Casper tietää kaikkien cassulaisten lomasuunnitelmat lomien hallinta osaksi HRjärjestelmää

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Casper tietää kaikkien cassulaisten lomasuunnitelmat lomien hallinta osaksi HRjärjestelmää"

Olivia Manninen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Casper tietää kaikkien cassulaisten lomasuunnitelmat lomien hallinta osaksi HRjärjestelmää Outi Ruohola Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy 1

2 Castrén & Snellman Ratkaisut kaikkiin liikejuridisiin haasteisiisi. Lähes 150 asiantuntijaa liikejuridiikan joka alalta. Palvelemme Helsingissä, Moskovassa ja Pietarissa. 2

4 HR-järjestelmä Casper Casper rekrytoitiin Arc Technologyltä tammikuussa 2013 Tiedonkulun parantaminen ja rutiinien automatisointi esimiesten, työntekijöiden ja HR-tiimin arjessa Osaamispankki käyttöön Mahdollisuus saada asiakkaan tarpeiden mukaan räätälöityjä ansioluetteloita Tietoturvan varmistaminen henkilökohtaisten tietojen käsittelyssä Askel kohti paperitonta HR-toimintaa 4

5 Casperin tehtävänkuva Henkilötiedon masterjärjestelmä Työntekijöiden perustiedot Työ- ja salassapitosopimusten pohjat ja pdf-tallenteet Kehityskeskustelulomakkeet Lomatiedot Puhelinluettelo Asiantuntijahaku Tiedon välitys muille järjestelmille Identiteetinhallintajärjestelmä Palkkajärjestelmä Verkkosivut Intranet 5

6 Lomien käsittely aiemmin Haasteena henkilöstön lomasuunnitelmien kokoaminen ja lomien yhteensovittaminen siten, että varmistetaan jo etukäteen riittävä miehitys ja palveluiden saatavuus myös loma-aikana Aiemmin lomien hallinnointi manuaalista = työlästä, aikaa vievää ja epävarmaa 6

7 Lomien hallinta Casperissa Koko lomaprosessi nyt Casperissa Työntekijä ja esimies näkevät jäljellä olevien lomapäivien määrän, jonka Casper saa suoraan palkkajärjestelmästä Työntekijä syöttää lomatoiveensa Casperin lomakalenteriin Esimies joko hyväksyy tai hylkää lomatoiveen Lomahistoria jää talteen Koko henkilökunnan lomat näkyvät lomataulukossa kaikille, mahdollisuus myös etsintätoimintoon Lomatiedot siirtyvät palkkajärjestelmään 7

Lomapäivien määrät Eri lomatyypit Lomamäärätaulukosta kukin näkee, kuinka paljon lomapäiviä on käytettävänä. Tiedot tulevat Casperiin palkkajärjestelmästä.

8 Lomapäivien määrät Eri lomatyypit Lomamäärätaulukosta kukin näkee, kuinka paljon lomapäiviä on käytettävänä. Tiedot tulevat Casperiin palkkajärjestelmästä. Jäljellä olevat lomapäivät, joita ei ole vielä syötetty lomakalenteriin. Lomakalenteriin syötetyt lomapäivät, joita esimies ei ole vielä hyväksynyt. Esimiehen hyväksymät, tulossa olevat lomapäivät. 8

9 Lomatoiveiden syöttäminen Toivottu loma-ajankohta syötetään lomakalenteriin ja valitaan, mitä lomatyyppiä kyseiseen lomaan halutaan käyttää. 9

Lomatoiveiden hyväksyminen Kun lomatoive on syötetty lomakalenteriin, Casperin kautta voi lähettää esimiehelle automaattisen sähköpostitiedotteen siitä, että hänen tulisi käydä lomatoive

10 Lomatoiveiden hyväksyminen Kun lomatoive on syötetty lomakalenteriin, Casperin kautta voi lähettää esimiehelle automaattisen sähköpostitiedotteen siitä, että hänen tulisi käydä lomatoive käsittelemässä. Esimiehen tulee hyväksyä (tai hylätä) kaikkien ryhmäläistensä kaikki lomamerkinnät, koska hyväksymättömät lomat eivät vähennä käytössä olevaa lomasaldoa. Hyväksymättömät lomat näkyvät lomakalenterissa punaisina, hyväksytyt lomat on merkitty kunkin lomatyypin omalla värillä. 10

11 Loma- ja poissaolohistoria Casperiin jää talteen koko lomahistoria listamuodossa Lomien lisäksi listassa näkyvät myös kaikki pitkät poissaolot (äitiysvapaat, tuomioistuinharjoittelut, työkomennukset, opintovapaat jne.) 11

12 Lomataulukko Holiday chart näyttää yhdessä taulukossa koko henkilökunnan lomat. Näkymää voi muokata esim. esimiehen tai ryhmän mukaan. 12

13 Casperin kehitystavoitteet kevääseen 2015 mennessä Lomataulukon muokkausmahdollisuus vapaavalintaisesti Mahdollisuus printata näytölle valittu lomataulukko Työntekijälle tiedoteviesti, kun esimies on hyväksynyt loman 13

14 Kiitos! Outi Ruohola, Castrén & Snellman 14

Samankaltaiset tiedostot

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-