Vastaus: Edellytämme CE-merkintää. Keittiön desinfektio aineilta ei CEmerkintää

Transkriptio

1 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 1(14) Kysymykset ja vastaukset tarjouspyyntöön Pesu, siivous, puhdistus- ja desinfektioaineet ajalle sekä optiot ajalle ja Tarjouspyynnön mukaan desinfektioaineita sisältävissä tuotteissa tulee olla CE-merkintä. CE-merkki perustuu lakiin terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista 629/2010. Yleiseen desinfektioon ( keittiön puhdistusaineet sekä pintojeng, laitteiden ja eritetahrojen desinfiontiin ) laki ei edellytä CE-merkittyä tuotetta. Pyydämme hankintayksikköä poistamaan tämän vaatimuksen tarpeettomana sekä riittävän kilpailun varmistamiseksi. Vastaus: Edellytämme CE-merkintää. Keittiön desinfektio aineilta ei CEmerkintää vaadita. 2. Tarjouspyynnössä edellytetään astianpesukoneiden sekä pesu- ja desinfektiokoneiden huoltoa. Tarjoajalla on oikeus tarjousta tehdessään tietää, mitkä ovat hankinnasta sille aiheutuvat kustannukset, joten pyydämme hankintayksikköä ilmoittamaan toimipisteet, joissa on astianpesukone sekä toimipisteet, joissa on pesu- ja desinfektiokone sekä astianpesukoneiden ja pesu- ja desinfektiokoneiden lukumäärä tarjouspyynnössä mukana olevissa kunnissa ja PPSHP:ssa. Vastaus: Tarjouspyynnön kohdassa Astianpesukoneiden sekä pesu- ja desinfektiokoneiden huolto tarkoitetaan annostelujärjestelmien huoltoa. Huoltoa ei tule sisällyttää aineiden hintoihin, vaan erillinen hinnasto huollosta tulee ilmoittaa liitteellä. huollon hintaa ei oteta huomioon vertailussa. 3. Tarjouspyynnössä edellytetään, että ainetoimittajan tulee toimittajan vaihtuessa saattaa astianpesukone alkuperäiseen kuntoon, ellei toisin mainita. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan tätä tulkinnallista vaatimusta koneen alkuperäisestä kunnosta ja miltä osin ja kohdin ainetoimittaja vastaa siitä. Vastaus: Tässä kohdassa tarkoitetaan annostelujärjestelmän poistamista. Liittyy kysymykssen kaksi. 4. Tarjouspyynnössä edellytetään ilmoittamaan annostelulaitteiden lunastushinta. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan, mitä lunastushinnalla tarkoitetaan, missä vaiheessa lunastushinta mahdollisesti toteutuu ja kuka lunastushinnan maksaa ja kenelle. Vastaus: Annostelijoita ei lunasteta joten lunastushintaa ei tarvitse tarjouksessa ilmoittaa. 5. Tarjouspyynnössä edellytetään, että tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan valmiudet koulutusten järjestämiseen loppukäyttäjille. Koulutuksen on sisällyttävä hintoihin. Jotta kaikkien tarjoajien koulutuksen määrä olisi yhteneväinen ja näin hankintayksiköllä olisi mahdollisuus saada hankintalaissa tarkoitetut vertailukelpoiset tarjoukset ja tarjoajat pystyvät tarjousta tehdessään arvioimaan koulutuksesta syntyvät kustannukset, pyydämme hankintayksikköä ilmoittamaan tarkat tuntimäärät / Oulun kaupunki ja sen hankintayhteistyökumppanit veloituksettomana edellytetystä koulutuksen määrästä. Vastaus: huomioiden kaikki toimialat, toimittajan tulee järjestää kolme puolenpäivän koulutusta vuodessa suurimmille yhteistyökumppaneille.

