ProNetti -sähköpostijärjestelmä

Transkriptio

1 Sivu 1(6) käyttöohje ProNetti -sähköpostijärjestelmä Protacon Solutions Oy:n tarjoamassa sähköpostijärjestelmässä sähköposteja voidaan lukea ja lähettää käyttämällä esimerkiksi Thunderbird tai Microsoft Mail -sähköpostiohjelmaa, matkapuhelimen sähköpostitoimintoa tai jotakin muuta sähköpostiohjelmaa. Lisäksi käytössä on www-pohjainen sähköpostiohjelma, jota voi käyttää mistä hyvänsä internetiin kytketystä tietokoneesta. Sähköpostin käyttäjät voivat itse vaihtaa oman salasanansa ja asettaa lomavastaajan. Tämän lisäksi jokaisella domainilla on oma pääkäyttäjä, joka voi luoda, poistaa ja tehdä muita hallintatoimenpiteitä koko domainin sähköpostilaatikoille. Sähköpostiasetukset Erillinen sähköpostiohjelma Thunderbird 1. Avaa Työkalut -> Tilien asetukset -> Lisää tili ja valitse Sähköpostitili 2. Nimi: Matti Mikkonen 3. Sähköpostiosoite: 4. Valitse käyttämäsi palvelimen tyyppi: joko pop3 tai imap 5. Saapuvan postin palvelin: mail.pronetti.com 6. Lähtevän postin palvelin: operaattorisi palvelin, soneralla mail.inet.fi, elisalla mail.kolumbus.fi 7. Saapuvan postin käyttäjätunnus:

2 Sivu 2(6) käyttöohje 8. Lähtevän postin käyttäjätunnus: yleensä tyhjä, ellei operaattorisi ole toisin ohjeistanut 9. Tilin nimeksi voit antaa jonkun yksilöllisen nimen, jolla sen erottaa muista koneessa olevista sähköpostitileistä esim. matti.mikkonen 10. Valmis Loput kohdat eivät ole pakollisia, mutta erittäin suositeltavia, koska niiden avulla otetaan käyttöön salattu yhteys, joka lisää tietoturvaa merkittävästi. 11. Valitse puuvalikosta äsken luomasi tili, esim. matti.mikkonen ja sieltä Palvelimen asetukset 12. Kohdassa Turva-asetukset, Käytä suojattua yhteyttä, valitse SSL ja paina OK 13. Testaa painamalla Nouda viestit ja kirjoita salasananasi Outlook 1. Avaa Työkalut -> Tilit -> Lisää -> Sähköposti 2. Näyttönimi: Matti Mikkonen 3. Sähköpostiosoite: 4. Tulevien sähköpostejen palvelin: joko pop3 tai imap 5. Saapuvan postin palvelin: mail.pronetti.com 6. Lähtevän postin palvelin: operaattorisi palvelin, soneralla mail.inet.fi, elisalla mail.kolumbus.fi 7. Tilinimi: 8. Salasana: salasana

3 Sivu 3(6) käyttöohje Loput kohdat eivät ole pakollisia, mutta erittäin suositeltavia, koska niiden avulla otetaan käyttöön salattu yhteys, joka lisää tietoturvaa merkittävästi. 9. Valitse äsken lisäämäsi tili ja paina Ominaisuudet 10.Valitse Lisäasetukset -välilehti 11.Kohdassa Tuleva posti (POP3/IMAP) klikkaa rasti ruutuun Tämä palvelin edellettää SSL-suojausta ja paina OK 12.Paina Sulje 13.Testaa painamalla Lähetä/Vastaanota -nappia Selainpohjainen sähköpostiohjelma Palveluun pääsee menemällä www-selaimella osoitteeseen Huomaa, että kyseessä on suojattu yhteys ja joudut ehkä hyväksymään sertifikaatin. Vastaava käytäntö on käytössä esimerkiksi pankkiyhteyksissä. Username / Käyttäjätunnus -ruutuun kirjoitetaan sähköpostiosoite kokonaisuudessaan (esimerkiksi matti.mikkonen@koe.fi). Password / Salasana -ruutuun kirjoitetaan sähköpostijärjestelmän salasana. Salasanan muuttaminen opastetaan kappaleessa Sähköpostijärjestelmän ylläpito. Log in / Kirjaudu sisään -painike avaa sähköpostiohjelman. Sähköpostijärjestelmässä on oma ohjeistus. Tähän pääsee klikkaamalla toiminnon yhteydessä olevaa kysymysmerkkiä.

