Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet."

Sanna Kokkonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 AIPAL-KÄYTTÖOHJE (5) Näyttötutkinnon järjestäjän AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjille ja AIPAL-koulutustoimijan käyttäjille VASTAAJATUNNUSTEN LUONTI Tässä ohjeessa kerrotaan, miten AIPAL aikuiskoulutuksen palautejärjestelmään tallennetut kyselyt annetaan tutkinnon suorittajille vastattavaksi ja miten saadut vastaukset tulostetaan. Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet. OMAN ORGANISAATION KYSELYT Oman organisaatiosi käytössä olevat kyselyt näet Kyselyt-näytöllä. Jos kyselyjä on paljon, voit etsiä niitä kyselyn tai kyselykerran nimellä tai nimen osalla. Vain AIPAL- koulutustoimijan vastuukäyttäjät voivat muokata ja julkaista kyselyitä (Kyselypohjat ja Kysymysryhmät valinnat näkyvät vain vastuukäyttäjille). Jos et löydä tarvitsemaasi kyselyä tai haluat tietää tarkemmin kyselyjen sisällöstä, ota yhteyttä oman organisaatiosi kyselyt tehneeseen henkilöön. Kyselyn tiedot avataan klikkaamalla kyselyn nimiriviä (tai + -painiketta). KYSELY JA KYSELYKERTA Kysely Kyselykerta Kysely on näyttötutkinnon järjestäjän itse nimeämä, vastaajalle näkyvä kyselylomake (esimerkiksi Hakeutumisvaiheen kysely ). Kyselykerta on toimenpide, jolla luodaan vastaajatunnukset ja annetaan kysely tutkinnon suorittajalle vastattavaksi. Kyselykerta voi olla tutkintokohtainen tai se voi sisältää eri tutkintojen suorittajia (esimerkiksi Tutkinto A, Tutkinto A, kouluttaja Y, Yhteistyötahon X palautteet tms.). Kyselykertojen avulla tulokset voidaan raportoida myös tutkintoa pienemmästä yksiköstä (esimerkiksi kouluttajan ryhmä) tai muusta, näyttötutkinnon järjestäjän erikseen haluamasta kohderyhmästä. Kyselykerrat ovat vain näyttötutkinnon järjestäjän sisäiseen käyttöön. Jos kyselykertakohtaista raportointitarvetta ei ole, aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä voidaan jatkaa ja luoda uusia vastaajatunnuksia siihen. Tulokset raportoituvat tutkinto- ja opintoalakohtaisesti sekä kyselykohtaisesti ja kyselykertakohtaisesti. Kyselyjä ja kyselykertoja koskevat raportit tulostuvat vain näyttötutkinnon järjestäjälle itselleen. Raportoinnissa on lisäksi mahdollisuus rajata tulostusta erilaisilla hakuehdoilla, mm. vapaasti ilmoitettavalla aikajaksolla.

aikuiskoulutuksen palautejärjestelmään tallennetut kyselyt annetaan tutkinnon suorittajille vastattavaksi ja miten saadut vastaukset tulostetaan.

2 2 ( 5 ) VASTAAJATUNNUSTEN LUONTI VAIHE VAIHEELTA 1. Valitse haluamasi kysely klikkaamalla sen nimeä Kun kyselyyn tehdään ensimmäisen kerran vastaajatunnuksia, siitä tehdään uusi kyselykerta. Valitse toiminto Uusi kyselykerta +. Kun sama kysely toistetaan seuraaville tutkinnon suorittajille, siitä joko tehdään uusi kyselykerta tai jatketaan aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä valitsemalla Vastaajatunnukset. Jokainen AIPAL-käyttäjä, joka luo vastaajatunnuksia, voi tehdä kyselykertoja vapaasti oman organisaation tarpeen mukaan ja nimetä ne haluamallaan tavalla. 2. Uusi kyselykerta Valitse haluamasi kyselyn kohdalta Uusi kyselykerta. Tallenna uusi kyselykerta. Nimi on vapaamuotoinen teksti, joka yksilöi kyselykerran (mm. raportoinnissa). Ei näy vastaajalle. Vastausaika on kyselykerran voimassaoloaika, jolloin siihen voidaan luoda vastaajatunnuksia. Jos samaa kyselykertaa käytetään jatkossakin, viimeinen vastauspäivä voidaan jättää tyhjäksi (voimassa toistaiseksi) ja täydentää myöhemmin. Saadun palautteen voi tulostaa heti. Kyselykerran voimassaoloaika ei vaikuta raportointiin.