2 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 2(14) 6. Tarjouspyynnössä edellytetään, että ainetoimittaja asentaa veloituksetta tarpeelliset annostelulaitteet. Tarjouksen tekijän tulee tarjousta tehdessään tietää, mitkä ovat hankinnasta aiheutuvat kustannukset, joten pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan tätä vaatimusta ja ilmoittamaan hankintarenkaan astianpesukoneiden mallit lukumäärineen ja toimipistekohtaisine osoitetietoineen, joihin annostelulaitteet tulee ainetoimittajan toimesta asentaa. Vastaus: Liitteenä (liite3)on lista toimipaikoista. Astianpesukoneiden malleilla ei ole olennaista merkitystä. 7. Tarjouspyynnössä ilmoitetaan, että päätöksentekoperusteena on joko ryhmäkohtaisesti tai rivikohtaisesti halvin hinta. Tehdäänkö vertailu yksikkö- vai käyttöliuoshinnan perusteella? Vastaus: Vertailu tehdään yksikköhinnan perusteella. 8. Mikäli päätöksentekoperusteena pidetään käyttöliuoshintaa, pyydämme hankintayksikköä tutustumaan Teknokemian yhdistyksen tarjouspyyntöpohjaan sekä Markkinaoikeuden antamaan päätökseen Dnro 410/2009. Mikäli hankintayksikkö kokee tarpeelliseksi vertailla tuotteiden annosteluihin perustuvaa käyttöliuoshintaa, tulee tarjouspyynnössä kuvata tyhjentävästi kaikki tuotteen annosteluun vaikuttavat olosuhteet ja käyttötilanteet. Käytännössä näiden kaikkien annosteluun vaikuttavien seikkojen ilmoittaminen tarjouspyynnössä on mahdotonta, jonka perusteella saadut tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia ja tarjoajia tasapuolisesti hankintamenettelyssä kohtelevia. Vastaus: vertailua ei tehdä käyttöliuoshinnalla. 9. Tarjouspyynnössä ilmoitetaan, että hankintayksikkö pitää itsellään oikeuden hankkia tuotteita automaatteihin ja telineisiin, joihin ei sovellu muiden tarjoajien tuotteet. Pyydämme hankintayksikköä hankintalain tarkoittaman kilpailun varmistamiseksi listaamaan tyhjentävästi ne automaatit ja telineet, joihin ei tarjouspyynnössä kuvatut muiden tarjoajien tuotteet sovellu. Vastaus: tarkoitetaan ryhmän 14 tuotteita. 10. Tarjouspyynnön liitteessä 2 on ilmoitettu kokonaiskulutusmäärät tuotteittain, ei pakkauskoko- / rivikohtaisesti. Hankintalain mukaisesti tarjoajan tulee tarjousta tehdessään tunnistaa kaikki hankintapäätökseen ja vertailuun vaikuttavat asiat, joten pyydämme hankintayksikköä lisäämään kulutusmäärät pakkauskoko- / rivikohtaisesti kaikkiin tuotteisiin. Vastaus: Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaajat eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin. Pääsääntöisesti tilataan suurempia pakkauskokoja. Pienemmät toimiyksiköt tilaavat pienempiä pakkauskokoja. 11. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 2. pyykinpesuaineet pyydetään kirjopesuainetta 1,5 kg pakkauskoossa. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän käytön kannalta täysin vastaavan tuotteen 1,79 kg pakkauskoossa riittävän kilpailun varmistamiseksi?

3 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 3(14) 12. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 2. pyykinpesuaineet pyydetään pesuaine valkopyykille 750 g pakkauskoossa. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän käytön kannalta täysin vastaavan tuotteen 900 g pakkauskoossa riittävän kilpailun varmistamiseksi? 13. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 2. pyykinpesuaineet pyydetään pesuaine valkopyykille 2,5 kg. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän käytön kannalta täysin vastaavat tuotteet 1,79 kg ja 4 kg pakkauskoossa riittävän kilpailun varmistamiseksi? 14. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 2. pyykinpesuaineet pyydetään huuhtelu- ja viimeistelyainetta 1 litran pakkauskoossa. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän käytön kannalta täysin vastaavan tuotteen 750 ml pakkauskoossa riittävän kilpailun varmistamiseksi? 15. Mikäli hankintayksikkö ei hyväksy kysymyksissä esitettyjä pieniä poikkeamia pakkauskokoon, pyydämme hankintayksikköä siirtämään nämä tuotteet ryhmään 13. muut tuotteet ja rivikohtaiseen päätökseen. 16. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 3. pesunesteet pyydetään käsienpesutahna 4 litran pakkauksessa. Koska ko. tuotteen kulutusmäärä on ainoastaan 60 litraa, pyydämme hankintayksikköä siirtämään tämän tuotteen ryhmään 13. muut tuotteet rivikohtaiseen vertailuun. Näin samassa ryhmässä oleville ison kulutusmäärän tuotteille ( käsisaippua, pesuaineet iholle ) varmistetaan kilpailukykyiset hinnat. Vastaus: Ryhmittelyä ei muuteta. 17. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 3. pesunesteet pyydetään hiustenhoitoaineita 200 ml ja 500 ml pakkauskoossa. Koska ko. tuotteiden kulutusmäärät ovat pelkästään 450 litraa, pyydämme suuren kulutusmäärän käsipesunesteen kilpailukykyisen hinnan varmistamiseksi siirtämään nämä tuotteet ryhmään 13. rivikohtaiseen vertailuun. Vastaus: Ryhmittelyä ei muuteta. 18. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 3. pesunesteet pyydetään hiustenhoitoaineita 200 ml ja 500 ml pakkauskoossa. Koska ko. tuotteiden kulutusmäärät ovat pelkästään 450 litraa, pyydämme hankintayksikköä riittävän kilpailun ja kilpailukykyisten hintojen varmistamiseksi hyväksymään molempiin positioihin 260 ml tuotteen. 19. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 4. koneellisen astianpesuun, liotukseen ja kirkastukseen tarkoitetut aineet, pyydetään kiinteää koneellista astianpesuainetta ( ei jauhe ) 234 kg kulutusmäärällä. Ryhmässä 13 pyydetään täysin vastaavaa koneellisen astianpesun kiinteää astianpesuainetta 2000 kg kulutusmäärällä. Pyydämme hankintayksikköä tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden varmistamiseksi yhdistämään nämä kulutusmäärät ja kilpailuttamaan ne ryhmässä 4.

