SPORTTIA PALVELUJEN KEHITTÄMISEEN Aloitus Yhteiset hankinnat AikajanaSport-työajanseuranta Suomisport.fi projekti Maksupalvelu Muut asiat 14.9.

Transkriptio

1 SPORTTIA PALVELUJEN KEHITTÄMISEEN Aloitus Yhteiset hankinnat AikajanaSport-työajanseuranta Suomisport.fi projekti Maksupalvelu Muut asiat

2 YHTEISÖN HANKINNAT JULKINEN KILPAILUTUS

3 YHTEISET HANKINNAT JULKINEN KILPAILUTUS Miksi yhteisiä hankintoja kannattaa tehdä Miten hankintoja tehdään Julkinen hankinta

4 YHTEISET HANKINNAT JULKINEN KILPAILUTUS Säästöt ja htp Neuvotteluvoima Toimintatapojen kehittäminen ja oppiminen MIKSI Asiantuntijoiden hyödyntäminen LISÄÄ AIKAA JA RAHAA VARSINAISEEN TOIMINTAAN

5 YHTEISET HANKINNAT KILPAILUTUKSET - toteutettu tai käynnissä 5 kilpailutusta; lisäksi yksi jatkokilpailutus - lähes kaikissa digitaalisuus mukana ICT-tuki Non-profit-MS LISENSSI- HALLINTA Johtaminen ja viestintä Tietohallinto Henkilöhallinta Tapahtumahallinta Sport.fi-sivuston tekninen toimittaja Työajanseurantajärjestelmä Vakuutusturva - hankintojen arvo 30 t 1+ mio Urheilu Olympiajoukkueen varusteet - julkinen kilpailutusprosessi Liikunta TULOKSET - kustannustehokkaat tukipalvelut ja parhaat toimittajat koko yhteisölle Maksupalvelu Taloushallinto

6 YHTEISET HANKINNAT KILPAILUTUS 1 TYÖAJANSEURANTA - laki edellyttää työajanseurantaa; liikkuvan työn vaatimukset - markkinoilla valmiita tuotteita - hankinnan arvo avoin julkinen kilpailutus - selkeä yhteisöhinnoittelu /tt/v Johtaminen ja viestintä Tietohallinto Henkilöhallinta Tapahtumahallinta Urheilu Liikunta Taloushallinto TULOKSET - valmistuotteen räätälöinti yhteisölle Työajanseurantajärjestelmä

7 YHTEISÖN HANKINNAT KUSTANNUSVAIKUTUS JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAT TYÖAIKAJÄRJESTELMÄ 1,2 Transaktiohinta 1. kierros (pun.) ja 2. kierros (sin.) Toimitusmäärä yksi 1-taso 2-taso 3-taso Toimittaja 1 0,8 0,6 0,4 0, % 1-taso = transaktiota/vuosi 2-taso = transaktiota/vuosi 3-taso = transaktiota/vuosi Integrata 141,86 48,60 42,66 37,41 J.Halttu Oy 96,00 84,00 72,00 60,00 UpCode 313,00 129,50 129,50 129,50 Rauhala 89,88 73,35 63,63 60,15 Sebitti 174,13 29,00 30,25 27,71 Visma 121,54 42,00 42,00 42,00 MaxTech 90,00-50 % 90,00 75,00 60,00 Procomp 116,67 46,45 37,45 34,67 keskihinta /tt/vuosi 142,89 67,86 61,56 56,43

8 YHTEISÖN HANKINNAT KILPAILUTUS 2 LISENSSIHALLINTA - käytettävyys heikko; kehittäminen hankalaa - ainutlaatuinen, räätälöity palvelu - kehittäjäkumppanin löytäminen - hankinnan arvo 0,5 1,0 m - kilpailullinen neuvottelumenettely - toimittajalla yhteinen intressi LISENSSI- HALLINTA Maksupalvelu Johtaminen ja viestintä Tietohallinto Henkilöhallinta Tapahtumahallinta Urheilu Liikunta Taloushallinto TULOKSET