Kun sama kysely toistetaan seuraaville tutkinnon suorittajille, siitä joko tehdään uusi kyselykerta tai jatketaan aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä valitsemalla Vastaajatunnukset.

3 3 ( 5 ) 3. Vastaajatunnusten luonti Jos jatkat aiemmin tehdyn kyselykerran käyttöä, valitse organisaatiosi kyselykerroista haluamasi ja klikkaa sen kohdalla olevaa Vastaajatunnukset toimintoa. Sen jälkeen valitse Luo tunnuksia +. Valitse Vastaajien määrä Niiden tutkinnon suorittajien lukumäärä, joille tällä kertaa luodaan vastaajatunnukset. Vastaajatunnukset luodaan erikseen rahoitusmuodoittain ja tutkinnoittain/ tutkinnon suorituskielittäin/ näyttötutkinnon järjestäjittäin. Vastaajatunnuksia luodaan kerrallaan vain todellisten vastaajien määrä. Vastaajien kokonaismäärän perusteella lasketaan vastausprosentti (vastanneet/vastaajien määrä). Henkilökohtainen v Kyllä, ohjelma tekee jokaiselle vastaajalle yksilöllisen tunnuksen (internetlinkin), jolla voi vastata vain kerran. Henkilökohtaista tunnusta suositellaan käytettäväksi aina, kun internetlinkki lähetetään vastaajille sähköpostilla. Ei, ohjelma tekee ns. ryhmätunnuksen (internetlinkin), jota useampi vastaaja käyttää. Ryhmätunnuksella voi kirjautua vastaamaan niin monta kertaa, kuin käyttäjä on ilmoittanut vastaajien määräksi. Ryhmätunnusta suositellaan käytettäväksi vain, kun useampi vastaaja on kokoontunut paikanpäälle vastaamaan. Rahoitusmuoto Vastaajatunnukset luodaan jokaiselle rahoitusmuodolle erikseen: valtionosuus, oppisopimus, työvoimapoliittinen, henkilöstökoulutus, ei rahoitusmuotoa.

Vastaajatunnukset luodaan erikseen rahoitusmuodoittain ja tutkinnoittain/ tutkinnon suorituskielittäin/ näyttötutkinnon järjestäjittäin.

4 4 ( 5 ) Tutkinto Koulutuksen järjestäjä Tutkinnot, joihin näyttötutkinnon järjestäjällä on voimassa oleva näyttötutkintojen järjestämissopimus. Tiedot luetaan Opetushallituksen näyttötutkintojen järjestämissopimustietokannasta (AITU-järjestelmästä), jonne tiedot päivitetään tutkintotoimikuntien päätösten perusteella. Jos lista ei ole ajantasainen, ottakaa yhteyttä AIPAL-neuvontaan. Oletusarvona on oma organisaatio. Jos palautteen kohteena on työn on tehnyt yhteistyötaho, koulutuksen järjestäjäksi voidaan valita toinen organisaatio. Palautteen voi raportoida vain vastaajatunnukset luoneen organisaation edustaja (ei yhteistyötaho), mutta raportilta nähdään, mikä organisaatio on tehnyt työn käytännössä. Organisaatiotieto koskee koko palautekyselyä. Oppilaitos Vastausaika Oppilaitostiedolla voidaan tarkentaa edellä mainittua. Oppilaitos ei ole pakollinen tieto ilmoittaa. Ajanjakso, jolloin tutkinnon suorittaja voi vastata kyselyyn. Sen jälkeen ohjelma sulkee vastaajatunnuksen pois käytöstä. Luo vastaajatunnukset toiminnolla Jos samaan kyselykertaan vastaajissa on em. tietojen osalta erilaisia tutkinnon suorittajia, tee kaikille vastaajatunnukset erikseen. Organisaation nimi Organisaation nimi Vastauksia Tunnus Vastausten määrä/ vastaajien määrä (=luotujen vastaajatunnusten määrä) Internetlinkki vastaajalle; vihreällä värillä ilmoitetaan ne, joihin ei ole vielä vastattu Sulkee vastaajatunnukset pois käytöstä, vaikka sitä/niitä kaikkia ei ole vielä käytetty Siirtää internetlinkin sähköpostiin, jonka voi lähettää vastaajalle. Liitä viestiin tai kirjoita oma saateteksti.

