Huom! Tunnuksesi pitää olla aktivoitu ennen tilin luomista ja sen yhteydessä näet sähköpostiosoitteesi tarkan muodon.

Transkriptio

1 Mobiililaitteet ja TUNI-Office 365 asetukset Jotta voisit käyttää jatkossa käyttää TUNI-sähköpostiin vastaa liittyviä palveluja (Sähköposti, kalenteri, osoitekirja) tulee sinun määrittää TUNI-tunnus puhelimesi sähköpostiohjelmaan. Android (mm. Samsung laitteet) Sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot Huom! Tunnuksesi pitää olla aktivoitu ennen tilin luomista ja sen yhteydessä näet sähköpostiosoitteesi tarkan muodon. Mikäli käytät Outlook ohjelmaa, seuraa alla olevia ohjeita. Tunnistat ohjelman tästä ikonista. Mikäli käytät jotain muuta sähköpostiohjelmaa, katso tarkemmat ohjeet tästä linkistä Lisää uusi (toinen) sähköpostitili muodossa: Asetuksiin pääset valitsemalla hammasratas ikonin. Se löytyy versiosta riippuen ohjelman oikeasta yläkulmasta (kuvassa) tai vasemmanpuoleisen valikon takaa.

2 Yhteystiedot Mikäli haluat O365 yhteystietojen näkyvän myös puhelimen yhteystiedoissa, joudut laittamaan niiden synkronoinnin päälle. Valitse äsken luomasi tili klikkaamalla tilin nimeä ja valitse synkronoi yhteystiedot. Vanhan tilin poistaminen Kun olet lisännyt tilin ja testannut sen toimivuuden, voit poistaa vanhan sähköpostitilin mobiililaitteestasi tai tai HUOM! Tämä ei poista tietoa vanhalta tililtäsi, vaan ainoastaan poistaa sen käytöstä tässä laitteessa.

3 Muut Office sovellukset (Word, Excel, Powerpoint Mikäli avaat liitetiedoston sähköpostista ja haluat tarkastella sitä mobiililaitteessa, kysytään sinulta käyttäjätunnusta. Anna silloin TUNI-sähköpostitililisi ja salasana, kun sitä pyydetään. Onenote Mikäli käytät henkilökohtaista OneNote muistikirjaa mobiililaittellasi, tulee sinun ottaa käyttöön TUNIO365 palvelussa oleva muistikirjasi. Muistikirjasi on kopioitu vanhasta ympäristöstä uuteen automaattisesti vuodenvaihteen muutoksissa. HUOM! JOS JATKAT VANHAN MUISTIKIRJAN KÄYTTÖÄ, TIEDOT EIVÄT ENÄÄ PÄIVITY SINNE.

4 Apple IOS laitteet (iphone ja ipad) Sähköposti Useat Applen mobililaitteiden käyttäjät lisäävät sähköpostitilin IOS:in omaan sähköpostisovellukseen. Myös muut IOS ohjelmat käyttävät sitä asetusta, joten tilisi kannattaa lisätä alla olevan ohjeen mukaan vaikka käyttäisit Outlook ohjelmaakin. Seuraamalla alla olevaa ohjetta voit luoda uuden tilin. Mikäli haluat tarkastella Microsoftin ohjetta, löydät ohjeet uuden tilin lisäämiseen tämän linkin takaa. 1. Avaa Asetukset/Settings 2. Valitse tilit&salasanat (Accounts & Passwords) 3. Valitse Lisää tili (Add Account) Valitse tilin tyypiksi Exchange

5 6. 1. Syötä uusi sähköpostiosoitteesi muodossa: Huom! Tunnus pitää olla aktivoitu ennen sitä ja sen yhteydessä näet sähköpostiosoitteesi tarkan muodon. 6. Kirjaudu sisään (Sign In) 7. Tämän jälkeen sinua pyydetään vahvistaan, mitä tietoja haluat synkronoida.

6 Tämän jälkeen tilisi määritykset ovat valmiit ja voit aloittaa TUNI O365 palvelun käytön myös mobiililaitteessasi. Kun olet lisännyt tilin ja testannut sen toimivuuden, voit poistaa vanhan sähköpostitilin mobiililaitteestasi tai tai HUOM! Tämä ei poista tietoa vanhalta tililtäsi, vaan ainoastaan poistaa sen käytöstä tässä laitteessa. Vanhan tilin poistaminen IOS laitteestasi 1. Avaa Asetukset/Settings 2. Valitse tilit&salasanat (Accounts & Passwords) 3. Valitse Exchange ja valitse vanha tilisi (uta.fi, tamk.fi tai tut.fi)

7 4. Valitse Poista tili (Delete account) 5. Sinulta pyydetään vielä varmistus tietojen poistosta. HUOM! Poisto hävittää tiedot vain tältä mobiililaitteelta, ei sinun tilitäsi! Microsoft Outlook Mikäli käytät lisäksi Outlook ohjelmaa, seuraa tämän linkin takaa löytyviä olevia ohjeita. Muut Office sovellukset (Word, Excel, Powerpoint Mikäli avaat liitetiedoston sähköpostista ja haluat tarkastella sitä mobiililaitteessa, kysytään sinulta käyttäjätunnusta. Anna silloin TUNI-sähköpostitililisi ja salasana, kun sitä pyydetään.

8 Onenote Mikäli käytät henkiökohtaista OneNote muistikirjaa mobiililaittellasi, tulee sinun ottaa käyttöön TUNIO365 palvelussa oleva muistikirjasi. Muistikirjasi on kopioitu vanhasta ympäristöstä uuteen automaattisesti vuodenvaihteen muutoksissa. HUOM! JOS JATKAT VANHAN MUISTIKIRJAN KÄYTTÖÄ, TIEDOT EIVÄT ENÄÄ PÄIVITY SINNE. Windows-puhelimet ja tabletit Tilin uudelleenluominen ja vanhan poistaminen 1. Valitse laitteen valikosta Asetukset. 2. Valitse tämän jälkeen Sähköposti + tilit. 3. Valitse Lisää tili ja tämän jälkeen Exchange-vaihtoehto. 4. Syötä TUNI sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. 5. Valitse Valmis. 6. Odota hetki - uuden postilaatikon tietojen päivitys kestää muutaman minuutin. Yhteystiedot voivat näkyä nyt tuplana, koska vanha tilisi on vielä määriteltynä laitteeseen. Kun olet testannut, että uusi tilisi toimii, voit poistaa vanhan tilin. 1. Valitse laitteen valikosta Asetukset. 2. Valitse tämän jälkeen Sähköposti + tilit. 3. Pidä vanhan tilisi nimeä pohjassa ja valitse poista. 4. Vahvista tilin poisto