4 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 4(14) Vastaus: Ryhmässä 4 tuote koneellinen astianpesuaine (rivi 37) kulutusmäärä siirretään ryhmään 13 vastaavan nimikkeen kohdalle. 20. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 4. koneellisen astianpesuun, liotukseen ja kirkastukseen tarkoitetut aineet pyydetään kiinteää huuhteluainetta 5 litran pakkauskoossa. Koska kiinteä huuhtelukirkaste löytyy ainoastaan yhdeltä toimittajalta ja sekin 1 kg pakkauskoossa, pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän myös nestemäiset huuhtelukirkasteet tai siirtämään tämän tuotteen ryhmään 13. rivikohtaisiin päätöksiin? Vastaus: tuote siirretään ryhmään Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 4. koneellisen astianpesuun, liotukseen ja kirkastukseen tarkoitetut aineet pyydetään kiinteää huuhteluainetta 5 litran pakkauskoossa. Pyydämme hankitayksikköä tarkentamaan tätä kohtaa siten, että siihen hyväksytään ainoastaan kiinteän konetiskiaineen järjestelmiin ( esim. KiiltoClean SmartCompact ja Diversey Unison tai Revoflow ) kuuluvat huuhtelukirkasteet 4-5 litran pakkauskoossa eikä normaalia 5 litran kannussa olevaa, aikaisemmilla riveillä kilpailutettua huuhteluainetta. Vastaus: Tuote on siirretty ryhmään Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 4. koneellisen astianpesuun, liotukseen ja kirkastukseen tarkoitetut aineet pyydetään koneellista kirkastetta 10 litran pakkauskoossa. Koska huuhtelukirkasteiden yleiset pakkauskoot ovat 5 ja 20 litraa, pyydämme hankintayksikköä hyväksymään 10 litran pakkauskokoon myös 20 litran pakkauskoon. 23. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 5. keittiöiden puhdistusaineet pyydetään kvattipohjaista desinfektioainetta 1 litran pakkauskoossa. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän myös 750 ml ja 2 litran pakkauskoot? 24. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 5. keittiöiden puhdistusaineet pyydetään nestemäistä koneellisen astianpesun tuotetta 1-1,5 litan pakkauskoossa. Koska kyseessä on ns. vähittäiskaupan tuote, jota ei ammattipuhdistusaineiden valmistajilta löydy, pyydämme hankintayksikköä riittävän kilpailun varmistamiseksi siirtämään tämän tuotteen ryhmään 13. rivikohtaisesti vertailtaviin tuotteisiin. Vastaus: Tuotetta ei siirretä ryhmään Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 5. keittiöiden puhdistusaineet pyydetään pesujauhetta käsin suoritettavaan puhdistukseen 5 kg. Koska jauhemaisista tuotteista tehtävät pesuliuokset eivät kuulu nykyaikaiseen puhtaanapitoon, eikä tällöin tuotetta löydy kuin yhdeltä valmistajalta, pyydämme hankintayksikköä riittävän kilpailun varmistamiseksi siirtämään tämän tuotteen ryhmään 13. rivikohtaisesti vertailtaviin tuotteisiin. Vastaus: Tuote siirretään ryhmään 13.

5 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 5(14) 26. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 5. keittiöiden puhdistusaineet pyydetään pesuainetta kahvinkeittimien säiliöiden puhdistukseen, suurkeittiö n. 0,7 1 kg. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi myös 1,5 kg pakkauskoon? 27. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 5. keittiöiden puhdistusaineet pyydetään pesuainetta kahvinkeittimien säiliöiden puhdistukseen, suurkeittiö n. 0,7 1 kg. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi myös 2 litran pakkauskoon? 28. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 5. keittiöiden puhdistusaineet pyydetään pesuainetta kahvinkeittimien säiliöiden puhdistukseen, suurkeittiö n. 0,7 1 kg. Mikäli ed. kysytyt pakkauskoot eivät hankintayksikölle sovi, pyydämme hankintayksikköä riittävän kilpailun varmistamiseksi siirtämään tämän tuotteen ryhmään 13. rivikohtaisesti vertailtaviin tuotteisiin. 29. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 6. vahat pyydetään lattiavahaa muovilattioille. Tarjouspyynnössä ilmoitetaan, että tähän valitaan useampi vaha. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan, miten, missä tilanteessa ja millä perustein nämä useat vahat valitaan, koska vahoista on ilmoitettu tehtävän ryhmäkohtainen päätös. Vastaus: Ryhmään 6 on jäänyt virheellisesti väärät tiedot. Liitteenä on päivitetty tarjouslomake. Ryhmään valitaan vain yksi toimittaja. 30. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 6. vahat pyydetään lattiavahaa muovilattioille. Tarjouspyynnössä ilmoitetaan, että tähän valitaan useampi vaha. Mikäli tähän kohtaan on tarve valita usea vaha, pyydämme hankintayksikköä siirtämään tämän tuotteen ryhmään 13. rivikohtaisesti vertailtaviin tuotteisiin. Vastaus: liittyy kysymyksen Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 7. vahanpoistoaineet, pyydetään hajutonta ja huuhteluvapaata vahanpoistoainetta. Koska valtaosassa markkinoilla olevista vahanpoistoaineista sisältää pienen määrän hajustetta peittämään voimakkaista raakaaineista johtuvat, joskus epämiellyttäviksi koetut hajut, pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän kohtaan myös miedontuoksuiset vahanpoistoaineet. Vastaus: Tarjouspyynnössä ei ole pyydetty hajusteetonta vaan hajutonta tuotetta. 32. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 8. sairaalahygienia pyydetään pesuainetta huuhtelu-, pesu- ja desinfektiolaitteisiin. Hankinnassa mukana olevalla PPSHP:n välinehuollossa on käytössä hyvin kokemuksin entsyymipohjainen pesuaine. Edellyttääkö hankintayksikkö, että tähän tarjotaan nimenomaan entsyymipohjainen pesuaine huuhtelu-, pesu- ja desinfektiolaitteisiin? Vastaus: Kyllä edellyttää. Tarjoajan on tarjottava entsyymipohjaista ainetta.