Jos lista ei ole ajantasainen, ottakaa yhteyttä AIPAL-neuvontaan. Oletusarvona on oma organisaatio.

5 ( 5 ) PALAUTTEEN ANTAMINEN Tutkinnon suorittaja kirjautuu suoraan palautteenantoon linkistä, joka hänelle on annettu/lähetetty. Linkki sisältää vastaajatunnuksen.

5 5 ( 5 ) PALAUTTEEN ANTAMINEN Tutkinnon suorittaja kirjautuu suoraan palautteenantoon linkistä, joka hänelle on annettu/lähetetty. Linkki sisältää vastaajatunnuksen. Palaute voidaan antaa tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla. VASTAUSTEN MÄÄRÄ JA RAPORTOINTI Valitse haluamasi kysely ja sen kyselykerta ja toiminto Vastaajatunnukset, niin näet kyselykertakohtaiset vastausten määrät ja vastausprosentit. Tulostaa kyselykertakohtaisen raportin. Tällä hetkellä raportille tulostuu kaikki vastaukset yhteensä. Raporttiin tullaan lisäämään mahdollisuus rajata tulostusta halutulla aikajaksolla ja tutkinnolla. Näytä raportti toiminnallisuus tullaan lisäämään myös kyselyyn. Sitä kautta saadaan kaikkien kyselykertojen tulokset yhteensä laskettuna sekä eriteltynä tutkintokohtaisesti. HUKKUNUT VASTAAJATUNNUS Luodun vastaajatunnuksen (internetlinkin) voi antaa/lähettää vastaajalle uudelleen. Jos vastaamisaikaa on edelleen jäljellä, uutta tunnusta ei luoda, vaan käytetään jo luotua. Jos vastaamisaika on päättynyt, on luotava uusi tunnus. Vastaajatunnusten luonti vaikuttaa aina vastausprosentin laskentaan. Ohjelmaan on tulossa tarpeettomasti luodun vastaajatunnuksen poistotoiminto. Luodut vastaajatunnukset näet kyselykertakohtaisista tiedoista toiminnolla Vastaajatunnukset. KÄYTÖN TUKI Opetushallituksen AIPAL-neuvonta sähköposti aipal@oph.fi, puh

VASTAUSTEN MÄÄRÄ JA RAPORTOINTI Valitse haluamasi kysely ja sen kyselykerta ja toiminto Vastaajatunnukset, niin näet kyselykertakohtaiset vastausten määrät ja vastausprosentit.

Samankaltaiset tiedostot

Ohje 1 (9) AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmän käyttöohje. 1. AIPAL vastaajatunnusten teko. 1.1 Yleistä

Ohje 1 (9) AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmän käyttöohje Tässä käyttöohjeessa on esitelty, miten AIPAL-järjestelmään tehdään näyttötutkinto-opiskelijoille vastaustunnukset ja miten ryhmäkohtainen