Kriittinen menestystekijä Tavoite 2015 Mittari Vastuu Aikataulu ja raportointi

Transkriptio

1 1 Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet 2015 Missio: Neuvoston tehtävä on tukea ja kehittää yliopistokirjastoja tutkimusta ja opetusta edistävinä asiantuntijaorganisaatioina. Neuvosto on yhteistyöverkosto, jossa jaetaan osaamista ja hyviä käytäntöjä, sekä koordinoidaan yhteisiä hankkeita, selvityksiä ja kannanottoja. Visio: Uutta luova yliopistokirjasto osaavaa kumppanuutta Suomen tieteen menestykseksi! Strategiset päämäärät: 1) Työhyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja verkostoituminen 2) Toimintojen ja prosessien rakentava uudistaminen 3) Innovatiiviset tietopalvelut suomalaisen tutkimuksen ja korkeakouluopiskelun menestykseksi Strategisiin päämääriin liittyvät kriittiset menestystekijät, mittarit ja tavoitteet esitetään seuraavissa taulukoissa. Tavoitteet tarkistetaan vuosittain. Työhyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja verkostoituminen Osaamisen kehittäminen Kerätään kokemuksia kehittävästä dialogista kehityskeskustelujen ja urasuunnittelun tueksi. Raportoidaan SYN:lle vuoden lopussa kehittävän dialogin tarjoamista mahdollisuuksista osaamisen kehittämisessä. Varajohtajat Johtamisosaaminen Järjestetään johtamiseen liittyvä teemapäivä Teemapäivä järjestetty ja palaute analysoitu Varajohtajat Varajohtajat valmistelevat, valitsevat aiheen ja ajankohdan

2 2 Osaamisen ja hyvien käytäntöjen jakaminen 1) Mentorointiohjelman päättäminen (päätöstilaisuus 10.2.);15 aktoria SYN:in piirissä 1) Mentorointiohjelma toteutettu ja palaute mentoroinnista kerätty 1) Neuvosto 1) Yhteistyösihteeri kerää palautteen kevään aikana. Käsitellään mentoroinnista saatu palaute ja sovitaan jatkosta SYN:n toukokuun kokouksessa. 2) 5-10 kpl 3-5 arkipäivän mittaista vaihtoa 2) Toteutetut henkilökuntavaihdot (kpl) 2) Varajohtajat 2) Varajohtajat tilastoivat vuoden aikana toteutuneet vaihdot ja keräävät raportit. 3) Kaikilla strategisilla alueilla toimivat verkostot ovat aktiivisia ja verkostojen toimintakäytännöt ovat vakiintuneet 3) Strategisten verkostojen toiminta (seminaarit, lausumat, artikkelit, yhteistyö muiden tahojen kanssa); SYN:n sääntöihin lisätty verkostot 3) Neuvosto 3) Työvaliokunta valmistelee verkostoihin liittyvää esitystä ja sääntömuutosta, joka tuodaan SYN:n toukokuun kokoukseen. Raportointi verkostojen toiminnasta vuosikertomuksen yhteydessä 4) Kustannustietoisuuden lisääminen kirjaston henkilökunnan keskuudessa sekä kustannuslaskennan soveltaminen johtamisen apuna 4) Case-tutkimukset, blogit ja artikkelit 4) Kustannuslaskennan työkalupakki -työryhmä 4) Tarkistetaan ryhmän tarpeellisuus sääntömuutostyön yhteydessä, ja mahdollisesti lakkautetaan ryhmä SYN:n toukokuun kokouksessa.

