisesti tekstikehyksellä ei ole reunaviiva ja kehys on läpinäkyvä. Tekstikehykselle voidaan kuitenkin välilehdestä Värit ja viivat määritellä sekä pohjaväri että reunaviivan väri ja koko. Kumpaakin väriä voi muuttaa myös Piirto työkalurivin painikkeilla. Microsoft WordArt-apuohjelmalla voidaan luoda eri tavoin käsiteltyjä tekstejä, voidaan kirjoittaa mm. käyrälle. WordArt, kuten muutkin piirrostyökalut, on käytettävissä myös muista Office-sovelluksista käsin. Apuohjelma käynnistyy Piirto-työkaluriviltä tai komennolla Lisää - Kuva - WordArt. Valitse haluamasi malli ja näytölle avautuu ikkuna, jossa teksti kirjoitetaan. Ikkunassa voi vaihtaa fonttilajia ja -kokoa. Paina OK ja teksti ilmaantuu näytölle. Napsauttamalla tekstiä näytölle tulee työkalurivi, josta voit muokata tekstin ulkonäköä. WordArt-tekstiä voi varjostaa Piirto-työkalurivin Varjostettu tyyli-painikkeella. Tekstin kolmiulotteisuuteen vaikutetaan Piirto-työkalurivin painikkeella Kolmiulotteinen tyyli.