4 Sivu 4(6) käyttöohje Sähköpostijärjestelmän ylläpito Perushintaan sisältyy 1-10 kpl sähköpostiosoitteita, joiden muoto on vapaasti valittavissa (esimerkiksi jne.). Sähköpostipalvelussa on kahdentasoisia käyttäjiä: peruskäyttäjät, jotka käyttävät sähköpostijärjestelmän hallintaa oman salasanan vaihtamiseen ja poissaoloviestin muokkaamiseen. Toinen käyttäjäryhmä on pääkäyttäjät (Postmaster), jotka pääsevät luomaan uusia käyttäjiä ja ylläpitämään postituslistoja ja lisäämään ja poistamaan postilaatikoita. Peruskäyttäjä Sähköpostijärjestelmän hallinta tapahtuu selainyhteyden kautta. Osoite on Huomaa, että kyseessä on suojattu yhteys ja joudut hyväksymään sertifikaatin. Vastaava toiminto on käytössä esimerkiksi pankkiyhteyksissä. Seuraavassa ohjeessa on otettu sähköpostiosoitteen esimerkiksi User Account / Käyttäjän laatikko -ruutuun kirjoitetaan vasemmalla puolella oleva osoite. Esimerkissä matti.mikkonen. Domain Name / Verkkotunnus -ruutuun oikealla puolella oleva domainnimi. Esimerkissä koe.fi. Password / Salasana -ruutuun kirjoitetaan sama salasana, jota käytetään sähköpostijärjestelmässä. Login / Kirjaudu -painike avaa sähköpostin hallintaikkunan.

5 Sivu 5(6) käyttöohje Modify User / Muokkaa laatikkoa <käyttäjän nimi> avaa ikkunan, jonka avulla voidaan tehdä seuraavat toimet: 1. Real name / Oikea nimi: käyttäjän näytettävä nimi 2. New Password / Uusi Salasana: uusi salasana 3. Password (again) / Salasana (uudestaan): uusi salasana uudelleen 4. Routing / Reitititys: - Standard (No Forwarding) / Vakio: ei uudelleenohjausta (normaalitila) - All mail deleted / Poistettu: kaikki sähköpostit poistetaan - Forward To / Lähetä osoitteeseen: sähköpostin edelleenlähetys. Jos haluat edelleenlähettää ko. laatikkoon saapuvat postit, kirjoita tähän sähköpostiosoite, johon tulevat sähköpostit ohjataan. - Save a Copy / Tallenna kopio: edelleenohjauksen lisäksi tallentaa saapuneet viestit myös tähän postijärjestelmään, eli postit on luettavissa molemmista osoitteista. 5. Send Vacation Auto-Response / Lomatiedote: lomavastaaja otetaan käyttöön. 6. Vacation Subject / Lomatiedotteen aihe: otsikko, joka lähetetään lomavastaajaan tulleen viestin lähettäjälle 7. Vacation Message / Lomatiedotteen viesti: viesti, joka lähetetään lomavastaajaan tulleen viestin lähettäjälle 8. Spam Detection / Roskapostin torjunta: asettaa / poistaa roskapostin torjunnan 9. Modify User / Muokkaa laatikkoa: tallentaa muutokset

6 Sivu 6(6) käyttöohje Pääkäyttäjä Sähköpostijärjestelmän hallinta tapahtuu selainyhteyden kautta. Yhteys muodostetaan samalla tavalla kuin peruskäyttäjien osalta eli osoite on User Account / Käyttäjän laatikko -ruutuun kirjoitetaan postmaster. Domain Name / Verkkotunnus -ruutuun kirjoitetaan domainnimi merkin oikealla puolella olevat sanat. Password / Salasana -ruutuun kirjoitetaan käyttöönoton yhteydessä saatu salasana. Tämä on syytä muuttaa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Sähköpostin hallintaikkunasta päästään seuraaviin toimintoihin: Accounts / Sähköpostilaatikot, jonka kautta päästään luomaan uusia käyttäjiä ja muokkaamaan vanhojen käyttäjien salasanoja, uudelleenohjauksia sekä asettamaan poissaoloviestejä. Forwards / Edelleenohjaukset, jonka avulla voi tehdä sähköpostiosoitteisiin pysyviä uudelleenohjauksia. Mail Roborts / Postirobotit- ja Mailing Lists / Postituslista -toimintojen kautta pääsee muokkaamaan määriteltyjä joukkopostituksia sekä postituslistoja. Lisäksi pääsivulta löytyy pikalinkit suoraan uusien postilaatikoiden, edelleenohjauksien, joukkopostituksien ja postituslistojen luomiseen.