LÄNSI-UUDENMAAN HAJAJÄTEVESIHANKE Ohjausryhmän kokous 2

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "LÄNSI-UUDENMAAN HAJAJÄTEVESIHANKE Ohjausryhmän kokous 2"

Timo-Jaakko Timo-Pekka Koskinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 MUISTIO 1(5) LÄNSI-UUDENMAAN HAJAJÄTEVESIHANKE Ohjausryhmän kokous 2 Aika: Maanantaina klo Paikka: Lohjan kaupungintalo Monkola, kokoushuone 2 Läsnä: Saija Kajala Hanko Ory Patrik Skult Inkoo, Siuntio Ory Rolf Oinonen Karjalohja Ory Eija Kanninen Lohja Ory Paula Mäenpää Nummi-Pusula Ory Maija Toukola Uudenmaan liitto Ory Mari Pihlaja-Kuhna Vihti Ory Jaana Lehtonen (kokouksen puheenjohtaja) toiminnanjohtaja LUVY Minttu Peuraniemi (kokouksen sihteeri) projektisihteeri LUVY Poissa: Minna Sulander Karkkila Ory Matti Nieminen Karkkila Ory Lohjan rakennusvalvonnan edustaja Lohja Ory 1 Kokouksen avaus Minttu Peuraniemi avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Lehtonen ja sihteeriksi Minttu Peuraniemi. 2 Länsi-Uudenmaan kuntien hajajätevesiyhteistyön strategia Länsi-Uudenmaan hajajätevesihanke perustuu kuntien yhteistyön strategiaan. Käytiin läpi strategian käsittelyn tilanne, ks. taulukko alla. Kun Hanko viikolla 10 käsittelee strategian, on strategia käsitelty kaikissa asianosaisissa kunnissa. Hankkeeseen osallistumisensa vuoden 2010 osalta ovat kirjallisesti varmistaneet kaikki muut kunnat, paitsi Hanko, jossa hankkeeseen osallistumista ei käsitellä lautakunnassa, vaan se sisällytetään ympäristötoimen budjettiin. Raasepori on kirjallisesti ilmoittanut jättäytyvänsä hankkeesta lähtien. Kunta (Vihreä = myönteinen päätös, Punainen = kielteinen päätös) Strategian käsittely/hyväksyminen (LK=lautakunnassa, KH=kunnanhallituksessa) Hankkeeseen osallistuminen 2010 Hanko maaliskuu 2010 (LK) maaliskuu 2010

2 2(5) Inkoo maaliskuu 2009 (LK, annettu KH) syyskuu 2009 Karjalohja huhtikuu 2009 (LK) joulukuu 2009 Karkkila kesäkuu 2009 (LK) kesäkuu 2009 Kirkkonummi lokakuu 2009 (LK) lokakuu 2010 Lohja huhtikuu 2009 (LK) elokuu 2009 Nummi-Pusula maaliskuu 2009 (LK), toukokouu 2009 syyskuu 2009 Raasepori (KH) toukokuu 2009 (LK), kesäkuu 2009 (KH) tammikuu 2010 Siuntio maaliskuu 2009 (LK), huhtikuu 2009 (KH) syyskuu 2009 Vihti helmikuu 2009 (LK, KH) kesäkuu 2009 Hankesuunnitelmassa on esitetty, että hankkeelle perustetaan ohjausryhmä, joka ohjaa ja valvoo hankkeen etenemistä. Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry on esittänyt kunnille , että osallistuvat kunnat nimeäisivät edustajansa ohjausryhmään. Kunnat ovat ilmoittaneet edustajansa seuraavan taulukon mukaisesti (edelliseen kokouksen jälkeen nimetyt jäsenet merkitty sinisellä): Kunta Hanko Inkoo Karjalohja Karkkila Lohja Nummi-Pusula Siuntio Vihti Uudenmaan liitto Kunnan edustaja ohjausryhmässä Saija Kajala Patrik Skult Rolf Oinonen Minna Sulander ja Matti Nieminen Eija Kanninen ja rakennusvalvonnan edustaja Paula Mäenpää Patrik Skult Mari Pihlaja-Kuhna Maija Toukola Ympäristöpäällikkö Saija Kajala ilmoitti kokouksessa olevansa Hangon edustaja hankkeen ohjausryhmässä. 3 Edellisen kokouksen muistio ja tilannekatsaus Todettiin, että edellisen ohjausryhmän kokouksen ( ) muistio on hyväksytty sähköpostitse sovitun mukaisesti. Muistio löytyy hankkeen verkkosivuilta Hanke Hankkeen hallinto. Todettiin, että ohjausryhmän kokouksessa hyväksytyt väliraportti ja maksatushakemus on toimitettu Uudenmaan liittoon ja asia on myös siellä päässä käsitelty. Muut auki jääneet asiat on myös hoidettu, mm. selvitykset siitä, milloin hankintoja tulee kilpailuttaa tai käsitellä ohjausryhmässä ja milloin budjetin korjauksesta tulee tehdä muutoshakemus. Nämä tiedot annettiin ohjausryhmälle tiedoksi Maksatushakemus ja väliraportti ajalta Uudenmaan liiton avustus maksetaan takautuvasti hakemuksesta. Maksatusta varten on olemassa maksatushakemuslomake ja siihen liittyvät ohjeet. Maksatushakemukseen on liitettävä erittely hankkeen etenemisestä. Tätä varten on laadittu ja ohjausryhmän kokoukseen kutsutuille lähetetty luonnos hankkeen väliraportiksi ajalta Keskusteltiin väliraportin luonnoksesta.

