Outlookin konfigurointi. Huoltamosähköposti Sonerahosted

Transkriptio

1 Outlookin asennusohje SoneraHosted/Toni Einola/ Outlookin konfigurointi Huoltamosähköposti Sonerahosted

2 1. Yleistä Teboilin huoltamosähköpostia voidaan käyttää selaimen ja älypuhelimen ohella myös Outlooksovelluksella. Tuettuja Outlook-versioita ovat Office Outlook 2003 ja Office Outlook Myös muut Office-paketin mukana ja RPC over HTTPS-protokollaa tukevat sähköpostiohjelmat saattavat toimia. Tämä ohje käsittää Office Outlook 2007 käyttöönoton. On syytä huomioida että Windowskäyttöjärjestelmän mukana tuleva Outlook Express ei ole tuettu. Huom. Ohje Office Outlook 2003 versiolle tarkentuu myöhemmin! 2. Outlookin asennus Outlook asennetaan oletusasetuksin. 3. Office Outlook 2007:n käyttöönotto Huom: On olemassa kaksi eritapaa luoda uusi sähköpostitili. Sinulla on uusi office Outlook 2007 asennus. (Huom, jos olet jo avannut uuden Outlookin kertaalleen seuraa kohdan 2 ohjeita.) Mikäli sinulla on koskematon ohjelma-asennus, aloita näiden ohjeiden luku kohdasta Office Outlook 2007 ensikäynnistys. Sinulla on vanha office Outlook 2007 asennus, jonka sähköpostitilejä olet jo muokannut Tässä tapauksessa, aloita näiden ohjeiden luku kohdasta Tilinluonti ohjauspaneelin kautta

3 Office Outlook 2007 ensikäynnistys Avaa tietokoneesi Käynnistä valikko ja klikkaa Sähköposti -kuvaketta.

4 Office Outlook 2007 käynnistys ikkuna Kun Office Outlook 2007 avataan ensimmäisen kerran, sinun tulisi nähdä tämä asennusvelho. Mikäli näet tämän ikkunan, klikkaa Seuraava ja hyppää kohtaan Automaattinen tilin määritys Huom: Mikäli et näe tätä velhoa, jatka näiden ohjeiden lukua kohdasta Tilinluonti ohjauspaneelin kautta

5 Microsoft Exchange -palvelimen määritys Valitse Kyllä ja Klikkaa Seuraava. Jatka kohdasta ohjeita kohdasta Automaattinen tilin määritys

6 Tilinluonti ohjauspaneelin kautta Avaa tietokoneesi Start valikko ja klikkaa Ohjauspaneeli tekstiä.

7 Ohjauspaneeli Klikkaa Käyttäjätilit ja perhekäyttö -kuvaketta Posti Klikkaa Posti kuvaketta Käyttäjätilit ja perhekäytön suojaukset valikon alta.

8 Sähköposti profiilinen hallinta Tämän ikkunan kautta, voit hallita tietokoneellesi asennettuja Outlook sähköposti profiileita. Voit mm. poistaa tarpeettomat profiilit (On suositeltavaa, että poistat kaikki tarpeettomat sähköpostiprofiilit koneeltasi.) Uusi profiili Nimeä uusi profiili jollakin kuvaavalla nimellä esim. Työ, vapaa-aika, harrastus Klikkaa OK, kun olet valmis.

9 Automaattinen tilin määritys Kirjoita nimesi, muodossa Etunimi Sukunimi. Sähköpostiosoite, kirjoita oma sähköpostiosoitteesi kokonaisuudessaan. Salasana, kirjoita salasanasi Vahvista salasana, kirjoita salasana uudestaan virhepainallusten välttämiseksi Kun olet täyttänyt tiedot huolellisesti, klikkaa Seuraava >. Asetusvelho ottaa nyt yhteyden palvelimelle ja se lataa tarvittavat asetukset sähköpostiohjelmalle.

10 Vahvistus: Käyttäjänimi & Salasana Sinun tulee vielä vahvistaa käyttäjänimesi ja salasanasi palvelimelle kirjautumisen yhteydessä. Klikkaa Ok, vahvistaaksesi käyttäjänimi ja Salasana.

11 Palvelinasetusten online-haku Tämän ruudun nähdessäsi olet onnistuneesti asentanut sähköpostin toimintaan. Klikkaa Valmis. Huom: Mikäli olit aloittanut asetusten syöttämisen asetus velhon kautta, aukeaa Office Outlook 2007 nyt automaattisesti. kts. kohta Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.