6 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 6(14) 33. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 13. pyydetään annosteluteline 0,7 l. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi vastaavan 0,8 l annostelutelineen? Vastaus: Hyväksyy jos kyseiseen telineessä voi käyttää 0,7l annostelupussia/pulloa. 34. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 15. pyydetään pesurakeita Electrolux Granuldiskkoneeseen sekä pesurakeet. Koska kyseessä sama tuote, pyydämme hankintayksikköä yhdistämään nämä kaksi tuoteriviä. Vastaus: tuoterivit yhdistetään. 35. Tarjouspyynnön liitteen 2 ryhmässä 15. pyydetään uuninhuuhteluainetta itsepeseville uuneille 10 litran pakkauskoossa. Hyväksyykö hankintayksikkö tähän myös yleisesti käytetyn 5 litran pakkauskoon? 36. Tarjouspyynnön liitteen 2 sarakkeessa D ilmoitetaan pakkauskoon yksikkö. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan, että sarakkeeseen N ( à hinta / litra, pullo, kpl tai kilo ) tarjotaan sarakkeen D mukaisen yksikön hinta. Vastaus: Juuri näin on tarkoitus ilmoittaa hinta. 37. Tarjouspyynnön liitteen 2 sarakkeessa K ja L pyydetään ilmoittamaan tiivisteen ja käyttöliuoksen ph. Koska näillä sarakkeilla ei ole tämän hankinnan vertailussa mitään tekemistä, pyydämme hankintayksikköä selvyyden vuoksi poistamaan nämä tarpeettomat sarakkeet liitteestä 2. Vastaus: Sarakkeita ei poisteta. 38. Tarjouspyynnön liitteen 2 sarakkeessa K ja L pyydetään ilmoittamaan tiivisteen ja käyttöliuoksen ph. Koska tarjouspyynnön sarakkeessa A on ilmoitettu selkeät käyttökohteet tarjottaville tuotteille, pyydämme hankintayksikköä epäselvyyksien välttämiseksi poistamaan nämä tarpeettomat sarakkeet liitteestä 2. Vastaus: Sarakkeita ei poisteta. 39. Tarjouspyynnön liitteessä 2 on ilmoitettu tuotekohtaiset kulutusmäärät. Pyydämme hankintayksikköä vielä tarkistamaan ja tarkentamaan näitä kulutusmääriä, jotka eivät ole esim. nestemäisen konetiskiaineen osalta muuttuneet edellisestä tarjouspyynnöstä. Edellisessä hankinnassa sopimustoimittajaksi valittu toimittaja ilmoitti annostelun laskevan 30 %, jonka tulisi nyt näkyä kulutusmäärien pienentymisinä. Vastaus: Kulutusluvut ovat arvioita. Nestemäisiin aineisiin on yhdistetty jauheet, joita ei nyt ole kilpailutuksessa ollenkaan. 40. Edellisessä, vuonna 2009 Oulun kaupungin hankintapalveluiden tarjouspyynnössä olivat mukana myös käsihuuhteet. Tullaanko tämä tuoteryhmä kilpailuttamaan erillisellä kilpailutuksella vaiko hankkimaan tämän kilpailutuksen kautta tarjouspyynnössä edellytetyllä yleisalennuksella?