3 3 Toimintojen ja prosessien rakentava uudistaminen SYN:n tiedepoliittisen roolin vahvistaminen 1) Verkostotapaaminen, seuraavan hallitusohjelman valmisteluun vaikuttaminen, avoimen tieteen edistäminen 1) OKM:n ja SYN:n yhteistyösuhteen vahvistaminen (palaveri OKM:n vaikuttajien kanssa keväällä 2015) 1) Työvaliokunta 1) Kevään aikana kerätään asioita ministeriön kanssa käytävää keskustelua varten 2) Yhteistyön kehittäminen SYN:n sidosryhmien kanssa. 2) SYN:n sidosryhmäyhteistyön toimivuus: SYN keskeisesti mukana Kansalliskirjaston uuden strategian muotoilussa, yhteistyön kehittäminen AMKIT-konsortion kanssa, SYN esillä UNIFIN:in kokouksessa, yhteistyö CSC:n ja FUCIO:n kanssa 2) Neuvosto 2) 3) a) SYN:n toimintaan liittyviä artikkeleita (1-2) ja esiintymisiä sidosryhmäfoorumeilla b) SYN:n verkkosivujen uudistaminen ja sosiaalisen median hyödyntäminen 3) Medianäkyvyys 3) Pj+varapj a) työvaliokunta b) yhteistyösihteeri 3) b) Sivuston siirto uudelle alustalle valmis juhannukseen mennessä Yliopistokirjastojen tietoaineistotarjonnan kehittäminen tieteen, opetuksen ja korkeakouluopiskelun kansallisena infrastruktuurina 1) Kirjastojen tietoaineistojen analysointi ja visualisointi 2) Yhteistyö e-aineistojen hankintaprosessien kehittämisessä ja räätälöinnissä 1) 2) Elsevier-neuvottelujen strategia valmis ja esitelty UNIFIN:ille 1) Tietoaineisto-verkosto 2) SYN:n Elsevier-työryhmä

4 4 Innovatiiviset tietopalvelut suomalaisen tutkimuksen ja korkeakouluopiskelun menestykseksi Tutkijan tietoympäristön kehittäminen 1) Kotimaisen sisällönkuvailun laadun parantaminen sekä sisällönkuvailukäytäntöjen ja teknologioiden proaktiivinen seuranta 2) Finnan testaus ja mahdollinen käyttöönotto a) Päätös yhteisen terminologian käyttöönotosta organisaatiokohtaisissa näkymissä b) Selvitetään, kuinka moni yliopisto ja yhteiskirjasto on ottamassa vuoden 2015 aikana (tai myöhemmin) Finnaa omaksi discovery-työkalukseen 1) Sisällönkuvailuohjeiden uusiminen 2) a) Sovittu yhteisestä terminologiasta ja sen käyttöönotosta organisaatioiden omissa näkymissä. b) organisaatiokohtainen käyttöönoton aikataulu 1) Sisällönkuvailuverkosto 2) Yliopistokirjastojen KDK-ryhmä 1) Yhteistyösihteeri pyytää verkostolta näkemyksen verkoston asemasta ja tulevaisuudesta. Integroituminen tutkimusprosesseihin 1) Kehitetään bibliometrista osaamista yliopistokirjastoissa 1) Bibliometristen palvelujen kehittäminen, bibliometristen menetelmien osaajien määrä 1) Tutkimuksen tuen verkosto 2) Tutkimuksen/tutkimushankkeiden tiedonhallintasuunnitelmia koskevan tietämyksen hankkiminen 2) Kirjaston roolin määrittely tutkimuksen tiedonhallintasuunnitelmissa 2) Tutkimuksen tuen verkosto 3) Kirjaston roolin hahmottaminen tutkimusdatan hallinnassa 3) Tutkimusdatan hallintaprosessit selkeitä 3) Neuvosto

5 5 Integroituminen opiskeluprosesseihin 1) E-kirjojen käytön lisääminen kurssiaineistona 2) Innovatiivisten oppimisympäristöjen edistäminen 1) E -kirjojen osuus on lisääntynyt Neuvosto Tieteellisen julkaisuprosessin edistäminen ja tukeminen Seurataan aktiivisesti kansainvälistä kehitystä. Seurataan ja edistetään ATT-hanketta. Rinnakkaistallennusten määrä yliopistoissa Neuvosto Tutkijoiden tiedonhallintataitojen tukeminen 1) Koulutuksen sisältöjen uusi tarkastelu ja päivittäminen uudistuvien oppimis- ja tutkimusmenetelmien ja - käytäntöjen mukaan 1) Tutkijoiden palaute koulutuksen onnistumisesta IL-verkosto 2) Edistetään yliopistojen välistä tieteenalakohtaista yhteistyötä opetusmateriaalien tekemisessä