Tilastouudistus 2017

Transkriptio

1

2 Tilastouudistuksen tarkoitus 1) Pystytään palvelemaan seurakuntia ja muita tilastojen käyttäjiä entistä paremmin selkeät ja helppokäyttöiset tilastoraportit avoimesti kaikkien käytettävissä olevat tilastot (tietosuoja huomioon ottaen) tietoja seurakunnittain, seurakuntatalouksittain, rovastikunnittain ja hiippakunnittain tietoja pystytään raportoimaan aiempaa tarkemmin taloudesta, toiminnasta ja jäsenistöstä 2 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

3 Tilastouudistuksen tarkoitus 2) Tilastot ovat luotettavampia kuin aiemmin suuri osa tiedoista toimitetaan muista järjestelmistä (Kirjuri ja Kipa sekä varaus- tai asiakasjärjestelmät Katrina, Prime, Status, Timmi ja Mepco) suoraan Kirkkohallituksen järjestelmään tallennetaan tapahtumakohtaista tietoa ja vuositasolla joitakin tietoja 3) Tilastojen tuotantoprosessi on kevyempi kuin aiemmin tiedonkeruu on suurelta osin automaattista muista järjestelmistä vuoden vaihteen tilastojen koonti ja manuaalinen käsittely vähenee merkittävästi, kun tapahtumakohtaiset tiedot tallennetaan heti tapahtuman (jumalanpalvelus, tilaisuus, retki tai leiri) jälkeen 3 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

4 Tilastouudistuksen osa-alueet 1) Raportointi Perustetaan tilastoportaali, jossa tilastotietoja saatavilla ajantasaisesti, helposti ja monipuolisesti Kaikkien käytössä 2) Tilastotietokanta Joustava SQL-tietokantaratkaisu, jota voidaan hyödyntää myös muissa kuin tilastotarpeissa Nykyisen Sertika-järjestelmän käyttö loppuu 3) Tietojen keruu ks. seuraava sivu 4 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

5 Tilastouudistuksen osa-alueet 3) Tietojen keruu Jäsentilastot Tiedot tulevat Kirjurista Taloustilastot Tiedot tulevat Kipasta Toimintatilastot Tiedot tulevat seurakuntien käytössä olevista järjestelmistä tai Tiedot tallennetaan sähköisillä lomakkeilla Mahdollisesti myös henkilöstötilastot (työmarkkinalaitos) Tiedot tulevat Kipasta Mm. perheneuvonnan, sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen tietojen keruu ratkaistaan myöhemmin 5 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

6 Mikä muuttuu? - tietojen keruu kaikilta osin Nykyiset tilastot Jäsentilastot Kirjurista kerran vuodessa Tilastot 2017 Jäsentietoja siirtyy jatkuvasti Kirjurista Taloustilastot Kipasta tai omista järjestelmistä kerran vuodessa Taloustietoja siirtyy jatkuvasti Kipasta Toimintatilastot tallennetaan manuaalisesti Sertikaan kerran vuodessa Toimintatietoja tallennetaan jatkuvasti ja ne siirtyvät automaattisesti 6 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

7 Mikä muuttuu? - toimintatilastojen tietojen keruu Nykyiset toimintatilastot Vuoden aikana työntekijät merkkaavat tietoja srk:n järjestelmään tai ruutuvihkoon Loppuvuodesta tilastojen tallentaja kokoaa kaikki tiedot srk:n järjestelmistä, ruutuvihoista ja arvioi loput Seuraavan vuoden alussa tilastojen tallentaja kirjaa tiedot Kirkkohallituksen järjestelmään Toimintatilastot 2017 Vuoden aikana työntekijät merkkaavat tietoja srk:n järjestelmään tai suoraan Kirkkohallituksen järjestelmään (poisjäävä työvaihe) Seuraavan vuoden alussa tilastojen tallentaja kirjaa vain Muut tiedot lomakkeen Kirkkohallituksen järjestelmään 7 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

8 Seurakunnan kaksi vaihtoehtoa toimintatietojen tallennukseen A) Tiedot tallennetaan seurakunnan järjestelmään Ohjelmistotoimittajien (Katrina, Prime, Status, Timmi, Mepco) kanssa on sovittu, että tekevät tarvittavat muutokset järjestelmiinsä tämän vuoden aikana Työntekijät tallentavat tiedot ko. järjestelmiin, jossa ne ovat seurakunnan käytettävissä muihinkin tarkoituksiin Tiedot siirtyvät automaattisesti seurakunnan järjestelmästä Kirkkohallituksen tilastotietokantaan Ohjelmistotoimittaja laskuttaa seurakuntaa kehitystyöstä B) Tiedot tallennetaan suoraan Kirkkohallituksen järjestelmään Työntekijät tallentavat tiedot Kirkkohallituksen tilastolomakkeilla Tiedot tallentuvat suoraan tilastotietokantaan Ei suoria kustannuksia 8 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

9 Tilastouudistuksen aikataulu 2015 päätettiin toimintatilastojen sisällöstä valittiin tekniset ratkaisut 2016 rakennetaan tietojen keruuprosessit ja tietokannat luodaan alustavat mallit tilastoraporteista tiedotetaan ja koulutetaan tarpeen mukaan valmistellaan käyttöönotto heti 2017 alussa 9 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

10 Tilastouudistuksen aikataulu 2017 seurakunnat aloittavat uusien tapahtumakohtaisten tietojen tallentamisen järjestelmiinsä tai Kirkkohallituksen sähköisillä lomakkeilla heti vuoden alusta lähtien aloitetaan toimintatietojen siirto seurakuntien järjestelmistä (Katrina, Prime, Status, Timmi ja Mepco) aloitetaan taloustietojen siirto Kipasta aloitetaan väestötietojen siirto Kirjurista julkaistaan ensimmäiset tilastoraportit jatketaan tiedottamista ja koulutusta tarpeen mukaan tilastovuoden 2016 tiedot tallennetaan vielä vanhalla systeemillä 10 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

11 Tilastouudistuksen aikataulu 2018 siirretään tai kerätään toimintatilastojen rippeet koskien tilastovuotta 2017 kaikkien seurakuntien tilinpäätöstiedot tulevat Kipasta julkaistaan ensimmäiset vuositason tilastoraportit uusilla tietosisällöillä rakennetaan tilastoportaali, josta kaikki raportit löytyvät kootusti lopetetaan vanhan tilastojärjestelmän (Sertika) ylläpito 11 Tuomo Halmeenmäki 09/2016

12 Lisätietoja ja linkit Sakasti: sakasti.evl.fi/tilastouudistus Uusi tilastoportaali: public.tableau.com/profile/kirkkohallitus.tilastot esimerkkiraportteja testikäytössä Uudet tilastolomakkeet: nuotta.evl.fi/tilastot avataan Kirkon työntekijöiden testikäyttöön lähiaikoina (tiedotus Uutiskirjeessä) 12 Tuomo Halmeenmäki 09/2016