7 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 7(14) Vastaus: Käsihuuhteet ei kuulu tähän kilpailutukseen. 41. Koska tarjouspyyntöön liittyviin tarkentaviin kysymyksiin annetaan vastaukset ja tarjoukset tulee jättää jo , pyydämme hankintayksikköä siirtämään tarjousten jättöaikaa viikolla ja näin omalta osaltaan varmistamaan laadukkaat sekä tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset. Vastaus: Tarjousaikaa jatketaan viikolla. Tarjoukset tulee jättää klo mennessä 42. Tarjouspyynnössä mainitaan toimitusehdoksi TOP tilaava yksikkö FIN2001, koskien kaikkia hankintarenkaan yksiköitä. PPSHP hankintarenkaan yksiköt liitteessä on joidenkin jäsenien perässä merkintä *t, joka tarkoittaa että hyväksytään kiinteä porrastamaton toimitusmaksu. Voitteko tarkentaa hyväksytäänkö toimitusmaksua ja jos hyväksytään otetaanko sitä vertailussa huomioon. Vastaus: Tarjouspyynnön liitteessä 1 on virheellisesti jäänyt tuo maininta *t, joka hyväksyy porrastamattoman toimitusmaksun. Mitään toimitusmaksuja ei siis hyväksytä. 43. Voisitteko selventää kuinka paljon Oulun kaupungilla ja kaikilla sen hankintyhteistyökuppaneilla on toimituspisteitä? Millainen on yksiköiden tilausten tiheys? Vastaus: katso Liite 3 toimipaikkalistaus. Oulun ja liittyneiden = Uusi Oulu kuntien toimitukset tapahtuvat pääsääntöisesti Riihiraitin keskusvaraston kautta. 44. Päätöksentekoperusteeksi on rivi- tai ryhmäkohtaisesti ilmoitettu halvin hinta. Voisitteko selventää miten halvin hinta lasketaan. Eli mitä hintayksikköä vertaillaan? kilohintoja, käyttöliuoshintoja? Suhteutetaanko hinnat kulutuseen? Vastaus: laskentakaava on sarake N*B 45. Miten käyttöliuoshinta lasketaan? minimi-maksimi Vastaus: Hintavertailuun käyttöliuoshinta ei vaikuta. käyttöliuoshinta lasketaan minimiannostuksella. 46. Ilmoitetaanko annostelusarakkeessa minimi-, keski- vai maksimiannostelu? Vastaus: Minimiannostelu 47. Hyväksytäänkö pakkauskooissa pientä vaihtelua? Riittääkö, että tarjoaa lähimmän mahdollisen pakkauskoon? 48. Sterisol pussien kooksi on hintaliiteelllä ilmoitettu 0,75 ja oikea koko on 0,7. Ilmoitetaanko hinta oikean kokoiselle pussille (0,7l) vai litralle? Vastaus: hinta ilmoitetaan oikean kokoiselle pussille.

8 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 8(14) 49. Sisältääkö ilmoitetut kulutusmäärät (kaksi vuotta) myös PPSHP:n kulutuksen? Esim. Kiinteän konetiskiaineen kulutus 234 kg/ kaksi vuotta vaikuttaa todella pieneltä, kun sitä peilaa yksin PPSHP:n esim. vuoden 2011 kulutukseen. Vastaus: Kyllä. Kysymyksiämme koskien tarjouspyyntöänne Pesu, siivous, puhdistus- ja desinfektioaineista: 50. Kuinka paljon pyykinpesuaineiden pakkauskoot voivat poiketa hintaliitteellä pyydetyistä? Voiko esimerkiksi kohtaan: Kirjopesuaine, jauhe, hajustamaton 4 kg tarjota pakkauskooltaan 6 kg tuotteen? 51. Hintaliitteellä on pyydetty koneellinen kirkaste, kooltaan 10 l. Voiko tähän tarjota 20 kg:n pakkauksen, joka on yleisempi käytössä oleva pakkauskoko koneellisen astianpesun kirkasteelle. 52. Tuleeko nestemäisten koneellisen astianpesun aineiden hinnat ilmoittaa litrahintoina vai kilohintoina? Yleisesti näiden tuotteiden hinnat ilmoitetaan kilohintoina. Vastaus: Hinnat tulee esittää kilohintoina. 53. Hintaliitteellä on pyydetty tuote: Koneellinen astianhuuhteluaine, automaattinen annostelu, kiinteä (ei jauheet) 5 l:n pakkauksessa. Tässä on varmaankin tarkoitettu kiinteää ainetta, jonka pakkauksen yksikkö on kilo. Voiko kohtaan tarjota kiinteän huuhtelukirkasteen 1 kg:n pakkauksessa? Vastaus: katso kysymys ja vastaus kohdasta Voiko kohtaan Pesuaine kahvinkeittimen säiliöiden puhdistukseen, suurkeittiö n. 0,7-1,0 kg tarjota 2,4 kg:n pakkauksen? 55. Miten määritellään hintaliitteessä pyydettyjen alkoholia kestävien vahojen kiiltoasteet? Samalla vahalla saavutetaan eri kiiltoasteita vahakerroksia lisäämällä. Ehdotamme poistamaan maininnat eri kiiltoasteista. Vastaus: ryhmä 6 vahat on korjattu. 56. Onko ryhmien 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 14 (ryhmäkohtainen päätös) sisällä tarjottava kaikkia pyydettyjä pakkauskokoja? Vastaus: Kyllä 57. Astianpesukoneiden sekä pesu- ja desinfektiokoneiden säännölliset huoltovälit on ilmoitettava tarjouksessa. Miten määritellään huoltotiheyden tarve? Vastaus: annostelulaitteen huolto on noin kerran vuodessa.