taulukko alla, punaisella olevat luvut tarkistetaan).

3 3(5) Esitys: Ory hyväksyy väliraportin luonnoksen ja antaa LUVY:lle valtuudet viimeistellä raportti käydyn keskustelun perusteella. Ory voi antaa kommenttejaan tai ideoitaan viikon ajan muistioluonnoksen toimittamisesta. Käytiin läpi hankkeen budjetti ja jakson kulut (ks. taulukko alla, punaisella olevat luvut tarkistetaan). Uudenmaan liitolta ollaan hakemassa maksatukseen hankesuunnitelman ja maakuntahallituksen päätöksen mukaisesti 46,79 % näistä kustannuksista, mikä tekee , 58. Todettiin, että luvut täytyy vielä tarkistaa ennen maksatushakemuksen toimittamista Uudenmaan liittoon. Esitys: Ory antaa LUVY:lle valtuudet tehdä ja viimeistellä maksatushakemuksen Uudenmaan liitolle toimitettavaksi. 5 Vuoden 2010 työsuunnitelma Hanketta on toteutettu hankesuunnitelman ja ohjausryhmässä hyväksytyn työsuunnitelman loppuvuodelle 2009 ja alustavasti vuodelle 2010 mukaisesti. Luonnos vuoden 2010 työsuunnitelmaksi toimitettiin ohjausryhmälle nähtäväksi pari päivää ennen kokousta. Luonnos on tehty em. alustavan työsuunnitelman pohjalta, johon tehdyt muutokset Minttu esitteli ohjausryhmälle. Luonnoksesta keskusteltiin. Keskeistä työsuunnitelmassa on korjattu rahoitussuunnitelma ja kuluarvio (taulukko alla). Käytiin korjausten perusteet läpi ja keskusteltiin niistä.