9 YHTEISÖN HANKINNAT ASIANTUNTIJAT Kehittäjät Käyttäjät ASIANTUNTIJAT tehtävä yritys Kari Heikkilä kilpailutusasiantuntija, asiakas Rubic Petri Rajamäki asiantuntija, julkiset hankinnat Rubic Timo Sundell toimitusjohtaja, ICT-toimittaja Rubic Juha-Pekka Pirvola myyntijohtaja, ICT-palvelujen asiantuntija ATOS Max Druey teknologia-asiantuntija ATOS Topi Lusenius ICT-erityisasiantuntija, lainsäädäntö Inventio

10 YHTEISÖN HANKINNAT JULKINEN KILPAILUTUS HANKINTAYKSIKKÖ - julkisrahoituksen osuus yli 50 % taloudesta HANKINNAN ARVO - yli (kertahankinta tai sopimus 48 kk) TARJOUSPYYNTÖ - hankinnan kohde, hankintamenettely ja tarjousten arviointikriteerit ilmoitettava Hilmassa TOIMITTAJAN VALINTA - tehtävä kriteerien mukaan tasapuolisesta ja avoimesti HANKINTASOPIMUS - oma, ei toimittajan sopimus - voidaan tehdä varoajan jälkeen Toimittaja Hinta (max 30 p.) Asiakastyytyväisyys (max 20 p.) Palvelu (max. 20 p.) Toimituskyky (max. 30 p.) Yhteensä Integrata Oy J.Halttu Oy MaxTech Oy ProComp Oy Rauhala Oy Sebitti Oy UpCode Oy Visma Oy

11 HANKINTATOIMEN AJANKÄYTTÖ JA KULUT Raskas prosessi VAIHEET Tarvekartoitukartoituilmoitupyyntö käsittely teko neuvottelu päättäminen Tarjonta- Hankinta- Tarjous- Tarjousten Päätöksen- Sopimus- Hankinnan Katselmus YHTEENSÄ 317 YHTEENSÄ Tiedonkeruu Dokumentointi Järjestelyt Kevyt prosessi Tarvekartoitukartoituilmoitupyyntö käsittely teko neuvottelu päättäminen Tarjonta- Hankinta- Tarjous- Tarjousten Päätöksen- Sopimus- Hankinnan Katselmus YHTEENSÄ VAIHEET 267 YHTEENSÄ Tiedonkeruu Dokumentointi Järjestelyt Sen sijaan, että aikaa käytetään hankintaprosessiin, olisiko järkevä käyttää aikaa tarpeiden tunnistamiseen ja hankintapäätökseen?

12 HANKINTATOIMEN AJANKÄYTTÖ JA KULUT Sen sijaan, että aikaa käytetään hankintaprosessiin, olisiko järkevä käyttää aikaa tarpeen määrittelyyn ja hankintapäätökseen? SÄÄSTÖPOTENTIAALI - hankintoihin käytettävä aika yli 90 % - ostohinnassa % - volyymi kiinnostaa parhaita toimittajia - toiminnassa säästetään satoja työtunteja

13 JULKINEN KILPAILUTUS SWOT Vahvuudet AVOIMMUUS JA LÄPINÄKYVYYS EDULLISET HANKINNAT ERILAISIA TAPOJA TOTEUTTAA HANKINTA Mahdollisuudet MERKITTÄVÄT SÄÄSTÖT PARANTAA HANKINTOJEN LAATUA JA HANKINTAOSAAMISTA TUOTTAA DOKUMENTAATIOT Heikkoudet Uhat LAIN TULKINNANVARAISUUS - ohje vai määräys? OHJAAKO PROSESSI VAI TAVOITE? - terveen järjen käyttö sallittu DOKUMENTAATION TUOTTAMINEN VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN UHKASAKKO JA HANKINNAN UUSIMINEN JULKISEN TUEN TAKAISINPERINTÄ