9 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 9(14) 58. Päätöksentekoperusteissa ilmoitetaan, että hankkija pidättää oikeuden hankkia tuotteita automaatteihin ja telineisiin, joihin eivät sovellu muiden tarjoajien tuotteet. Koskeeko tämä myös koneellisen astianpesun aineita? Vastaus: ei koske. 59. tehdäänkö hintavertailut litra-/kilohinnoilla vai liuoshinnoilla. Vastaus: Vertailu tehdään litra-/kilohinnoilla 60. Tarjouspyynnön sivulla 4 Desinfektioaineita sisältävissä aineissa on oltava CE-merkki.. Pintades. aineet ovat biosideja, jolloin CE-merkkiä ei edellytetä. Välinedesinfektioaineilta edellytetään Medical Devicen mukainen CE-merkki ja notified body? Vastaus: katso vastaus kysymykseen Kohdassa 3. Pesunesteet Hiustenhoitoaine pyydetään n. 200 ml ja 500 ml. Kuinka paljon poikkeamaa hyväksytään, voidaanko tarjota esim. kokoja 300 ml ja 750 ml? 62. Kohdassa 4. Sairaalahygienia pesevä pintades liina, säilyvyysaika väh. 30 vrk? Tarkoitetaanko pakkauksen avaamisen jälkeistä säilyvyys aikaa? Vastaus: Kyllä 63. Edellytetäänkö testiä säilyvyysajalle, säilyvyys riippuu kuinka hyvin pakkaus on suljettu ja säilytysolosuhteista? Vastaus: Testiä ei edellytetä. Valmistajan ilmoittama säilyvyysaika riittää. 64. Kohdassa 9. Ylläpitosiivous, mikä ph edellytetään tuotteille saniteetti- / kosteiden tilojen ylläpitosiivoukseen ja tuotteelle Saostumienpoistoaine saniteetti- / kosteat tilat hajusteeton? Vastaus: ph ei määritellä. 65. Tarjouspyynnön sivulla 2, Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys: Onko jokin sana jäänyt välistä lauseessa: Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus.? Vastaus: Ei ole. 66. Tarjouspyynnön sivulla 3, Tarjouksessa tulee ilmoittaa sitova prosenttialennus tuotteille, joita ei mainita tarjouslomakkeella. Tarjouksen mukaan tulee liittää hinnasto, josta prosenttialennus on annettu.. Voiko tämän sijasta liittää tarjoukseen muista tuotteista tarjousnettohinnaston? Vastaus: Ei voi. 67. Tarjouslomakkeesta. Kirjataanko sarakkeeseen N á-hinta D-sarakkeen yksikköä kohden? Vastaus: Kyllä. 68. Tarjouslomakkeesta. Ilmoitetaanko hinta käyttöliuoksen hinta / 10 litraa?

10 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 10(14) Vastaus: Kyllä. 69. Tarjouslomakkeesta. Merkitäänkö sarakkeeseen H vain lukuja vai myös mitä yksikköä myyntierän koko on? Vastaus: Merkitään luku ja mitä yksikköä myyntierä on. 70. Tarjouslomakkeesta. Mitä merkitään sarakkeeseen P? Vastaus: käyttöliuoksen laskentakaava. 71. Onko kuukausittainen raportointi kuntakohtaisesti tarpeen? Riittäisikö 3kk:n välein? Vastaus: Ei riitä. 72. Pakkauskoko onko suuntaa antava, paljonko saa poiketa pyydetystä? (Esim. Pakkauskoko 1,5 kg, voiko esim. Tarjota 1 2,5 kg.) ja sama kysymys pakkauskoko 2,5 kg, voiko tarjota esim. 4 kg? 73. Miten hintavertailu aineissa suoritetaan, huomioidaanko arvioitu kulutusmäärä vertailuhintaa muodostettaessa? Vastaus: Laskenta kaava on sarake N * sarake B 74. Miten tarjousvertailu suoritetaan annetaanko joistakin kohdista pisteitä, vai onko ainut laskenta kriteeri halvin hinta? Vastaus: Katso tarjouspyynnön kohta Päätöksentekoperusteet. 75. Ryhmässä 3. Pesunesteet, pesuaine ihonpesuun 500 ml, onko kyseessä tavallinen- vai pumppupullo? Vastaus: Pumppupullo. 76. Ryhmässä 3. Hiustenhoitoaine neste 500 ml, tavallinen- vai pumppupullo? Vastaus: Pumppupullo. 77. Ryhmässä 4 ja ryhmässä 13 on pyydetty sama aine tarjouspyynnössä.koneellinen astaianpesuaine automaattiannostelulla, kiinteät (ei jauhe). Eri kulutusmäärät. Korjaatteko tämän tarjouspyyntöön samaksi tuotteeksi vai tarjoammeko kahteen eri ryhmään saman tuotteen, koska kriteerit samat vain kulutusmäärät erit? Vastaus: katso kohta Millä ppm-määrällä kloorituotteiden annostelu lasketaan, vai lasketaanko pienimmällä annostelulla? Vastaus: Hintavertailu tehdään tuotteen litrahinnalla, käyttöliuos laskentaan 1000 ppm-määrällä.