4 4(5) 6 Hankkeen kuulumiset Esitys: Ory hyväksyy keskustelun pohjalta muokatun työsuunnitelman jatkotoimien pohjaksi. Ory voi esittää ideoita ja pieniä muutoksia työsuunnitelmaan vielä viikon kuluessa tämän muistioluonnoksen saapumisesta. Luonnos työohjelmaksi 2010 muistion liitteenä 1. Todettiin, että jos hankkeen kustannusarvioon, rahoitussuunnitelmaan, hankesuunnitelmaan, prosenttiosuuksiin tai hankkeen päättymisajankohtaan tulee muutoksia, tulee asiasta jättää muutoshakemus Uudenmaan liitolle. Maija Toukola totesi, että järkevintä tässä tilanteessa olisi jättää muutoshakemus tarvittaessa vasta lähempänä hankkeen loppua, kun tiedetään tarkemmin momenttien osuudet ja mahdolliset muutokset niissä. Todettiin, että Toukolan esittämä menettelytapa soveltuu paremmin hankkeen kiireiseen tilanteeseen ja päätettiin toimia ehdotuksen mukaan. Käytiin lyhyesti läpi hankkeen kuulumiset, tällä hetkellä on meneillään: Kesätyöntekijöiden rekrytointi. Myös kunnat ovat juuri nyt rekrytoimassa kesätyöntekijöitä ja sovittiin että pidetään yhteyttä puolin ja toisin sopivien ehdokkaiden löytämisessä. Alueiden valinta kesän kiinteistökäyntejä varten. Minttu ottaa yhteyttä niihin kuntiin joissa vielä ei valintoja olla tehty ja sopii treffit. Jätevesiviikosta tiedottaminen. Länsi-Uusimaa-lehden kanssa on sovittu yhteistyöstä ja alan yrittäjiä on houkuteltu mukaan järjestämään toimintaa. Hankkeeseen osallistuvat kunnat on ilmoitettu mukaan viikon viettoon. Minttu toimittaa sidosryhmille tietoa ja materiaalia: toimitaan samaan malliin kuin viime vuonnakin. Tässä vaiheessa tiedossa on - Lehdistötilaisuus Hangossa ke vesiosuuskunta aiheella, järjestäjä Hangon kaupunki - Jätevesi-ilta Lohjan kaupungintalo Monkolassa ma 22.3., järjestäjä Lohjan Seudun Omakotiyhdistys ry Maksatushakemuksen valmistelu Hankkeen verkkosivujen ulkoasun uudistaminen LUVY:n harjoittelijan tekemänä Kuntien yhteisten linjausten löytäminen erityisalueille ja menettelytapaohjeiden laatiminen linjausten pohjalta. Keskusteltiin erityisalueiden jätevesien käsittelyvaatimuksista. Sanna esitteli luonnokset suosituksiksi pohjavesialueiden ja ranta-alueiden suhteen ja niistä keskusteltiin. Sovittiin, että Sanna päivittää suositukset keskustelun pohjalta ja lähettää ne ohjausryhmälle kommentoinnille siten, että ory:llä on noin 2 viikkoa aikaa antaa kommenttinsa (paitsi Mari, joka on lomalla ja saa kommentoida lomalta palattuaan). 7 Muut asiat Ympäristöministeriön hajajätevesityöryhmä Työryhmä luovutti loppuraporttinsa ministeri Lehtomäelle tiistaina 2.3. Jaana kertoi tilaisuudesta ja siellä esille tulleista seikoista:

5 5(5) 8 Kokouksen päättäminen - Kuivakäymälää ja maasuodattamoa nostettiin esille vahvasti ratkaisuina jätevesien kiinteistökohtaiseen hoitamiseen - Työryhmän esitykset ovat hyvin samankaltaisia kuin selvitysmies Tarastin joulukuussa antama ehdotus - Tarastin ehdottama toimeenpano asetus on tulossa lausuntokierrokselle näinä päivinä (jälkihuom. lausuntopyyntö löytyy verkko-osoitteesta: - Neuvontaan liittyvää avustusta ei ole sisällytetty valmistelun alla olevaan asetukseen, mutta ympäristöministeriö on esittänyt 1,5 M sisällytettäväksi valtionlisäbudjettiin neuvonnan pilotointiin tänä vuonna ja 5 M /vuosi seuraaville kolmelle vuodelle. LUVY seuraa neuvonnan tilanteen kehittymistä tiiviisti. LUVY ja Yrkeshögskolan Novia järjestävät myös vuonna suunnittelijakoulutuksen ruotsiksi, 30 op. Jaana ja Minttu ovat menossa keskustelemaan Rosk n Rollin kanssa lieteasian hoitamisesta. Asiasta järjestettäneen myös laajempi kokous alueen ympäristöviranhaltijoille. Lammin Päivät järjestetään tänä vuonna , järjestäjä YSV ry. Yrkeshögskolan Novia järjesti 3.3. ympäristömessut, jossa jätevesiasia oli vahvasti näkyvillä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään viime vuotiseen tapaan klo 13. Seuraava työryhmän kokous on klo 9-12 Lohjalla, pääaiheena erityisalueet. Pöytäkirjan vakuudeksi Minttu Peuraniemi

Samankaltaiset tiedostot

LÄNSI-UUDENMAAN HAJAJÄTEVESIHANKE Ohjausryhmän kokous 1

MUISTIO 1(6) 6.10.2009 LÄNSI-UUDENMAAN HAJAJÄTEVESIHANKE Ohjausryhmän kokous 1 Aika: Maanantaina 5.10.2009 klo 10.00-12.00 Paikka: Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n kahvihuone Tehtaankatu 26, Lohja