12 Oletus sähköpostitili Jos käytät tietokoneellasi ainoastaan yhtä sähköposti tiliä, voit asettaa sen oletukseksi, jolloin sinun ei tarvitse sähköpostiohjelmaa käynnistäessäsi valita käytettävää tiliä vaan oletus tili aukeaa suoraan Outlook -ohjelmaan. Klikkaa OK, kun olet valmis.

13 Valmis käytettäväksi Käynnistä Office Outlook 2007 ja voit aloittaa outlookin käytön huoltamosähköpostin kanssa.

14 4. Office Outlook 2003:n käyttöönotto Huom: On olemassa kaksi eritapaa luoda uusi sähköpostitili. Sinulla on uusi office Outlook 2003 asennus. (Huom, jos olet jo avannut uuden Outlookin kertaalleen seuraa kohdan 2 ohjeita.) Mikäli sinulla on koskematon ohjelma-asennus, aloita näiden ohjeiden luku kohdasta Office Outlook 2007 ensikäynnistys. Sinulla on vanha office Outlook 2003 asennus, jonka sähköpostitilejä olet jo muokannut Tässä tapauksessa, aloita näiden ohjeiden luku kohdasta Tilinluonti ohjauspaneelin kautta

15 Office Outlook 2007 ensikäynnistys Avaa tietokoneesi Käynnistä valikko ja klikkaa Sähköposti -kuvaketta.

16 Office Outlook 2003 käynnistys ikkuna Kun Office Outlook 2003 avataan ensimmäisen kerran, sinun tulisi nähdä tämä asennusvelho. Mikäli näet tämän ikkunan, klikkaa Seuraava ja hyppää kohtaan Automaattinen tilin määritys Huom: Mikäli et näe tätä velhoa, jatka näiden ohjeiden lukua kohdasta Tilinluonti ohjauspaneelin kautta

17 Tilinluonti ohjauspaneelin kautta Avaa tietokoneesi Start valikko ja klikkaa Ohjauspaneeli tekstiä.

18 Ohjauspaneeli Klikkaa Posti (Mail) kuvaketta. Posti Klikkaa Näytä profiilit (Show Profiles).

19 Sähköposti profiilinen hallinta Tämän ikkunan kautta, voit hallita tietokoneellesi asennettuja Outlook sähköposti profiileita. Voit mm. poistaa tarpeettomat profiilit (On suositeltavaa, että poistat kaikki tarpeettomat sähköpostiprofiilit koneeltasi.)

20 Uusi profiili Nimeä uusi profiili jollakin kuvaavalla nimellä esim. Huoltamosähköposti (kuvassa RPC over HTTPS) Klikkaa OK, kun olet valmis.

21 Sähköpostitilin määritys Valitse ylin vaihtoehto (Add a new account) ja paina Next (Seuraava).

22 Palvelimen tyyppi Valitse ylin vaihtoehto, Microsoft Exchange Server ja paina Seuraava (Next)

23 Palvelimen asetukset Syötä palvelimen nimeen (Microsoft Exchange Server) kohdalle excms01.sonerahosted.fi Syötä käyttäjätunnuksen kohdalle (User Name): <sähköpostiosoitteesi esim. Valitse Lisäasetukset (More Settings )

24 Yhteys Siirry neljännelle välilehdelle, kohtaan Yhteys (Connection). Valitse Connect to my Exchange mailbox using HTTP ja paina Exchange Proxy Settings

25 Yhteysasetukset Syötä kuvan mukaiset yhteysasetukset kohtiin ja Principal Name for proxy server. Valitse molemmat vaihtoehdot On fast networks ja On slow networks. Valitse autentikointiasetuksista alasvetovalikosta Basic Authentication. Paina OK

26 Yhteysasetukset, OK Hyväksy asetukset painamalla OK

27 Palvelimen asetukset, nimen tarkistus Tarkista yhteysasetukset painamalla Check Name painiketta. Outlook kysyy todennustietoja. Syötä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (käyttäjätunnus=sähköpostiosoite).

28 Palvelimen asetukset, nimen tarkistus 2 Mikäli yhteysasetukset ovat oikein, käyttäjätunnuksen laatikkoon tulee käyttäjän nimi alleviivattuna. Paina Seuraava (Next). Mikäli toiminto ei onnistunut, tarkista syöttämäsi yhteysasetukset ja Internet-yhteys.

29 Sähköpostiprofiilit Hyväksy uusi profiili painamalla Valmis (Finish).

30 Valmis käytettäväksi Käynnistä Office Outlook 2003 ja voit aloittaa outlookin käytön huoltamosähköpostin kanssa.