11 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 11(14) 79. Ryhmä 6 Vahat. Lattiavaha muovilattioille,alkoholin,käsihuuhteiden ja desinfektioaineiden kesto, hajusteeton,askelvarma,erittäin hyvä kulutuksen kesto (valitaan useampi vaha). Mitkä ovat päätöksentekoperusteet, esim.sijoille 1-2 tai 3. valitulle vahalle? Vastaus: katso kysymys 29 ja Pätöksentekoperusteena on halvin hinta. Onko päätöksenteossa hintavertailussa käyttöliuoshinta vai tuotteen a' -hinta? Vastaus: Tuotteen á-hinta 81. Käytetäänkö käyttöliuoshintaa laskettaessa minimiannostusta? Vastaus: Kyllä 82. Tarjouksenpyytäjä painottaa hankinnoissaan tuotteiden ympäristöystävällisyyttä ja tuotteiden elinkaaren aikaista mahdollisimman vähäistä ympäristövaikutusta. Fosfaattien käyttökielto tulee voimaan astianpesuaineissa vuoden 2017 tammikuusta lähtien. Fosfaatteja käytetään pesuaineissa vähentämään veden kovuutta, mikä tehostaa puhdistamista. Pesuaineiden sisältämä fosfaatti on WWF:n mukaan yksi Itämeren suurimpia rehevöittäjiä; yli kymmenesosa kaikesta Itämereen päätyvästä fosfaatista on arvioiden mukaan peräisin pesuaineista. Ympäristöjärjestö WWF:n mukaan fosfaattien kieltäminen on kustannustehokas keino ehkäistä rehevöitymistä. Markkinoilla on olemassa myös fosfaatittomia koneellisen astianpesun aineita, joissa fosfaatti on korvattu muilla ympäristöä kuormittamattomilla vedenkäsittelyaineilla. Ottaen huomioon tämän seikan ja kaupungin oman lausunnon tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyydestä, salliiko tarjouksenpyytäjä tarjottavien koneellisen astianpesun tuotteiden sisältävän fosfaatteja? Ehdotamme tarjouspyyntöä muutettavan siten, että fosfaatteja sisältäviä koneellisen astianpesun aineita ei hyväksytä. Vastaus: Tarjouspyynnön vaatimusta ei muuteta. 83. Kysymys tarjouspyyntöönne liittyen: Tuoteryhmä 8, Sairaalahygienia: Desinfioiva puhdistusaine, etanolipohjainen, tensidi- ja/tai kvattipitoinen, neste 500 ml ja 5L. Vaatimuksena kumpaankin pakkauskokoon keinukorkki. Hyväksytäänkö muut korkit esim. flippikorkki tai kierrekorkki? Vastaus: Hankintayksikkö korjaa tuoteryhmää 8 seuraavasti: 5 litran desinfioiva puhdistusaine normaalilla korkilla. Aineen täytyy olla suoraan pullosta annosteltavissa (ei kierrekorkki). 84. Tarjoupyyntöasiakirja kohta päätöksentekoperusteet Olette maininneet päätöksenteon perusteen olevan ryhmäkohtaisesti halvin hinta. Pyydämme ystävällisesti tarkennusta millä tavoin tarjoajien antamia hintoja vertailette. Toisin sanoen teettekö ryhmäkohtaisen vertailun litrahinnoilla, kilohinnoilla vai käyttöliuoshinnoilla tai jollain muulla tavalla? Vastaus: Vertailu tehdään ilmoitetuilla á- hinnalla

12 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 12(14) 85. Tarjouspyyntöasiakirja kohta veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaalimaksuista sekä työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkemaksuista Hyväksyykö hankintayksikkö vaihtoehtoisesti tarjoajalta myös tilaajavastuu.fi sivulta tulostetun virallisen todistuksen siitä, että ko. asiat ovat asianmukaisesti hoidettu? Näin säästytään turhalta papereiden tulostamiselta. Vastaus: Hyväksyy. Tarvittaessa hankintayksikkö voi pyytää tarkennuksia. 86. Tarjouspyyntöasiakirja kohta CE-merkki Tarkoittaako CE-merkkivaatimus vain terveydenhuollossa käytettäviä tuotteita eli tarjouslomakkeen ryhmää 8 sairaalahygienia eikä esim. kvarttipohjaista ja keittiöpintojen desinfiointiin tarkoitettua tuotetta (rivit 42 ja 43)? Vastaus: Katso kysymys Liite 2 tarjouslomake Olette ilmoittaneet 2 vuoden kulutusmääräarvioit kokonaismääränä. Tiedustelemme kuinka tuo ilmoitettu kulutusmäärä jakautuu eri pakkauskojen mukaan? Ilman tätä tietoa on erittäin vaikea antaa hintoja eri pakkokauskokojen hankintavolyymin mukaan? Uskoisin interesseissänne olevan saada pakkauskokojen volymien mukaan kustannustehokkaan hintatason. Vastaus: Tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaajat eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin. Pääsääntöisesti tilataan suurempia pakkauskokoja. Pienemmät toimiyksiköt tilaavat pienempiä pakkauskokoja. 88. Liite 2 tarjouslomake rivi 8 ikkunapuhdistuaine 1 litraa Riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen soveltuvan tuotteen joka on 0,750 ml pakkauksessa ja nykyinen teillä käytössä 89. Liite 2 tarjouslomake rivi 13 pyykinpesujauhe 750 g Riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen soveltuvan tuotteen joka on 1 kg pakkauksessa ja nykyisin teillä käytössä 90. Liite 2 tarjouslomake rivi 14 pyykinpesujauhe 2,5 kg Riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen soveltuvan tuotteen joka on 1,5 kg tai vaihtoehtoisesti 4 kg pakkauksessa ja nykyisin teillä käytössä.

13 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 13(14) 91. Liite 2 tarjouslomake rivi 16 Pesuaine valkopyykille, neste, hajustamaton Riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen tuotteen, joka on miedosti hajustettu ja pakkauskoko on 850 ml? Vastaus: Ei hyväksy. 92. Liite 2 tarjouslomake rivi 33 Huuhtelukirkaste 10 l Riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen tuotteen, jonka pakkauskoko 20 l ja nykyisin teillä käytössä. 93. Liite 2 tarjouslomake rivit 34, 35 ja 36 koneellinen astianpesuaine Koneellisen astianpesun tuotteet (myös nesteet) tulee vertailla kilohinnoilla, koska vain näin tuotteiden tehoainepitoisuudet tulee huomioitua parhaiten. Litrahinnalla vertailtaessa tehoainepitoisuuksiltaan vaatimattomat tuotteet saavat tarpeetonta etua ja näin vääristää vertailua, koska käytännössä niissä käytettävät annostukset ovat huomattavasti suuremmat, kuin niissä tuotteissa joiden tehoainepitoisuudet ovat korkeammat. Vastaus: Hinnat tulee ilmoittaa kilohintoina. 94. Liite 2 tarjouslomake rivi 37 Koneellinen astianpesuaine, kiinteä 4,5kg Koska kiinteää 4,5 kg tuotetta valmistaa vain yksi valmistaja niin riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen tuotteen, joka on 4 kg tai 5 kg pakkauksessa? 95. Liite 2 tarjouslomake rivi 38, Koneellinen huuhtelukirkaste, kiinteä 5l Kyseessä oleva positio on mahdotonta vertailla syrjimättömästi ja tasapuolisesti, koska markkinoilla ei ole toisilleen vertailukelposia ratkaisuja tässä tuoteryhmässä, johtuen eri valmistajien patentoiduista järjestelmistä. Esimerkiksi kuvaamaanne tuotetta ko. pakkuskoolla ei ole markkinoilla kenelläkään valmistajalla. Ehdotamme, että kyseinen positio poistetaan vertailusta tai vaihtoehtoisesti positio siirretään pois ko. ryhmäpäätöksestä ja se päätös tehdään rivipäätöksenä. Vastaus: Katso vastaus kysymykseen Liite 2 tarjouslomake rivi 41 Koneellinen astianpesu, neste, käsin annosteltavat 1-1,5 l Kyseessä oleva positio on mahdotonta vertailla syrjimättömästi ja tasapuolisesti, koska markkinoilla ei ole toisilleen vertailukelposia ratkaisuja vaan osalla tuoteet ovat jauhemaisia tai tabletteja. Ehdotamme, että kyseinen positio poistetaan vertailusta tai vaihtoehtoisesti positio siirretään pois ko. ryhmäpäätöksestä ja se päätös tehdään rivipäätöksenä. Vastaus: Hyväksymme vain nestemäisen pesuaineen. Pakkauskoossa hyväksymme % heitot

14 Kysymykset ja vastaukset nro 27/12/SL 14(14) 97. Liite 2 tarjouslomake rivi 44 Pesujauhe käsin suoritettavaan astianpesuun ja yleispuhdistukseen 5 kg Riittävän kilpailun varmistamiseksi, hyväksyykö hankintayksikkö positiossa esitettyyn käyttötarkoitukseen tuotteen, joka on 8 kg pakkauksessa ja nykyisin teillä käytössä? Vastaus: katso vastaus kysymykseen Liite 2 tarjouslomake rivi 58 Vahanpoistoaine Vahvasti emäksinen, kaikki pintamateriaalit, hajuton Voisiko hankinta yksikkö tarkentaa mille pintamateriaaleille ko. tuotetta käytetään, koska lähtökohtaisesti vahvasti emäksiset tuotteet eivä voi soveltua kaikille pintamateriaaleille. Lisäksi hyväksyykö hankintayksikkö esitettyyn käyttötarkoitukseen tuotteen joka ei sisällä hajustetta? Vastaus: Pääsääntöisesti käytetään muovipintaisille lattiamateriaaleille. Tarjotun tuotteen tulee olla hajuton. 99. Liite 2 tarjouslomake rivi 67 Pesevä pintadesinfektioliina Valmistamme samaan käyttötarkoitukseen tuottetta, jossa on eri vaikuttava aine. Tiedustelemme hyväksyykö hankintayksikkö tuotteen joka täyttää täysin tarjoupyynnössä edellytetyt määritykset, mutta on vaikuttavan aineen osalta tuote on eri sisältöinen. Vastaus: ei hyväksytä Liite 2 tarjouslomake rivi 126 Uuninhuuhteluaine, itsepeseville uuneille 10 L Hyväksyykö hankintayksikkö esitettyyn käyttötarkoitukseen tuotteen joka on 5 l tai 20 l astiassa? Oulun Konttori/hankintapalvelut Sami Luoto hankinta-asiantuntija